Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Pokud neustále posíláte e-maily stejné osobě, má smysl přidat ji jako kontakt, aby byla přímo na dosah. Podobně jako u odesílání příloh je proces v Outlooku poměrně snadný. Kontakty můžete přidávat přímo z e-mailu, od začátku, ze souboru, Excelu a mnoha dalších. V této příručce vám vysvětlíme, jak to můžete udělat.

Přidání kontaktu aplikace Outlook z e-mailové zprávy

Chcete-li přidat kontakt ze zprávy Outlooku, musíte nejprve otevřít zprávu, aby se jméno osoby zobrazilo buď Od, Komu, Kopie nebo Skrytá kopie čára. Poté můžete kliknout pravým tlačítkem na název a vybrat Přidat do kontaktů aplikace Outlook volba. V okně, které se otevře, pak můžete vyplnit všechny údaje, které chcete uložit. Outlook automaticky vyplní kontaktní e-mailovou adresu v e-mailové schránce a další informace o kontaktu, který byl načten z e-mailu. Můžete ukončit a zpracovat stisknutím Uložit.

Přidání kontaktu od začátku

Ačkoli přidání kontaktu z e-mailové zprávy je nejjednodušší způsob, jak věci udělat, můžete také přidat kontakt od začátku. Chcete-li tak učinit, můžete kliknout na Ikona lidí na straně obrazovky, kde se nachází váš seznam účtů. Poté můžete kliknout na Nový kontakt v horní části postranního panelu a přidejte svůj kontakt ručně zadáním informací, které chcete zahrnout. Až budete hotovi, klikněte Uložit a zavřít.

Další způsoby přidávání kontaktů

Stejně jako u mnoha věcí v Office 365 existuje více než jeden způsob, jak přidat kontakt. Jako alternativní způsob přidávání kontaktů do aplikace Outlook můžete importovat kontakty ze souboru CSV nebo PST. Soubor .CSV obvykle obsahuje kontakty exportované do textového souboru, kde jsou jednotlivé kontaktní informace odděleny čárkou. Soubor .PST se mezitím exportuje z aplikace Outlook a může přesouvat vaše kontakty mezi počítači. Zde je návod, jak to udělat.

• Vybrat Soubor ze stuhy nahoře
• Vybrat Otevřít a exportovat
• Vybrat Import Export
• Chcete-li importovat soubor .CSV nebo .PST, zvolte Import z jiného programu nebo souboru a vybrat si další
• Vyberte si svou možnost
• V poli Import souboru vyhledejte soubor kontaktů a poklepáním jej vyberte.

Jakmile vyberete tuto možnost, můžete vybrat složku, do které chcete kontakty uložit. Nezapomeňte vybrat účet, který používáte, a vyberte jeho podsložku a vyberte si Kontakty. Po dokončení můžete stisknout tlačítko Dokončit.

Jakmile přidáte kontakt některou z výše uvedených metod, můžete s tím dělat tolik. Máte úplnou kontrolu nad tím, jaké informace se do něj přidávají. Můžete změnit fotografii svého kontaktu, změnit způsob zobrazení jmen, aktualizovat informace, přidat čísla pobočky a další.

Kartu kontaktu můžete dokonce přeposlat kolegům kliknutím na kartu a výběrem možnosti Akce skupiny na kartě kontakt a výběrem možnosti Jako kontakt aplikace Outlook z nabídky seznamu předat. Pomohl vám tento průvodce? Dejte nám vědět v komentářích níže.

FAQ

Jak vytvořím kontakt v aplikaci Outlook?

Mějte přehled o všech, s nimiž komunikujete, vytvářením a úpravou kontaktů v aplikaci Outlook. Jakmile někoho uložíte jako kontakt, můžete do e-mailu zadat několik prvních písmen jeho jména a Outlook za vás vyplní jeho e-mailovou adresu. Přidání kontaktu z e-mailu Klikněte pravým tlačítkem na jméno v řádku Komu, Kopie, Skrytá kopie nebo Od.

Jak přidám kontakty ze sdílené poštovní schránky do Outlooku?

Pokud máte oprávnění ke sdílené poštovní schránce, složka kontaktů ze sdílené poštovní schránky se automaticky přidá do vašeho seznamu Moje kontakty. V Outlooku vyberte Lidé. V části Moje kontakty vyberte složku kontaktů pro seznam sdílených kontaktů.

Jak přidám nový kontakt do otevřené zprávy?

V otevřené zprávě klikněte pravým tlačítkem na kartu a v místní nabídce klikněte na Přidat do kontaktů. Nový kontakt se otevře v kontaktním formuláři. Na kartě Kontakt ve skupině Uložit klikněte na Uložit a zavřít.

Jak přidám kontakty do seznamu kontaktů?

Na panelu nástrojů v horní části vyberte Přidat do seznamu.Vyberte znaménko plus vedle seznamu kontaktů, do kterého chcete kontakty přidat. Vyberte Nový seznam kontaktů, chcete-li přidat vybrané kontakty do nového seznamu, a poté zadejte název nového seznamu kontaktů. Po dokončení klikněte mimo podokno a zavřete jej.

Jak přidat telefonní číslo jako kontakt v aplikaci Outlook?

V dialogovém okně Kontrola telefonního čísla vyplňte údaje o telefonu včetně pole Číslo pobočky. Otevřete kartu kontaktu. Na kartě Kontakt ve skupině Akce v seznamu Přeposlat vyberte Jako kontakt aplikace Outlook.

Jak přidám kontakt do seznamu kontaktů?

Na kartě kontaktu osoby klikněte pravým tlačítkem myši a poté klikněte na Přidat do seznamu kontaktů. Nebo klikněte na šipku dolů na tlačítku Přidat. Pokud jste nastavili skupiny nebo kategorie kontaktů, zobrazí se seznam těchto skupin. Vyberte skupinu kontaktů, do které chcete kontakt umístit.

Jak vytvořím kontakt v aplikaci Outlook pro Mac?

Jakmile někoho uložíte jako kontakt, můžete do e-mailu zadat několik prvních písmen jeho jména a Outlook za vás vyplní jeho e-mailovou adresu. Klepněte pravým tlačítkem myši na název v řádku Komu, Kopie, Skrytá kopie nebo Od. Vyberte Přidat do kontaktů aplikace Outlook. Přidejte další požadované podrobnosti. Vyberte Uložit a zavřít. Vyberte Lidé > Nový kontakt.

Jak přidám kontakty do databáze v aplikaci Outlook?

Pokud používáte Microsoft Outlook, můžete přidat kontakty z tohoto programu, aniž byste museli znovu zadávat informace. Ve formuláři Seznam kontaktů klikněte na Přidat z aplikace Outlook. V dialogovém okně Vybrat jména k přidání vyberte jména, která chcete přidat do databáze.

Jak přidám kontakt do svého e-mailového adresáře?

Vyberte Nový e-mailový kontakt. Přidejte lidi z adresáře nebo seznamu kontaktů a zvolte OK. Chcete-li vybrat více lidí, podržte při výběru členů klávesu Ctrl. Vyberte Uložit a zavřít.

Jak vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook?

Vytvoření skupiny kontaktů s novými jmény nebo přidání jmen z adresáře: 1. V Kontaktech na kartě Domů ve skupině Nová klikněte na Nová skupina kontaktů. 2.Do pole Název zadejte název skupiny kontaktů. 3. Na kartě Skupina kontaktů ve skupině Členové klikněte na Přidat členy a poté klikněte na Z kontaktů aplikace Outlook,… Zobrazit více…

Jak přidám někoho do svého seznamu kontaktů v aplikaci Outlook?

Klikněte na Uložit a zavřít. Otevřete nebo zobrazte náhled e-mailové zprávy obsahující jméno, které chcete přidat do seznamu kontaktů. Klepněte pravým tlačítkem myši na jméno odesílatele, ze kterého chcete vytvořit kontakt, a potom v místní nabídce klepněte na příkaz Přidat do kontaktů.