Come aggiungere contatti a Outlook in Windows 10

Se invii costantemente e-mail alla stessa persona, ha senso aggiungerla come contatto in modo che siano alla tua portata. Simile all’invio di allegati, il processo è relativamente semplice in Outlook. Puoi aggiungere contatti direttamente da un’e-mail, da zero, da un file, Excel e molto altro. In questa guida, spiegheremo come puoi fare proprio questo.

Aggiunta di un contatto di Outlook da un messaggio di posta elettronica

Per aggiungere un contatto da un messaggio di Outlook, devi prima aprire il messaggio in modo che il nome della persona sia mostrato nel Da, A, CC o BCC linea. È quindi possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e scegliere il Aggiungi ai contatti di Outlook opzione. Dalla finestra che si apre, puoi quindi inserire tutti i dettagli che vuoi salvare. Outlook compilerà automaticamente l’indirizzo e-mail del contatto nella casella di posta elettronica e altre informazioni sul contatto che è stato recuperato dall’e-mail. È possibile terminare quindi elaborare premendo Salva.

Aggiunta di un contatto da zero

Sebbene l’aggiunta di un contatto da un messaggio di posta elettronica sia il modo più semplice per fare le cose, puoi anche aggiungere un contatto da zero. Per fare ciò, è possibile fare clic su Icona della gente sul lato dello schermo, dove si trova l’elenco dei tuoi account. È quindi possibile fare clic su Nuovo contatto opzione nella parte superiore della barra laterale e aggiungi il tuo contatto manualmente inserendo le informazioni che desideri includere. Quando hai finito, fai clic su Salva e chiudi.

Altri modi per aggiungere contatti

Come con molte cose in Office 365, c’è più di un modo per aggiungere un contatto. Come metodo alternativo per aggiungere contatti su Outlook, puoi importare i contatti da un file .CSV o .PST. Il file .CSV in genere contiene i contatti esportati in un file di testo, in cui ogni informazione di contatto è separata da una virgola. Il file .PST nel frattempo, viene esportato da Outlook e può spostare i tuoi contatti tra computer. Ecco come puoi farlo.

• Scegliere File dal nastro in alto
• Scegliere Apri ed esporta
• Scegliere Importa/Esporta
• Per importare un .CSV o .PST scegli Importa da un altro programma o file e scegli Prossimo
• Scegli la tua opzione
• Nella casella Importa un file, individuare il file dei contatti, quindi fare doppio clic per selezionarlo.

Una volta scelta questa opzione, puoi selezionare una cartella in cui salvare i tuoi contatti. Assicurati di scegliere l’account che stai utilizzando, seleziona la sua sottocartella e scegli Contatti. Una volta terminato, puoi premere Fine.

Dopo aver aggiunto un contatto tramite uno dei metodi sopra, c’è così tanto che puoi fare con esso. Hai il controllo totale di quali informazioni vengono aggiunte ad esso. È possibile modificare la foto del contatto, modificare la modalità di visualizzazione dei nomi, aggiornare le informazioni, aggiungere numeri di interno e altro ancora.

Puoi anche inoltrare una scheda contatto ai colleghi facendo clic sulla scheda, scegliendo il Azioni gruppo nella scheda dei contatti e scegliendo l’opzione Come contatto di Outlook dal menu dell’elenco in avanti. Hai trovato utile questa guida? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

FAQ

Come faccio a creare un contatto in Outlook?

Tieni traccia di tutte le persone con cui comunichi creando e modificando i contatti in Outlook. Dopo aver salvato qualcuno come contatto, puoi digitare le prime lettere del suo nome in un’e-mail e Outlook compilerà il suo indirizzo e-mail per te. Aggiungere un contatto da un messaggio di posta elettronica Fare clic con il pulsante destro del mouse su un nome nella riga A, Cc, Ccn o Da.

Come si aggiungono contatti da una casella di posta condivisa a Outlook?

Se si dispone delle autorizzazioni per una casella di posta condivisa, la cartella dei contatti dalla casella di posta condivisa viene aggiunta automaticamente all’elenco dei miei contatti. In Outlook, seleziona Persone. In I miei contatti, seleziona la cartella dei contatti per l’elenco dei contatti condivisi.

Come faccio ad aggiungere un nuovo contatto a un messaggio aperto?

In un messaggio aperto, fare clic con il pulsante destro della scheda e quindi fare clic su Aggiungi a contatti nel menu di scelta rapida. Il nuovo contatto si apre nel modulo di contatto. Nella scheda Contatto, nel gruppo Salva, fare clic su Salva e chiudi.

Come aggiungo contatti a un elenco di contatti?

Nella barra degli strumenti in alto, seleziona Aggiungi all’elenco.Seleziona il segno più accanto all’elenco dei contatti a cui desideri aggiungere i contatti. Selezionare Nuovo elenco contatti per aggiungere i contatti selezionati a un nuovo elenco, quindi immettere un nome per il nuovo elenco contatti. Fai clic all’esterno del riquadro per chiuderlo quando hai finito.

Come aggiungere un numero di telefono come contatto in Outlook?

Nella finestra di dialogo Verifica numero di telefono, compilare i dettagli del telefono, inclusa la casella Numero interno. Apri una scheda Contatto. Nella scheda Contatto, nel gruppo Azioni, nell’elenco Inoltra, scegliere Come contatto di Outlook.

Come aggiungo un contatto a un elenco di contatti?

Nella scheda del contatto della persona, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi fare clic su Aggiungi all’elenco dei contatti. Oppure fare clic sulla freccia giù sul pulsante Aggiungi. Se hai impostato gruppi o categorie di contatti, viene visualizzato un elenco di tali gruppi. Seleziona un gruppo di contatti in cui inserire il contatto.

Come faccio a creare un contatto in Outlook per Mac?

Dopo aver salvato qualcuno come contatto, puoi digitare le prime lettere del suo nome in un’e-mail e Outlook compilerà il suo indirizzo e-mail per te. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga A, Cc, Ccn o Da. Seleziona Aggiungi ai contatti di Outlook. Aggiungi tutti i dettagli aggiuntivi che desideri. Seleziona Salva e chiudi. Seleziona Persone > Nuovo contatto.

Come aggiungo contatti a un database in Outlook?

Se utilizzi Microsoft Outlook, puoi aggiungere contatti da quel programma senza dover digitare nuovamente le informazioni. Nel modulo Elenco contatti fare clic su Aggiungi da Outlook. Nella finestra di dialogo Seleziona nomi da aggiungere, selezionare i nomi che si desidera aggiungere al database.

Come aggiungo un contatto alla mia rubrica e-mail?

Seleziona Nuovo contatto e-mail. Aggiungi persone dalla rubrica o dall’elenco dei contatti e scegli OK. Per selezionare più persone, tieni premuto il tasto Ctrl mentre scegli i membri. Scegli Salva e chiudi.

Come creare un gruppo di contatti in Outlook?

Creare un gruppo di contatti con nuovi nomi o aggiungere nomi dalla Rubrica: 1. In Contatti, nella scheda Home, nel nuovo gruppo, fare clic su Nuovo gruppo di contatti. 2.Nella casella Nome, digitare un nome per il gruppo di contatti. 3. Nella scheda Gruppo di contatti, nel gruppo Membri, fare clic su Aggiungi membri, quindi fare clic su Da contatti di Outlook,… Vedi altro…

Come aggiungo qualcuno al mio elenco di contatti in Outlook?

Fare clic su Salva e chiudi. Aprire o visualizzare in anteprima il messaggio di posta elettronica che contiene il nome che si desidera aggiungere all’elenco dei contatti. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del mittente che si desidera trasformare in un contatto, quindi fare clic su Aggiungi a contatti nel menu di scelta rapida.