Cómo agregar contactos a Outlook en Windows 10

Si constantemente envía correos electrónicos a la misma persona, tiene sentido agregarla como contacto para que esté a su alcance. Similar al envío de archivos adjuntos, el proceso es relativamente fácil en Outlook. Puede agregar contactos directamente desde un correo electrónico, desde cero, desde un archivo, Excel y mucho más. En esta guía, le explicaremos cómo puede hacer precisamente eso.

Agregar un contacto de Outlook desde un mensaje de correo electrónico

Para agregar un contacto desde un mensaje de Outlook, primero deberá abrir el mensaje para que el nombre de la persona se muestre en el De, A, CC o CCO línea. A continuación, puede hacer clic derecho en el nombre y elegir el Agregar a contactos de Outlook opción. Desde la ventana que se abre, puede completar todos los detalles que desea guardar. Outlook completará automáticamente la dirección de correo electrónico del contacto en el cuadro de correo electrónico y otra información sobre el contacto que se obtuvo del correo electrónico. Puede finalizar el proceso presionando Ahorrar.

Agregar un contacto desde cero

Aunque agregar un contacto desde un mensaje de correo electrónico es la forma más fácil de hacer las cosas, también puede agregar un contacto desde cero. Para ello, puede hacer clic en el botón icono de personas al costado de la pantalla, donde se encuentra su lista de cuentas. A continuación, puede hacer clic en el Nuevo contacto en la parte superior de la barra lateral y agregue su contacto manualmente ingresando la información que desea incluir. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cerrar.

Otras formas de agregar contactos

Al igual que con muchas cosas en Office 365, hay más de una forma de agregar un contacto. Como forma alternativa de agregar contactos en Outlook, puede importar contactos desde un archivo .CSV o .PST. El archivo .CSV generalmente contiene contactos exportados a un archivo de texto, donde la información de cada contacto está separada por una coma. Mientras tanto, el archivo .PST se exporta desde Outlook y puede mover sus contactos entre computadoras. Así es como puedes hacer eso.

• Elegir Expediente de la cinta en la parte superior
• Elegir Abrir y exportar
• Elegir Importación y exportación
• Para importar un .CSV o .PST, elija Importar desde otro programa o archivo y elige próximo
• Elige tu opción
• En el cuadro Importar un archivo, busque su archivo de contactos y luego haga doble clic para seleccionarlo.

Una vez que se elige esta opción, puede seleccionar una carpeta para guardar sus contactos. Asegúrese de elegir la cuenta que está utilizando, seleccione su subcarpeta y elija Contactos. Una vez hecho esto, puede presionar finalizar.

Una vez que haya agregado un contacto a través de cualquiera de los métodos anteriores, hay mucho que puede hacer con él. Usted tiene el control total de la información que se le agrega. Puede cambiar la foto de su contacto, cambiar la forma en que se muestran los nombres, actualizar la información, agregar números de extensión y más.

Incluso puede reenviar una tarjeta de contacto a colegas haciendo clic en la tarjeta, eligiendo el Comportamiento grupo en la pestaña de contacto y eligiendo la opción Como contacto de Outlook en el menú de la lista de reenvío. ¿Encontraste útil esta guía? Háganos saber en los comentarios a continuación.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo creo un contacto en Outlook?

Realice un seguimiento de todas las personas con las que se comunica creando y editando contactos en Outlook. Una vez que haya guardado a alguien como contacto, puede escribir las primeras letras de su nombre en un correo electrónico y Outlook completará su dirección de correo electrónico por usted. Agregar un contacto desde un correo electrónico Haga clic con el botón derecho en un nombre en la línea Para, CC, CCO o De.

¿Cómo agrego contactos desde un buzón compartido a Outlook?

Si tiene permisos para un buzón compartido, la carpeta de contactos del buzón compartido se agrega automáticamente a su lista Mis contactos. En Outlook, seleccione Personas. En Mis contactos, seleccione la carpeta de contactos para la lista de contactos compartidos.

¿Cómo agrego un nuevo contacto a un mensaje abierto?

En un mensaje abierto, haga clic con el botón derecho en la tarjeta y luego haga clic en Agregar a contactos en el menú contextual. El nuevo contacto se abre en el formulario de contacto. En la pestaña Contacto, en el grupo Guardar, haga clic en Guardar y cerrar.

¿Cómo agrego contactos a una lista de contactos?

En la barra de herramientas en la parte superior, seleccione Agregar a la lista.Seleccione el signo más junto a la lista de contactos a la que desea agregar los contactos. Seleccione Nueva lista de contactos para agregar los contactos seleccionados a una nueva lista y luego ingrese un nombre para la nueva lista de contactos. Haga clic fuera del panel para cerrarlo cuando haya terminado.

¿Cómo agregar un número de teléfono como contacto en Outlook?

En el cuadro de diálogo Verificar número de teléfono, complete los detalles del teléfono, incluido el cuadro Número de extensión. Abra una tarjeta de contacto. En la pestaña Contacto, en el grupo Acciones, en la lista Reenviar, elija Como contacto de Outlook.

¿Cómo agrego un contacto a una lista de contactos?

En la tarjeta de contacto de la persona, haga clic con el botón derecho y luego haga clic en Agregar a la lista de contactos. O bien, haga clic en la flecha hacia abajo en el botón Agregar. Si ha configurado grupos o categorías de contactos, se muestra una lista de esos grupos. Seleccione un grupo de contactos en el que colocar el contacto.

¿Cómo creo un contacto en Outlook para Mac?

Una vez que haya guardado a alguien como contacto, puede escribir las primeras letras de su nombre en un correo electrónico y Outlook completará su dirección de correo electrónico por usted. Haga clic con el botón derecho en un nombre en la línea Para, CC, CCO o De. Seleccione Agregar a contactos de Outlook. Agregue cualquier detalle adicional que desee. Seleccione Guardar y cerrar. Seleccione Personas > Nuevo contacto.

¿Cómo agrego contactos a una base de datos en Outlook?

Si usa Microsoft Outlook, puede agregar contactos desde ese programa sin tener que volver a escribir la información. En el formulario Lista de contactos, haga clic en Agregar desde Outlook. En el cuadro de diálogo Seleccionar nombres para agregar, seleccione los nombres que desea agregar a la base de datos.

¿Cómo agrego un contacto a mi libreta de direcciones de correo electrónico?

Seleccione Nuevo contacto de correo electrónico. Agregue personas de su libreta de direcciones o lista de contactos y seleccione Aceptar. Para seleccionar varias personas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras elige miembros. Elija Guardar y cerrar.

¿Cómo crear un grupo de contactos en Outlook?

Cree un grupo de contactos con nombres nuevos o agregue nombres de la libreta de direcciones: 1. En Contactos, en la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo grupo de contactos. 2.En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el grupo de contactos. 3. En la pestaña Grupo de contactos, en el grupo Miembros, haga clic en Agregar miembros y luego en Desde contactos de Outlook,… Ver más…

¿Cómo agrego a alguien a mi lista de contactos en Outlook?

Haga clic en Guardar y cerrar. Abra u obtenga una vista previa del mensaje de correo electrónico que contiene el nombre que desea agregar a su lista de contactos. Haga clic con el botón derecho en el nombre del remitente que desea convertir en contacto y luego haga clic en Agregar a contactos en el menú contextual.