Jak dodać kontakty do Outlooka w systemie Windows 10

MS Office

Jeśli stale wysyłasz e-maile do tej samej osoby, warto dodać ją jako kontakt, aby była w Twoim zasięgu. Podobnie jak w przypadku wysyłania załączników, proces ten jest stosunkowo łatwy w programie Outlook. Możesz dodawać kontakty bezpośrednio z wiadomości e-mail, od podstaw, z pliku, programu Excel i nie tylko. W tym przewodniku wyjaśnimy, jak możesz to zrobić.

Dodawanie kontaktu programu Outlook z wiadomości e-mail

Aby dodać kontakt z wiadomości programu Outlook, musisz najpierw otworzyć wiadomość, aby nazwisko osoby było widoczne w polu Od, Do, DW lub UDW linia. Następnie możesz kliknąć nazwę prawym przyciskiem myszy i wybrać Dodaj do kontaktów programu Outlook opcja. W oknie, które się otworzy, możesz następnie wypełnić wszystkie szczegóły, które chcesz zapisać. Program Outlook automatycznie wypełni kontaktowy adres e-mail w polu e-mail oraz inne informacje o kontakcie, który został pobrany z wiadomości e-mail. Możesz zakończyć proces, naciskając Ratować.

Dodawanie kontaktu od podstaw

Chociaż dodanie kontaktu z wiadomości e-mail jest najłatwiejszym sposobem na zrobienie rzeczy, możesz również dodać kontakt od podstaw. Aby to zrobić, możesz kliknąć Ikona osób z boku ekranu, gdzie znajduje się lista kont. Następnie możesz kliknąć Nowy kontakt u góry paska bocznego i dodaj kontakt ręcznie, wprowadzając informacje, które chcesz dołączyć. Kiedy skończysz, kliknij Zapisz i zamknij.

Inne sposoby dodawania kontaktów

Podobnie jak w przypadku wielu rzeczy w Office 365, istnieje więcej niż jeden sposób dodania kontaktu. Alternatywnym sposobem dodawania kontaktów w programie Outlook jest importowanie kontaktów z pliku .CSV lub .PST. Plik .CSV zazwyczaj zawiera kontakty wyeksportowane do pliku tekstowego, w którym wszystkie informacje kontaktowe są oddzielone przecinkiem. W międzyczasie plik .PST jest eksportowany z programu Outlook i może przenosić kontakty między komputerami. Oto jak możesz to zrobić.

  • Wybierać Plik ze wstążki u góry
  • Wybierać Otwórz i eksportuj
  • Wybierać Import Eksport
  • Aby zaimportować plik .CSV lub .PST wybierz Importuj z innego programu lub pliku i wybierz Następny
  • Wybierz swoją opcję
  • W polu Importuj plik przejdź do pliku kontaktów, a następnie kliknij dwukrotnie, aby go zaznaczyć.

Po wybraniu tej opcji możesz wybrać folder, w którym chcesz zapisać kontakty. Pamiętaj, aby wybrać konto, którego używasz, wybierz jego podfolder i wybierz Łączność. Po zakończeniu możesz nacisnąć Zakończ.

Po dodaniu kontaktu za pomocą jednej z powyższych metod można z nim wiele zrobić. Masz całkowitą kontrolę nad tym, jakie informacje są do niego dodawane. Możesz zmienić zdjęcie kontaktu, zmienić sposób wyświetlania nazwisk, zaktualizować informacje, dodać numery wewnętrzne i nie tylko.

Możesz nawet przekazać wizytówkę współpracownikom, klikając kartę, wybierając działania grupy na karcie Kontakt i wybierając opcję Jako kontakt programu Outlook z menu listy przesyłania dalej. Czy ten przewodnik okazał się pomocny? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

FAQ

Jak utworzyć kontakt w programie Outlook?

Śledź wszystkich, z którymi się komunikujesz, tworząc i edytując kontakty w Outlooku. Po zapisaniu kogoś jako kontaktu możesz wpisać kilka pierwszych liter jego imienia i nazwiska w wiadomości e-mail, a program Outlook wypełni za Ciebie jego adres e-mail. Dodaj kontakt z wiadomości e-mail Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę w wierszu Do, DW, UDW lub Od.

Jak dodać kontakty z udostępnionej skrzynki pocztowej do programu Outlook?

Jeśli masz uprawnienia do udostępnionej skrzynki pocztowej, folder kontaktów z udostępnionej skrzynki pocztowej zostanie automatycznie dodany do Twojej listy Moje kontakty. W programie Outlook wybierz osoby. W obszarze Moje kontakty wybierz folder kontaktów dla listy kontaktów udostępnionych.

Jak dodać nowy kontakt do otwartej wiadomości?

W otwartej wiadomości kliknij kartę prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Dodaj do kontaktów. Nowy kontakt otwiera się w formularzu kontaktowym. Na karcie Kontakt w grupie Zapisz kliknij Zapisz i zamknij.

Jak dodać kontakty do listy kontaktów?

Na pasku narzędzi u góry wybierz Dodaj do listy.Wybierz znak plus obok listy kontaktów, do której chcesz dodać kontakty. Wybierz Nowa lista kontaktów, aby dodać wybrane kontakty do nowej listy, a następnie wprowadź nazwę nowej listy kontaktów. Kliknij poza okienkiem, aby zamknąć je, gdy skończysz.

Jak dodać numer telefonu jako kontakt w programie Outlook?

W oknie dialogowym Sprawdź numer telefonu wypełnij dane telefonu, w tym pole Numer wewnętrzny. Otwórz wizytówkę. Na karcie Kontakt w grupie Akcje na liście Prześlij dalej wybierz jako kontakt programu Outlook.

Jak dodać kontakt do listy kontaktów?

Na wizytówce osoby kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Dodaj do listy kontaktów. Lub kliknij strzałkę w dół na przycisku Dodaj. Jeśli masz skonfigurowane grupy lub kategorie kontaktów, zostanie wyświetlona lista tych grup. Wybierz grupę kontaktów, w której chcesz umieścić kontakt.

Jak utworzyć kontakt w programie Outlook dla komputerów Mac?

Po zapisaniu kogoś jako kontaktu możesz wpisać kilka pierwszych liter jego imienia i nazwiska w wiadomości e-mail, a program Outlook wypełni za Ciebie jego adres e-mail. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę w wierszu Do, DW, UDW lub Od. Wybierz Dodaj do kontaktów programu Outlook. Dodaj dowolne dodatkowe szczegóły, które chcesz. Wybierz Zapisz i zamknij. Wybierz Kontakty > Nowy kontakt.

Jak dodać kontakty do bazy danych w programie Outlook?

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook, możesz dodawać kontakty z tego programu bez konieczności ponownego wpisywania informacji. W formularzu Lista kontaktów kliknij opcję Dodaj z programu Outlook. W oknie dialogowym Wybierz nazwy do dodania wybierz nazwy, które chcesz dodać do bazy danych.

Jak dodać kontakt do mojej książki adresowej e-mail?

Wybierz Nowy kontakt e-mail. Dodaj osoby ze swojej książki adresowej lub listy kontaktów i wybierz OK. Aby wybrać wiele osób, podczas wybierania członków przytrzymaj klawisz Ctrl. Wybierz Zapisz i zamknij.

Jak stworzyć grupę kontaktów w programie Outlook?

Utwórz grupę kontaktów z nowymi nazwiskami lub dodaj nazwiska z Książki adresowej: 1. W Kontaktach, na karcie Strona główna, w grupie Nowa kliknij Nowa grupa kontaktów. 2.W polu Nazwa wpisz nazwę grupy kontaktów. 3. Na karcie Grupa kontaktów w grupie Członkowie kliknij opcję Dodaj członków, a następnie kliknij opcję Z kontaktów programu Outlook… Zobacz więcej…

Jak dodać kogoś do mojej listy kontaktów w programie Outlook?

Kliknij Zapisz i zamknij. Otwórz lub wyświetl podgląd wiadomości e-mail zawierającej nazwę, którą chcesz dodać do listy kontaktów. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę nadawcy, którego chcesz utworzyć kontakt, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Dodaj do kontaktów.

WindoQ