Hur man lägger till kontakter till Outlook i Windows 10

MS Office

Om du hela tiden skickar e-postmeddelanden till samma person är det vettigt att lägga till dem som en kontakt så att de är inom räckhåll. I likhet med att skicka bilagor är processen relativt enkel i Outlook. Du kan lägga till kontakter direkt från ett e-postmeddelande, från början, från en fil, Excel och mycket mer. I den här guiden förklarar vi hur du kan göra just det.

Lägga till en Outlook-kontakt från ett e-postmeddelande

För att lägga till en kontakt från ett Outlook-meddelande måste du först öppna meddelandet så att personens namn visas i antingen Från, Till, CC eller BCC linje. Du kan sedan högerklicka på namnet och välja Lägg till i Outlook-kontakter alternativ. Från fönstret som öppnas kan du sedan fylla i alla detaljer som du vill spara. Outlook kommer automatiskt att fylla i kontaktens e-postadress i e-postrutan och annan information om kontakten som hämtades från e-postmeddelandet. Du kan avsluta och sedan bearbeta genom att trycka på Spara.

Lägga till en kontakt från början

Även om att lägga till en kontakt från ett e-postmeddelande är det enklaste sättet att göra saker, kan du också lägga till en kontakt från början. För att göra det kan du klicka på Människor ikon vid sidan av skärmen, där din lista över konton finns. Du kan sedan klicka på Ny kontakt alternativet högst upp i sidofältet och lägg till din kontakt manuellt genom att ange den information du vill inkludera. Klicka på när du är klar Spara & Stäng.

Andra sätt att lägga till kontakter

Som med många saker i Office 365 finns det mer än ett sätt att lägga till en kontakt. Som ett alternativt sätt att lägga till kontakter i Outlook kan du importera kontakter från en .CSV- eller .PST-fil. .CSV-filen innehåller vanligtvis kontakter som exporteras till en textfil, där varje kontaktinformation separeras med ett kommatecken. .PST-filen exporteras under tiden från Outlook och kan flytta dina kontakter mellan datorer. Så här kan du göra det.

  • Välja Fil från bandet överst
  • Välja Öppna & exportera
  • Välja Import Export
  • För att importera en .CSV eller .PST välj Importera från ett annat program eller fil och välj Nästa
  • Välj ditt alternativ
  • I rutan Importera en fil bläddrar du till din kontaktfil och dubbelklickar sedan för att välja den.

När det här alternativet är valt kan du välja en mapp att spara dina kontakter i. Var noga med att välja kontot du använder och välj dess undermapp och välj Kontakter. När du är klar kan du trycka på slutför.

När du väl har lagt till en kontakt via någon av metoderna ovan finns det så mycket du kan göra med den. Du har total kontroll över vilken information som läggs till den. Du kan ändra fotot för din kontakt, ändra hur namn visas, uppdatera information, lägga till anknytningsnummer och mer.

Du kan till och med vidarebefordra ett kontaktkort till kollegor genom att klicka på kortet och välja Åtgärder grupp på kontaktfliken och välj alternativet Som en Outlook-kontakt på menyn för vidarebefordran. Tyckte du att den här guiden var till hjälp? Låt oss veta i kommentarerna nedan.

FAQ

Hur skapar jag en kontakt i outlook?

Håll koll på alla du kommunicerar med genom att skapa och redigera kontakter i Outlook. När du har sparat någon som en kontakt kan du skriva de första bokstäverna i deras namn i ett e-postmeddelande, och Outlook kommer att fylla i deras e-postadress åt dig. Lägg till en kontakt från ett e-postmeddelande Högerklicka på ett namn på raden Till, Kopia, Hemlig kopia eller Från.

Hur lägger jag till kontakter från en delad postlåda till Outlook?

Om du har behörighet till en delad brevlåda läggs kontaktmappen från den delade brevlådan automatiskt till i din Mina kontaktlista. I Outlook väljer du Personer. Under Mina kontakter väljer du kontaktmappen för den delade kontaktlistan.

Hur lägger jag till en ny kontakt i ett öppet meddelande?

I ett öppet meddelande högerklickar du på kortet och klickar sedan på Lägg till i kontakter på genvägsmenyn. Den nya kontakten öppnas i kontaktformuläret. På fliken Kontakt, i gruppen Spara, klicka på Spara och stäng.

Hur lägger jag till kontakter i en kontaktlista?

Välj Lägg till i listan i verktygsfältet högst upp.Välj plustecknet bredvid kontaktlistan du vill lägga till kontakterna till. Välj Ny kontaktlista för att lägga till de valda kontakterna i en ny lista och ange sedan ett namn för den nya kontaktlistan. Klicka utanför rutan för att stänga den när du är klar.

Hur lägger man till ett telefonnummer som en kontakt i outlook?

I dialogrutan Kontrollera telefonnummer fyller du i Telefoninformation, inklusive rutan Anknytningsnummer. Öppna ett kontaktkort. På fliken Kontakt, i gruppen Åtgärder, i listan Vidarebefordra, välj Som Outlook-kontakt.

Hur lägger jag till en kontakt i en kontaktlista?

Högerklicka på personens kontaktkort och klicka sedan på Lägg till i kontaktlistan. Eller klicka på nedåtpilen på knappen Lägg till. Om du har skapat grupper eller kategorier av kontakter visas en lista över dessa grupper. Välj en kontaktgrupp där kontakten ska placeras.

Hur skapar jag en kontakt i Outlook för Mac?

När du har sparat någon som en kontakt kan du skriva de första bokstäverna i deras namn i ett e-postmeddelande, och Outlook kommer att fylla i deras e-postadress åt dig. Högerklicka på ett namn på raden Till, Kopia, Hemlig kopia eller Från. Välj Lägg till i Outlook-kontakter. Lägg till ytterligare information du vill ha. Välj Spara och stäng. Välj Personer > Ny kontakt.

Hur lägger jag till kontakter i en databas i outlook?

Om du använder Microsoft Outlook kan du lägga till kontakter från det programmet utan att behöva skriva in informationen igen. Klicka på Lägg till från Outlook i formuläret Kontaktlista. I dialogrutan Välj namn att lägga till väljer du de namn som du vill lägga till i databasen.

Hur lägger jag till en kontakt i min e-postadressbok?

Välj Ny e-postkontakt. Lägg till personer från din adressbok eller kontaktlista och välj OK. Om du vill välja flera personer håller du ned Ctrl-tangenten när du väljer medlemmar. Välj Spara & Stäng.

Hur skapar man en kontaktgrupp i outlook?

Skapa en kontaktgrupp med nya namn eller lägg till namn från adressboken: 1. I Kontakter, på fliken Hem, i gruppen Ny, klicka på Ny kontaktgrupp. 2.I rutan Namn anger du ett namn för kontaktgruppen. 3. På fliken Kontaktgrupp, i gruppen Medlemmar, klicka på Lägg till medlemmar och klicka sedan på Från Outlook-kontakter, … Se mer…

Hur lägger jag till någon i min kontaktlista i outlook?

Klicka på Spara och stäng. Öppna eller förhandsgranska e-postmeddelandet som innehåller namnet som du vill lägga till i din kontaktlista. Högerklicka på namnet på avsändaren som du vill göra till en kontakt och klicka sedan på Lägg till i kontakter på genvägsmenyn.

WindoQ