Slik legger du til kontakter i Outlook i Windows 10

Hvis du stadig sender e-poster til samme person, er det fornuftig å legge dem til som en kontakt slik at de er rett innenfor rekkevidde. I likhet med å sende vedlegg, er prosessen relativt enkel i Outlook. Du kan legge til kontakter direkte fra en e-post, fra bunnen av, fra en fil, Excel og mye mer. I denne veiledningen vil vi forklare hvordan du kan gjøre nettopp det.

Legge til en Outlook-kontakt fra en e-postmelding

For å legge til en kontakt fra en Outlook-melding, må du først åpne meldingen slik at personens navn vises i enten Fra, Til, CC eller BCC linje. Du kan deretter høyreklikke på navnet og velge Legg til i Outlook-kontakter alternativ. Fra vinduet som åpnes kan du fylle ut alle detaljene du vil lagre. Outlook vil automatisk fylle ut kontaktens e-postadresse i e-postboksen, og annen informasjon om kontakten som ble hentet fra e-posten. Du kan avslutte og deretter behandle ved å trykke Lagre.

Legge til en kontakt fra bunnen av

Selv om å legge til en kontakt fra en e-postmelding er den enkleste måten å gjøre ting på, kan du også legge til en kontakt fra bunnen av. For å gjøre det, kan du klikke på Folk ikon på siden av skjermen, der listen over kontoer er plassert. Du kan deretter klikke på Ny kontakt alternativet øverst i sidefeltet, og legg til kontakten din manuelt ved å skrive inn informasjonen du vil inkludere. Klikk når du er ferdig Lagre og lukk.

Andre måter å legge til kontakter

Som med mange ting i Office 365, er det mer enn én måte du kan legge til en kontakt på. Som en alternativ måte å legge til kontakter på Outlook, kan du importere kontakter fra en .CSV- eller .PST-fil. .CSV-filen inneholder vanligvis kontakter eksportert til en tekstfil, der hver kontaktinformasjon er atskilt med komma. I mellomtiden eksporteres .PST-filen fra Outlook og kan flytte kontaktene dine mellom datamaskiner. Her er hvordan du kan gjøre det.

• Velge Fil fra båndet øverst
• Velge Åpne og eksporter
• Velge Import Eksport
• Velg for å importere en .CSV eller .PST Importer fra et annet program eller fil og velg Neste
• Velg alternativet ditt
• I boksen Importer en fil blar du til kontaktfilen og dobbeltklikker for å velge den.

Når dette alternativet er valgt, kan du velge en mappe du vil lagre kontaktene dine i. Pass på å velge kontoen du bruker, og velg undermappen og velg Kontakter. Når du er ferdig, kan du trykke på fullfør.

Når du har lagt til en kontakt via en av metodene ovenfor, er det så mye du kan gjøre med den. Du har full kontroll over hvilken informasjon som legges til den. Du kan endre bildet for kontakten din, endre hvordan navn vises, oppdatere informasjon, legge til internnummer og mer.

Du kan til og med videresende et kontaktkort til kolleger ved å klikke på kortet og velge Handlinger gruppe i kontaktfanen, og velge alternativet Som en Outlook-kontakt fra viderelistemenyen. Synes du denne veiledningen var nyttig? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

FAQ

Hvordan oppretter jeg en kontakt i outlook?

Hold styr på alle du kommuniserer med ved å opprette og redigere kontakter i Outlook. Når du har lagret noen som en kontakt, kan du skrive inn de første bokstavene i navnet deres i en e-post, og Outlook vil fylle ut e-postadressen deres for deg. Legg til en kontakt fra en e-post Høyreklikk på et navn på Til-, Kopi-, Blindkopi- eller Fra-linjen.

Hvordan legger jeg til kontakter fra en delt postboks til Outlook?

Hvis du har tillatelser til en delt postkasse, legges kontaktmappen fra den delte postkassen automatisk til i Min kontaktliste. I Outlook velger du Personer. Under Mine kontakter velger du kontaktmappen for den delte kontaktlisten.

Hvordan legger jeg til en ny kontakt i en åpen melding?

Høyreklikk på kortet i en åpen melding, og klikk deretter Legg til i kontakter på hurtigmenyen. Den nye kontakten åpnes i kontaktskjemaet. I kategorien Kontakt, i Lagre-gruppen, klikker du Lagre og lukk.

Hvordan legger jeg til kontakter i en kontaktliste?

På verktøylinjen øverst velger du Legg til i liste.Velg plusstegnet ved siden av kontaktlisten du vil legge kontaktene til. Velg Ny kontaktliste for å legge til de valgte kontaktene i en ny liste, og skriv deretter inn et navn for den nye kontaktlisten. Klikk utenfor ruten for å lukke den når du er ferdig.

Hvordan legge til et telefonnummer som en kontakt i outlook?

I dialogboksen Sjekk telefonnummer fyller du inn Telefondetaljer, inkludert tilleggsnummer-boksen. Åpne et kontaktkort. På Kontakt-fanen, i Handlinger-gruppen, i Videresend-listen, velg Som Outlook-kontakt.

Hvordan legger jeg til en kontakt i en kontaktliste?

Høyreklikk på personens kontaktkort, og klikk deretter Legg til i kontaktliste. Eller klikk på nedoverpilen på Legg til-knappen. Hvis du har satt opp grupper eller kategorier av kontakter, vises en liste over disse gruppene. Velg en kontaktgruppe der du vil plassere kontakten.

Hvordan oppretter jeg en kontakt i outlook for Mac?

Når du har lagret noen som en kontakt, kan du skrive inn de første bokstavene i navnet deres i en e-post, og Outlook vil fylle ut e-postadressen deres for deg. Høyreklikk på et navn på Til-, Kopi-, Blindkopi- eller Fra-linjen. Velg Legg til i Outlook-kontakter. Legg til ytterligere detaljer du ønsker. Velg Lagre og lukk. Velg Personer > Ny kontakt.

Hvordan legger jeg til kontakter i en database i outlook?

Hvis du bruker Microsoft Outlook, kan du legge til kontakter fra det programmet uten å måtte skrive inn informasjonen på nytt. På kontaktlisteskjemaet klikker du på Legg til fra Outlook. I dialogboksen Velg navn som skal legges til velger du navnene du vil legge til i databasen.

Hvordan legger jeg til en kontakt i e-postadresseboken min?

Velg Ny e-postkontakt. Legg til personer fra adresseboken eller kontaktlisten din, og velg OK. For å velge flere personer, hold nede Ctrl-tasten mens du velger medlemmer. Velg Lagre og lukk.

Hvordan opprette en kontaktgruppe i outlook?

Opprett en kontaktgruppe med nye navn eller legg til navn fra adresseboken: 1. I Kontakter, på Hjem-fanen, i Ny gruppe, klikker du på Ny kontaktgruppe. 2.I Navn-boksen skriver du inn et navn for kontaktgruppen. 3. På kategorien Kontaktgruppe, i Medlemmer-gruppen, klikk på Legg til medlemmer, og klikk deretter Fra Outlook-kontakter, … Se mer…

Hvordan legger jeg til noen i kontaktlisten min i outlook?

Klikk Lagre og lukk. Åpne eller forhåndsvis e-postmeldingen som inneholder navnet du vil legge til i kontaktlisten. Høyreklikk navnet på avsenderen du vil gjøre til en kontakt, og klikk deretter Legg til i kontakter på hurtigmenyen.