Ako pridať kontakty do programu Outlook v systéme Windows 10

Ak neustále posielate e-maily tej istej osobe, má zmysel pridať si ju ako kontakt, aby ste ju mali na dosah. Podobne ako pri odosielaní príloh je tento proces v programe Outlook pomerne jednoduchý. Kontakty môžete pridávať priamo z e-mailu, od začiatku, zo súboru, Excelu a oveľa viac. V tejto príručke vám vysvetlíme, ako to môžete urobiť.

Pridanie kontaktu programu Outlook z e-mailovej správy

Ak chcete pridať kontakt zo správy programu Outlook, musíte najprv správu otvoriť, aby sa meno osoby zobrazilo buď v From, To, CC alebo BCC riadok. Potom môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na názov a vybrať Pridať do kontaktov programu Outlook možnosť. V okne, ktoré sa otvorí, potom môžete vyplniť všetky údaje, ktoré chcete uložiť. Outlook automaticky vyplní kontaktnú e-mailovú adresu v e-mailovej schránke a ďalšie informácie o kontakte, ktorý bol stiahnutý z e-mailu. Môžete ukončiť a potom spracovať stlačením Uložiť.

Pridanie kontaktu od začiatku

Aj keď je pridanie kontaktu z e-mailovej správy najjednoduchší spôsob, ako urobiť veci, môžete tiež pridať kontakt úplne od začiatku. Ak to chcete urobiť, môžete kliknúť na Ikona ľudí na bočnej strane obrazovky, kde sa nachádza váš zoznam účtov. Potom môžete kliknúť na Nový kontakt možnosť v hornej časti bočného panela a pridajte svoj kontakt manuálne zadaním informácií, ktoré chcete zahrnúť. Keď skončíte, kliknite Uložiť a zavrieť.

Ďalšie spôsoby pridávania kontaktov

Podobne ako v prípade mnohých vecí v Office 365 existuje viac ako jeden spôsob, ako môžete pridať kontakt. Ako alternatívny spôsob pridávania kontaktov do Outlooku môžete importovať kontakty zo súboru .CSV alebo .PST. Súbor .CSV zvyčajne obsahuje kontakty exportované do textového súboru, kde sú jednotlivé kontaktné informácie oddelené čiarkou. Súbor .PST sa medzitým exportuje z programu Outlook a môže presúvať vaše kontakty medzi počítačmi. Tu je návod, ako to môžete urobiť.

• Vyberte si Súbor zo stuhy v hornej časti
• Vyberte si Otvoriť a exportovať
• Vyberte si Import/Export
• Ak chcete importovať súbor .CSV alebo .PST, vyberte Importovať z iného programu alebo súboru a vyberte si Ďalšie
• Vyberte si svoju možnosť
• V poli Importovať súbor vyhľadajte súbor kontaktov a potom ho vyberte dvojitým kliknutím.

Po výbere tejto možnosti si môžete vybrať priečinok, do ktorého chcete uložiť svoje kontakty. Nezabudnite vybrať účet, ktorý používate, vyberte jeho podpriečinok a vyberte si Kontakty. Po dokončení môžete stlačiť tlačidlo Dokončiť.

Po pridaní kontaktu niektorou z vyššie uvedených metód s tým môžete urobiť veľa. Máte úplnú kontrolu nad tým, aké informácie sa doň pridávajú. Môžete zmeniť fotografiu svojho kontaktu, zmeniť spôsob zobrazenia mien, aktualizovať informácie, pridať čísla klapiek a ďalšie.

Môžete dokonca poslať kartu kontaktu kolegom kliknutím na kartu a výberom možnosti Akcie skupine na karte kontakt a výberom možnosti Ako kontakt programu Outlook z ponuky zoznamu ďalej. Pomohla vám táto príručka? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.

FAQ

Ako vytvorím kontakt v programe outlook?

Vytvárajte a upravujte kontakty v programe Outlook a sledujte každého, s kým komunikujete. Keď niekoho uložíte ako kontakt, môžete do e-mailu zadať niekoľko prvých písmen jeho mena a Outlook za vás vyplní jeho e-mailovú adresu. Pridanie kontaktu z e-mailu Kliknite pravým tlačidlom myši na meno v riadku Komu, Kópia, Skrytá kópia alebo Od.

Ako pridám kontakty zo zdieľanej poštovej schránky do Outlooku?

Ak máte povolenia na zdieľanú poštovú schránku, priečinok kontaktov zo zdieľanej poštovej schránky sa automaticky pridá do vášho zoznamu Moje kontakty. V programe Outlook vyberte položku Ľudia. V časti Moje kontakty vyberte priečinok kontaktov pre zoznam zdieľaných kontaktov.

Ako pridám nový kontakt do otvorenej správy?

V otvorenej správe kliknite pravým tlačidlom myši na kartu a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Pridať do kontaktov. Nový kontakt sa otvorí v kontaktnom formulári. Na karte Kontakt v skupine Uložiť kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

Ako pridám kontakty do zoznamu kontaktov?

Na paneli s nástrojmi v hornej časti vyberte položku Pridať do zoznamu.Vyberte znamienko plus vedľa zoznamu kontaktov, do ktorého chcete pridať kontakty. Vyberte Nový zoznam kontaktov, ak chcete pridať vybraté kontakty do nového zoznamu, a potom zadajte názov nového zoznamu kontaktov. Po dokončení kliknite mimo tablu a zatvorte ju.

Ako pridať telefónne číslo ako kontakt v programe outlook?

V dialógovom okne Kontrola telefónneho čísla vyplňte údaje o telefóne vrátane poľa Číslo klapky. Otvorte kartu kontaktu. Na karte Kontakt v skupine Akcie v zozname Poslať ďalej vyberte možnosť Ako kontakt programu Outlook.

Ako pridám kontakt do zoznamu kontaktov?

Na karte kontaktu osoby kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Pridať do zoznamu kontaktov. Alebo kliknite na šípku nadol na tlačidle Pridať. Ak ste nastavili skupiny alebo kategórie kontaktov, zobrazí sa zoznam týchto skupín. Vyberte skupinu kontaktov, do ktorej chcete kontakt umiestniť.

Ako vytvorím kontakt v programe Outlook pre Mac?

Keď niekoho uložíte ako kontakt, môžete do e-mailu zadať niekoľko prvých písmen jeho mena a Outlook za vás vyplní jeho e-mailovú adresu. Kliknite pravým tlačidlom myši na meno v riadku Komu, Kópia, Skrytá kópia alebo Od. Vyberte položku Pridať do kontaktov programu Outlook. Pridajte ďalšie požadované podrobnosti. Vyberte Uložiť a zavrieť. Vyberte položku Ľudia > Nový kontakt.

Ako pridám kontakty do databázy v programe Outlook?

Ak používate Microsoft Outlook, môžete pridať kontakty z tohto programu bez toho, aby ste museli znova zadávať informácie. Vo formulári Zoznam kontaktov kliknite na položku Pridať z programu Outlook. V dialógovom okne Vybrať mená na pridanie vyberte mená, ktoré chcete pridať do databázy.

Ako pridám kontakt do svojho e-mailového adresára?

Vyberte položku Nový e-mailový kontakt. Pridajte ľudí z adresára alebo zoznamu kontaktov a vyberte OK. Ak chcete vybrať viacero ľudí, pri výbere členov podržte stlačený kláves Ctrl. Vyberte Uložiť a zavrieť.

Ako vytvoriť skupinu kontaktov v programe Outlook?

Vytvorte skupinu kontaktov s novými menami alebo pridajte mená z adresára: 1. V Kontakty na karte Domov v skupine Nová kliknite na položku Nová skupina kontaktov. 2.Do poľa Názov zadajte názov skupiny kontaktov. 3. Na karte Skupina kontaktov v skupine Členovia kliknite na položku Pridať členov a potom kliknite na položku Z kontaktov programu Outlook, … Zobraziť viac…

Ako pridám niekoho do svojho zoznamu kontaktov v programe Outlook?

Kliknite na položku Uložiť a zavrieť. Otvorte alebo zobrazte ukážku e-mailovej správy, ktorá obsahuje meno, ktoré chcete pridať do zoznamu kontaktov. Kliknite pravým tlačidlom myši na meno odosielateľa, z ktorého chcete urobiť kontakt, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Pridať do kontaktov.