Sådan tildeler du opgaver til brugere i Microsoft To-Do

Microsoft To-Do tilbyder nu opgavetildelingssupport til alle brugere, hvilket giver dig mulighed for at tildele individuelle elementer til brugere på delte lister. Typisk vil denne funktionalitet blive brugt til at angive den person, der er ansvarlig for en bestemt opgave.

For at bruge opgavetildelinger skal du have en delt liste i To-Do. Du kan følge vores dedikerede guide til at komme i gang med en delt liste til dine brugere. Når du har oprettet din liste og tilføjet nogle brugere, er du klar til at tildele dem deres opgaver!

Vælg en opgave på listen for at åbne dens detaljerude. Klik derefter på knappen “Tildel til” for at åbne tildelings-popup-ruden. Her kan du se alle de brugere, der har adgang til listen. Klik på deres navn for at tildele opgaven til dem. Du kan også tildele opgaven til dig selv eller dele listens link igen for at invitere en ny bruger.

Når du har tildelt opgaven, vises personens navn i opgavens detaljerude. Du vil også få deres profilbillede tilbage i hovedopgavelisten, så du med et øjeblik kan se, hvem der arbejder på hvert emne. For at ændre eller fjerne modtageren skal du blot klikke på vedkommendes navn i detaljeruden for at vende tilbage til prompten “Tildel til”.

FAQ

Hvordan tildeler jeg en opgave til en bruger?

Klik på Tildel opgave. Indtast et navn eller en e-mailadresse i feltet Til. Indtast Emne, Startdato og Forfaldsdato. Hvis du ønsker, at opgaven skal gentages, skal du klikke på Gentagelse, vælge de ønskede indstillinger og derefter klikke på OK.

Hvordan tildeler og sporer jeg opgaver?

Tildel og spor opgaver. 1 Klik på Opgaver på navigationslinjen, og klik derefter på Ny opgave, eller åbn en eksisterende opgave. 2 Klik på Tildel opgave. 3 Indtast et navn eller en e-mailadresse i feltet Til. 4 Indtast Emne, Startdato og Forfaldsdato. 5 Hvis du ønsker, at opgaven skal gentages, skal du klikke på Gentagelse, vælge de ønskede indstillinger og derefter klikke på OK. 6 Klik på Send.

Kan jeg tildele opgaver til flere personer eller hele teams?

Du kan tildele flere personer og endda hele teams ved hjælp af kolonnen Personer: Når en opgave er tildelt, vil den holdkammerat, den blev tildelt, modtage en klokkemeddelelse, så de altid holder sig opdateret med deres ansvar! Brugere kan også vælge at modtage e-mail-meddelelser. Kan jeg tildele opgaver til brugere, der ikke er på min konto?

Hvordan opretter og administrerer jeg opgaver?

Opgaver hjælper med at spore ting, du skal gøre. Du kan også tildele opgaver til andre mennesker. Klik på Opgaver på navigationslinjen, og klik derefter på Ny opgave, eller åbn en eksisterende opgave. Tastaturgenvej Tryk på Ctrl+Shift+K for at oprette en opgave. Klik på Tildel opgave. Indtast et navn eller en e-mailadresse i feltet Til. Indtast Emne, Startdato og Forfaldsdato.

Hvordan tildeler jeg opgaver til flere brugere på én gang?

Vælg en opgave på listen for at åbne dens detaljerude. Klik derefter på knappen “Tildel til” for at åbne tildelings-popup-ruden. Her kan du se alle de brugere, der har adgang til listen. Klik på deres navn for at tildele opgaven til dem.

Hvordan knytter jeg en opgave eller begivenhed til en aktiv bruger?

Naviger til den post, du vil knytte opgaven til. Klik på Ny opgave eller Ny begivenhed fra den relaterede liste ‘Åbne aktiviteter’. Indtast en aktiv bruger i feltet ‘Tildelt til’. Klik på Rediger på opgaven eller begivenheden. Indtast en aktiv bruger i feltet ‘Tildelt til’.

Hvordan tildeler jeg et planmedlem til en opgave?

Du kan tildele nogen, når du opretter en opgave. Tilføj et opgavenavn, og vælg derefter Tildel for at vælge et planmedlem fra listen. Hvis den rigtige person ikke er på listen, skal du indtaste et navn eller en e-mailadresse i søgefeltet for at tilføje en ny.

Hvordan tildeler jeg en opgave i Microsoft to-do?

Sådan tildeler du en opgave i Microsoft To-Do: Klik på en opgave. Klik på “Tildel til” i opgavens detaljerude. Klik på navnet på den bruger, som opgaven skal tildeles.

Hvordan tildeler og sporer man opgaver i AutoCAD?

Tildel og spor opgaver 1 Klik på Opgaver på navigationslinjen, og klik derefter på Ny opgave, eller åbn en eksisterende opgave. … 2 Klik på Tildel opgave.3 Indtast et navn eller en e-mailadresse i feltet Til. 4 Indtast Emne, Startdato og Forfaldsdato. 5 Hvis du ønsker, at opgaven skal gentages, skal du klikke på Gentagelse, vælge de ønskede indstillinger og derefter klikke på OK. 6 Klik på Send. …

Hvordan holder jeg styr på opgaver, jeg har tildelt?

Der er tre måder at spore de opgaver, du har tildelt andre personer: Gem automatisk kopier af opgaver, du tildeler, og modtag automatiske statusrapporter Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer. Klik på Opgaveindstillinger. Marker afkrydsningsfeltet Hold opdaterede kopier af tildelte opgaver på min opgaveliste.

Er det muligt at tildele en opgave som en gruppe?

I øjeblikket er opgaven tildelt som en gruppe og markeres som afsluttet, så snart én person angiver fuldførelse. Den eneste måde, jeg kan få dette gjort på i øjeblikket, er at kopiere opgaven til hver enkelt.

Hvordan tildeler jeg flere personer til en opgave?

Du kan tildele flere personer og endda hele teams ved hjælp af kolonnen Personer: Når en opgave er tildelt, vil den holdkammerat, den blev tildelt, modtage en klokkemeddelelse, så de altid holder sig opdateret med deres ansvar! Brugere kan også vælge at modtage e-mail-meddelelser.