Hvordan tilordne oppgaver til brukere i Microsoft To-Do

Microsoft To-Do tilbyr nå støtte for oppgavetildeling for alle brukere, som lar deg tilordne individuelle elementer til brukere innenfor delte lister. Vanligvis vil denne funksjonaliteten bli brukt til å indikere personen som er ansvarlig for en bestemt oppgave.

For å bruke oppgavetildelinger, må du ha en delt liste i To-Do. Du kan følge vår dedikerte veiledning for å komme i gang med en delt liste for brukerne dine. Når du har opprettet listen og lagt til noen brukere, vil du være klar til å tildele dem oppgavene deres!

Velg en oppgave i listen for å åpne detaljruten. Deretter klikker du på «Tilordne til»-knappen for å åpne popup-ruten for tildeling. Her ser du alle brukerne som har tilgang til listen. Klikk på navnet deres for å tilordne oppgaven til dem. Du kan også tilordne oppgaven til deg selv, eller dele listens lenke igjen for å invitere en ny bruker.

Når du har tildelt oppgaven, vil personens navn vises i oppgavens detaljrute. Du vil også se profilbildet deres tilbake i hovedoppgavelisten, slik at du på et øyeblikk kan se hvem som jobber med hvert element. For å endre eller fjerne mottakeren klikker du bare på navnet i detaljruten for å gå tilbake til «Tilordne til»-ledeteksten.

FAQ

Hvordan tildeler jeg en oppgave til en bruker?

Klikk Tildel oppgave. I Til-boksen skriver du inn et navn eller en e-postadresse. Skriv inn Emne, Startdato og Forfallsdato. Hvis du vil at oppgaven skal gjentas, klikk Gjentakelse, velg alternativene du vil ha, og klikk deretter OK.

Hvordan tildeler og sporer jeg oppgaver?

Tilordne og spore oppgaver. 1 Klikk på Oppgaver på navigasjonslinjen, og klikk deretter på Ny oppgave, eller åpne en eksisterende oppgave. 2 Klikk på Tilordne oppgave. 3 I Til-boksen skriver du inn et navn eller en e-postadresse. 4 Skriv inn Emne, Startdato og Forfallsdato. 5 Hvis du vil at oppgaven skal gjentas, klikk Gjentakelse, velg alternativene du vil ha, og klikk deretter OK. 6 Klikk Send.

Kan jeg tildele oppgaver til flere personer eller hele team?

Du kan tilordne flere personer og til og med hele team ved å bruke People-kolonnen: Når en oppgave er tildelt, vil lagkameraten den ble tildelt en bjellevarsling, slik at de alltid holder seg oppdatert med sitt ansvar! Brukere kan også velge å motta e-postvarsler. Kan jeg tildele oppgaver til brukere som ikke er på kontoen min?

Hvordan oppretter og administrerer jeg oppgaver?

Oppgaver hjelper deg med å spore ting du må gjøre. Du kan også tildele oppgaver til andre. Klikk på Oppgaver på navigasjonslinjen, og klikk deretter på Ny oppgave, eller åpne en eksisterende oppgave. Tastatursnarvei For å opprette en oppgave, trykk Ctrl+Shift+K. Klikk Tildel oppgave. I Til-boksen skriver du inn et navn eller en e-postadresse. Skriv inn Emne, Startdato og Forfallsdato.

Hvordan tildeler jeg oppgaver til flere brukere samtidig?

Velg en oppgave i listen for å åpne detaljruten. Deretter klikker du på «Tilordne til»-knappen for å åpne popup-ruten for tildeling. Her ser du alle brukerne som har tilgang til listen. Klikk på navnet deres for å tilordne oppgaven til dem.

Hvordan knytter jeg en oppgave eller hendelse til en aktiv bruker?

Naviger til posten du vil knytte oppgaven til. Klikk Ny oppgave eller Ny hendelse fra den relaterte listen ‘Åpne aktiviteter’. Skriv inn en aktiv bruker i feltet «Tilordnet til». Klikk Rediger på oppgaven eller hendelsen. Skriv inn en aktiv bruker i feltet «Tilordnet til».

Hvordan tildeler jeg et planmedlem til en oppgave?

Du kan tildele noen når du oppretter en oppgave. Legg til et oppgavenavn, og velg deretter Tildel for å velge et planmedlem fra listen. Hvis den rette personen ikke er oppført, skriv inn et navn eller en e-postadresse i søkefeltet for å legge til noen nye.

Hvordan tildeler jeg en oppgave i Microsoft gjøremål?

Slik tildeler du en oppgave i Microsoft To-Do: Klikk på en oppgave. Klikk «Tilordne til» i oppgavens detaljrute. Klikk på navnet på brukeren du vil tilordne oppgaven til.

Hvordan tildele og spore oppgaver i AutoCAD?

Tilordne og spore oppgaver 1 Klikk på Oppgaver på navigasjonslinjen, og klikk deretter på Ny oppgave, eller åpne en eksisterende oppgave. … 2 Klikk på Tilordne oppgave.3 I Til-boksen skriver du inn et navn eller en e-postadresse. 4 Skriv inn Emne, Startdato og Forfallsdato. 5 Hvis du vil at oppgaven skal gjentas, klikk Gjentakelse, velg alternativene du vil ha, og klikk deretter OK. 6 Klikk Send. …

Hvordan holder jeg styr på oppgaver jeg har tildelt?

Det er tre måter å spore oppgavene du har tildelt til andre personer: Behold automatisk kopier av oppgaver du tilordner, og motta automatiske statusrapporter Klikk Alternativer på Verktøy-menyen. Klikk på Oppgavealternativer. Merk av for Hold oppdaterte kopier av tildelte oppgaver på oppgavelisten min.

Er det mulig å tildele en oppgave som en gruppe?

For øyeblikket er oppgaven tilordnet som en gruppe og merkes som fullført så snart én person indikerer fullført. Den eneste måten jeg kan få dette til for øyeblikket er å kopiere oppgaven til hver enkelt.

Hvordan tildeler jeg flere personer til en oppgave?

Du kan tilordne flere personer og til og med hele team ved å bruke People-kolonnen: Når en oppgave er tildelt, vil lagkameraten den ble tildelt en bjellevarsling, slik at de alltid holder seg oppdatert med sitt ansvar! Brukere kan også velge å motta e-postvarsler.