Sådan tjekker du din overholdelsesscore i Microsoft 365 for at sikre, at du holder dine små virksomhedsdata sikre

Hvis du ejer en lille virksomhed, har du måske ikke en it-medarbejder eller nogen til konstant at tjekke for at se, om dine data og oplysninger, der flyder rundt i Microsoft 365, er sikre og sikre. Heldigvis, Microsoft har en ny preview-funktion dækket af dit abonnement kaldet Compliance Score, som kan hjælpe dig.

Med Compliance Score får du en forenklet måde at administrere overholdelsesstandarder på. Du får anbefalinger til sikkerhedshandlinger, du kan tage for at overholde brancheforskrifter og standarder, som andre virksomheder ofte betaler it-afdelinger for at tænke over og håndtere. Sådan kan du bruge det.

Nøgle ting at forstå

Før du dykker ned i compliance-resultatet, er der et sæt udtryk, du skal forstå. Du vil se noget, der hedder a styring. Kontrol er et krav eller en forskrift, en standard eller en politik. Du vil også se en handling, som er en aktivitet, der hjælper dig med at implementere kontrol. Endelig vil du se en vurdering som er en gruppering af kontroller fra en specifik forordning, standard eller politik.

Derudover må Compliance Score ikke forveksles med Compliance Manager eller Center. De deler den samme backend, men Compliance Score som en forenklet version af Compliance Manager og giver dig et mere komplet overblik over din organisations aktuelle compliance-situation plus de trin, du kan tage for at forbedre den.

Vær opmærksom på, at Microsoft vil give dig en indledende nummereret score baseret på nogle af de mest almindelige regler og standarder. Som forklaret af Microsoft, denne risikobaserede score “måler dine fremskridt med at gennemføre handlinger, der hjælper med at reducere risici omkring databeskyttelse og regulatoriske standarder.”

Du vil være i stand til at forbedre denne score ved at oprette og tage vurderinger, der er relevante for din virksomhed. Du vil være i stand til at vælge disse vurderinger, ændre dem eller oprette dine egne for at se de ting, der er vigtigst for dig.Bare vær opmærksom på, at en høj score ikke altid betyder, at du er fuldt ud kompatibel. Ifølge Microsoft, det “udtrykker ikke et absolut mål for organisatorisk overholdelse af nogen bestemt standard eller forskrift.”

Endelig vil du gerne forstå, at du vil være i stand til at se hurtige handlinger for at forbedre din overholdelse. De vil være detaljeret vejledning med trin for trin instruktioner til den rigtige løsning. At udfylde disse vil forbedre din score.

Sådan bruger du hjemmets dashboard

Når du går for at se din overholdelsesscore, ved at klikke Overholdelse fra Microsoft 365 App launcher, vil du blive ført til Microsoft 365 Compliance Center. Herfra kan du se forskellige sektioner. Den første vil vise din overholdelsesscore, som er opdelt i forskellige handlinger som at beskytte information, kontrollere adgang, administrere enheder og mere.

Herfra vil du være i stand til at navigere til de sektioner, som vi vil beskrive nedenfor. Du vil også se ting, såsom overholdelse af cloud-apps, såvel som brugere, der deler filer. Derudover vil der være en sektion her for sikkerhedsadvarsler, en liste over delte filer, der kan kompromittere din sikkerhed, og højrisiko-apps. Du kan klikke på hver af disse sektioner for at få flere detaljer og et kig på, hvordan dine data bevæger sig.

Sådan ser du din compliance-score

For at dykke dybere ned i din compliance-score kan du klikke compliance score i sidebjælken. Herfra kan du se din samlede score. Du kan scrolle op og ned for at se de data, der indgår i scoren, og nogle vigtige forbedringshandlinger, du kan foretage.

Langs toppen vil der være nogle faner, hvoraf den ene har forslag til forbedringer. Hvis du klikker på dette, får du en trin for trin guide til, hvordan du foretager visse handlinger for at støde din score.

En anden fane vil have løsninger og vurderinger. Disse vil vise dig, hvordan bestemte løsninger kan bidrage til din score. De vil også være vurderinger. Hvis du klikker på disse, hjælper du dig med at implementere databeskyttelseskontrol, der er specificeret af visse typer.Disse omfatter standarder, regler og love for overholdelse, sikkerhed, privatliv og databeskyttelse.

Sådan kontrollerer du dataklassificering

Det tredje afsnit i Compliance Score vil være dataklassificering. Herfra kan du bygge klassifikatorer, der kan bruges til at beskytte og styre dine følsomme data. Du vil derefter være i stand til at udforske, hvilke data der bliver mærket, så du kan finjustere dine klassifikationsstrategier.

Du får et øjebliksbillede på en oversigtsside. Herfra får du et hurtigt kig på, hvor følsomme oplysninger og etiketter bliver brugt på tværs af Microsoft 365-apps og nogle links til at undersøge dem. Du kan også dykke dybere ned i klassificeret indhold med Content Explorer, som giver dig mulighed for at filtrere efter følsom infotype eller etiket for at se, hvor mange elementer der er klassificeret i din virksomhed. Endelig kan du overvåge og gennemgå aktivitet med en detaljeret visning af klassifikationsaktiviteter og tendenser på tværs af lokationer.

Sådan administrerer du politikker

Fra politikker-sektionen vil du være i stand til at opsætte visse politikker i Microsoft 365, som kan hjælpe dig med at forbedre din score. Disse politikker vil blive opført efter typer, hvad enten det er data, adgang eller sikkerhed. Disse politikker er typisk beregnet til mere erfarne brugere og it-administratorer, men ved at klikke på en af ​​dem får du det grundlæggende og en forklaring på, hvordan du kan ændre politikken for at forbedre din overholdelsesscore. I de fleste tilfælde er der også et link, der fører dig til Microsofts dokumentation for nævnte politik.

Sådan administrerer du tilladelser

Dernæst er der tilladelsessektionen. Herfra kan du tildele Microsoft 365-tilladelser og roller i Office 365. Du kan tilføje brugere som globale administratorer, dataadministratorer, overholdelsesadministratorer og mere. Husk dog, at Office 365-roller har en separat side, og du skal gå her for det. Hvis du har problemer med at indstille tilladelser, inviterer vi dig til at se vores vejledning om de forskellige administrative roller i Microsoft 365.

Sådan bruger du kataloget

I katalogsektionen finder du nogle løsninger, som du kan tage med i din organisation for at forbedre det overordnede overholdelseslager. Dette omfatter emner som forebyggelse af datatab, informationsstyring, informationsbeskyttelse, arkivhåndtering og mere. Du vil også se emner om, hvordan du kan identificere, analysere og afhjælpe interne risici samt reagere på revisioner, dataundersøgelser og meget mere. Hver af disse løsninger kommer med trin-for-trin guider og endda videoer, der forklarer, hvordan du kan komme i gang med dem.

Tilpasning og mere

Dette er det grundlæggende i at tjekke overholdelsesresultatet, men der er lidt mere, du kan gøre. Hvis du kan lide at tilpasse udseendet af compliance-dashboardet, kan du gøre det ved at klikke Tilpas navigation på siden. Dette vil vise dig en række ting, som vi allerede har diskuteret her. Dine ændringer er unikke for dig og vil ikke påvirke andre administratorer.

Du er velkommen til at lege med din overholdelsesscore, og fortæl os, hvordan du synes om denne oplevelse, ved at sende os en kommentar nedenfor. Du er også velkommen til at tjekke vores Microsoft 365-hub for flere vejledninger og andre vejledninger.

FAQ

Hvordan åbner jeg Office 365 sikkerheds- og overholdelsescenter?

For at gå dertil skal du i Microsoft 365-overholdelsescenteret i navigationsruden i venstre side af skærmen vælge Flere ressourcer, og derefter vælge Åbn under Office 365 Security & Compliance Center.

Hvordan tjekker jeg min Office 365 compliance score?

For at gå dertil skal du i Microsoft 365-overholdelsescenteret i navigationsruden i venstre side af skærmen vælge Flere ressourcer, og derefter vælge Åbn under Office 365 Security & Compliance Center. Besøg Microsoft Compliance Manager for at se din compliance-score og begynde at administrere compliance for din organisation.

Hvad gør Microsoft 365 compliance for dig?

Inden for Microsoft 365 Compliance har vi arbejdet sammen med mange af jer for at hjælpe jer gennem krisen, samt fortsætte med at evaluere konsekvenserne af tekniske beslutninger om sikkerhed, privatliv og overholdelse.

Hvordan får jeg vist min compliance manager-score i grupper?

Når du har oprettet grupper, kan du filtrere dit Compliance Manager-dashboard for at se din score efter en eller flere grupper. Opbyg og administrer vurderinger i Compliance Manager. Compliance Manager leverer skabeloner, der hjælper dig med hurtigt at oprette vurderinger.

Hvad er Compliance Manager i Microsoft 365?

Hvad er Compliance Manager. Microsoft Compliance Manager er en funktion i Microsoft 365 Compliance Center, der hjælper dig med at administrere din organisations compliance-krav med større lethed og bekvemmelighed.

Hvad er min compliance-score, og hvorfor er det vigtigt?

Din compliance-score kan hjælpe med at prioritere, hvilken handling du skal fokusere på for at forbedre din overordnede compliance-stilling. Compliance Manager giver dig en indledende score baseret på Microsoft 365 databeskyttelsesbaseline. Denne baseline er et sæt kontroller, der inkluderer vigtige regler og standarder for databeskyttelse og generel dataforvaltning.

Hvor kan jeg finde Microsoft 365 sikker score anbefalingerne?

Den kan findes på https://security.microsoft.com/securescore i Microsoft 365-sikkerhedscenteret. At følge Secure Score-anbefalingerne kan beskytte din organisation mod trusler.

Hvad er Office 365-sikkerheds- og overholdelsescentret?

Office 365 Security & Compliance Center giver dig mulighed for at give tilladelser til personer, der udfører overholdelsesopgaver som enhedsadministration, forebyggelse af datatab, eDiscovery, opbevaring og så videre. Disse personer kan kun udføre de opgaver, som du udtrykkeligt giver dem adgang til.

Har jeg brug for Exchange-administrationscenteret eller sikkerheds- og overholdelsescentret?

Hvis du vil give tilladelser til andre overholdelsesfunktioner, der ikke er i Security & Compliance Center, såsom Exchange-postflowregler (også kendt som transportregler), skal du bruge Exchange-administrationscenteret.

Hvad er sikkerheds- og overholdelsescentret?

Security and Compliance Center (legacy): Dette er den gamle Security and Compliance-portal. Mens funktioner bliver flyttet over til nyere portaler, er der stadig masser af muligheder, der kan tilgås via denne side, såsom Threat Management (anti-spam, anti-phishing osv.), Audit Logs og meget mere.

Hvordan kontrollerer jeg status for mit Office 365-abonnement?

Tjek din fornyelsesstatus. Gå til siden Tjenester og abonnementer. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge Log på og indtaste den e-mail og adgangskode til Microsoft-kontoen, der er knyttet til dit Office 365-abonnement. Gennemgå detaljerne for dit Office 365-abonnement.

Er Microsoft 365 Compliance Center det rigtige for dig?

Hvis du er interesseret i din organisations overholdelsesposition, vil du elske Microsoft 365 compliance-centeret. Microsoft 365-overholdelsescenteret giver nem adgang til de data og værktøjer, du har brug for for at administrere din organisations overholdelsesbehov.

Er Office 365 HIPAA kompatibel?

Del 2 Selvom Office 365 har integreret disse funktioner sammen og giver klare afgrænsningslinjer mellem Microsoft og kundens ansvar for at understøtte kundens HIPAA- og GDPR-overholdelse, HITRUST-certificering og mange andre regulatoriske mandater, er fokus i denne hvidbog overholdelse af HIPAA.

Hvad er Compliance Manager i Microsoft Compliance Center?

Hvad er Compliance Manager Microsoft Compliance Manager er en funktion i Microsoft 365 Compliance Center, der hjælper dig med at administrere din organisations compliance-krav med større lethed og bekvemmelighed.

Hvad er Office 365 e5/a5/g5 compliance?

Office 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 Compliance, Microsoft 365 F5 Security & Compliance og Microsoft 365 E5/A5/G5 Insider Risk Management giver rettighederne til en bruger at drage fordel af kommunikationsoverholdelse. Hvordan leveres/implementeres tjenesten?