Slik sjekker du samsvarspoeng i Microsoft 365 for å sikre at du holder småbedriftsdataene dine trygge

Hvis du eier en liten bedrift, har du kanskje ikke en IT-stab eller noen som kontinuerlig sjekker for å se om dataene og informasjonen din som flyter rundt i Microsoft 365 er trygg og sikker. Heldigvis, Microsoft har en ny forhåndsvisningsfunksjon dekket i abonnementet ditt kalt Compliance Score som kan hjelpe deg.

Med Compliance Score får du en forenklet måte å administrere samsvarsstandarder på. Du får anbefalinger for sikkerhetstiltak du kan ta for å overholde bransjeforskrifter og standarder som andre selskaper ofte betaler IT-avdelinger for å tenke på og håndtere. Slik kan du bruke den.

Nøkkelting å forstå

Før du dykker inn i samsvarspoengsummen, er det et sett med begreper du må forstå. Du vil se noe som heter a styre. Kontroll er et krav eller forskrift, standard eller policy. Du vil også se en handling, som er en aktivitet som hjelper deg med å implementere kontroll. Til slutt vil du se en evaluering som er en gruppering av kontroller fra en spesifikk forskrift, standard eller policy.

I tillegg må Compliance Score ikke forveksles med Compliance Manager eller senter. De deler samme backend, men Compliance Score som en forenklet versjon av Compliance Manager og gir deg en mer fullstendig oversikt over organisasjonens nåværende samsvarssituasjon, pluss trinnene du kan ta for å forbedre den.

Vær oppmerksom på at Microsoft vil gi deg en første nummerert poengsum basert på noen av de vanligste forskriftene og standardene. Som forklart av Microsoft, denne risikobaserte poengsummen «måler fremgangen din i å fullføre handlinger som bidrar til å redusere risikoen rundt databeskyttelse og regulatoriske standarder.»

Du vil kunne forbedre denne poengsummen ved å lage og ta vurderinger som er relevante for din bedrift. Du vil kunne velge disse vurderingene, endre dem eller lage dine egne for å se ting som er viktigst for deg.Bare vær oppmerksom på at å ha en høy poengsum ikke alltid betyr at du er fullstendig kompatibel. Ifølge Microsoft, den «uttrykker ikke et absolutt mål på organisatorisk samsvar med noen spesiell standard eller forskrift.»

Til slutt vil du forstå at du vil kunne se raske handlinger for å forbedre samsvar. De vil være detaljert veiledning med trinnvise instruksjoner for riktig løsning. Å fullføre disse vil forbedre poengsummen din.

Slik bruker du hjemmedashbordet

Når du går for å se samsvarspoengsummen din, ved å klikke Samsvar fra Microsoft 365 App launcher, blir du ført til Microsoft 365 Compliance Center. Herfra ser du forskjellige seksjoner. Den første vil vise samsvarspoengsummen din, som er delt opp i ulike handlinger som å beskytte informasjon, kontrollere tilgang, administrere enheter og mer.

Herfra vil du kunne navigere til seksjonene som vi vil beskrive nedenfor. Du vil også se ting som overholdelse av nettsky-apper, samt brukere som deler filer. I tillegg vil det være en seksjon her for sikkerhetsvarsler, en liste over delte filer som kan kompromittere sikkerheten din, og høyrisikoapper. Du kan klikke på hver av disse seksjonene for mer informasjon og en titt på hvordan dataene dine beveger seg.

Slik ser du compliance-poengsummen din

For å dykke dypere inn i samsvarspoengsummen din, kan du klikke samsvarspoeng i sidefeltet. Herfra vil du se den samlede poengsummen din. Du kan bla opp og ned for å se dataene som gikk inn i poengsummen, og noen viktige forbedringshandlinger du kan ta.

Langs toppen vil det være noen faner, hvorav en har forslag til forbedringer. Hvis du klikker på dette, får du en trinnvis veiledning om hvordan du utfører visse handlinger for å øke poengsummen din.

En annen fane vil ha løsninger og vurderinger. Disse vil vise deg hvordan visse løsninger kan bidra til poengsummen din. De vil også være vurderinger. Ved å klikke på disse vil du hjelpe deg med å implementere databeskyttelseskontroller spesifisert av visse typer.Disse inkluderer overholdelse, sikkerhet, personvern og databeskyttelsesstandarder, forskrifter og lover.

Hvordan sjekke dataklassifisering

Den tredje delen i samsvarspoengsummen vil være dataklassifisering. Herfra kan du bygge klassifiserere som kan brukes til å beskytte og styre dine sensitive data. Du vil da kunne utforske hvilke data som merkes, slik at du kan finjustere klassifiseringsstrategiene dine.

Du får et øyeblikksbilde på en oversiktsside. Herfra får du en rask titt på hvor sensitiv informasjon og etiketter brukes på tvers av Microsoft 365-apper og noen lenker for å undersøke dem. Du kan også dykke dypere inn i klassifisert innhold med innholdsutforsker, som lar deg filtrere etter sensitiv informasjonstype eller etikett for å se hvor mange elementer som er klassifisert i virksomheten din. Til slutt kan du overvåke og gjennomgå aktivitet med en detaljert oversikt over klassifiseringsaktiviteter og trender på tvers av lokasjoner.

Hvordan administrere retningslinjer

Fra policydelen vil du kunne sette opp visse policyer i Microsoft 365 som kan hjelpe deg med å forbedre poengsummen din. Disse retningslinjene vil bli oppført etter typer, enten det er data, tilgang eller sikkerhet. Vanligvis er disse retningslinjene ment for mer erfarne brukere og IT-administratorer, men hvis du klikker på en, får du det grunnleggende og en forklaring på hvordan du kan endre retningslinjene for å forbedre overholdelsespoengsummen. I de fleste tilfeller er det også en lenke som tar deg til Microsofts dokumentasjon for nevnte policy.

Hvordan administrere tillatelser

Neste opp er det tillatelsesdelen. Herfra kan du tildele Microsoft 365-tillatelser og roller i Office 365. Du kan legge til brukere som globale administratorer, dataadministratorer, compliance-administratorer og mer. Husk imidlertid at Office 365-roller har en egen side, og du må gå hit for det. Hvis du har problemer med å angi tillatelser, inviterer vi deg til å sjekke veiledningen vår om de forskjellige administrative rollene i Microsoft 365.

Hvordan bruke katalogen

I katalogdelen finner du noen løsninger som du kan ta med i organisasjonen din for å forbedre det generelle overholdelseslageret. Dette inkluderer emner som forebygging av datatap, informasjonsstyring, informasjonsbeskyttelse, arkivbehandling og mer. Du vil også se emner om hvordan du kan identifisere, analysere og utbedre interne risikoer, samt svare på revisjoner, dataundersøkelser og mer. Hver av disse løsningene kommer med trinnvise veiledninger og til og med videoer som forklarer hvordan du kan komme i gang med dem.

Tilpasning og mer

Dette er det grunnleggende for å sjekke samsvarspoeng, men det er litt mer du kan gjøre. Hvis du liker å tilpasse utseendet til Compliance-dashbordet, kan du gjøre det ved å klikke Tilpass navigasjonen på siden. Dette vil vise deg en rekke ting som vi allerede har diskutert her. Endringene dine er unike for deg og vil ikke påvirke andre administratorer.

Føl deg fri til å leke med compliance-poengene dine, og gi oss beskjed om hvordan du liker denne opplevelsen ved å sende oss en kommentar nedenfor. Ta også gjerne en titt på vår Microsoft 365-hub for flere fremgangsmåter og andre veiledninger.

FAQ

Hvordan åpner jeg Office 365 sikkerhets- og samsvarssenter?

For å gå dit, i Microsoft 365-samsvarssenteret, i navigasjonsruten på venstre side av skjermen, velg Flere ressurser, og velg deretter Åpne under Office 365 Security & Compliance Center.

Hvordan sjekker jeg min Office 365-overholdelsespoeng?

For å gå dit, i Microsoft 365-samsvarssenteret, i navigasjonsruten på venstre side av skjermen, velg Flere ressurser, og velg deretter Åpne under Office 365 Security & Compliance Center. Besøk Microsoft Compliance Manager for å se overholdelsespoengsummen din og begynne å administrere samsvar for organisasjonen din.

Hva gjør Microsoft 365-samsvar for deg?

Innenfor Microsoft 365 Compliance har vi jobbet sammen med mange av dere for å hjelpe dere gjennom krisen, i tillegg til å fortsette å evaluere implikasjonene av tekniske beslutninger om sikkerhet, personvern og overholdelse.

Hvordan ser jeg min compliance manager-poengsum i grupper?

Når du har opprettet grupper, kan du filtrere Compliance Manager-dashbordet for å se poengsummen din etter én eller flere grupper. Bygg og administrer vurderinger i Compliance Manager. Compliance Manager gir maler for å hjelpe deg raskt å lage vurderinger.

Hva er Compliance Manager i Microsoft 365?

Hva er Compliance Manager. Microsoft Compliance Manager er en funksjon i Microsoft 365-samsvarssenteret som hjelper deg med å administrere organisasjonens overholdelseskrav på en enklere og mer praktisk måte.

Hva er min compliance-poengsum og hvorfor er det viktig?

Samsvarspoengsummen din kan hjelpe deg med å prioritere hvilken handling du skal fokusere på for å forbedre din generelle samsvarsstilling. Compliance Manager gir deg en første poengsum basert på Microsoft 365-databeskyttelsens grunnlinje. Denne grunnlinjen er et sett med kontroller som inkluderer viktige forskrifter og standarder for databeskyttelse og generell datastyring.

Hvor kan jeg finne Microsoft 365-anbefalingene for sikker poengsum?

Den finner du på https://security.microsoft.com/securescore i Microsoft 365-sikkerhetssenteret. Å følge Secure Score-anbefalingene kan beskytte organisasjonen din mot trusler.

Hva er Office 365-sikkerhets- og overholdelsessenteret?

Office 365 Security & Compliance Center lar deg gi tillatelser til personer som utfører samsvarsoppgaver som enhetsadministrasjon, forebygging av datatap, eDiscovery, oppbevaring og så videre. Disse personene kan bare utføre oppgavene som du eksplisitt gir dem tilgang til.

Trenger jeg Exchange-administrasjonssenteret eller sikkerhets- og samsvarssenteret?

Hvis du vil gi tillatelser til andre samsvarsfunksjoner som ikke er i sikkerhets- og samsvarssenteret, for eksempel Exchange-postflytregler (også kjent som transportregler), må du bruke Exchange-administrasjonssenteret.

Hva er sikkerhets- og samsvarssenteret?

Sikkerhets- og samsvarssenter (legacy): Dette er den eldre portalen for sikkerhet og samsvar. Mens funksjoner flyttes over til nyere portaler, er det fortsatt mange alternativer som kan nås via denne siden, for eksempel Threat Management (anti-spam, anti-phishing, etc.), revisjonslogger og mye mer.

Hvordan sjekker jeg statusen til Office 365-abonnementet mitt?

Sjekk fornyelsesstatusen din. Gå til siden Tjenester og abonnementer. Hvis du blir bedt om det, velger du Logg på og skriver inn e-postadressen og passordet for Microsoft-kontoen som er knyttet til Office 365-abonnementet. Se gjennom detaljene for Office 365-abonnementet ditt.

Er Microsoft 365 Compliance Center riktig for deg?

Hvis du er interessert i organisasjonens etterlevelsesstilling, kommer du til å elske Microsoft 365-samsvarssenteret. Microsoft 365-samsvarssenteret gir enkel tilgang til dataene og verktøyene du trenger for å håndtere organisasjonens overholdelsesbehov.

Er Office 365 HIPAA-kompatibel?

Del 2 Selv om Office 365 har integrert disse funksjonene sammen og gir klare skillelinjer mellom Microsoft og kundens ansvar for å støtte kundens HIPAA- og GDPR-overholdelse, HITRUST-sertifisering og mange andre regulatoriske mandater, er fokuset i denne hvitboken samsvar med HIPAA.

Hva er Compliance Manager i Microsoft Compliance Center?

Hva er Compliance Manager Microsoft Compliance Manager er en funksjon i Microsoft 365-samsvarssenteret som hjelper deg med å administrere organisasjonens overholdelseskrav på en enklere og mer praktisk måte.

Hva er Office 365 e5/a5/g5-samsvar?

Office 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 Compliance, Microsoft 365 F5 Security & Compliance og Microsoft 365 E5/A5/G5 Insider Risk Management gir rettighetene til en bruker å dra nytte av kommunikasjonsoverholdelse. Hvordan leveres/distribueres tjenesten?