Πώς να ελέγξετε τη βαθμολογία συμμόρφωσης στο Microsoft 365 για να διασφαλίσετε ότι διατηρείτε τα δεδομένα της μικρής επιχείρησής σας ασφαλή

Εάν είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης, ενδέχεται να μην έχετε προσωπικό IT ή κάποιον που θα ελέγχει συνεχώς εάν τα δεδομένα και οι πληροφορίες σας που κυκλοφορούν γύρω από το Microsoft 365 είναι ασφαλή και ασφαλή. Ευτυχώς, η Microsoft έχει μια νέα δυνατότητα προεπισκόπησης καλύπτονται από τη συνδρομή σας που ονομάζεται Βαθμολογία Συμμόρφωσης που μπορεί να σας βοηθήσει.

Με τη Βαθμολογία Συμμόρφωσης, έχετε έναν απλοποιημένο τρόπο διαχείρισης προτύπων συμμόρφωσης. Λαμβάνετε συστάσεις για ενέργειες ασφαλείας που μπορείτε να κάνετε για να συμμορφωθείτε με τους κανονισμούς και τα πρότυπα του κλάδου που άλλες εταιρείες συχνά πληρώνουν τμήματα IT για να σκεφτούν και να χειριστούν. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Βασικά πράγματα που πρέπει να καταλάβετε

Πριν βουτήξετε στη Βαθμολογία Συμμόρφωσης, υπάρχει ένα σύνολο όρων που θα πρέπει να κατανοήσετε. Θα δείτε κάτι που ονομάζεται α έλεγχος. Ο έλεγχος είναι απαίτηση ή κανονισμός, πρότυπο ή πολιτική. Θα δείτε επίσης ένα δράση, η οποία είναι μια δραστηριότητα που σας βοηθά να εφαρμόσετε τον έλεγχο. Τέλος, θα δείτε ένα εκτίμηση που είναι μια ομαδοποίηση ελέγχων από έναν συγκεκριμένο κανονισμό, πρότυπο ή πολιτική.

Επιπλέον, ο Δείκτης Συμμόρφωσης δεν πρέπει να συγχέεται με τον Διαχειριστή ή το Κέντρο Συμμόρφωσης. Μοιράζονται το ίδιο backend, αλλά το Compliance Score είναι μια απλοποιημένη έκδοση του Compliance Manager και σας δίνει μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα της τρέχουσας κατάστασης συμμόρφωσης του οργανισμού σας, καθώς και τα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να τη βελτιώσετε.

Λάβετε υπόψη ότι η Microsoft θα σας παράσχει μια αρχική αριθμημένη βαθμολογία με βάση ορισμένους από τους πιο συνηθισμένους κανονισμούς και πρότυπα. Όπως εξηγεί η Microsoft, αυτή η βαθμολογία βάσει κινδύνου “μετράει την πρόοδό σας στην ολοκλήρωση ενεργειών που συμβάλλουν στη μείωση των κινδύνων σχετικά με την προστασία δεδομένων και τα ρυθμιστικά πρότυπα”.

Θα μπορείτε να βελτιώσετε αυτήν τη βαθμολογία δημιουργώντας και λαμβάνοντας αξιολογήσεις που σχετίζονται με την εταιρεία σας. Θα μπορείτε να επιλέξετε αυτές τις αξιολογήσεις, να τις τροποποιήσετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας για να δείτε πράγματα που είναι πιο σημαντικά για εσάς.Απλώς να γνωρίζετε ότι το να έχετε υψηλή βαθμολογία δεν σημαίνει πάντα ότι συμμορφώνεστε πλήρως. Σύμφωνα με τη Microsoft, “δεν εκφράζει ένα απόλυτο μέτρο οργανωτικής συμμόρφωσης με κάποιο συγκεκριμένο πρότυπο ή κανονισμό.”

Τέλος, θα θέλετε να καταλάβετε ότι θα μπορείτε να δείτε γρήγορες ενέργειες για τη βελτίωση της συμμόρφωσής σας. Θα είναι λεπτομερής καθοδήγηση με οδηγίες βήμα προς βήμα για τη σωστή λύση. Η συμπλήρωσή τους θα βελτιώσει τη βαθμολογία σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου του σπιτιού

Μόλις κατευθυνθείτε για να δείτε τη Βαθμολογία Συμμόρφωσης, κάνοντας κλικ Συμμόρφωση από το πρόγραμμα εκκίνησης εφαρμογών Microsoft 365, θα μεταφερθείτε στο Κέντρο συμμόρφωσης του Microsoft 365. Από εδώ, θα δείτε διαφορετικές ενότητες. Η πρώτη θα εμφανίσει τη βαθμολογία συμμόρφωσής σας, η οποία χωρίζεται σε διάφορες ενέργειες, όπως προστασία πληροφοριών, έλεγχος πρόσβασης, διαχείριση συσκευών και άλλα.

Από εδώ, θα μπορείτε να πλοηγηθείτε στις ενότητες που θα περιγράψουμε παρακάτω. Θα δείτε επίσης πράγματα όπως η συμμόρφωση της εφαρμογής cloud, καθώς και οι χρήστες που μοιράζονται αρχεία. Επιπλέον, θα υπάρχει εδώ μια ενότητα για ειδοποιήσεις ασφαλείας, μια λίστα με κοινόχρηστα αρχεία που ενδέχεται να θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλειά σας και εφαρμογές υψηλού κινδύνου. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε μία από αυτές τις ενότητες για περισσότερες λεπτομέρειες και μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο κινούνται τα δεδομένα σας.

Πώς να δείτε τη βαθμολογία συμμόρφωσής σας

Για να βουτήξετε βαθύτερα στη βαθμολογία συμμόρφωσής σας, μπορείτε να κάνετε κλικ βαθμολογία συμμόρφωσης στην πλαϊνή μπάρα. Από εδώ, θα δείτε τη συνολική βαθμολογία σας. Μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω για να δείτε τα δεδομένα που μπήκαν στη βαθμολογία και ορισμένες βασικές ενέργειες βελτίωσης που μπορείτε να κάνετε.

Κατά μήκος της κορυφής, θα υπάρχουν κάποιες καρτέλες, μία από τις οποίες έχει προτάσεις βελτίωσης. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα έχετε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να κάνετε συγκεκριμένες ενέργειες για να αυξήσετε τη βαθμολογία σας.

Μια άλλη καρτέλα θα έχει λύσεις και αξιολογήσεις. Αυτά θα σας δείξουν πώς ορισμένες λύσεις μπορούν να συμβάλουν στη βαθμολογία σας. Θα είναι επίσης αξιολογήσεις. Κάνοντας κλικ σε αυτά θα σας βοηθήσει να εφαρμόσετε τους ελέγχους προστασίας δεδομένων που καθορίζονται από συγκεκριμένους τύπους.Αυτά περιλαμβάνουν πρότυπα, κανονισμούς και νόμους συμμόρφωσης, ασφάλειας, απορρήτου και προστασίας δεδομένων.

Πώς να ελέγξετε την ταξινόμηση δεδομένων

Η τρίτη ενότητα στη Βαθμολογία Συμμόρφωσης θα είναι η ταξινόμηση δεδομένων. Από εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε ταξινομητές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προστασία και τη ρύθμιση των ευαίσθητων δεδομένων σας. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να εξερευνήσετε ποια δεδομένα επισημαίνονται, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε τις στρατηγικές ταξινόμησης.

Θα λάβετε ένα στιγμιότυπο σε μια σελίδα επισκόπησης. Από εδώ, θα ρίξετε μια γρήγορη ματιά στο πού χρησιμοποιούνται ευαίσθητες πληροφορίες και ετικέτες στις εφαρμογές του Microsoft 365 και ορισμένους συνδέσμους για να τις διερευνήσετε. Μπορείτε επίσης να βουτήξετε βαθύτερα σε ταξινομημένο περιεχόμενο με την Εξερεύνηση περιεχομένου, η οποία σας επιτρέπει να φιλτράρετε ανά τύπο ευαίσθητων πληροφοριών ή ετικέτα για να δείτε πόσα στοιχεία ταξινομούνται στην επιχείρησή σας. Τέλος, μπορείτε να παρακολουθείτε και να ελέγχετε τη δραστηριότητα με λεπτομερή προβολή των δραστηριοτήτων ταξινόμησης και των τάσεων μεταξύ τοποθεσιών.

Πώς να διαχειριστείτε τις πολιτικές

Από την ενότητα πολιτικών, θα μπορείτε να ρυθμίσετε ορισμένες πολιτικές στο Microsoft 365 που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη βαθμολογία σας. Αυτές οι πολιτικές θα παρατίθενται ανά τύπο, είτε πρόκειται για δεδομένα, πρόσβαση ή ασφάλεια. Συνήθως, αυτές οι πολιτικές προορίζονται για πιο έμπειρους χρήστες και διαχειριστές IT, αλλά κάνοντας κλικ σε ένα θα σας δώσουν τα βασικά και μια εξήγηση για το πώς μπορείτε να αλλάξετε την πολιτική για να βελτιώσετε τη βαθμολογία συμμόρφωσής σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχει επίσης ένας σύνδεσμος που θα σας μεταφέρει στην τεκμηρίωση της Microsoft για την εν λόγω πολιτική.

Πώς να διαχειριστείτε τα δικαιώματα

Στη συνέχεια, υπάρχει η ενότητα αδειών. Από εδώ, μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα και ρόλους του Microsoft 365 στο Office 365. Μπορείτε να προσθέσετε χρήστες ως παγκόσμιους διαχειριστές, διαχειριστές δεδομένων, διαχειριστές συμμόρφωσης και άλλα. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι οι ρόλοι του Office 365 έχουν μια ξεχωριστή σελίδα και θα πρέπει να πάτε εδώ για αυτό. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη ρύθμιση των δικαιωμάτων, σας προσκαλούμε να ανατρέξετε στον οδηγό μας σχετικά με τους διαφορετικούς ρόλους διαχείρισης στο Microsoft 365.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον κατάλογο

Στην ενότητα καταλόγου, θα βρείτε ορισμένες λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον οργανισμό σας για να βελτιώσετε το συνολικό χώρο αποθήκευσης συμμόρφωσης Αυτό περιλαμβάνει θέματα όπως η πρόληψη απώλειας δεδομένων, η διακυβέρνηση πληροφοριών, η προστασία πληροφοριών, η διαχείριση αρχείων και άλλα. Θα δείτε επίσης θέματα σχετικά με το πώς μπορείτε να εντοπίσετε, να αναλύσετε και να αποκαταστήσετε εσωτερικούς κινδύνους, καθώς και να απαντήσετε σε ελέγχους, έρευνες δεδομένων και πολλά άλλα. Κάθε μία από αυτές τις λύσεις συνοδεύεται από οδηγούς βήμα προς βήμα, ακόμη και βίντεο που εξηγούν πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτές.

Προσαρμογή και πολλά άλλα

Αυτά είναι τα βασικά στοιχεία για τον έλεγχο της Βαθμολογίας Συμμόρφωσης, αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του πίνακα ελέγχου συμμόρφωσης, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ Προσαρμόστε την πλοήγηση στην άκρη. Αυτό θα σας δείξει μια ποικιλία από πράγματα που έχουμε ήδη συζητήσει εδώ. Οι αλλαγές σας είναι μοναδικές για εσάς και δεν θα επηρεάσουν άλλους διαχειριστές.

Μπορείτε να παίξετε ελεύθερα με τη Βαθμολογία Συμμόρφωσης και ενημερώστε μας πώς σας αρέσει αυτή η εμπειρία, αφήνοντάς μας ένα σχόλιο παρακάτω. Επίσης, μη διστάσετε να ελέγξετε τον κόμβο Microsoft 365 για περισσότερες οδηγίες και άλλους οδηγούς.

FAQ

Πώς μπορώ να ανοίξω το κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης του Office 365;

Για να μεταβείτε εκεί, στο κέντρο συμμόρφωσης του Microsoft 365, στο παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της οθόνης, επιλέξτε Περισσότεροι πόροι και, στη συνέχεια, στο Κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης του Office 365, επιλέξτε Άνοιγμα.

Πώς μπορώ να ελέγξω τη βαθμολογία συμμόρφωσης με το Office 365;

Για να μεταβείτε εκεί, στο κέντρο συμμόρφωσης του Microsoft 365, στο παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της οθόνης, επιλέξτε Περισσότεροι πόροι και, στη συνέχεια, στο Κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης του Office 365, επιλέξτε Άνοιγμα. Επισκεφτείτε το Microsoft Compliance Manager για να δείτε τη βαθμολογία συμμόρφωσής σας και να ξεκινήσετε τη διαχείριση της συμμόρφωσης για τον οργανισμό σας.

Τι κάνει για εσάς η συμμόρφωση με το Microsoft 365;

Στο πλαίσιο του Microsoft 365 Compliance, εργαζόμαστε μαζί με πολλούς από εσάς για να σας βοηθήσουμε να ξεπεράσετε την κρίση, καθώς και να συνεχίσουμε να αξιολογούμε τις επιπτώσεις των τεχνολογικών αποφάσεων στην ασφάλεια, το απόρρητο και τη συμμόρφωση.

Πώς μπορώ να δω τη βαθμολογία του διαχειριστή συμμόρφωσης σε ομάδες;

Αφού δημιουργήσετε ομάδες, μπορείτε να φιλτράρετε τον πίνακα ελέγχου του Compliance Manager για να προβάλετε τη βαθμολογία σας κατά μία ή περισσότερες ομάδες. Δημιουργία και διαχείριση αξιολογήσεων στο Compliance Manager. Το Compliance Manager παρέχει πρότυπα για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε γρήγορα αξιολογήσεις.

Τι είναι το Compliance Manager στο Microsoft 365;

Τι είναι ο Διαχειριστής Συμμόρφωσης. Το Microsoft Compliance Manager είναι μια δυνατότητα στο κέντρο συμμόρφωσης του Microsoft 365 που σας βοηθά να διαχειριστείτε τις απαιτήσεις συμμόρφωσης του οργανισμού σας με μεγαλύτερη ευκολία και ευκολία.

Ποιος είναι ο βαθμός συμμόρφωσής μου και γιατί είναι σημαντικός;

Η βαθμολογία συμμόρφωσής σας μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα σε ποια ενέργεια πρέπει να εστιάσετε για να βελτιώσετε τη συνολική σας στάση συμμόρφωσης. Το Compliance Manager σάς δίνει μια αρχική βαθμολογία με βάση τη βασική γραμμή προστασίας δεδομένων του Microsoft 365. Αυτή η γραμμή βάσης είναι ένα σύνολο ελέγχων που περιλαμβάνει βασικούς κανονισμούς και πρότυπα για την προστασία δεδομένων και τη γενική διακυβέρνηση δεδομένων.

Πού μπορώ να βρω τις προτάσεις για ασφαλή βαθμολογία του Microsoft 365;

Μπορείτε να το βρείτε στη διεύθυνση https://security.microsoft.com/securescore στο κέντρο ασφαλείας του Microsoft 365. Η τήρηση των προτάσεων Ασφαλούς βαθμολογίας μπορεί να προστατεύσει τον οργανισμό σας από απειλές.

Τι είναι το κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης του Office 365;

Το Κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης του Office 365 σάς επιτρέπει να εκχωρείτε άδειες σε άτομα που εκτελούν εργασίες συμμόρφωσης όπως διαχείριση συσκευών, πρόληψη απώλειας δεδομένων, eDiscovery, διατήρηση κ.λπ. Αυτά τα άτομα μπορούν να εκτελούν μόνο τις εργασίες στις οποίες τους παραχωρείτε ρητά πρόσβαση.

Χρειάζομαι το κέντρο διαχείρισης ανταλλαγής ή το κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης;

Εάν θέλετε να εκχωρήσετε δικαιώματα σε άλλες λειτουργίες συμμόρφωσης που δεν βρίσκονται στο Κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης, όπως κανόνες ροής αλληλογραφίας Exchange (γνωστοί και ως κανόνες μεταφοράς), πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κέντρο διαχείρισης του Exchange.

Τι είναι το κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης;

Κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης (παλαιού τύπου): Αυτή είναι η παλαιού τύπου πύλη ασφάλειας και συμμόρφωσης. Ενώ οι λειτουργίες μεταφέρονται σε νεότερες πύλες, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλές επιλογές στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω αυτού του ιστότοπου, όπως η Διαχείριση απειλών (anti-spam, anti-phishing, κ.λπ.), τα αρχεία καταγραφής ελέγχου και πολλά άλλα.

Πώς μπορώ να ελέγξω την κατάσταση της συνδρομής μου στο Office 365;

Ελέγξτε την κατάσταση ανανέωσης. Μεταβείτε στη σελίδα Υπηρεσίες και συνδρομές. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Είσοδος και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού Microsoft και τον κωδικό πρόσβασης που σχετίζονται με τη συνδρομή σας στο Office 365. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες για τη συνδρομή σας στο Office 365..

Είναι το κέντρο συμμόρφωσης με το Microsoft 365 κατάλληλο για εσάς;

Εάν ενδιαφέρεστε για τη στάση συμμόρφωσης του οργανισμού σας, θα λατρέψετε το κέντρο συμμόρφωσης του Microsoft 365. Το κέντρο συμμόρφωσης Microsoft 365 παρέχει εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα και τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τις ανάγκες συμμόρφωσης του οργανισμού σας.

Είναι συμβατό με το Office 365 HIPAA;

Μέρος 2 Παρόλο που το Office 365 έχει ενσωματώσει αυτές τις λειτουργίες μαζί παρέχοντας σαφείς γραμμές οριοθέτησης μεταξύ της Microsoft και των ευθυνών του πελάτη για την υποστήριξη της συμμόρφωσης του πελάτη με HIPAA και GDPR, την πιστοποίηση HITRUST και πολλές άλλες ρυθμιστικές εντολές, το επίκεντρο αυτής της λευκής βίβλου είναι η συμμόρφωση με το HIPAA.

Τι είναι το Compliance Manager στο Κέντρο Συμμόρφωσης της Microsoft;

Τι είναι το Compliance Manager Το Microsoft Compliance Manager είναι μια δυνατότητα στο κέντρο συμμόρφωσης του Microsoft 365 που σας βοηθά να διαχειριστείτε τις απαιτήσεις συμμόρφωσης του οργανισμού σας με μεγαλύτερη ευκολία και ευκολία.

Τι είναι η συμμόρφωση με το Office 365 e5/a5/g5;

Office 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 Compliance, Microsoft 365 F5 Security & Compliance και Microsoft 365 E5/A5/G5 Insider Risk Management παρέχουν τα δικαιώματα σε έναν χρήστη να επωφεληθούν από τη συμμόρφωση με την επικοινωνία. Πώς παρέχεται/αναπτύσσεται η υπηρεσία;