So überprüfen Sie Ihren Compliance-Score in Microsoft 365, um sicherzustellen, dass Ihre Kleinunternehmensdaten sicher sind

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Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, haben Sie möglicherweise kein IT-Personal oder jemanden, der ständig überprüft, ob Ihre Daten und Informationen, die in Microsoft 365 herumlaufen, sicher und geschützt sind. Zum Glück Microsoft hat eine neue Vorschaufunktion die in Ihrem Abonnement enthalten sind und als Compliance Score bezeichnet werden und Ihnen helfen können.

Mit Compliance Score erhalten Sie eine vereinfachte Möglichkeit, Compliance-Standards zu verwalten. Sie erhalten Empfehlungen für Sicherheitsmaßnahmen, die Sie ergreifen können, um Branchenvorschriften und -standards einzuhalten, für deren Überlegung und Handhabung andere Unternehmen häufig IT-Abteilungen bezahlen. So können Sie es verwenden.

Wichtige Dinge zu verstehen

Bevor Sie sich mit dem Compliance-Score befassen, müssen Sie eine Reihe von Begriffen verstehen. Sie sehen etwas namens a Kontrolle. Kontrolle ist eine Anforderung oder Vorschrift, ein Standard oder eine Richtlinie. Sie sehen auch eine Aktion, eine Aktivität, die Ihnen hilft, Kontrolle zu implementieren. Schließlich sehen Sie eine Bewertung Dabei handelt es sich um eine Gruppierung von Steuerelementen aus einer bestimmten Verordnung, einem Standard oder einer Richtlinie.

Darüber hinaus darf der Compliance Score nicht mit dem Compliance Manager oder Center verwechselt werden. Sie teilen sich das gleiche Backend, aber Compliance Score ist eine vereinfachte Version von Compliance Manager und gibt Ihnen einen umfassenderen Überblick über die aktuelle Compliance-Situation Ihrer Organisation sowie die Schritte, die Sie unternehmen können, um sie zu verbessern.

Bitte beachten Sie, dass Microsoft Ihnen eine erste nummerierte Punktzahl basierend auf einigen der gängigsten Vorschriften und Standards zur Verfügung stellt. Wie von Microsoft erklärt, misst diese risikobasierte Bewertung „Ihren Fortschritt bei der Durchführung von Maßnahmen, die dazu beitragen, Risiken in Bezug auf Datenschutz und regulatorische Standards zu reduzieren“.

Sie können diese Punktzahl verbessern, indem Sie Bewertungen erstellen und durchführen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Sie können diese Bewertungen auswählen, ändern oder Ihre eigenen erstellen, um die Dinge anzuzeigen, die für Sie am wichtigsten sind.Beachten Sie jedoch, dass eine hohe Punktzahl nicht immer bedeutet, dass Sie vollständig konform sind. Laut Microsoft, drückt es „kein absolutes Maß der organisatorischen Einhaltung bestimmter Standards oder Vorschriften aus“.

Schließlich sollten Sie verstehen, dass Sie schnelle Maßnahmen zur Verbesserung Ihrer Compliance sehen können. Sie erhalten eine detaillierte Anleitung mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die richtige Lösung. Wenn Sie diese abschließen, verbessern Sie Ihre Punktzahl.

So verwenden Sie das Home-Dashboard

Sobald Sie Ihren Compliance-Score sehen, klicken Sie auf Beachtung Vom Microsoft 365 App Launcher gelangen Sie zum Microsoft 365 Compliance Center. Von hier aus sehen Sie verschiedene Abschnitte. Die erste zeigt Ihren Compliance-Score, der in verschiedene Aktionen wie den Schutz von Informationen, die Zugriffskontrolle, die Verwaltung von Geräten und mehr unterteilt ist.

Von hier aus können Sie zu den Abschnitten navigieren, die wir im Folgenden beschreiben werden. Sie sehen auch Dinge wie die Compliance von Cloud-Apps sowie Benutzer, die Dateien freigeben. Darüber hinaus gibt es hier einen Abschnitt für Sicherheitswarnungen, eine Liste freigegebener Dateien, die Ihre Sicherheit gefährden könnten, und Apps mit hohem Risiko. Sie können auf jeden dieser Abschnitte klicken, um weitere Details zu erhalten und zu sehen, wie sich Ihre Daten bewegen.

So sehen Sie Ihren Compliance-Score

Um tiefer in Ihren Compliance-Score einzutauchen, können Sie klicken Compliance-Score in der Seitenleiste. Von hier aus sehen Sie Ihre Gesamtpunktzahl. Sie können nach oben und unten scrollen, um die Daten anzuzeigen, die in die Partitur eingeflossen sind, sowie einige wichtige Verbesserungsmaßnahmen, die Sie ergreifen können.

Am oberen Rand befinden sich einige Registerkarten, von denen eine Verbesserungsvorschläge enthält. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie bestimmte Maßnahmen ergreifen können, um Ihre Punktzahl zu verbessern.

Eine weitere Registerkarte enthält Lösungen und Bewertungen. Diese zeigen Ihnen, wie bestimmte Lösungen zu Ihrer Punktzahl beitragen können. Sie werden auch Bewertungen sein. Wenn Sie auf diese klicken, können Sie Datenschutzkontrollen implementieren, die von bestimmten Typen angegeben werden.Dazu gehören Compliance-, Sicherheits-, Datenschutz- und Datenschutzstandards, Vorschriften und Gesetze.

So überprüfen Sie die Datenklassifizierung

Der dritte Abschnitt im Compliance Score wird die Datenklassifizierung sein. Von hier aus können Sie Klassifikatoren erstellen, die zum Schutz und zur Verwaltung Ihrer sensiblen Daten verwendet werden können. Sie können dann untersuchen, welche Daten gekennzeichnet werden, damit Sie Ihre Klassifizierungsstrategien optimieren können.

Sie erhalten einen Schnappschuss auf einer Übersichtsseite. Von hier aus erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, wo vertrauliche Informationen und Bezeichnungen in Microsoft 365-Apps verwendet werden, sowie einige Links, um sie zu untersuchen. Mit dem Inhalts-Explorer können Sie auch tiefer in klassifizierte Inhalte eintauchen, mit denen Sie nach vertraulichem Informationstyp oder Label filtern können, um zu sehen, wie viele Artikel in Ihrem Unternehmen klassifiziert sind. Schließlich können Sie Aktivitäten mit einer detaillierten Ansicht der Klassifizierungsaktivitäten und -trends standortübergreifend überwachen und überprüfen.

So verwalten Sie Richtlinien

Im Abschnitt Richtlinien können Sie bestimmte Richtlinien in Microsoft 365 einrichten, die Ihnen helfen können, Ihre Punktzahl zu verbessern. Diese Richtlinien werden nach Typen aufgelistet, seien es Daten, Zugriff oder Sicherheit. Normalerweise sind diese Richtlinien für erfahrenere Benutzer und IT-Administratoren gedacht, aber wenn Sie auf eine klicken, erhalten Sie die Grundlagen und eine Erklärung, wie Sie die Richtlinie ändern können, um Ihre Konformitätsbewertung zu verbessern. In den meisten Fällen gibt es auch einen Link, der Sie zur Microsoft-Dokumentation für diese Richtlinie führt.

So verwalten Sie Berechtigungen

Als nächstes gibt es den Abschnitt Berechtigungen. Von hier aus können Sie Microsoft 365-Berechtigungen und -Rollen in Office 365 zuweisen. Sie können Benutzer als globale Administratoren, Datenadministratoren, Compliance-Administratoren und mehr hinzufügen. Denken Sie jedoch daran, dass Office 365-Rollen eine separate Seite haben, und Sie müssen dafür hierher gehen. Wenn Sie Probleme beim Festlegen von Berechtigungen haben, laden wir Sie ein, unseren Leitfaden zu den verschiedenen Administratorrollen in Microsoft 365 zu lesen.

So verwenden Sie den Katalog

Im Abschnitt „Katalog“ finden Sie einige Lösungen, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können, um den gesamten Compliance Store zu verbessern. Dazu gehören Themen wie Data Loss Prevention, Information Governance, Information Protection, Records Management und mehr. Sie sehen auch Themen dazu, wie Sie interne Risiken identifizieren, analysieren und beheben sowie auf Audits, Datenuntersuchungen und mehr reagieren können. Jede dieser Lösungen wird mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und sogar Videos geliefert, die erklären, wie Sie damit beginnen können.

Anpassen und mehr

Dies sind die Grundlagen zur Überprüfung des Compliance-Scores, aber Sie können noch ein bisschen mehr tun. Wenn Sie das Aussehen des Compliance-Dashboards anpassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf klicken Navigation anpassen auf der Seite. Dies wird Ihnen eine Vielzahl von Dingen zeigen, die wir hier bereits besprochen haben. Ihre Änderungen gelten nur für Sie und wirken sich nicht auf andere Administratoren aus.

Spielen Sie ruhig mit Ihrem Compliance-Score herum und lassen Sie uns wissen, wie Ihnen diese Erfahrung gefällt, indem Sie uns unten einen Kommentar hinterlassen. Weitere Anleitungen und andere Leitfäden finden Sie auch in unserem Microsoft 365-Hub.

FAQ

Wie öffne ich das Office 365 Security & Compliance Center?

Wählen Sie dazu im Microsoft 365 Compliance Center im Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms Weitere Ressourcen und dann unter Office 365 Security & Compliance Center die Option Öffnen aus.

Wie überprüfe ich meine Office 365-Konformitätsbewertung?

Wählen Sie dazu im Microsoft 365 Compliance Center im Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms Weitere Ressourcen und dann unter Office 365 Security & Compliance Center die Option Öffnen aus. Besuchen Sie Microsoft Compliance Manager, um Ihre Compliance-Punktzahl anzuzeigen und mit der Verwaltung der Compliance für Ihre Organisation zu beginnen.

Was bringt Ihnen die Microsoft 365-Compliance?

Innerhalb von Microsoft 365 Compliance haben wir mit vielen von Ihnen zusammengearbeitet, um Ihnen durch die Krise zu helfen und weiterhin die Auswirkungen technischer Entscheidungen auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance zu bewerten.

Wie kann ich meine Compliance-Manager-Punktzahl in Gruppen anzeigen?

Nachdem Sie Gruppen erstellt haben, können Sie Ihr Compliance Manager-Dashboard filtern, um Ihre Punktzahl nach einer oder mehreren Gruppen anzuzeigen. Erstellen und verwalten Sie Bewertungen in Compliance Manager. Compliance Manager stellt Vorlagen bereit, mit denen Sie schnell Bewertungen erstellen können.

Was ist Compliance-Manager in Microsoft 365?

Was ist Compliance-Manager. Microsoft Compliance Manager ist eine Funktion im Microsoft 365 Compliance Center, mit der Sie die Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation einfacher und bequemer verwalten können.

Was ist mein Compliance-Score und warum ist er wichtig?

Ihr Compliance-Score kann dabei helfen, Prioritäten zu setzen, auf welche Maßnahmen Sie sich konzentrieren sollten, um Ihre Compliance-Gesamthaltung zu verbessern. Compliance Manager gibt Ihnen eine anfängliche Punktzahl basierend auf der Microsoft 365-Datenschutzbaseline. Diese Baseline ist eine Reihe von Kontrollen, die wichtige Vorschriften und Standards für den Datenschutz und die allgemeine Datenverwaltung umfassen.

Wo finde ich die Microsoft 365 Secure Score-Empfehlungen?

Es ist unter https://security.microsoft.com/securescore im Microsoft 365 Security Center zu finden. Das Befolgen der Secure Score-Empfehlungen kann Ihr Unternehmen vor Bedrohungen schützen.

Was ist das Office 365 Security & Compliance Center?

Mit dem Office 365 Security & Compliance Center können Sie Personen Berechtigungen erteilen, die Compliance-Aufgaben wie Geräteverwaltung, Verhinderung von Datenverlust, eDiscovery, Aufbewahrung usw. ausführen. Diese Personen können nur die Aufgaben ausführen, für die Sie ihnen ausdrücklich Zugriff gewähren.

Benötige ich das Exchange Admin Center oder das Security&Compliance Center?

Wenn Sie Berechtigungen für andere Kompatibilitätsfeatures erteilen möchten, die sich nicht im Security & Compliance Center befinden, z. B. Exchange-Nachrichtenflussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet), müssen Sie das Exchange Admin Center verwenden.

Was ist das Sicherheits- und Compliance-Center?

Security and Compliance Center (Legacy): Dies ist das Legacy-Sicherheits- und Compliance-Portal. Während Funktionen auf neuere Portale verschoben werden, gibt es immer noch viele Optionen, auf die über diese Website zugegriffen werden kann, wie z. B. Bedrohungsmanagement (Anti-Spam, Anti-Phishing usw.), Audit-Protokolle und vieles mehr.

Wie überprüfe ich den Status meines Office 365-Abonnements?

Überprüfen Sie Ihren Verlängerungsstatus. Gehen Sie zu Ihrer Seite Dienste & Abonnements. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Anmelden und geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort des Microsoft-Kontos ein, die Ihrem Office 365-Abonnement zugeordnet sind. Überprüfen Sie die Details für Ihr Office 365-Abonnement.

Ist das Microsoft 365 Compliance Center das Richtige für Sie?

Wenn Sie an der Compliance-Haltung Ihrer Organisation interessiert sind, werden Sie das Microsoft 365 Compliance Center lieben. Das Microsoft 365 Compliance Center bietet einfachen Zugriff auf die Daten und Tools, die Sie zur Verwaltung der Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation benötigen.

Ist Office 365 HIPAA-konform?

Teil 2 Obwohl Office 365 diese Funktionen integriert hat, um klare Abgrenzungslinien zwischen den Verantwortlichkeiten von Microsoft und dem Kunden bereitzustellen, um die HIPAA- und DSGVO-Compliance des Kunden, die HITRUST-Zertifizierung und viele andere regulatorische Anforderungen zu unterstützen, liegt der Schwerpunkt dieses Whitepapers auf der Einhaltung von HIPAA.

Was ist Compliance Manager im Microsoft Compliance Center?

Was ist Compliance Manager? Microsoft Compliance Manager ist eine Funktion im Microsoft 365 Compliance Center, mit der Sie die Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation einfacher und bequemer verwalten können.

Was ist Office 365 e5/a5/g5-Konformität?

Office 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 Compliance, Microsoft 365 F5 Security & Compliance und Microsoft 365 E5/A5/G5 Insider Risk Management stellen die Rechte für einen Benutzer bereit um von der Kommunikations-Compliance zu profitieren. Wie wird der Dienst bereitgestellt/bereitgestellt?

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