Jak zkontrolovat skóre souladu v Microsoft 365, abyste zajistili, že vaše data malých firem budou v bezpečí

Pokud vlastníte malou firmu, možná nemáte IT pracovníky nebo někoho, kdo by neustále kontroloval, zda jsou vaše data a informace pobíhající kolem Microsoft 365 v bezpečí. Naštěstí Microsoft má novou funkci náhledu zahrnuté ve vašem předplatném s názvem Skóre souladu, které vám může pomoci.

S Compliance Score získáte zjednodušený způsob správy standardů souladu. Získáte doporučení pro bezpečnostní opatření, která můžete podniknout, abyste vyhověli průmyslovým předpisům a standardům, které jiné společnosti často platí IT oddělením za přemýšlení a zpracování. Zde je návod, jak jej můžete použít.

Klíčové věci k pochopení

Než se ponoříte do Skóre shody, existuje soubor termínů, kterým musíte porozumět. Uvidíte něco, co se nazývá a řízení. Kontrola je požadavek nebo nařízení, standard nebo politika. Uvidíte také akce, což je činnost, která vám pomáhá implementovat kontrolu. Nakonec uvidíte Posouzení což je seskupení ovládacích prvků z konkrétního nařízení, normy nebo politiky.

Skóre souladu se navíc nesmí zaměňovat s manažerem dodržování předpisů nebo centrem. Sdílejí stejný backend, ale Compliance Score jako zjednodušená verze Compliance Manageru a poskytuje vám úplnější přehled o aktuální situaci vaší organizace v oblasti dodržování předpisů a o krocích, které můžete podniknout k jejímu zlepšení.

Mějte prosím na paměti, že společnost Microsoft vám poskytne počáteční očíslované skóre na základě některých nejběžnějších předpisů a norem. Jak vysvětlil Microsoft, toto skóre založené na riziku „měří váš pokrok při dokončování akcí, které pomáhají snižovat rizika související s ochranou dat a regulačními standardy“.

Toto skóre budete moci zlepšit vytvářením a přijímáním hodnocení, která jsou pro vaši společnost relevantní. Budete si moci vybrat tato hodnocení, upravit je nebo si vytvořit vlastní, abyste viděli věci, které jsou pro vás nejdůležitější.Jen si uvědomte, že vysoké skóre nemusí vždy znamenat, že plně vyhovujete. Podle Microsoftu, „nevyjadřuje absolutní míru organizačního souladu s žádnou konkrétní normou nebo předpisem“.

A konečně, budete chtít pochopit, že budete moci vidět rychlé akce ke zlepšení souladu. Budou podrobné pokyny s pokyny krok za krokem pro správné řešení. Jejich splnění zlepší vaše skóre.

Jak používat domácí palubní desku

Jakmile přejdete k zobrazení svého skóre souladu, kliknutím Dodržování ze spouštěče aplikací Microsoft 365 se dostanete do centra Microsoft 365 Compliance Center. Odtud uvidíte různé sekce. První zobrazí vaše skóre souladu, které je rozděleno do různých akcí, jako je ochrana informací, řízení přístupu, správa zařízení a další.

Odtud budete moci přejít do sekcí, které popíšeme níže. Uvidíte také věci, jako je soulad s cloudovými aplikacemi a také uživatelé, kteří sdílejí soubory. Kromě toho zde bude sekce pro bezpečnostní upozornění, seznam sdílených souborů, které by mohly ohrozit vaši bezpečnost, a vysoce rizikové aplikace. Kliknutím na každou z těchto sekcí získáte další podrobnosti a podívejte se, jak se vaše data přesouvají.

Jak zobrazit skóre souladu

Chcete-li se ponořit hlouběji do svého skóre souladu, můžete kliknout skóre souladu v postranním panelu. Zde uvidíte své celkové skóre. Můžete se posouvat nahoru a dolů, abyste viděli data, která byla součástí skóre, a některá klíčová vylepšení, která můžete provést.

V horní části budou některé karty, z nichž jedna obsahuje návrhy na vylepšení. Kliknutím na toto získáte průvodce krok za krokem, jak provést určité akce ke zvýšení skóre.

Další karta bude obsahovat řešení a hodnocení. Ty vám ukážou, jak mohou určitá řešení přispět k vašemu skóre. Budou to také hodnocení. Kliknutí na ně vám pomůže implementovat ovládací prvky ochrany dat určené určitými typy.Patří mezi ně standardy, předpisy a zákony shody, zabezpečení, soukromí a ochrany dat.

Jak zkontrolovat klasifikaci dat

Třetí částí ve skóre souladu bude klasifikace dat. Odtud můžete vytvářet klasifikátory, které lze použít k ochraně a správě vašich citlivých dat. Poté budete moci prozkoumat, jaká data jsou označena, abyste mohli doladit své klasifikační strategie.

Na stránce přehledu získáte snímek. Odtud získáte rychlý pohled na to, kde se v aplikacích Microsoft 365 používají citlivé informace a štítky, a několik odkazů k jejich prozkoumání. Můžete se také ponořit hlouběji do utajovaného obsahu pomocí Průzkumníka obsahu, který vám umožňuje filtrovat podle typu citlivých informací nebo štítku, abyste viděli, kolik položek je ve vaší firmě klasifikováno. Nakonec můžete sledovat a kontrolovat aktivitu s podrobným pohledem na klasifikační aktivity a trendy napříč lokalitami.

Jak spravovat zásady

V části zásad budete moci nastavit určité zásady v Microsoft 365, které vám mohou pomoci zlepšit skóre. Tyto zásady budou uvedeny podle typů, ať už jde o data, přístup nebo zabezpečení. Tyto zásady jsou obvykle určeny pro zkušenější uživatele a správce IT, ale kliknutím na jednu z nich získáte základní informace a vysvětlení, jak můžete zásady změnit, abyste zlepšili své skóre souladu. Ve většině případů je zde také odkaz, který vás zavede na dokumentaci společnosti Microsoft pro uvedenou zásadu.

Jak spravovat oprávnění

Dále je zde sekce oprávnění. Odtud můžete přidělovat oprávnění a role Microsoft 365 v Office 365. Můžete přidávat uživatele jako globální správce, správce dat, správce souladu a další. Mějte však na paměti, že role Office 365 mají samostatnou stránku a kvůli tomu budete muset jít sem. Pokud máte potíže s nastavením oprávnění, zveme vás, abyste si prohlédli naši příručku o různých rolích správce v Microsoft 365.

Jak používat katalog

V sekci katalogu najdete některá řešení, která můžete využít ve své organizaci a zlepšit tak celkové úložiště shody. Patří sem témata, jako je prevence ztráty dat, správa informací, ochrana informací, správa záznamů a další. Uvidíte také témata, jak můžete identifikovat, analyzovat a napravit interní rizika a také reagovat na audity, šetření dat a další. Každé z těchto řešení obsahuje podrobné průvodce a dokonce i videa vysvětlující, jak s nimi můžete začít.

Přizpůsobení a další

Toto jsou základy kontroly skóre shody, ale můžete udělat trochu víc. Pokud chcete upravit vzhled řídicího panelu dodržování předpisů, můžete tak učinit kliknutím Přizpůsobte navigaci na straně. To vám ukáže různé věci, o kterých jsme zde již diskutovali. Vaše změny jsou jedinečné pro vás a nebudou mít vliv na ostatní administrátory.

Můžete si pohrát se svým skóre souladu a dejte nám vědět, jak se vám tato zkušenost líbí, tím, že nám napište komentář níže. Neváhejte se také podívat do našeho centra Microsoft 365, kde najdete další postupy a další průvodce.

FAQ

Jak otevřu centrum zabezpečení a dodržování předpisů Office 365?

Chcete-li se tam dostat, v centru pro dodržování předpisů Microsoft 365 v navigačním podokně na levé straně obrazovky vyberte Další zdroje a poté v části Centrum zabezpečení a dodržování předpisů Office 365 zvolte Otevřít.

Jak zkontroluji skóre souladu se službami Office 365?

Chcete-li se tam dostat, v centru pro dodržování předpisů Microsoft 365 v navigačním podokně na levé straně obrazovky vyberte Další zdroje a poté v části Centrum zabezpečení a dodržování předpisů Office 365 zvolte Otevřít. Navštivte Microsoft Compliance Manager, abyste viděli své skóre dodržování předpisů a začněte spravovat dodržování předpisů pro vaši organizaci.

Co pro vás dělá soulad s Microsoft 365?

V rámci dodržování předpisů Microsoft 365 spolupracujeme s mnoha z vás, abychom vám pomohli překonat krizi a také pokračovali v hodnocení důsledků technických rozhodnutí na zabezpečení, soukromí a dodržování předpisů.

Jak zobrazím skóre svého manažera dodržování předpisů ve skupinách?

Jakmile vytvoříte skupiny, můžete svůj řídicí panel Compliance Manager filtrovat a zobrazit skóre podle jedné nebo více skupin. Vytvářejte a spravujte hodnocení v aplikaci Compliance Manager. Compliance Manager poskytuje šablony, které vám pomohou rychle vytvářet hodnocení.

Co je Compliance Manager v Microsoft 365?

Co je Compliance Manager. Microsoft Compliance Manager je funkce v centru pro dodržování předpisů Microsoft 365, která vám pomáhá spravovat požadavky vaší organizace na dodržování předpisů snadněji a pohodlněji.

Jaké je mé skóre souladu a proč je důležité?

Skóre dodržování předpisů vám může pomoci upřednostnit, na kterou akci se zaměřit, abyste zlepšili svůj celkový stav dodržování předpisů. Compliance Manager vám poskytne počáteční skóre na základě základní úrovně ochrany dat Microsoft 365. Tato základní linie je souborem kontrol, které zahrnují klíčové předpisy a standardy pro ochranu dat a obecnou správu dat.

Kde najdu doporučení pro bezpečné skóre Microsoft 365?

Lze jej nalézt na adrese https://security.microsoft.com/securescore v centru zabezpečení Microsoft 365. Dodržování doporučení Secure Score může chránit vaši organizaci před hrozbami.

Co je centrum zabezpečení a dodržování předpisů Office 365?

Office 365 Security & Compliance Center umožňuje udělovat oprávnění lidem, kteří provádějí úkoly související s dodržováním předpisů, jako je správa zařízení, prevence ztráty dat, eDiscovery, uchovávání a tak dále. Tito lidé mohou provádět pouze úkoly, ke kterým jim výslovně udělíte přístup.

Potřebuji centrum pro správu burz nebo centrum zabezpečení a dodržování předpisů?

Pokud chcete udělit oprávnění dalším funkcím dodržování předpisů, které nejsou v Centru zabezpečení a dodržování předpisů, jako jsou pravidla toku pošty Exchange (také známá jako pravidla přenosu), musíte použít centrum pro správu Exchange.

Co je to centrum zabezpečení a dodržování předpisů?

Security and Compliance Center (starší): Toto je starší portál Security and Compliance. Zatímco se funkce přesouvají na novější portály, stále existuje spousta možností, ke kterým lze přistupovat prostřednictvím tohoto webu, jako je správa hrozeb (anti-spam, anti-phishing atd.), protokoly auditu a mnoho dalšího.

Jak zkontroluji stav svého předplatného Office 365?

Zkontrolujte stav obnovení. Přejděte na stránku Služby a odběry. Pokud se zobrazí výzva, zvolte Přihlásit se a zadejte e-mail a heslo účtu Microsoft spojené s vaším předplatným Office 365. Přečtěte si podrobnosti o vašem předplatném Office 365…

Je centrum pro dodržování předpisů Microsoft 365 to pravé pro vás?

Pokud vás zajímá stav dodržování předpisů ve vaší organizaci, bude se vám líbit centrum pro dodržování předpisů Microsoft 365. Centrum pro dodržování předpisů Microsoft 365 poskytuje snadný přístup k datům a nástrojům, které potřebujete ke správě souladu s požadavky vaší organizace.

Je kompatibilní s Office 365 HIPAA?

Část 2 Přestože Office 365 integroval tyto funkce dohromady a poskytuje jasné hranice mezi odpovědností společnosti Microsoft a zákazníků za účelem podpory zákaznických požadavků HIPAA a GDPR, certifikace HITRUST a mnoha dalších regulačních mandátů, cílem tohoto dokumentu je soulad s HIPAA.

Co je Compliance Manager v Microsoft Compliance Center?

Co je Compliance Manager Microsoft Compliance Manager je funkce v centru pro dodržování předpisů Microsoft 365, která vám pomáhá spravovat požadavky vaší organizace na dodržování předpisů snadněji a pohodlněji.

Co je soulad s Office 365 e5/a5/g5?

Office 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 Compliance, Microsoft 365 F5 Security & Compliance a Microsoft 365 E5/A5/G5 Insider Risk Management poskytují práva pro uživatele těžit z souladu s komunikací. Jak se služba poskytuje/nasazuje?