Hogyan ellenőrizheti megfelelőségi pontszámát a Microsoft 365-ben, hogy megőrizze kisvállalkozási adatait

MS Office

Ha van egy kisvállalkozása, előfordulhat, hogy nincs informatikai személyzete vagy valaki, aki folyamatosan ellenőrizné, hogy a Microsoft 365 körül lebegő adatai és információi biztonságban vannak-e. Szerencsére a Microsoft új előnézeti funkcióval rendelkezik a megfelelőségi pontszámnak nevezett előfizetésben, amely segíthet.

A Compliance Score segítségével egyszerűbben kezelheti a megfelelőségi szabványokat. Javaslatokat kap azokra a biztonsági intézkedésekre, amelyeket megtehet, hogy megfeleljen azoknak az iparági előírásoknak és szabványoknak, amelyeket más vállalatok gyakran fizetnek az IT-részlegeknek, hogy átgondolják és kezeljék. Így használhatja.

Kulcsfontosságú dolgok, amelyeket meg kell érteni

Mielőtt belemerülne a megfelelőségi pontszámba, van egy sor kifejezés, amelyet meg kell értenie. Látni fog valamit, amit a ellenőrzés. Az ellenőrzés követelmény vagy szabályozás, szabvány vagy irányelv. Látni fogsz egy akció, amely egy olyan tevékenység, amely segít az irányítás megvalósításában. Végül látni fogsz egy értékelés amely egy adott szabályozásból, szabványból vagy irányelvből származó vezérlők csoportja.

Ezenkívül a Compliance Score nem tévesztendő össze a megfelelőségi vezetővel vagy központtal. Ugyanazt a hátteret osztják meg, de a Compliance Score a Compliance Manager egyszerűsített változata, és teljesebb képet ad szervezete jelenlegi megfelelőségi helyzetéről, valamint a javítása érdekében megtehető lépésekről.

Ne feledje, hogy a Microsoft a kezdeti számozott pontszámot fogja megadni néhány leggyakoribb szabályozás és szabvány alapján. A Microsoft magyarázata szerint ez a kockázatalapú pontszám „méri az Ön előrehaladását az adatvédelmi és szabályozási szabványokkal kapcsolatos kockázatok csökkentését segítő műveletek végrehajtásában”.

Ezt a pontszámot javíthatja, ha olyan értékeléseket készít és készít, amelyek relevánsak a vállalata számára. Kiválaszthatja ezeket az értékeléseket, módosíthatja őket, vagy létrehozhat saját értékeléseket, hogy megtekinthesse a számára legfontosabb dolgokat.Ne feledje, hogy a magas pontszám nem mindig jelenti azt, hogy teljes mértékben megfelel a követelményeknek. A Microsoft szerint“nem fejezi ki a szervezeti megfelelés abszolút mértékét egyetlen szabványnak vagy előírásnak sem.”

Végül meg kell értenie, hogy gyorsan megteheti a megfelelő lépéseket. Részletes útmutatást adnak a megfelelő megoldáshoz lépésről lépésre. Ezek kitöltésével javítja a pontszámot.

Az otthoni műszerfal használata

Miután meglátogatta megfelelőségi pontszámát, kattintson a gombra Megfelelés a Microsoft 365 alkalmazásindítóból a Microsoft 365 megfelelőségi központjába kerül. Innentől különböző szakaszokat fog látni. Az első a megfelelőségi pontszámot mutatja, amely különböző műveletekre oszlik, mint például az információk védelme, a hozzáférés szabályozása, az eszközök kezelése és egyebek.

Innen navigálhat az alább ismertetett szakaszokhoz. Olyan dolgokat is láthat, mint például a felhőalkalmazások megfelelősége, valamint a fájlokat megosztó felhasználók. Ezen kívül lesz itt egy rész a biztonsági figyelmeztetésekről, a megosztott fájlok listájáról, amelyek veszélyeztethetik a biztonságot, valamint a magas kockázatú alkalmazásokat. Ezekre a szakaszokra kattintva további részleteket találhat, és megtekintheti az adatok mozgását.

Hogyan tekintheti meg megfelelőségi pontszámát

A megfelelőségi pontszám mélyebb megismeréséhez kattintson a gombra megfelelőségi pontszám az oldalsávban. Innen láthatja az összesített pontszámát. Felfelé és lefelé görgetve megtekintheti a pontszámba bekerült adatokat, valamint néhány kulcsfontosságú fejlesztési intézkedést, amelyet megtehet.

A tetején lesz néhány lap, amelyek közül az egyik javítási javaslatokat tartalmaz. Ha erre kattint, lépésről lépésre bemutatja, hogyan kell bizonyos műveleteket végrehajtani a pontszám növelése érdekében.

Egy másik lapon megoldások és értékelések találhatók. Ezek megmutatják, hogy bizonyos megoldások hogyan járulhatnak hozzá a pontszámodhoz. Ezek is értékelések lesznek. Ha ezekre kattint, akkor bizonyos típusok által meghatározott adatvédelmi vezérlőket implementálhat.Ide tartoznak a megfelelőségi, biztonsági, adatvédelmi és adatvédelmi szabványok, előírások és törvények.

Az adatok osztályozásának ellenőrzése

A megfelelőségi pontszám harmadik része az adatok osztályozása. Innentől olyan osztályozókat építhet, amelyek segítségével megvédheti és szabályozhatja érzékeny adatait. Ezután felfedezheti, hogy milyen adatok vannak címkézve, így finomhangolhatja besorolási stratégiáit.

Pillanatképet fog kapni az áttekintő oldalon. Innen gyorsan áttekintheti, hogy hol használnak bizalmas információkat és címkéket a Microsoft 365-alkalmazásokban, valamint néhány hivatkozást a kivizsgáláshoz. A tartalomböngészővel mélyebben is belemerülhet a minősített tartalomba, amely lehetővé teszi az érzékeny információtípus vagy címke szerinti szűrést, hogy megtudja, hány elem van besorolva a vállalkozáson belül. Végül nyomon követheti és áttekintheti a tevékenységeket, részletes áttekintést adva az osztályozási tevékenységekről és a helyek trendjeiről.

A házirendek kezelése

A házirendek szakaszban beállíthat bizonyos házirendeket a Microsoft 365-ben, amelyek segíthetnek javítani a pontszámot. Ezek a házirendek típusok szerint lesznek felsorolva, legyen szó adatokról, hozzáférésről vagy biztonságról. Ezek a házirendek általában tapasztaltabb felhasználóknak és informatikai rendszergazdáknak szólnak, de az egyikre kattintva megkapja az alapokat és magyarázatot arra vonatkozóan, hogyan módosíthatja a házirendet megfelelőségi pontszáma javítása érdekében. A legtöbb esetben van egy hivatkozás is, amely elvezeti Önt az említett szabályzat Microsoft dokumentációjához.

Az engedélyek kezelése

Ezután következik az engedélyek szakasza. Innen rendelheti hozzá a Microsoft 365 engedélyeit és szerepköreit az Office 365-ben. Hozzáadhat felhasználókat globális rendszergazdáként, adatadminisztrátorként, megfelelőségi rendszergazdáként stb. Ne feledje azonban, hogy az Office 365 szerepköreinek külön oldala van, és ehhez ide kell mennie. Ha problémái vannak az engedélyek beállításával, kérjük, tekintse meg a Microsoft 365 különböző rendszergazdai szerepköreiről szóló útmutatónkat.

Hogyan kell használni a katalógust

A katalógus részben olyan megoldásokat találhat, amelyeket a szervezeten belül bevethet az általános megfelelőségi tároló javítása érdekében. Ide tartozik például az adatvesztés megelőzése, az információkezelés, az információvédelem, az iratkezelés és egyebek. A belső kockázatok azonosítására, elemzésére és orvoslására, valamint az auditokra, adatvizsgálatokra és egyebekre való reagálásra vonatkozó témákat is láthat. Mindegyik megoldáshoz lépésről lépésre szóló útmutatók, sőt videók is tartoznak, amelyek elmagyarázzák, hogyan kezdheti el ezeket.

Testreszabás és így tovább

Ezek a megfelelőségi pontszám ellenőrzésének alapjai, de van még egy kicsit más is. Ha szeretné személyre szabni a megfelelőségi irányítópult megjelenését, kattintson rá A navigáció testreszabása oldalán. Ez számos olyan dolgot fog megmutatni, amelyekről itt már beszéltünk. A módosítások egyediek, és nincsenek hatással a többi rendszergazdára.

Nyugodtan játszhat a megfelelőségi pontszámával, és tudassa velünk, hogyan tetszik ez az élmény úgy, hogy megjegyzést fűz hozzánk alább. Ezenkívül bátran tekintse meg Microsoft 365 központunkat további útmutatókért és egyéb útmutatókért.

GYIK

Hogyan nyithatom meg az Office 365 biztonsági és megfelelőségi központját?

A Microsoft 365 megfelelőségi központjában, a képernyő bal oldalán található navigációs panelen válassza a További erőforrások lehetőséget, majd az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi központ alatt válassza a Megnyitás lehetőséget.

Hogyan ellenőrizhetem az Office 365 megfelelőségi pontszámomat?

A Microsoft 365 megfelelőségi központjában, a képernyő bal oldalán található navigációs panelen válassza a További erőforrások lehetőséget, majd az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi központ alatt válassza a Megnyitás lehetőséget. Látogassa meg a Microsoft Compliance Manager webhelyet, hogy megtekinthesse megfelelőségi pontszámát, és megkezdje a megfelelőség kezelését szervezete számára.

Mit jelent Önnek a Microsoft 365 megfelelőség?

A Microsoft 365 Compliance keretein belül Önökkel együtt dolgozunk azon, hogy átsegítsük Önt a válságon, valamint folyamatosan értékeljük a technológiai döntések biztonságra, adatvédelemre és megfelelőségre gyakorolt ​​hatását.

Hogyan nézhetem meg a megfelelőségi menedzser pontszámomat csoportokban?

A csoportok létrehozása után szűrheti a Compliance Manager irányítópultját, hogy megtekinthesse pontszámát egy vagy több csoport szerint. Készítsen és kezeljen értékeléseket a Compliance Managerben. A Compliance Manager sablonokat biztosít az értékelések gyors elkészítéséhez.

Mi az a Compliance Manager a Microsoft 365-ben?

Mi az a Compliance Manager. A Microsoft Compliance Manager a Microsoft 365 megfelelőségi központ egyik funkciója, amely segít a szervezet megfelelőségi követelményeinek könnyebb és kényelmesebb kezelésében.

Mi a megfelelőségi pontszámom, és miért fontos?

Megfelelőségi pontszáma segíthet abban, hogy prioritást állítson elő, hogy mely műveletekre kell összpontosítania, hogy javítsa általános megfelelőségi helyzetét. A Compliance Manager kezdeti pontszámot ad a Microsoft 365 adatvédelmi alapértéke alapján. Ez az alapszabály egy olyan ellenőrzési rendszer, amely magában foglalja az adatvédelemre és az általános adatkezelésre vonatkozó kulcsfontosságú előírásokat és szabványokat.

Hol találom a Microsoft 365 biztonságos pontszámajánlásokat?

Megtalálható a https://security.microsoft.com/securescore webhelyen a Microsoft 365 biztonsági központban. A Secure Score ajánlásainak követése megvédheti szervezetét a fenyegetésektől.

Mi az Office 365 biztonsági és megfelelőségi központja?

Az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi központ lehetővé teszi, hogy engedélyeket adjon azoknak, akik megfelelőségi feladatokat végeznek, például eszközkezelést, adatvesztés-megelőzést, eDiscovery-t, adatmegőrzést és így tovább. Ezek az emberek csak azokat a feladatokat hajthatják végre, amelyekhez Ön kifejezetten hozzáférést biztosít számukra.

Szükségem van a Exchange felügyeleti központra vagy a biztonsági és megfelelőségi központra?

Ha engedélyeket szeretne adni más megfelelőségi szolgáltatásokhoz, amelyek nem találhatók meg a Biztonsági és megfelelőségi központban, például az Exchange levelezési áramlási szabályaihoz (más néven szállítási szabályok), akkor az Exchange felügyeleti központját kell használnia.

Mi az a biztonsági és megfelelőségi központ?

Biztonsági és megfelelőségi központ (örökölt): Ez a régi biztonsági és megfelelőségi portál. Miközben a funkciók átkerülnek az újabb portálokra, továbbra is rengeteg lehetőség érhető el ezen az oldalon, mint például a fenyegetéskezelés (levélszemét-, adathalászat-ellenes stb.), az auditnaplók és még sok más.

Hogyan ellenőrizhetem Office 365-előfizetésem állapotát?

Ellenőrizze a megújítási állapotát. Nyissa meg a Szolgáltatások és előfizetések oldalt. Ha a rendszer kéri, válassza a Bejelentkezés lehetőséget, és adja meg az Office 365-előfizetéséhez társított Microsoft-fiók e-mail-címét és jelszavát. Tekintse át az Office 365-előfizetés részleteit.

A Microsoft 365 megfelelőségi központ megfelelő az Ön számára?

Ha érdekli szervezete megfelelőségi helyzete, akkor imádni fogja a Microsoft 365 megfelelőségi központot. A Microsoft 365 megfelelőségi központja egyszerű hozzáférést biztosít azokhoz az adatokhoz és eszközökhöz, amelyekre a szervezet megfelelőségi igényeinek kezeléséhez szükség van.

Az Office 365 HIPAA kompatibilis?

2. rész Bár az Office 365 integrálta ezeket a funkciókat, egyértelmű elhatárolást biztosítva a Microsoft és az ügyfelek felelőssége között, hogy támogassa az ügyfelek HIPAA- és GDPR-megfelelőségét, a HITRUST-tanúsítványt és sok más szabályozási kötelezettséget, ennek a tanulmánynak a középpontjában a HIPAA-nak való megfelelés áll.

Mi az a Compliance Manager a Microsoft megfelelőségi központban?

Mi az a Compliance Manager A Microsoft Compliance Manager a Microsoft 365 megfelelőségi központ egyik funkciója, amely segít a szervezet megfelelőségi követelményeinek könnyebb és kényelmesebb kezelésében.

Mi az Office 365 e5/a5/g5 megfelelősége?

Az Office 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 Compliance, Microsoft 365 F5 Security & Compliance és Microsoft 365 E5/A5/G5 bennfentes kockázatkezelés biztosítja a felhasználók jogait hogy részesüljenek a kommunikációs megfelelésből. Hogyan történik a szolgáltatás biztosítása/telepítés?

WindoQ