Come controllare il punteggio di conformità in Microsoft 365 per garantire la sicurezza dei dati delle piccole imprese

MS Office

Se possiedi una piccola impresa, potresti non avere uno staff IT o qualcuno che controlli costantemente per vedere se i tuoi dati e le informazioni che circolano in Microsoft 365 sono al sicuro. Fortunatamente, Microsoft ha una nuova funzione di anteprima coperto nel tuo abbonamento chiamato punteggio di conformità che può aiutarti.

Con il punteggio di conformità, ottieni un modo semplificato per gestire gli standard di conformità. Ricevi consigli per le azioni di sicurezza che puoi intraprendere per rispettare le normative e gli standard del settore che altre aziende spesso pagano ai dipartimenti IT per pensare e gestire. Ecco come puoi usarlo.

Cose chiave da capire

Prima di approfondire il punteggio di conformità, è necessario comprendere una serie di termini. Vedrai qualcosa chiamato a controllo. Il controllo è un requisito o un regolamento, uno standard o una politica. Vedrai anche un azione, che è un’attività che ti aiuta a implementare il controllo. Infine, vedrai un valutazione che è un raggruppamento di controlli da un regolamento, uno standard o una politica specifici.

Inoltre, il punteggio di conformità non deve essere confuso con il responsabile o il centro di conformità. Condividono lo stesso back-end, ma il punteggio di conformità è una versione semplificata di Compliance Manager e ti offre una visione più completa dell’attuale situazione di conformità della tua organizzazione, oltre ai passaggi che puoi intraprendere per migliorarla.

Tieni presente che Microsoft ti fornirà un punteggio numerato iniziale basato su alcuni dei regolamenti e degli standard più comuni. Come spiegato da Microsoft, questo punteggio basato sul rischio “misura i tuoi progressi nel completamento di azioni che aiutano a ridurre i rischi relativi alla protezione dei dati e agli standard normativi”.

Potrai migliorare questo punteggio creando e prendendo valutazioni rilevanti per la tua azienda. Potrai selezionare queste valutazioni, modificarle o crearne di tue per vedere le cose che sono più importanti per te.Tieni solo presente che avere un punteggio elevato non significa sempre che sei completamente conforme. Secondo Microsoft, “non esprime una misura assoluta di conformità organizzativa a nessuna norma o regolamento particolare”.

Infine, vorrai capire che sarai in grado di vedere azioni rapide per migliorare la tua conformità. Saranno una guida dettagliata con istruzioni passo passo per la giusta soluzione. Il completamento di questi migliorerà il tuo punteggio.

Come utilizzare la dashboard di casa

Una volta che vai a vedere il tuo punteggio di conformità, facendo clic Conformità dal programma di avvio delle app di Microsoft 365, verrai indirizzato al Centro conformità Microsoft 365. Da qui vedrai diverse sezioni. Il primo mostrerà il tuo punteggio di conformità, che è suddiviso in varie azioni come la protezione delle informazioni, il controllo dell’accesso, la gestione dei dispositivi e altro ancora.

Da qui potrai accedere alle sezioni che descriveremo di seguito. Vedrai anche cose come la conformità delle app cloud e gli utenti che condividono file. Inoltre, ci sarà una sezione qui per gli avvisi di sicurezza, un elenco di file condivisi che potrebbero compromettere la tua sicurezza e app ad alto rischio. Puoi fare clic su ciascuna di queste sezioni per maggiori dettagli e per vedere come si stanno spostando i tuoi dati.

Come vedere il tuo punteggio di conformità

Per approfondire il tuo punteggio di conformità, puoi fare clic punteggio di conformità nella barra laterale. Da qui, vedrai il tuo punteggio complessivo. Puoi scorrere su e giù per vedere i dati che sono entrati nel punteggio e alcune azioni di miglioramento chiave che puoi intraprendere.

Lungo la parte superiore, ci saranno alcune schede, una delle quali ha suggerimenti di miglioramento. Facendo clic su questo ti verrà fornita una guida passo passo su come eseguire determinate azioni per aumentare il tuo punteggio.

Un’altra scheda avrà soluzioni e valutazioni. Questi ti mostreranno come determinate soluzioni possono contribuire al tuo punteggio. Saranno anche valutazioni. Fare clic su questi ti aiuterà a implementare i controlli di protezione dei dati specificati da determinati tipi.Questi includono standard, regolamenti e leggi di conformità, sicurezza, privacy e protezione dei dati.

Come controllare la classificazione dei dati

La terza sezione del punteggio di conformità sarà la classificazione dei dati. Da qui puoi costruire classificatori che possono essere utilizzati per proteggere e governare i tuoi dati sensibili. Sarai quindi in grado di esplorare quali dati vengono etichettati in modo da poter mettere a punto le tue strategie di classificazione.

Otterrai un’istantanea su una pagina di panoramica. Da qui, potrai dare una rapida occhiata a dove vengono utilizzate le informazioni riservate e le etichette nelle app di Microsoft 365 e alcuni collegamenti per esaminarle. Puoi anche approfondire i contenuti classificati con Esplora contenuti, che ti consente di filtrare per tipo di informazioni riservate o etichetta per vedere quanti elementi sono classificati all’interno della tua attività. Infine, puoi monitorare e rivedere l’attività con una visione dettagliata delle attività di classificazione e delle tendenze tra le località.

Come gestire le politiche

Dalla sezione dei criteri, sarai in grado di impostare determinati criteri in Microsoft 365 che possono aiutarti a migliorare il tuo punteggio. Questi criteri verranno elencati per tipo, dati, accesso o sicurezza. In genere, questi criteri sono destinati agli utenti più esperti e agli amministratori IT, ma facendo clic su uno di essi verranno fornite le nozioni di base e una spiegazione su come modificare il criterio per migliorare il punteggio di conformità. Nella maggior parte dei casi, c’è anche un collegamento che ti porterà alla documentazione di Microsoft per tale politica.

Come gestire i permessi

Successivamente, c’è la sezione dei permessi. Da qui puoi assegnare autorizzazioni e ruoli di Microsoft 365 in Office 365. Puoi aggiungere utenti come amministratori globali, amministratori di dati, amministratori di conformità e altro ancora. Tieni presente, tuttavia, che i ruoli di Office 365 hanno una pagina separata e per questo dovrai andare qui. Se riscontri problemi con l’impostazione delle autorizzazioni, ti invitiamo a consultare la nostra guida sui diversi ruoli amministrativi in ​​Microsoft 365.

Nella sezione del catalogo troverai alcune soluzioni che puoi adottare all’interno della tua organizzazione per migliorare l’archivio di conformità generale. Ciò include argomenti come la prevenzione della perdita di dati, la governance delle informazioni, la protezione delle informazioni, la gestione dei record e altro ancora. Vedrai anche argomenti su come identificare, analizzare e rimediare ai rischi interni, nonché rispondere a controlli, indagini sui dati e altro ancora. Ognuna di queste soluzioni include guide dettagliate e persino video che spiegano come iniziare a utilizzarle.

Personalizzazione e altro ancora

Queste sono le basi per controllare il punteggio di conformità, ma c’è un po’ di più che puoi fare. Se desideri personalizzare l’aspetto della dashboard Conformità, puoi farlo facendo clic Personalizza la navigazione sul lato. Questo ti mostrerà una varietà di cose di cui abbiamo già discusso qui. Le tue modifiche sono uniche per te e non influiranno sugli altri amministratori.

Sentiti libero di giocare con il tuo punteggio di conformità e facci sapere come ti piace questa esperienza lasciandoci un commento qui sotto. Inoltre, non esitare a consultare il nostro hub Microsoft 365 per ulteriori istruzioni e altre guide.

FAQ

Come si apre il centro sicurezza e conformità di Office 365?

Per accedervi, nel Centro conformità di Microsoft 365, nel riquadro di spostamento sul lato sinistro dello schermo, scegli Altre risorse, quindi, in Centro sicurezza e conformità di Office 365, scegli Apri.

Come posso controllare il punteggio di conformità di Office 365?

Per accedervi, nel Centro conformità di Microsoft 365, nel riquadro di spostamento sul lato sinistro dello schermo, scegli Altre risorse, quindi, in Centro sicurezza e conformità di Office 365, scegli Apri. Visita Microsoft Compliance Manager per vedere il tuo punteggio di conformità e iniziare a gestire la conformità per la tua organizzazione.

Che cosa fa per te la conformità a Microsoft 365?

Nell’ambito della conformità di Microsoft 365, abbiamo lavorato al fianco di molti di voi per aiutarvi a superare la crisi, oltre a continuare a valutare le implicazioni delle decisioni tecnologiche su sicurezza, privacy e conformità.

Come faccio a visualizzare il punteggio del mio responsabile della conformità nei gruppi?

Una volta creati i gruppi, puoi filtrare la dashboard di Compliance Manager per visualizzare il tuo punteggio in base a uno o più gruppi. Crea e gestisci le valutazioni in Compliance Manager. Compliance Manager fornisce modelli per aiutarti a creare rapidamente valutazioni.

Che cos’è Compliance Manager in Microsoft 365?

Cos’è il Responsabile della Conformità. Microsoft Compliance Manager è una funzionalità del Centro conformità Microsoft 365 che consente di gestire i requisiti di conformità dell’organizzazione con maggiore facilità e praticità.

Qual è il mio punteggio di conformità e perché è importante?

Il tuo punteggio di conformità può aiutarti a stabilire la priorità su quale azione concentrarti per migliorare la tua posizione di conformità generale. Compliance Manager fornisce un punteggio iniziale basato sulla baseline di protezione dei dati di Microsoft 365. Questa linea di base è un insieme di controlli che include normative e standard chiave per la protezione dei dati e la governance generale dei dati.

Dove posso trovare i consigli sul punteggio di sicurezza di Microsoft 365?

È disponibile all’indirizzo https://security.microsoft.com/securescore nel Centro sicurezza di Microsoft 365. Seguendo i consigli sul punteggio di sicurezza puoi proteggere la tua organizzazione dalle minacce.

Che cos’è il Centro sicurezza e conformità di Office 365?

Il Centro sicurezza e conformità di Office 365 consente di concedere autorizzazioni alle persone che svolgono attività di conformità come la gestione dei dispositivi, la prevenzione della perdita di dati, l’eDiscovery, la conservazione e così via. Queste persone possono eseguire solo le attività a cui concedi loro esplicitamente l’accesso.

Ho bisogno del centro di amministrazione di Exchange o del centro sicurezza&conformità?

Se vuoi concedere autorizzazioni ad altre funzionalità di conformità che non sono nel Centro sicurezza e conformità, come le regole del flusso di posta di Exchange (note anche come regole di trasporto), devi utilizzare l’interfaccia di amministrazione di Exchange.

Che cos’è il centro sicurezza e conformità?

Centro sicurezza e conformità (legacy): questo è il portale di sicurezza e conformità legacy. Mentre le funzionalità vengono spostate su portali più recenti, ci sono ancora molte opzioni a cui è possibile accedere tramite questo sito, come Gestione delle minacce (anti-spam, anti-phishing, ecc.), Registri di controllo e molto altro.

Come posso controllare lo stato del mio abbonamento a Office 365?

Controlla lo stato del tuo rinnovo. Vai alla pagina Servizi e abbonamenti. Se richiesto, scegli Accedi e inserisci l’e-mail e la password dell’account Microsoft associati all’abbonamento a Office 365. Esamina i dettagli per il tuo abbonamento a Office 365..

Il centro di conformità di Microsoft 365 è adatto a te?

Se sei interessato allo stato di conformità della tua organizzazione, adorerai il Centro conformità di Microsoft 365. Il centro di conformità di Microsoft 365 offre un facile accesso ai dati e agli strumenti necessari per gestire le esigenze di conformità dell’organizzazione.

Office 365 HIPAA è conforme?

Parte 2 Sebbene Office 365 abbia integrato queste funzioni insieme fornendo chiare linee di demarcazione tra Microsoft e le responsabilità dei clienti per supportare la conformità HIPAA e GDPR del cliente, la certificazione HITRUST e molti altri mandati normativi, l’obiettivo di questo whitepaper è la conformità con HIPAA.

Che cos’è Compliance Manager nel Centro conformità Microsoft?

Che cos’è Compliance Manager Microsoft Compliance Manager è una funzionalità del centro conformità di Microsoft 365 che consente di gestire i requisiti di conformità dell’organizzazione con maggiore facilità e praticità.

Che cos’è la conformità a Office 365 e5/a5/g5?

Office 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 Compliance, Microsoft 365 F5 Security & Compliance e Microsoft 365 E5/A5/G5 Insider Risk Management forniscono i diritti per un utente beneficiare della conformità della comunicazione. Come viene fornito/distribuito il servizio?

WindoQ