Så här kontrollerar du ditt efterlevnadspoäng i Microsoft 365 för att säkerställa att du håller dina småföretagsdata säkra

Om du äger ett litet företag kanske du inte har någon IT-personal eller någon som ständigt kontrollerar om din data och information som flyter runt Microsoft 365 är säker och säker. Som tur är, Microsoft har en ny förhandsgranskningsfunktion täcks av ditt abonnemang som kallas Compliance Score som kan hjälpa dig.

Med Compliance Score får du ett förenklat sätt att hantera efterlevnadsstandarder. Du får rekommendationer för säkerhetsåtgärder du kan vidta för att följa branschföreskrifter och standarder som andra företag ofta betalar IT-avdelningar för att tänka på och hantera. Så här kan du använda den.

Viktiga saker att förstå

Innan du dyker in i efterlevnadspoängen finns det en uppsättning termer du måste förstå. Du kommer att se något som heter a kontrollera. Kontroll är ett krav eller förordning, standard eller policy. Du kommer också att se en handling, som är en aktivitet som hjälper dig att implementera kontroll. Äntligen ser du en bedömning som är en gruppering av kontroller från en specifik förordning, standard eller policy.

Dessutom ska Compliance Score inte förväxlas med Compliance Manager eller Center. De delar samma backend, men Compliance Score som en förenklad version av Compliance Manager och ger dig en mer komplett bild av din organisations nuvarande efterlevnadssituation, plus de steg du kan vidta för att förbättra den.

Tänk på att Microsoft kommer att förse dig med ett första numrerat resultat baserat på några av de vanligaste reglerna och standarderna. Som förklarats av Microsoft, mäter denna riskbaserade poäng dina framsteg när det gäller att slutföra åtgärder som hjälper till att minska riskerna kring dataskydd och regulatoriska standarder.

Du kommer att kunna förbättra denna poäng genom att skapa och göra bedömningar som är relevanta för ditt företag. Du kommer att kunna välja dessa bedömningar, ändra dem eller skapa dina egna för att se saker som är viktigast för dig.Tänk bara på att ett högt betyg inte alltid betyder att du är helt kompatibel. Enligt Microsoft, det ”uttrycker inte ett absolut mått på organisatorisk överensstämmelse med någon särskild standard eller förordning.”

Slutligen vill du förstå att du kommer att kunna se snabba åtgärder för att förbättra din efterlevnad. De kommer att vara detaljerad vägledning med steg för steg instruktioner för rätt lösning. Att slutföra dessa kommer att förbättra din poäng.

Hur man använder hemmets instrumentpanel

När du går för att se ditt efterlevnadspoäng genom att klicka Efterlevnad från Microsoft 365 App launcher kommer du till Microsoft 365 Compliance Center. Härifrån ser du olika avsnitt. Den första visar din efterlevnadspoäng, som är uppdelad i olika åtgärder som att skydda information, kontrollera åtkomst, hantera enheter och mer.

Härifrån kommer du att kunna navigera till avsnitten som vi kommer att beskriva nedan. Du kommer också att se saker som efterlevnad av molnappar, såväl som användare som delar filer. Dessutom kommer det att finnas ett avsnitt här för säkerhetsvarningar, en lista över delade filer som kan äventyra din säkerhet och högriskappar. Du kan klicka på vart och ett av dessa avsnitt för mer information och en titt på hur din data rör sig.

Hur du ser din efterlevnadspoäng

För att dyka djupare in i din efterlevnadspoäng kan du klicka efterlevnadspoäng i sidofältet. Härifrån ser du din totala poäng. Du kan rulla upp och ner för att se data som gick in i poängen och några viktiga förbättringsåtgärder du kan vidta.

Längst upp kommer det att finnas några flikar, varav en har förbättringsförslag. Om du klickar på det här får du en steg-för-steg-guide om hur du vidtar vissa åtgärder för att överträffa din poäng.

En annan flik kommer att ha lösningar och bedömningar. Dessa kommer att visa dig hur vissa lösningar kan bidra till din poäng. De kommer också att vara bedömningar. Att klicka på dessa hjälper dig att implementera dataskyddskontroller som specificeras av vissa typer.Dessa inkluderar efterlevnad, säkerhet, integritet och dataskyddsstandarder, förordningar och lagar.

Hur man kontrollerar dataklassificering

Det tredje avsnittet i efterlevnadspoäng kommer att vara dataklassificering. Härifrån kan du bygga klassificerare som kan användas för att skydda och styra dina känsliga data. Du kommer sedan att kunna utforska vilka data som märks så att du kan finjustera dina klassificeringsstrategier.

Du får en ögonblicksbild på en översiktssida. Härifrån får du en snabb titt på var känslig information och etiketter används i Microsoft 365-appar och några länkar för att undersöka dem. Du kan också dyka djupare in i klassificerat innehåll med innehållsutforskaren, som låter dig filtrera efter känslig informationstyp eller etikett för att se hur många objekt som klassificeras i ditt företag. Slutligen kan du övervaka och granska aktivitet med en detaljerad vy av klassificeringsaktiviteter och trender på olika platser.

Hur man hanterar policyer

Från policysektionen kommer du att kunna ställa in vissa policyer i Microsoft 365 som kan hjälpa dig att förbättra din poäng. Dessa policyer kommer att listas efter typer, oavsett om det är data, åtkomst eller säkerhet. Vanligtvis är dessa policyer avsedda för mer erfarna användare och IT-administratörer, men om du klickar på en får du grunderna och en förklaring av hur du kan ändra policyn för att förbättra din efterlevnadspoäng. I de flesta fall finns det också en länk som tar dig till Microsofts dokumentation för nämnda policy.

Hur man hanterar behörigheter

Nästa upp är det behörighetsavsnittet. Härifrån kan du tilldela Microsoft 365-behörigheter och roller i Office 365. Du kan lägga till användare som globala administratörer, dataadministratörer, efterlevnadsadministratörer och mer. Kom dock ihåg att Office 365-rollerna har en separat sida, och du måste gå hit för det. Om du har problem med att ställa in behörigheter, inbjuder vi dig att kolla in vår guide om de olika administrativa rollerna i Microsoft 365.

Hur man använder katalogen

I katalogsektionen hittar du några lösningar som du kan ta in i din organisation för att förbättra det övergripande efterlevnadslagret. Detta inkluderar ämnen som förebyggande av dataförlust, informationsstyrning, informationsskydd, registerhantering och mer. Du kommer också att se ämnen om hur du kan identifiera, analysera och åtgärda interna risker, samt svara på revisioner, datautredningar och mer. Var och en av dessa lösningar kommer med steg-för-steg-guider och till och med videor som förklarar hur du kan komma igång med dem.

Anpassning och mer

Det här är grunderna för att kontrollera efterlevnadspoäng, men det finns lite mer du kan göra. Om du vill anpassa utseendet på kontrollpanelen för efterlevnad kan du göra det genom att klicka Anpassa navigering på sidan. Detta kommer att visa dig en mängd saker som vi redan har diskuterat här. Dina ändringar är unika för dig och påverkar inte andra administratörer.

Feel dig fri att leka med ditt efterlevnadspoäng och låt oss veta hur du gillar den här upplevelsen genom att lämna oss en kommentar nedan. Kolla också gärna in vår Microsoft 365-hub för fler instruktioner och andra guider.

FAQ

Hur öppnar jag Office 365 säkerhets- och efterlevnadscenter?

För att gå dit, i Microsoft 365-efterlevnadscenter, i navigeringsfönstret till vänster på skärmen, välj Fler resurser och välj sedan Öppna under Office 365 Security & Compliance Center.

Hur kontrollerar jag mitt resultat för Office 365-efterlevnad?

För att gå dit, i Microsoft 365-efterlevnadscenter, i navigeringsfönstret till vänster på skärmen, välj Fler resurser och välj sedan Öppna under Office 365 Security & Compliance Center. Besök Microsoft Compliance Manager för att se din efterlevnadspoäng och börja hantera efterlevnad för din organisation.

Vad gör Microsoft 365-efterlevnad för dig?

Inom Microsoft 365 Compliance har vi arbetat tillsammans med många av er för att hjälpa er genom krisen, samt fortsätta att utvärdera konsekvenserna av tekniska beslut om säkerhet, integritet och efterlevnad.

Hur ser jag min efterlevnadshanterares poäng i grupper?

När du har skapat grupper kan du filtrera din Compliance Manager-instrumentpanel för att se dina poäng efter en eller flera grupper. Bygg och hantera utvärderingar i Compliance Manager. Compliance Manager tillhandahåller mallar som hjälper dig att snabbt skapa bedömningar.

Vad är Compliance Manager i Microsoft 365?

Vad är Compliance Manager. Microsoft Compliance Manager är en funktion i Microsoft 365-efterlevnadscentret som hjälper dig att hantera din organisations efterlevnadskrav med större lätthet och bekvämlighet.

Vad är mitt efterlevnadspoäng och varför är det viktigt?

Din efterlevnadspoäng kan hjälpa dig att prioritera vilken åtgärd du ska fokusera på för att förbättra din övergripande efterlevnadsställning. Compliance Manager ger dig ett första betyg baserat på Microsoft 365 dataskyddsbaslinjen. Denna baslinje är en uppsättning kontroller som inkluderar viktiga förordningar och standarder för dataskydd och allmän datastyrning.

Var kan jag hitta Microsoft 365-rekommendationerna för säker poäng?

Den finns på https://security.microsoft.com/securescore i Microsoft 365 säkerhetscenter. Att följa Secure Score-rekommendationerna kan skydda din organisation från hot.

Vad är Office 365 säkerhets- och efterlevnadscenter?

Office 365 Security & Compliance Center låter dig ge behörigheter till personer som utför efterlevnadsuppgifter som enhetshantering, förebyggande av dataförlust, eDiscovery, lagring och så vidare. Dessa personer kan endast utföra de uppgifter som du uttryckligen ger dem åtkomst till.

Behöver jag Exchange Admin Center eller Security & Compliance Center?

Om du vill ge behörigheter till andra efterlevnadsfunktioner som inte finns i säkerhets- och efterlevnadscentret, till exempel Exchange-postflödesregler (även kända som transportregler), måste du använda Exchange-administratörscentret.

Vad är säkerhets- och efterlevnadscentret?

Säkerhets- och efterlevnadscenter (legacy): Detta är den äldre portalen för säkerhet och efterlevnad. Medan funktioner flyttas över till nyare portaler, finns det fortfarande massor av alternativ som kan nås via den här webbplatsen, såsom Threat Management (anti-spam, anti-phishing, etc.), Audit Logs och mycket mer.

Hur kontrollerar jag statusen för min Office 365-prenumeration?

Kontrollera din förnyelsestatus. Gå till sidan Tjänster och prenumerationer. Om du blir ombedd, välj Logga in och ange Microsoft-kontots e-postadress och lösenord som är kopplat till din Office 365-prenumeration. Granska detaljerna för din Office 365-prenumeration.

Är Microsoft 365 Compliance Center rätt för dig?

Om du är intresserad av din organisations efterlevnadsställning, kommer du att älska Microsoft 365 efterlevnadscenter. Microsoft 365 efterlevnadscenter ger enkel åtkomst till de data och verktyg du behöver för att hantera din organisations efterlevnadsbehov.

Är Office 365 HIPAA-kompatibel?

Del 2 Även om Office 365 har integrerat dessa funktioner tillsammans och ger tydliga avgränsningar mellan Microsofts och kundens ansvar för att stödja kundens HIPAA- och GDPR-efterlevnad, HITRUST-certifiering och många andra regulatoriska uppdrag, är fokus i denna whitepaper efterlevnad av HIPAA.

Vad är Compliance Manager i Microsoft Compliance Center?

Vad är Compliance Manager Microsoft Compliance Manager är en funktion i Microsoft 365 efterlevnadscenter som hjälper dig att hantera din organisations efterlevnadskrav med större lätthet och bekvämlighet.

Vad är Office 365 e5/a5/g5-kompatibilitet?

Office 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5, Microsoft 365 E5/A5/G5/F5 Compliance, Microsoft 365 F5 Security & Compliance och Microsoft 365 E5/A5/G5 Insider Risk Management tillhandahåller rättigheterna för en användare att dra nytta av kommunikationsefterlevnad. Hur tillhandahålls/distribueras tjänsten?