Sådan sender du en e-mail til en Microsoft Teams-kanal

MS Office

Microsoft Teams er en fantastisk måde at sende beskeder til dine kolleger og få øjeblikkelig feedback på dine projekter, mens du arbejder hjemmefra. Microsoft Teams lader dig dele billeder, videoer, dokumenter og endda hele dit skrivebord med dine kolleger på din Teams-kanal.

Tænk over, hvordan du deler en e-mail med dine kolleger, plejer du bare at videresende e-mailen? Eller kopierer og indsætter du det direkte i Teams, ligesom du gør for alt andet medieindhold? Der er en bedre måde at dele e-mails i Teams, især når du prøver at dele en e-mail fra nogen uden for din organisation til mennesker inde din organisation.

Nu kan du sende en e-mail direkte til en kanal i Teams uden at skulle videresende e-mailen til alle i din arbejdsgruppe. I Microsoft Teams-kanalen, som du vil sende e-mailen til, skal du klikke på de tre prikker i øverste højre hjørne og vælge “Hent e-mail-adresse” fra menuen.

Når menuen “Hent e-mail-adresse” popper op, skal du klikke på “Kopier” for at gemme den specifikke e-mail-adresse til teamkanalen på din udklipsholder.

Nu skal du bare indsætte e-mailadressen ved hjælp af din foretrukne e-mail-konto for at sende e-mailen til din foretrukne kanal i Microsoft Teams. Der er også andre avancerede indstillinger for Microsoft Teams-administratorer. Microsoft Team-administratorer kan bruge rullemenuen “Avancerede indstillinger”, mens de ser på din Teams-kanals e-mail.

Fra rullemenuen med avancerede indstillinger kan du vælge mellem disse tre muligheder.

  1. Alle kan sende e-mails til denne adresse
  2. Kun medlemmer af dette hold
  3. Kun e-mails sendt fra disse domæner (f.eks. microsoft.com, gmail.com, outlook.com, .com)

Når du har valgt hvilken e-mail-indstilling du vil bruge, skal du klikke på “Gem” for at gemme din e-mailadresse avancerede indstillinger i Microsoft Teams. Muligheden for at sende e-mails til din Microsoft Teams-kanal er især nyttig for at sikre, at alle i dit team ser vigtige e-mails uden at skulle forlade Microsoft Teams-appen.

Hvis du slet ikke ønsker, at nogen på din Teams-kanal skal dele e-mails, kan du altid vælge at bruge muligheden “fjern e-mail-adresse” til at fjerne e-mail-adressen for kanalen.

Fjernelse af e-mailadressen for din Teams-kanal vil kun fjerne eksisterende email adresse. Du kan stadig gentage indstillingen “Hent e-mail-adresse” for at generere en ny e-mailadresse til din Teams-kanal. Evnen til at generere en ny e-mailadresse efter behag kan hjælpe med at beskytte din teamkanals e-mailadresse mod at blive spammet.

Så næste gang du vil sikre dig, at dine teammedlemmer ser den e-mail, der viser, hvad din kunde forventer af dit produkt, kan du dele e-mailen direkte til hele din Microsoft Teams-kanal. Ved at sende en e-mail direkte til din Microsoft Teams-kanal kan du koordinere og diskutere med dine teammedlemmer om, hvordan du bedst forholder dig til dine kunders behov.

Fortæl os, hvordan du kan lide muligheden for at sende e-mails direkte til din Microsoft Teams-kanal i kommentarerne. Sørg for at tjekke resten af ​​vores Microsoft Teams-dækning i vores dedikerede nyhedshub.

FAQ

Hvordan sender jeg en fil til en anden e-mailadresse?

Åbn den fil, du vil sende. På værktøjslinjen Hurtig adgang skal du klikke på Send til e-mail-modtager for at åbne en e-mail-meddelelse. Din fil vises i brødteksten i meddelelsen. Indtast modtagernes aliasser, rediger emnelinjen og meddelelsesteksten efter behov, og klik derefter på Send. Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst med de nyeste funktioner og opdateringer.

Hvordan sender jeg en fil til en modtager i outlook?

På værktøjslinjen Hurtig adgang skal du klikke på Send til e-mail-modtager for at åbne en e-mail-meddelelse. Din fil vises i brødteksten i meddelelsen. Indtast modtagernes aliasser, rediger emnelinjen og meddelelsesteksten efter behov, og klik derefter på Send.

Hvordan sender man mails ved hjælp af Office-applikationer?

Før du sender e-mail ved hjælp af kontorprogrammer, skal du konfigurere MS Outlook. Fra Office-applikationen kan du sende mails via MS Outlook.Det er nemmere at sende, når du er færdig med dit arbejde i Word- eller Excel- eller PowerPoint-applikationer. Hvis du bruger Office 2003 eller Office 2002, så klik…

Hvordan sender jeg en e-mail i Microsoft Word?

For at sende en e-mail skal et MAPI-kompatibelt e-mailprogram som Outlook eller Gmail være installeret. Gå til Forsendelser > Start brevfletning > E-mail-beskeder. Skriv den e-mail, du vil sende, i Word.

Hvordan tilføjes send til mail-modtager i Microsoft Word 2010?

2. Derefter dukker dialogboksen Word-indstillinger op. I venstre sektion skal du vælge Hurtig adgangsværktøjslinje; Og i højre side af dialogen skal du vælge Kommandoer ikke på båndet under Vælg kommandoer fra. Og rul derefter ned på rullepanelet for at vælge Send til mailmodtager fra listen, og klik derefter på knappen Tilføj >>.

Hvordan sender man en e-mail fra MS Word?

Klik på ‘Word-indstillinger’. Klik nu på knappen ‘Tilpas’. Resten af ​​processen forbliver den samme, hvor du klikker på Alle kommandoer fra listen Vælg kommandoer og så videre. For at sende e-mailen direkte fra MS Word 2002 eller 2003 skal du klikke på filmenuen og flytte markøren til indstillingen ‘Sendt til’.

Hvordan sender jeg en fil til en e-mailadresse?

Se Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang for at lære, hvordan du tilføjer kommandoer. Åbn den fil, du vil sende. På værktøjslinjen Hurtig adgang skal du klikke på Send til e-mail-modtager for at åbne en e-mail-meddelelse. Din fil vises i brødteksten i meddelelsen. Indtast modtagernes aliasser, rediger emnelinjen og meddelelsesteksten efter behov, og klik derefter på Send.

Hvordan sender jeg en e-mail til en modtager i outlook?

Rul ned i listen under rullelisten Vælg kommandoer fra, og vælg kommandoen Send til mailmodtager fra listen. Klik på Tilføj for at tilføje det til listen over kommandoer på værktøjslinjen Hurtig adgang til højre. Klik på OK for at acceptere din ændring og lukke dialogboksen.

Hvordan sender jeg en Excel-fil som en vedhæftet fil?

Hvis du bruger Excel, Publisher eller Word, kan du sende din fil som det faktiske indhold i e-mail-meddelelsen – ikke som en vedhæftet fil.For at gøre dette skal du først tilføje kommandoen Send til mailmodtager til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Hvordan sender jeg e-mail til et dokument fra Microsoft Office?

E-mail et dokument fra Microsoft Office. Mere… Hvis du har Outlook installeret som en del af Microsoft Office og indstillet som din standard e-mail-app, kan du sende dit dokument som en e-mail-vedhæftet fil. Hvis du bruger Excel, Publisher eller Word, kan du også sende din fil som brødteksten i en e-mail.

Har jeg brug for Microsoft 365 eller Office 365 for at sende e-mails?

Bruger Microsoft 365 eller Office 365 til at sende e-mails, men kræver ikke en dedikeret Microsoft 365 eller Office 365 postkasse. Kræver ikke, at din enhed eller applikation har en statisk IP-adresse.

WindoQ