Hur man skickar ett e-postmeddelande till en Microsoft Teams-kanal

Microsoft Teams är ett utmärkt sätt att skicka meddelanden till dina kollegor och få omedelbar feedback på dina projekt medan du arbetar hemifrån. Microsoft Teams låter dig dela bilder, videor, dokument och till och med hela ditt skrivbord med dina kollegor inom din Teams-kanal.

Tänk på hur du delar ett mejl med dina kollegor, brukar du bara vidarebefordra mejlet? Eller kopierar och klistrar du in det direkt i Teams som du gör för allt annat medieinnehåll? Det finns ett bättre sätt att dela e-postmeddelanden i Teams, särskilt när du försöker dela ett e-postmeddelande från någon utanför din organisation till människor inuti din organisation.

Nu kan du skicka ett e-postmeddelande direkt till en kanal i Teams utan att behöva vidarebefordra e-postmeddelandet till alla i din arbetsgrupp. I Microsoft Teams-kanalen som du vill skicka e-postmeddelandet till, klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet och välj alternativet ”Hämta e-postadress” från menyn.

När menyn ”Hämta e-postadress” dyker upp klickar du på ”Kopiera” för att spara den specifika e-postadressen för teamkanalen i ditt urklipp.

Nu behöver du bara klistra in e-postadressen med ditt föredragna e-postkonto för att skicka e-postmeddelandet till din föredragna kanal i Microsoft Teams. Det finns även andra avancerade inställningar för Microsoft Teams-administratörer. Microsoft Team-administratörer kan använda rullgardinsmenyn ”Avancerade inställningar” när de tittar på din Teams-kanals e-post.

Från rullgardinsmenyn för avancerade inställningar kan du välja mellan dessa tre alternativ.

1. Vem som helst kan skicka e-post till den här adressen
2. Endast medlemmar i detta team
3. Endast e-postmeddelanden som skickas från dessa domäner (t.ex. microsoft.com, gmail.com, outlook.com, .com)

När du har valt vilket e-postalternativ du vill använda klickar du på ”Spara” för att spara avancerade inställningar för din e-postadress i Microsoft Teams. Möjligheten att skicka e-postmeddelanden till din Microsoft Teams-kanal är särskilt användbar för att se till att alla i ditt team ser viktiga e-postmeddelanden utan att behöva lämna Microsoft Teams-appen.

Om du inte vill att någon i din Teams-kanal ska dela e-postmeddelanden alls, kan du alltid välja att använda alternativet ”ta bort e-postadress” för att ta bort e-postadressen för kanalen.

Om du tar bort e-postadressen för din Teams-kanal tas bara bort existerande e-postadress. Du kan fortfarande upprepa alternativet ”Hämta e-postadress” för att skapa en ny e-postadress för din Teams-kanal. Möjligheten att generera en ny e-postadress efter behag kan hjälpa till att skydda din teamkanals e-postadress från att spammas.

Så nästa gång du vill se till att dina teammedlemmar ser e-postmeddelandet som visar vad din kund förväntar sig av din produkt, kan du dela e-postmeddelandet direkt till hela din Microsoft Teams-kanal. Genom att skicka ett e-postmeddelande direkt till din Microsoft Teams-kanal kan du samordna och diskutera med dina teammedlemmar om hur du bäst närmar dig dina kunders behov.

Låt oss veta hur du gillar möjligheten att skicka e-postmeddelanden direkt till din Microsoft Teams-kanal i kommentarerna. Se till att kolla in resten av vår Microsoft Teams-bevakning i vår dedikerade nyhetshubb.

FAQ

Hur skickar jag en fil till en annan e-postadress?

Öppna filen du vill skicka. I verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på Skicka till e-postmottagare för att öppna ett e-postmeddelande. Din fil visas i brödtexten i meddelandet. Ange mottagarnas alias, redigera ämnesraden och meddelandetexten vid behov och klicka sedan på Skicka. Uppgradera till Microsoft 365 för att arbeta var som helst med de senaste funktionerna och uppdateringarna.

Hur skickar jag en fil till en mottagare i outlook?

I verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på Skicka till e-postmottagare för att öppna ett e-postmeddelande. Din fil visas i brödtexten i meddelandet. Ange mottagarnas alias, redigera ämnesraden och meddelandetexten vid behov och klicka sedan på Skicka.

Hur skickar man e-post med Office-program?

Innan du skickar e-post med kontorsprogram måste du konfigurera MS Outlook. Från Office-applikationen kan du skicka e-post via MS Outlook.Det är lättare att skicka när du är klar med ditt arbete i Word eller Excel eller PowerPoint-applikationer. Om du använder Office 2003 eller Office 2002 klickar du på…

Hur skickar jag ett e-postmeddelande i Microsoft Word?

För att skicka ett e-postmeddelande måste ett MAPI-kompatibelt e-postprogram som Outlook eller Gmail vara installerat. Gå till Utskick > Starta sammanfogning > E-postmeddelanden. I Word skriver du det e-postmeddelande du vill skicka.

Hur lägger man till skicka till e-postmottagare i Microsoft Word 2010?

2. Då dyker dialogrutan Word Options upp. I den vänstra delen väljer du Snabbåtkomstverktygsfältet; Och på höger sida av dialogrutan, välj Kommandon inte i menyfliksområdet under Välj kommandon från. Och rulla sedan nedåt i rullningslisten för att välja Skicka till e-postmottagare från listan och klicka sedan på knappen Lägg till >>.

Hur skickar jag ett e-postmeddelande från MS Word?

Klicka på ”Word Options”. Klicka nu på knappen ”Anpassa”. Resten av processen förblir densamma, där du klickar på Alla kommandon från listan Välj kommandon och så vidare. För att skicka e-postmeddelandet direkt från MS Word 2002 eller 2003, klicka på filmenyn och flytta markören till alternativet ”Skickat till”.

Hur skickar jag en fil till en e-postadress?

Se Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst för att lära dig hur du lägger till kommandon. Öppna filen du vill skicka. I verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på Skicka till e-postmottagare för att öppna ett e-postmeddelande. Din fil visas i brödtexten i meddelandet. Ange mottagarnas alias, redigera ämnesraden och meddelandetexten vid behov och klicka sedan på Skicka.

Hur skickar jag ett e-postmeddelande till en mottagare i outlook?

Rulla ned i listan under rullgardinsmenyn Välj kommandon från och välj kommandot Skicka till e-postmottagare från listan. Klicka på Lägg till för att lägga till den i listan med kommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst till höger. Klicka på OK för att acceptera ändringen och stänga dialogrutan.

Hur skickar jag en Excel-fil som en e-postbilaga?

Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du skicka filen som det faktiska innehållet i e-postmeddelandet – inte som en bilaga.För att göra detta måste du först lägga till kommandot Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Hur mailar jag ett dokument från Microsoft Office?

E-posta ett dokument från Microsoft Office. Mer… Om du har Outlook installerat som en del av Microsoft Office och angett som din standardapp för e-post, kan du skicka ditt dokument som en e-postbilaga. Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du också skicka filen som brödtexten i ett e-postmeddelande.

Behöver jag Microsoft 365 eller Office 365 för att skicka e-post?

Använder Microsoft 365 eller Office 365 för att skicka e-post, men kräver ingen dedikerad Microsoft 365 eller Office 365-postlåda. Kräver inte att din enhet eller applikation har en statisk IP-adress.