Ecco come ricevere avvisi quando qualcuno modifica i tuoi file in SharePoint Online

Quando condividi file con i colleghi come parte della tua routine quotidiana, potresti voler rimanere aggiornato su chi sta apportando modifiche ai tuoi file. Questo può essere particolarmente importante nelle aziende in cui la collaborazione remota è fondamentale per le operazioni quotidiane.

Fortunatamente, se la tua azienda è abbonata a Office 365 e utilizza SharePoint per archiviare i file, esiste un modo semplice per farlo. Per rimanere aggiornato quando i documenti o gli elementi di SharePoint nel tuo sito cambiano, puoi creare avvisi. In questa guida, daremo un’occhiata a come puoi farlo.

Alcune note

Prima di iniziare, ci sono alcune note importanti che vogliamo menzionare. Prima di tutto, potresti vedere diverse opzioni ogni volta che imposti un avviso. Se sei un utente più avanzato, puoi anche saltare il lavoro manuale e automatizza i tuoi avvisi con Power Automate con il connettore SharePoint. Esistono anche modi per visualizzare l’attività sui file in una raccolta documenti senza creare avvisi. Con questo metodo, puoi visualizzare le modifiche apportate facendo semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella, selezionando il riquadro dei dettagli e scansionando la sezione dell’attività.

Come iniziare

Per iniziare con gli avvisi in SharePoint Online, ti consigliamo di visitare prima il file, il collegamento o la cartella. È quindi possibile toccare il menu con i puntini di sospensione accanto ad esso e scegliere Avvisami sul fondo. Avrai quindi un nuovo menu sullo schermo.

Se stai configurando un avviso per una cartella o una raccolta, saranno varie opzioni. Ad esempio, puoi impostare un titolo di avviso personalizzato in alto o modificare il metodo di consegna da e-mail a SMS. Puoi anche cambiare il tipo di avviso. Potrai ricevere avvisi per quanto segue: solo quando vengono aggiunti nuovi elementi quando vengono modificati elementi esistenti o quando gli elementi vengono eliminati.

Puoi anche ricevere un avviso specifico che ti viene inviato se qualcosa nella cartella cambia in base a criteri specifici.Questi includono: se qualcun altro modifica un documento, se qualcun altro modifica un documento creato da te o se qualcun altro modifica un documento modificato da te l’ultima volta. Ci sono anche opzioni per inviare avvisi, sia immediatamente, sia un riepilogo giornaliero o settimanale.

Come cancellare i tuoi avvisi

Se finisci per cambiare idea sugli avvisi, puoi cancellarli facilmente. Per visualizzare gli avvisi, puoi accedere a qualsiasi cartella o raccolta in SharePoint. Quindi, puoi fare clic sul menu con i puntini di sospensione nell’angolo in alto a destra dello schermo e scegliere Gestisci i miei avvisi. È quindi possibile selezionare l’avviso che si desidera eliminare e selezionare Elimina gli avvisi selezionati. È quindi possibile fare clic OK per eliminarlo.

Solo un modo per collaborare con Office 365

SharePoint è solo un modo per tenere sotto controllo i tuoi file e collaborare con i colleghi. Puoi anche collaborare in Word ed Excel, usare la nuova app di Office su iOS e Android e provare OneNote 2016 con Outlook. Hai suggerimenti per la collaborazione? Facci sapere nei commenti di seguito e controlla il nostro hub di notizie di Office 365 per ulteriori funzionalità e notizie.

FAQ

Cosa sono gli avvisi di Microsoft 365?

Microsoft 365 genera un avviso che viene visualizzato nella pagina Avvisi nel Centro conformità di Microsoft 365. Inoltre, se le notifiche e-mail sono abilitate per il criterio di avviso, Microsoft invia una notifica a un elenco di destinatari. Gli avvisi che un amministratore o altri utenti possono visualizzare nella pagina Avvisi sono determinati dai ruoli assegnati all’utente.

Chi può vedere gli avvisi inviati dalle notifiche e-mail di Microsoft Office?

Inoltre, se le notifiche e-mail sono abilitate per il criterio di avviso, Microsoft invia una notifica a un elenco di destinatari. Gli avvisi che un amministratore o altri utenti possono visualizzare nella pagina Avvisi sono determinati dai ruoli assegnati all’utente. Per ulteriori informazioni, consulta Autorizzazioni RBAC necessarie per visualizzare gli avvisi.

Come si attivano/disattivano gli avvisi desktop?

Attivare o disattivare gli avvisi 1 Selezionare File > Opzioni > Posta.2 In Arrivo del messaggio, selezionare o deselezionare la casella di controllo Visualizza un avviso sul desktop, quindi selezionare OK.#N#Nota: per sopprimere o… Altro …

Come funziona il criterio di avviso Microsoft?

Inoltre, se le notifiche e-mail sono abilitate per il criterio di avviso, Microsoft invia una notifica a un elenco di destinatari. Gli avvisi che un amministratore o altri utenti possono visualizzare nella pagina Avvisi sono determinati dai ruoli assegnati all’utente.

Cosa sono gli avvisi desktop in Outlook?

Outlook per Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Un avviso desktop è una notifica che viene visualizzata sul desktop quando si riceve un nuovo messaggio di posta elettronica, una convocazione di riunione o una richiesta di attività. Per impostazione predefinita, gli avvisi desktop sono attivati.

Quali avvisi possono visualizzare un amministratore o altri utenti?

Gli avvisi che un amministratore o altri utenti possono visualizzare nella pagina Visualizza avvisi sono determinati dai ruoli assegnati all’utente. Per ulteriori informazioni, consulta Autorizzazioni RBAC necessarie per visualizzare gli avvisi. Un amministratore gestisce gli avvisi nel centro sicurezza e conformità.

Come funzionano i criteri di avviso di Microsoft 365?

Microsoft 365 genera un avviso che viene visualizzato nella pagina Avvisi nel Centro conformità Microsoft 365 o nel portale Defender. Inoltre, se le notifiche e-mail sono abilitate per il criterio di avviso, Microsoft invia una notifica a un elenco di destinatari.

Come si visualizzano le categorie di avviso nel Centro conformità Microsoft 365?

La prima colonna delle tabelle elenca tutti i ruoli nel Centro conformità di Microsoft 365 o nel portale di Microsoft 365 Defender. Un segno di spunta indica che un utente a cui è stato assegnato quel ruolo può visualizzare gli avvisi dalla categoria di avviso corrispondente elencata nella riga superiore.

Come si gestiscono gli avvisi nel portale di Microsoft 365 defender?

Per impostazione predefinita, la coda degli avvisi nel portale di Microsoft 365 Defender visualizza gli avvisi nuovi e in corso degli ultimi 30 giorni. L’avviso più recente è in cima all’elenco, quindi puoi vederlo per primo.Dalla coda degli avvisi predefinita, puoi selezionare Filtri per visualizzare un riquadro Filtri, dal quale puoi specificare un sottoinsieme degli avvisi.

Come faccio a disattivare le notifiche su Windows 10?

1 Aprire Impostazioni e fare clic/toccare l’icona Sistema. Se le app e i mittenti elencati sono disattivati, le notifiche sono completamente disattivate nell’opzione uno o nell’opzione due sopra.

Come disattivare gli avvisi e-mail in Windows 10?

Passaggio 1: fare clic su File > Opzioni. Passaggio 2: fai clic su Posta nella barra di sinistra. Passaggio 3: vai alla sezione Arrivo del messaggio, per disattivare l’avviso: deseleziona l’opzione Riproduci un suono; Deseleziona l’opzione Cambia brevemente il puntatore del mouse; Deseleziona l’icona Mostra una busta nella barra delle applicazioni opzione;

Come disattivare la notifica e-mail per Office 365?

Disattivare la notifica e-mail per Office 365 1 Fare clic sulla scheda File. 2 Fare clic su Opzioni. 3 Fare clic su Posta. 4 In Arrivo del messaggio, deselezionare la casella Riproduci un suono e Visualizza un avviso desktop. 5 Fare clic su OK Altro…