Tu je návod, ako získať upozornenia, keď niekto zmení vaše súbory v SharePointe Online

Keď zdieľate súbory so spolupracovníkmi ako súčasť svojej každodennej rutiny, možno budete chcieť mať prehľad o tom, kto robí zmeny vo vašich súboroch. To môže byť dôležité najmä v podnikoch, kde je spolupráca na diaľku kľúčom ku každodenným operáciám.

Našťastie, ak je vaša spoločnosť predplatená Office 365 a používa SharePoint na ukladanie súborov, existuje jednoduchý spôsob, ako to urobiť. Ak chcete zostať v obraze, keď sa zmenia vaše SharePointové dokumenty alebo položky na vašej lokalite, môžete vytvoriť upozornenia. V tejto príručke sa pozrieme na to, ako to môžete urobiť.

Niektoré poznámky

Skôr ako začneme, chceme spomenúť niekoľko dôležitých poznámok. Po prvé, pri každom nastavení upozornenia sa vám môžu zobraziť rôzne možnosti. Ak ste pokročilejší používateľ, môžete vynechať aj manuálnu prácu a automatizovať svoje upozornenia s Power Automate s konektorom SharePoint. Existujú aj spôsoby, ako zobraziť aktivitu súboru v knižnici dokumentov bez vytvárania upozornení. Pomocou tejto metódy môžete vidieť vykonané zmeny jednoduchým kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok, výberom podokna podrobností a skenovaním sekcie aktivity.

Ako začať

Ak chcete začať s upozorneniami v SharePointe Online, musíte najprv navštíviť súbor, prepojenie alebo priečinok. Potom môžete klepnúť na ponuku elipsy vedľa nej a vybrať si Upozornite ma na dne. Potom sa na obrazovke zobrazí nové menu.

Ak nastavujete upozornenie pre priečinok alebo knižnicu, budú to rôzne možnosti. Môžete napríklad nastaviť vlastný názov upozornenia v hornej časti alebo zmeniť spôsob doručenia z e-mailu na SMS. Môžete tiež zmeniť typ upozornenia. Budete môcť dostávať upozornenia na nasledujúce: iba vtedy, keď sa pridajú nové položky, keď sa upravia existujúce položky, alebo keď sa položky odstránia.

Môžete si tiež nechať zaslať špecifické upozornenie, ak sa niečo v priečinku zmení na základe konkrétnych kritérií.Patria sem: ak niekto iný zmení dokument, ak niekto iný zmení dokument, ktorý ste vytvorili, alebo ak niekto iný zmení dokument, ktorý ste naposledy upravili. Existujú dokonca možnosti odosielania upozornení, a to buď okamžite, alebo denného alebo týždenného súhrnu.

Ako zrušiť upozornenia

Ak nakoniec zmeníte názor na upozornenia, môžete ich jednoducho zrušiť. Ak chcete zobraziť upozornenia, môžete prejsť do ľubovoľného priečinka alebo knižnice v SharePointe. Potom môžete kliknúť na ponuku s tromi bodkami v pravom hornom rohu obrazovky a vybrať si Spravovať moje upozornenia. Potom môžete vybrať upozornenie, ktoré chcete odstrániť, a vybrať Odstrániť vybraté upozornenia. Potom môžete kliknúť OK aby ste to odstránili.

Len jeden spôsob, ako môžete spolupracovať s Office 365

SharePoint je len jedným zo spôsobov, ako môžete mať prehľad o svojich súboroch a spolupracovať so spolupracovníkmi. Môžete tiež spolupracovať vo Worde a Exceli, používať novú aplikáciu Office pre iOS a Android, ako aj vyskúšať OneNote 2016 s Outlookom. Máte mravčie tipy na spoluprácu? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie a pozrite si naše centrum správ Office 365, kde nájdete ďalšie funkcie a príbehy.

FAQ

Čo sú upozornenia služby Microsoft 365?

Microsoft 365 vygeneruje upozornenie, ktoré sa zobrazí na stránke Upozornenia v centre súladu so službami Microsoft 365. Ak sú pre politiku upozornení povolené e-mailové upozornenia, spoločnosť Microsoft odošle upozornenie na zoznam príjemcov. Upozornenia, ktoré môže správca alebo iní používatelia vidieť na stránke Upozornenia, sú určené rolami priradenými používateľovi.

Kto môže vidieť upozornenia odoslané e-mailovými upozorneniami balíka Microsoft Office?

Ak sú pre politiku upozornení povolené e-mailové upozornenia, spoločnosť Microsoft odošle upozornenie na zoznam príjemcov. Upozornenia, ktoré môže správca alebo iní používatelia vidieť na stránke Upozornenia, sú určené rolami priradenými používateľovi. Ďalšie informácie nájdete v časti Povolenia RBAC potrebné na zobrazenie upozornení.

Ako zapnem/vypnem upozornenia na pracovnej ploche?

Zapnutie alebo vypnutie upozornení 1 Vyberte položku Súbor > Možnosti > Pošta.2 V časti Prijatie správy začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Zobraziť upozornenie na pracovnej ploche a potom vyberte položku OK.#N#Poznámka: Ak chcete potlačiť alebo… Viac…

Ako funguje politika výstrah spoločnosti Microsoft?

Ak sú pre politiku upozornení povolené e-mailové upozornenia, spoločnosť Microsoft odošle upozornenie na zoznam príjemcov. Upozornenia, ktoré môže správca alebo iní používatelia vidieť na stránke Upozornenia, sú určené rolami priradenými používateľovi.

Čo sú upozornenia na pracovnej ploche v programe Outlook?

Outlook pre Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Upozornenie na pracovnej ploche je upozornenie, ktoré sa zobrazí na vašej pracovnej ploche, keď dostanete novú e-mailovú správu, žiadosť o schôdzu alebo žiadosť o úlohu. V predvolenom nastavení sú upozornenia na pracovnej ploche zapnuté.

Aké upozornenia môže vidieť správca alebo iní používatelia?

Upozornenia, ktoré môže správca alebo iní používatelia vidieť na stránke Zobraziť upozornenia, sú určené rolami priradenými používateľovi. Ďalšie informácie nájdete v časti Povolenia RBAC potrebné na zobrazenie upozornení. Správca spravuje upozornenia v centre zabezpečenia a dodržiavania predpisov.

Ako funguje politika výstrah služby Microsoft 365?

Microsoft 365 generuje upozornenie, ktoré sa zobrazuje na stránke Upozornenia v centre súladu so službami Microsoft 365 alebo portáli Defender. Ak sú pre politiku upozornení povolené e-mailové upozornenia, spoločnosť Microsoft odošle upozornenie na zoznam príjemcov.

Ako zobrazím kategórie upozornení v Centre súladu so službami Microsoft 365?

V prvom stĺpci v tabuľkách sú uvedené všetky roly v centre súladu s Microsoft 365 alebo na portáli Microsoft 365 Defender. Značka začiarknutia označuje, že používateľ, ktorému je priradená táto rola, môže zobraziť výstrahy z príslušnej kategórie výstrah uvedenej v hornom riadku.

Ako môžem spravovať upozornenia na portáli obrancu Microsoft 365?

V predvolenom nastavení sa vo fronte upozornení na portáli Microsoft 365 Defender zobrazujú nové a prebiehajúce upozornenia za posledných 30 dní. Najnovšie upozornenie je v hornej časti zoznamu, takže ho môžete vidieť ako prvé.V predvolenom fronte upozornení môžete výberom položky Filtre zobraziť tablu Filtre, z ktorej môžete určiť podmnožinu upozornení.

Ako vypnem upozornenia v systéme Windows 10?

1 Otvorte Nastavenia a kliknite/klepnite na ikonu Systém. Ak sú uvedené aplikácie a odosielatelia sivé, potom máte upozornenia úplne vypnuté v prvej alebo druhej možnosti vyššie.

Ako vypnúť e-mailové upozornenia v systéme Windows 10?

Krok 1: Kliknite na Súbor > Možnosti. Krok 2: Kliknite na Pošta na ľavom paneli. Krok 3: Ak chcete vypnúť upozornenie, prejdite do časti Príchod správy: Zrušte začiarknutie možnosti Prehrať zvuk; Zrušte začiarknutie možnosti Krátko zmeniť ukazovateľ myši; Zrušte začiarknutie možnosti Zobraziť ikonu obálky na paneli úloh;

Ako vypnúť e-mailové upozornenia pre Office 365?

Vypnutie upozornení e-mailom pre Office 365 1 Kliknite na kartu Súbor. 2 Kliknite na položku Možnosti. 3 Kliknite na položku Pošta. 4 V časti Príchod správy zrušte začiarknutie políčka Prehrať zvuk a Zobraziť upozornenie na pracovnej ploche. 5 Kliknite na tlačidlo OK Viac…