Veja como receber alertas quando alguém altera seus arquivos no SharePoint Online

MS Office

Ao compartilhar arquivos com colegas de trabalho como parte de sua rotina diária, convém ficar por dentro de quem está fazendo alterações em seus arquivos. Isso pode ser especialmente importante em empresas onde a colaboração remota é fundamental para as operações do dia-a-dia.

Felizmente, se sua empresa está inscrita no Office 365 e usa o SharePoint para armazenar arquivos, há uma maneira fácil de fazer isso. Para se manter atualizado quando seus documentos ou itens do SharePoint em seu site forem alterados, você pode criar alertas. Neste guia, veremos como você pode fazer isso.

Algumas notas

Antes de começar, há algumas notas importantes que queremos mencionar. Primeiro, você pode ver opções diferentes sempre que configurar um alerta. Se você é um usuário mais avançado, também pode pular o trabalho manual e automatize seus alertas com o Power Automate com o conector do SharePoint. Também há maneiras de ver sua atividade de arquivo em uma biblioteca de documentos sem criar alertas. Com esse método, você pode ver as alterações feitas apenas clicando com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta, selecionando o painel de detalhes e verificando a seção de atividades.

Como começar

Para começar com alertas no SharePoint Online, você deve visitar o arquivo, link ou pasta primeiro. Você pode então tocar no menu de reticências ao lado dele e escolher Alertar-me no fundo. Você então terá um novo menu na tela.

Se você estiver configurando um alerta para uma pasta ou biblioteca, haverá várias opções. Por exemplo, você pode definir um título de alerta personalizado na parte superior ou alterar seu método de entrega de e-mail para SMS. Você também pode alterar seu tipo de alerta. Você poderá receber alertas para o seguinte: somente quando novos itens forem adicionados quando os itens existentes forem modificados ou quando os itens forem excluídos.

Você também pode receber um alerta específico sobre se algo na pasta for alterado com base em critérios específicos.Isso inclui: se outra pessoa alterar um documento, se outra pessoa alterar um documento criado por você ou se outra pessoa alterar um documento modificado por você. Existem ainda opções para enviar alertas, imediatamente, ou um resumo diário ou semanal.

Como cancelar seus alertas

Se você acabar mudando de ideia sobre os alertas, poderá cancelá-los facilmente. Para exibir seus alertas, você pode acessar qualquer pasta ou biblioteca no SharePoint. Em seguida, você pode clicar no menu de reticências no canto superior direito da tela e escolher Gerenciar meus alertas. Você pode então selecionar o alerta que deseja excluir e selecionar Excluir alertas selecionados. Você pode então clicar OK para excluí-lo.

Apenas uma maneira de colaborar com o Office 365

O SharePoint é apenas uma maneira de você se manter atualizado sobre seus arquivos e colaborar com colegas de trabalho. Você também pode colaborar no Word e no Excel, usar o novo aplicativo do Office no iOS e Android, bem como experimentar o OneNote 2016 com o Outlook. Você tem dicas de formigas para colaboração? Informe-nos nos comentários abaixo e confira nosso hub de notícias do Office 365 para obter mais recursos e histórias.

Perguntas frequentes

O que são alertas do Microsoft 365?

O Microsoft 365 gera um alerta que é exibido na página Alertas no centro de conformidade do Microsoft 365. Além disso, se as notificações por email estiverem habilitadas para a política de alerta, a Microsoft enviará uma notificação para uma lista de destinatários. Os alertas que um administrador ou outros usuários podem ver na página Alertas são determinados pelas funções atribuídas ao usuário.

Quem pode ver os alertas enviados pelas notificações por email do Microsoft Office?

Além disso, se as notificações por email estiverem habilitadas para a política de alerta, a Microsoft enviará uma notificação para uma lista de destinatários. Os alertas que um administrador ou outros usuários podem ver na página Alertas são determinados pelas funções atribuídas ao usuário. Para obter mais informações, consulte permissões de RBAC necessárias para exibir alertas.

Como faço para ativar/desativar os alertas da área de trabalho?

Ativar ou desativar alertas 1 Selecione Arquivo > Opções > Correio.2 Em Chegada da mensagem, marque ou desmarque a caixa de seleção Exibir um alerta da área de trabalho e selecione OK.#N#Observação: para suprimir ou… Mais…

Como funciona a política de alertas da Microsoft?

Além disso, se as notificações por email estiverem habilitadas para a política de alerta, a Microsoft enviará uma notificação para uma lista de destinatários. Os alertas que um administrador ou outros usuários podem ver na página Alertas são determinados pelas funções atribuídas ao usuário.

O que são alertas de área de trabalho no Outlook?

Outlook para Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Um Alerta da Área de Trabalho é uma notificação que aparece na área de trabalho quando você recebe uma nova mensagem de email, uma solicitação de reunião ou uma solicitação de tarefa. Por padrão, os Alertas da área de trabalho estão ativados.

Quais alertas um administrador ou outros usuários podem ver?

Os alertas que um administrador ou outros usuários podem ver na página Exibir alertas são determinados pelas funções atribuídas ao usuário. Para obter mais informações, consulte permissões de RBAC necessárias para exibir alertas. Um administrador gerencia alertas no centro de segurança e conformidade.

Como funciona a política de alertas do Microsoft 365?

O Microsoft 365 gera um alerta que é exibido na página Alertas no centro de conformidade do Microsoft 365 ou no portal do Defender. Além disso, se as notificações por email estiverem habilitadas para a política de alerta, a Microsoft enviará uma notificação para uma lista de destinatários.

Como faço para exibir as categorias de alerta no centro de conformidade do Microsoft 365?

A primeira coluna nas tabelas lista todas as funções no centro de conformidade do Microsoft 365 ou no portal do Microsoft 365 Defender. Uma marca de seleção indica que um usuário atribuído a essa função pode exibir alertas da categoria de alerta correspondente listada na linha superior.

Como gerencio alertas no portal do defensor do Microsoft 365?

Por padrão, a fila de alertas no portal do Microsoft 365 Defender exibe os alertas novos e em andamento dos últimos 30 dias. O alerta mais recente está no topo da lista para que você possa vê-lo primeiro.Na fila de alertas padrão, você pode selecionar Filtros para ver um painel Filtros, no qual você pode especificar um subconjunto de alertas.

Como desativo as notificações no Windows 10?

1 Abra Configurações e clique/toque no ícone Sistema. Se os aplicativos e remetentes listados estiverem esmaecidos, você terá as notificações completamente desativadas na Opção Um ou Opção Dois acima.

Como desativar os alertas de email no Windows 10?

Passo 1: Clique em Arquivo > Opções. Passo 2: Clique no Mail na barra esquerda. Passo 3: Vá para a seção Chegada de mensagem, para desligar o alerta: Desmarque a opção Reproduzir um som; Desmarque a opção Alterar brevemente o ponteiro do mouse; Desmarque a opção Mostrar um ícone de envelope na barra de tarefas;

Como desativar a notificação por email para o Office 365?

Desativar a notificação por email do Office 365 1 Clique na guia Arquivo. 2 Clique em Opções. 3 Clique em Correio. 4 Em Chegada da mensagem, desmarque a caixa Reproduzir um som e Exibir um alerta na área de trabalho. 5 Clique em OK Mais…

WindoQ