Oto jak uzyskać alerty, gdy ktoś zmieni Twoje pliki w SharePoint Online

Kiedy udostępniasz pliki współpracownikom w ramach swojej codziennej rutyny, możesz chcieć być na bieżąco z tym, kto wprowadza zmiany w Twoich plikach. Może to być szczególnie ważne w firmach, w których zdalna współpraca jest kluczem do codziennych operacji.

Na szczęście, jeśli Twoja firma subskrybuje Office 365 i używa SharePoint do przechowywania plików, istnieje prosty sposób na zrobienie tego. Aby być na bieżąco, gdy Twoje dokumenty lub elementy programu SharePoint w witrynie ulegną zmianie, możesz utworzyć alerty. W tym przewodniku przyjrzymy się, jak możesz to zrobić.

Niektóre notatki

Zanim zaczniemy, warto wspomnieć o kilku ważnych uwagach. Po pierwsze, po skonfigurowaniu alertu możesz zobaczyć różne opcje. Jeśli jesteś bardziej zaawansowanym użytkownikiem, możesz również pominąć pracę ręczną i zautomatyzuj swoje alerty z Power Automate z łącznikiem SharePoint. Istnieją również sposoby wyświetlania aktywności plików w bibliotece dokumentów bez tworzenia alertów. Dzięki tej metodzie możesz zobaczyć zmiany, które zostały wprowadzone, klikając prawym przyciskiem myszy plik lub folder, wybierając panel szczegółów i skanując sekcję aktywności.

Jak zacząć

Aby rozpocząć korzystanie z alertów w usłudze SharePoint Online, najpierw odwiedź plik, łącze lub folder. Następnie możesz dotknąć znajdującego się obok menu wielokropka i wybrać Powiadom mnie na dole. Na ekranie pojawi się nowe menu.

Jeśli konfigurujesz alert dla folderu lub biblioteki, będą to różne opcje. Na przykład możesz ustawić niestandardowy tytuł alertu na górze lub zmienić metodę dostawy z wiadomości e-mail na SMS. Możesz także zmienić typ alertu. Będziesz mógł otrzymywać alerty dotyczące następujących kwestii: tylko w przypadku dodania nowych elementów, zmodyfikowania istniejących elementów lub usunięcia elementów.

Możesz również otrzymać powiadomienie o tym, czy coś w folderze zmieni się na podstawie określonych kryteriów.Należą do nich: jeśli ktoś inny zmieni dokument, jeśli ktoś inny zmieni dokument utworzony przez Ciebie lub jeśli ktoś inny zmieni ostatnio zmodyfikowany przez Ciebie dokument. Istnieją nawet opcje wysyłania alertów, natychmiast lub podsumowania dziennego lub tygodniowego.

Jak anulować powiadomienia

Jeśli zmienisz zdanie na temat alertów, możesz je łatwo anulować. Aby wyświetlić alerty, możesz przejść do dowolnego folderu lub biblioteki w programie SharePoint. Następnie możesz kliknąć menu wielokropka w prawym górnym rogu ekranu i wybrać Zarządzaj moimi alertami. Następnie możesz wybrać alert, który chcesz usunąć i wybrać Usuń wybrane alerty. Następnie możesz kliknąć OK aby go usunąć.

Tylko jeden sposób na współpracę z Office 365

SharePoint to tylko jeden ze sposobów, w jaki możesz zachować kontrolę nad swoimi plikami i współpracować ze współpracownikami. Możesz także współpracować w programach Word i Excel, korzystać z nowej aplikacji pakietu Office w systemach iOS i Android, a także wypróbować program OneNote 2016 z programem Outlook. Czy masz mrówki wskazówki dotyczące współpracy? Daj nam znać w komentarzach poniżej i sprawdź nasze centrum wiadomości dotyczące usługi Office 365, aby uzyskać więcej funkcji i historii.

FAQ

Co to są alerty Microsoft 365?

Usługa Microsoft 365 generuje alert, który jest wyświetlany na stronie Alerty w centrum zgodności usługi Microsoft 365. Ponadto, jeśli powiadomienia e-mail są włączone dla zasad alertów, firma Microsoft wysyła powiadomienie do listy adresatów. Alerty, które administrator lub inni użytkownicy mogą zobaczyć na stronie Alerty, są określane na podstawie ról przypisanych użytkownikowi.

Kto może zobaczyć alerty wysyłane przez powiadomienia e-mail pakietu Microsoft Office?

Ponadto, jeśli powiadomienia e-mail są włączone dla zasad alertów, firma Microsoft wysyła powiadomienie do listy adresatów. Alerty, które administrator lub inni użytkownicy mogą zobaczyć na stronie Alerty, są określane na podstawie ról przypisanych użytkownikowi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz uprawnienia RBAC wymagane do wyświetlania alertów.

Jak włączyć/wyłączyć alerty na pulpicie?

Włączanie i wyłączanie alertów 1 Wybierz Plik > Opcje > Poczta.2 W obszarze Przybycie wiadomości zaznacz lub wyczyść pole wyboru Wyświetl alert na pulpicie, a następnie wybierz OK.#N#Uwaga: Aby pominąć lub… Więcej …

Jak działa polityka alertów firmy Microsoft?

Ponadto, jeśli powiadomienia e-mail są włączone dla zasad alertów, firma Microsoft wysyła powiadomienie do listy adresatów. Alerty, które administrator lub inni użytkownicy mogą zobaczyć na stronie Alerty, są określane na podstawie ról przypisanych użytkownikowi.

Czym są alerty na pulpicie w programie Outlook?

Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Alert na pulpicie to powiadomienie wyświetlane na pulpicie po otrzymaniu nowej wiadomości e-mail, wezwania na spotkanie lub wezwania do wykonania zadania. Domyślnie alerty na pulpicie są włączone.

Jakie alerty może zobaczyć administrator lub inni użytkownicy?

Alerty, które administrator lub inni użytkownicy mogą zobaczyć na stronie Wyświetl alerty, są określane na podstawie ról przypisanych do użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz uprawnienia RBAC wymagane do wyświetlania alertów. Administrator zarządza alertami w centrum bezpieczeństwa i zgodności.

Jak działają zasady alertów platformy Microsoft 365?

Usługa Microsoft 365 generuje alert, który jest wyświetlany na stronie Alerty w centrum zgodności usługi Microsoft 365 lub w portalu Defender. Ponadto, jeśli powiadomienia e-mail są włączone dla zasad alertów, firma Microsoft wysyła powiadomienie do listy adresatów.

Jak wyświetlić kategorie alertów w Centrum zgodności usługi Microsoft 365?

Pierwsza kolumna w tabelach zawiera wszystkie role w centrum zgodności usługi Microsoft 365 lub portalu Microsoft 365 Defender. Znacznik wyboru wskazuje, że użytkownik, któremu przypisano tę rolę, może wyświetlać alerty z odpowiedniej kategorii alertów wymienionej w górnym wierszu.

Jak zarządzać alertami w portalu obrońcy platformy Microsoft 365?

Domyślnie kolejka alertów w portalu Microsoft 365 Defender wyświetla nowe alerty i alerty w toku z ostatnich 30 dni. Najnowszy alert znajduje się na górze listy, więc możesz go zobaczyć jako pierwszy.Z domyślnej kolejki alertów można wybrać opcję Filtry, aby wyświetlić okienko Filtry, w którym można określić podzbiór alertów.

Jak wyłączyć powiadomienia w systemie Windows 10?

1 Otwórz Ustawienia i kliknij/dotknij ikonę System. Jeśli wymienione aplikacje i nadawcy są wyszarzone, oznacza to, że masz całkowicie wyłączone powiadomienia w Opcji 1 lub Opcji 2 powyżej.

Jak wyłączyć alerty e-mail w systemie Windows 10?

Krok 1: Kliknij filet > Opcje. Krok 2: Kliknij Poczta na lewym pasku. Krok 3: Przejdź do sekcji Przybycie wiadomości, aby wyłączyć alert: Odznacz opcję Odtwórz dźwięk; Usuń zaznaczenie opcji Krótko zmień wskaźnik myszy; Usuń zaznaczenie opcji Pokaż ikonę koperty na pasku zadań;

Jak wyłączyć powiadomienia e-mail dla Office 365?

Wyłączanie powiadomień e-mail dla usługi Office 365 1 Kliknij kartę Plik. 2 Kliknij Opcje. 3 Kliknij Poczta. 4 W sekcji Przybycie wiadomości usuń zaznaczenie pola Odtwórz dźwięk i wyświetl alert na pulpicie. 5 Kliknij OK Więcej…