Zde je návod, jak získat upozornění, když někdo změní vaše soubory na SharePointu Online

Když v rámci své každodenní rutiny sdílíte soubory se spolupracovníky, možná budete chtít mít přehled o tom, kdo ve vašich souborech provádí změny. To může být zvláště důležité v podnicích, kde je vzdálená spolupráce klíčová pro každodenní operace.

Naštěstí, pokud je vaše společnost předplatitelem Office 365 a používá SharePoint k ukládání souborů, existuje snadný způsob, jak to udělat. Chcete-li zůstat v obraze, když se vaše dokumenty nebo položky SharePointu na vašem webu změní, můžete vytvořit upozornění. V této příručce se podíváme na to, jak to můžete udělat.

Nějaké poznámky

Než začneme, chceme zmínit několik důležitých poznámek. Za prvé, při každém nastavení upozornění se vám mohou zobrazit různé možnosti. Pokud jste pokročilejší uživatel, můžete také vynechat ruční práci a automatizujte svá upozornění s Power Automate s konektorem SharePoint. Existují také způsoby, jak zobrazit aktivitu souboru v knihovně dokumentů bez vytváření výstrah. Pomocí této metody můžete vidět změny, které byly provedeny, pouhým kliknutím pravým tlačítkem na soubor nebo složku, výběrem podokna podrobností a skenováním části aktivity.

Jak začít

Chcete-li začít s upozorněními na SharePointu Online, budete chtít nejprve navštívit soubor, odkaz nebo složku. Poté můžete klepnout na nabídku elips vedle ní a vybrat si Upozorni mě na dně. Poté se na obrazovce zobrazí nové menu.

Pokud nastavujete upozornění pro složku nebo knihovnu, budou to různé možnosti. Můžete například nastavit vlastní název upozornění nahoře nebo změnit způsob doručení z e-mailu na SMS. Můžete také změnit typ upozornění. Budete moci dostávat upozornění pro následující: pouze když jsou přidány nové položky, když jsou upraveny existující položky, nebo když jsou položky odstraněny.

Můžete si také nechat zaslat konkrétní upozornění, pokud se něco ve složce změní na základě konkrétních kritérií.Patří mezi ně: pokud někdo změní dokument, pokud někdo jiný změní dokument, který jste vytvořili, nebo pokud někdo jiný změní dokument, který jste naposledy upravili. Existují dokonce možnosti zasílání upozornění, a to buď okamžitě, nebo denní či týdenní shrnutí.

Jak zrušit upozornění

Pokud nakonec změníte názor na upozornění, můžete je snadno zrušit. Chcete-li zobrazit upozornění, můžete přejít do libovolné složky nebo knihovny na SharePointu. Poté můžete kliknout na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu obrazovky a vybrat si Spravovat má upozornění. Poté můžete vybrat upozornění, které chcete odstranit, a vybrat Smazat vybraná upozornění. Poté můžete kliknout OK smazat to.

Jediný způsob, jak můžete spolupracovat s Office 365

SharePoint je jen jedním ze způsobů, jak mít přehled o svých souborech a spolupracovat se spolupracovníky. Můžete také spolupracovat ve Wordu a Excelu, používat novou aplikaci Office pro iOS a Android a také vyzkoušet OneNote 2016 s Outlookem. Máte mravenčí tipy na spolupráci? Dejte nám vědět v komentářích níže a podívejte se na naše centrum zpráv Office 365, kde najdete další funkce a příběhy.

FAQ

Co jsou upozornění Microsoft 365?

Microsoft 365 vygeneruje upozornění, které se zobrazí na stránce Upozornění v centru pro dodržování předpisů Microsoft 365. Pokud jsou pro zásady upozornění povolena e-mailová upozornění, společnost Microsoft odešle upozornění seznamu příjemců. Upozornění, která může administrátor nebo jiní uživatelé vidět na stránce Upozornění, jsou určena rolemi přiřazenými uživateli.

Kdo může vidět upozornění odesílaná e-mailovými upozorněními Microsoft Office?

Pokud jsou pro zásady upozornění povolena e-mailová upozornění, společnost Microsoft odešle upozornění seznamu příjemců. Upozornění, která může administrátor nebo jiní uživatelé vidět na stránce Upozornění, jsou určena rolemi přiřazenými uživateli. Další informace najdete v tématu Oprávnění RBAC požadovaná k zobrazení výstrah.

Jak mohu zapnout/vypnout upozornění na ploše?

Zapnutí nebo vypnutí upozornění 1 Vyberte Soubor > Možnosti > Pošta.2 V části Přijetí zprávy zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit upozornění na ploše a poté vyberte OK.#N#Poznámka: Chcete-li potlačit nebo… Více…

Jak fungují zásady výstrah společnosti Microsoft?

Pokud jsou pro zásady upozornění povolena e-mailová upozornění, společnost Microsoft odešle upozornění seznamu příjemců. Upozornění, která může administrátor nebo jiní uživatelé vidět na stránce Upozornění, jsou určena rolemi přiřazenými uživateli.

Co jsou upozornění na ploše v aplikaci Outlook?

Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Upozornění na ploše je oznámení, které se zobrazí na ploše, když obdržíte novou e-mailovou zprávu, žádost o schůzku nebo žádost o úkol. Ve výchozím nastavení jsou upozornění na ploše zapnuta.

Jaká upozornění může vidět administrátor nebo jiní uživatelé?

Upozornění, která administrátor nebo jiní uživatelé uvidí na stránce Zobrazit upozornění, jsou určena rolemi přiřazenými uživateli. Další informace najdete v tématu Oprávnění RBAC požadovaná k zobrazení výstrah. Správce spravuje výstrahy v centru zabezpečení a dodržování předpisů.

Jak fungují zásady výstrah Microsoft 365?

Microsoft 365 vygeneruje upozornění, které se zobrazí na stránce Upozornění v centru pro dodržování předpisů Microsoft 365 nebo na portálu Defender. Pokud jsou pro zásady upozornění povolena e-mailová upozornění, společnost Microsoft odešle upozornění seznamu příjemců.

Jak zobrazím kategorie výstrah v centru pro dodržování předpisů Microsoft 365?

V prvním sloupci v tabulkách jsou uvedeny všechny role v centru dodržování předpisů Microsoft 365 nebo portálu Microsoft 365 Defender. Zaškrtnutí označuje, že uživatel, kterému je přiřazena tato role, může zobrazit výstrahy z odpovídající kategorie výstrah uvedené v horním řádku.

Jak mohu spravovat výstrahy na portálu Microsoft 365 defense?

Ve výchozím nastavení se ve frontě výstrah na portálu Microsoft 365 Defender zobrazují nová a probíhající výstrahy za posledních 30 dní. Nejnovější upozornění je v horní části seznamu, takže je můžete vidět jako první.Z výchozí fronty výstrah můžete výběrem Filtry zobrazit podokno Filtry, ze kterého můžete určit podmnožinu výstrah.

Jak vypnu oznámení v systému Windows 10?

1 Otevřete Nastavení a klikněte/klepněte na ikonu Systém. Pokud jsou uvedené aplikace a odesílatelé zašedlé, pak máte oznámení v první nebo druhé možnosti výše úplně vypnutá.

Jak vypnout e-mailová upozornění ve Windows 10?

Krok 1: Klikněte na Soubor > Možnosti. Krok 2: Klikněte na Pošta v levém panelu. Krok 3: Přejděte do části Příchod zprávy a vypněte upozornění: Zrušte zaškrtnutí možnosti Přehrát zvuk; Zrušte zaškrtnutí možnosti Krátce změnit ukazatel myši; Zrušte zaškrtnutí možnosti Zobrazit ikonu obálky na hlavním panelu;

Jak vypnout upozornění e-mailem pro Office 365?

Vypnutí upozornění e-mailem pro Office 365 1 Klepněte na kartu Soubor. 2 Klepněte na Možnosti. 3 Klepněte na Pošta. 4 V části Přijetí zprávy zrušte zaškrtnutí políčka Přehrát zvuk a Zobrazit upozornění na ploše. 5 Klepněte na tlačítko OK Další…