Trzy najlepsze sposoby na maksymalne wykorzystanie możliwości Microsoft Teams dla małej firmy

MS Office

Komunikacja jest sercem każdej operacji biznesowej, zarówno dużej, jak i małej. Ale jeśli jesteś małą firmą, która zatrudnia pracowników z różnych lokalizacji lub jesteś teraz uzależniony od pracowników zdalnych i operacji z powodu koronawirusa, jest to szczególnie ważne. W tym miejscu pojawia się Microsoft Teams.

Korzystając z interfejsu opartego na czacie, integracji z innymi aplikacjami firmy Microsoft lub innymi usługami, możesz zobaczyć, jak najlepiej wykorzystać usługę Teams dla swojej małej firmy.

Zarządzaj dokumentami małej firmy

Najważniejszym sposobem, w jaki możesz w pełni wykorzystać usługę Teams dla swojej małej firmy, jest wykorzystanie jej do zarządzania dokumentami. Dzięki usłudze Teams firma Microsoft używa swojej usługi SharePoint do tworzenia witryn Teams, które, jak wyjaśniliśmy wcześniej, są bibliotekami dokumentów dla wszystkich rzeczy udostępnianych w usłudze Teams. Dzieje się tak, ponieważ usługa Teams jest przeznaczona dla grup, dzięki czemu każdy może zobaczyć udostępnione dokumenty i pliki.

Dla Ciebie oznacza to, że każda osoba dodana do kanału zespołu może przesyłać pliki i dokumenty do kanału w usłudze Teams, a następnie mieć do nich dostęp za pośrednictwem karty „Pliki” po prawej stronie aplikacji. Ułatwia to znajdowanie plików i dokumentów bez martwienia się o szukanie linków lub ręczne odwiedzanie witryny w celu pobrania plików. Nawet jeśli wolisz korzystać z innych rozwiązań pamięci masowej innych niż Microsoft, możesz również dodać dodatkowe usługi w chmurze, klikając przycisk Dodaj miejsce w chmurze przycisk na dole paska bocznego.

Istnieją również inne „aplikacje”, które możesz dodać do Microsoft Teams. Mogą one pochodzić spoza firmy Microsoft i obejmować YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud i wiele innych. Aplikacje można dodawać, klikając ikonę Aplikacje na pasku bocznym. Po dodaniu aplikacje pojawią się na karcie w kanale, na samym pasku bocznym. Wyjaśniliśmy ten proces wcześniej, więc przeczytaj go, aby uzyskać bardziej szczegółowe wyjaśnienie.Te aplikacje będą się ładnie podłączać do usługi Teams, jeśli nadal korzystasz z usług firm innych niż Microsoft przed przejściem do usługi Microsoft 365 lub Teams.

Zarządzaj swoimi zadaniami z Teams za pomocą Microsoft Planner

Poza dokumentami, kolejnym podstawowym obszarem działalności biznesowej jest planowanie i organizowanie. Jeśli chodzi o takie rzeczy, jak obsługa odbiorów, zrzutów i inne, musisz śledzić, kto wykonuje jakie zadanie i jak postępuje zadanie. Podobnie jak w przypadku zarządzania dokumentami, jest to kolejny obszar, w którym Teams wspiera Cię integracją z Microsoft Planner.

W programie Microsoft Planner środowisko koncentruje się wokół „planów” powiązanych z grupami usługi Office 365. Jeśli więc utworzysz nowy plan, otrzymasz dla niego nową grupę Office 365. Możesz także tworzyć plany na podstawie istniejących grup. Plany będą również miały własną witrynę SharePoint i notes programu OneNote, które pomogą je odróżnić i ułatwić znajdowanie określonych załączników.

Aby rozpocząć, możesz zalogować się do Plannera ze strony task.office.com, a następnie utworzyć nowy plan. Nadaj mu nazwę, a następnie zostaniesz wysłany do interfejsu użytkownika. Planner jest zorganizowany w pionowe kolumny z listami wiader. Możesz dodawać elementy do listy życzeń i przypisywać zadania, wybierać daty gości, dodawać notatki i nie tylko. Dostępne są nawet metryki, które pokazują harmonogram zadań i nie tylko.

Po skonfigurowaniu programu Microsoft Planner możesz go łatwo znaleźć w usłudze Microsoft Teams. Po prostu kliknij go na pasku bocznym aplikacji lub znajdź go, klikając … na pasku bocznym, a następnie Planner. Spowoduje to otwarcie planera bezpośrednio w aplikacji Teams, bez konieczności otwierania nowej karty w przeglądarce internetowej.

Zarządzaj swoimi pracownikami z aplikacji Teams za pomocą Microsoft Shifts

Wreszcie są zmiany w Microsoft Teams. Będąc małą firmą, możesz nie mieć środków na inwestowanie w usługi płacowe, takie jak ADP. Teams ma jednak integrację z usługą „Shifts” firmy Microsoft przeznaczoną dla menedżerów i pracowników pierwszej linii w celu śledzenia godzin pracy i nie tylko.Po włączeniu na pulpicie nawigacyjnym platformy Microsoft 365 i uzyskaniu odpowiednich uprawnień użytkownicy usługi Teams będą mogli używać aplikacji Teams do rejestrowania zmian i wychodzenia z nich.

W międzyczasie menedżerowie mogą planować zmiany, dodawać szczegóły, zamieniać zmiany, utrzymywać porządek, a nawet pobierać raporty. Użytkownicy aplikacji Teams mają również możliwość korzystania ze zmian, aby poprosić o czas wolny. Chociaż nie jest tak kompleksowa, jak płatne usługi płacowe, w razie potrzeby wykonuje pracę dobrze.

Zespoły mogą o wiele więcej

To tylko trzy najważniejsze sposoby, dzięki którym możesz w pełni wykorzystać Microsoft Teams dla swojej małej firmy. W ciągu ostatnich kilku miesięcy obszernie omówiliśmy usługę Teams. Czy to Yammer i wiele więcej, w Microsoft Teams jest wiele do polubienia. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, znajdziesz je w naszym centrum wiadomości.

FAQ

Jak uruchomić program w pakiecie Microsoft Office?

Kliknij program pakietu Office, który chcesz uruchomić. Możesz zobaczyć dostępne programy, przewijając trochę w dół w witrynie Office. Kliknij na, który chcesz uruchomić. Zaloguj się za pomocą konta Microsoft. Musisz zalogować się przy użyciu osobistego konta Microsoft lub konta służbowego lub szkolnego.

Czy mogę bezpłatnie korzystać z pakietu Microsoft Office na moim telefonie?

Dostępne są bezpłatne aplikacje pakietu Office na urządzenia mobilne i można korzystać z alternatyw obsługujących formaty pakietu Office. Skorzystaj z wersji próbnej, aby wypróbować usługę Office 365 przez miesiąc. Możesz bezpłatnie korzystać z pakietu Office przez miesiąc, pobierając wersję próbną usługi Office 365. Obejmuje to wersje Office 2016 programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook i innych programów pakietu Office.

Jak pobrać pakiet Microsoft Office na komputer?

Wystarczy wpisać swój szkolny adres e-mail (.edu), a przeprowadzą Cię przez proces bezpłatnego pobierania pakietu Microsoft Office na laptopa lub komputer stacjonarny. Otrzymasz Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote i Teams.

Jak uruchomić pakiet Microsoft Office 2016 w systemie Windows 8?

Kliknij program pakietu Office 2016, który chcesz uruchomić, taki jak Microsoft Word 2016 lub Microsoft PowerPoint 2016.Wybrany program pojawi się na ekranie. W tym momencie możesz otworzyć istniejący plik. Aby uruchomić pakiet Office 2016 w systemie Windows 8, musisz kliknąć kafelek pakietu Office 2016 reprezentujący program, który chcesz uruchomić. Wykonaj następujące kroki:

Jak otworzyć pakiet Microsoft Office na komputerze z systemem Windows?

Naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL, aby otworzyć aplikację pakietu Office Ta metoda działa w przypadku większości wersji pakietu Office na komputerze z systemem Windows: Znajdź ikonę skrótu do aplikacji pakietu Office. Naciśnij i przytrzymaj klawisz CTRL i kliknij dwukrotnie skrót aplikacji.

Jak automatycznie uruchamiać programy pakietu Microsoft Office w systemie Windows 10?

Otwórz ekran startowy, kliknij prawym przyciskiem myszy program pakietu Office, który chcesz automatycznie uruchomić, i kliknij Otwórz lokalizację pliku. Może to być w podmenu Więcej. Wskazówka: jeśli Twojego programu nie ma na liście, kliknij prawym przyciskiem myszy ekran Start i kliknij Wszystkie aplikacje. Skopiuj (Ctrl + C) skrót do programu, a następnie wklej go (CTRL + V) do folderu Autostart otwartego w kroku 2.

Jakie są rodzaje aplikacji firmy Microsoft?

Wydawca Microsoft. Microsoft Access. Skype dla firm. Microsoft InfoPath. Aplikacje dla systemu Windows 10. Office Mobile dla iPada/iPhone’a. Office Mobile dla Androida. Office Mobile dla Windows Phone. Biuro dla systemu Windows 10 Mobile.

Czy korzystanie z pakietu Microsoft Office jest bezpłatne?

Oferują jednak zaskakująco potężne aplikacje pakietu Office i są całkowicie bezpłatne. Jeśli potrzebujesz pakietu Microsoft Office tylko przez krótki czas, możesz zarejestrować się na miesięczny bezpłatny okres próbny. Aby znaleźć tę ofertę, przejdź do bezpłatnej witryny Microsoft Wypróbuj pakiet Office i zarejestruj się, aby skorzystać z wersji próbnej.

Czy możesz korzystać z Microsoft Office 365 bez płacenia za to?

Jak się okazuje, istnieje kilka legalnych sposobów korzystania z Office 365 bez płacenia za to. Nie wszystkie rozwiązania odnoszą się do wszystkich, ale dla niektórych poniższe słowa mogą doprowadzić Cię do punktu, w którym będziesz mógł się wyróżnić. 1. Darmowe, internetowe aplikacje Office

Jak mogę uzyskać Microsoft Office 365 za darmo lub tanio?

8 sposobów (być może) uzyskania pakietu Microsoft Office 365 za darmo lub tanio 1. Darmowe, internetowe aplikacje pakietu Office.Jeśli chcesz korzystać z nieco ograniczonych funkcji internetowych wersji czcigodnego pakietu Office… 2. Darmowe aplikacje mobilne pakietu Office. Jeśli korzystasz z telefonu lub tabletu, możesz bezpłatnie pobrać mobilną wersję pakietu Office. …

Czy mogę bezpłatnie zarejestrować się w usłudze Office 365 Education?

Uczniowie i nauczyciele w kwalifikujących się instytucjach mogą bezpłatnie zarejestrować się w usłudze Office 365 Education, obejmującej Word, Excel, PowerPoint, OneNote, a teraz Microsoft Teams oraz dodatkowe narzędzia do zajęć. Użyj swojego ważnego szkolnego adresu e-mail, aby rozpocząć już dziś.

Czy istnieje aplikacja dla pakietu Microsoft Office na iPhone’a?

Ta aplikacja jest dostępna tylko w App Store na iPhone’a i iPada. Microsoft Office oferuje Word, Excel i PowerPoint w jednej aplikacji. Korzystaj z bezproblemowego korzystania z narzędzi firmy Microsoft w podróży dzięki aplikacji Office — prostemu rozwiązaniu zwiększającemu produktywność.

WindoQ