Sådan farvekoder du dine e-mails i Outlook

Windows 11

Farvekodning af dine Outlook-e-mails kan hjælpe dig med at få dine specifikke Outlook-e-mails til at skille sig ud fra de andre, ikke så vigtige. Tænk på din chefs e-mailadresse eller den supervigtige klient, der har brug for ændringer i sidste øjeblik – ved at justere udseendet af e-mail-adresser reducerer du drastisk chancerne for at gå glip af enhver vigtig opdatering eller anmodning.

I Outlook kan du ændre standard-e-mail-udseendet efter den specifikke farve, størrelse eller skrifttype. Lad os se på, hvordan du kan komme i gang med det.

Sådan farvekoder du dine e-mails i Outlook

Du kan indstille farvekoden på dine Outlook-e-mails ved at vælge og ændre farven på beskeder, der kun sendes til dig. Sådan gør du.

  • Åbn Outlook-appen, gå til en hvilken som helst e-mail-mappe, og vælg Vis > Visningsindstillinger > Betinget formatering.
  • I den Betinget formatering dialogboks, klik på Tilføje.
  • Indtast derefter et navn til dit regelnavn i Navn boksen, og klik på Tilstand.
  • Tjek nu Hvor jeg er radioboks og vælg en af ​​mulighederne fra radioboksene: den eneste person på Til-linjen, på Til linje med andre mennesker, eller på CC-linjen med andre mennesker.
  • Men hvis du vil farvekode de beskeder, der er sendt til en anden, skal du klikke på Sendt til… knappen og vælg en person fra mappen Kontaktpersoner, eller skriv vedkommendes e-mailadresse.

Det er det. Klik på Okay, og dine beskeder vil være farvekodede fra nu af.

Derefter i Betinget formatering dialogboks, klik på Skrifttype. Vælg nu den farve, du vil indstille, ved at klikke på rullemenuen. Hvis du vil, kan du også vælge at justere Skrifttype, Skrifttype, og Størrelse.

Klik til sidst videre Okay. Dine nye farvekodeindstillinger vil blive opdateret. Slå afsenderens e-mailadresse op, og bekræft den selv.

Farvekodning af dine e-mails i Outlook

Og det er sådan, du opsætter farvekoder til dine e-mails i Outlook. Vi håber, at denne funktionsguide hjalp dig med at få dine farvekoder op i dine Windows-indstillinger.Men du behøver bestemt ikke stoppe her. Outlook pakker et væld af funktioner, der gør brugen til en leg; fra at tilføje en e-mail-signatur til at oprette en Outlook e-mail-gruppe, du kan gøre det hele på Outlook.

FAQ

Hvordan farvekoder jeg beskeder sendt til en anden?

Bemærk: Hvis du vil farvekode meddelelser, der er sendt til en anden, skal du klikke på knappen Sendt til… og vælge en person fra mappen Kontaktpersoner eller indtaste vedkommendes e-mailadresse. Klik på OK. Klik på Skrifttype i dialogboksen Betinget formatering. Vælg, hvordan de meddelelser, der svarer til betingelsen, skal vises.

Hvordan farvekodes e-mails på outlook?

Du kan nemt farvekode e-mails på Outlook. Sådan gør du. Start Outlook-appen, og vælg Vis > Visningsindstillinger > Betinget formatering. Klik derefter på Tilføj på fanen Betinget formatering. Indtast et navn til regelnavnet i feltet Navn, og klik på Betingelse.

Hvad er formålet med farvekodning i e-mail?

Farvekodningen er ikke kun beregnet til at understrege visse e-mails, men den kan også bruges til at undertrykke visse e-mails såsom nyhedsbreve eller e-mails, du kun er en CC- eller BCC-modtager af. Du kender måske allerede betinget formatering uden at være klar over det, da det for eksempel også bruges til:

Hvordan tilpasser man indgående Outlook-meddelelser med farve og skrifttype?

Sådan tilpasser du indgående Outlook-meddelelser med farve og skrifttype 1 Klik på indstillingen Vis fra de faner, der løber vandret langs toppen af ​​din Outlook-skærm. … 2 Klik på Vis indstillinger øverst på fanen Vis. … 3 En boks mærket Avancerede visningsindstillinger: Kompakt vises. … Flere varer…

Hvordan tildeler jeg en farvekategori til en e-mail?

Tildel en farvekategori til en e-mail-meddelelse For at tildele en farvekategori til en meddelelse fra meddelelseslisten skal du højreklikke på meddelelsen. Vælg Kategoriser, og vælg derefter en kategori på listen. Tip: Hvis du højreklikker på beskeden, og du kun ser muligheder for at markere beskeden, kan du prøve at højreklikke i det tomme felt til højre for afsenderens navn.

Hvordan farvekoder jeg i outlook?

Sådan farvekoder du Outlook 1 Vælg Kategoriser på værktøjslinjen i hovedvinduet i Outlook. 2 Vælg Alle kategorier nederst i menuen. 3 Marker afkrydsningsfeltet for en farvekategori på listen Navn. 4 Vælg en tastaturgenvej på listen Genvejstast. Se mere….

Hvordan tilføjer jeg farve- og skrifttypetilpasninger til meddelelsesafsendere?

Microsoft gør det elskværdigt relativt enkelt i Outlook 2016 for Windows at tilføje farve- og skrifttypetilpasninger til meddelelsesafsendere, for at sikre, at du aldrig går glip af en e-mail fra din chef eller leder, for eksempel. Klik på indstillingen Vis fra fanerne, der løber vandret langs toppen af ​​din Outlook-skærm. (Det er den femte fane fra venstre.)

Hvordan ændrer jeg standardskriftstørrelsen i outlook?

Du kan ændre standardskrifttypen og dens farve, størrelse og stil – såsom fed eller kursiv. Outlook giver dig mulighed for at ændre skrifttype, farve, størrelse og stil for nye beskeder og svar og videresende uafhængigt. Hvis du vil ændre den skrifttype, der bruges i meddelelseslisten, skal du se Opret, skift eller tilpasse en visning.

Hvad er standardskrifttypen, der bruges i outlook?

Mere… I Outlook er standardskrifttypen 11-punkts Calibri i sort. Det bruges, når du skriver nye e-mail-beskeder. Du kan ændre standardskrifttypen og dens farve, størrelse og stil – såsom fed eller kursiv.

Hvordan ændrer man skriftfarve til indgående e-mails i outlook?

Skift skriftfarve til indgående e-mails i Outlook 2007 1 Konfigurer din Outlook 2007, og skift alle indgående e-mails til almindelig tekst. Klik for at vide, hvordan du konfigurerer. 2 Klik på Værktøjer > Indstillinger. 3 Klik på knappen Brevpapir og skrifttyper på fanen Mail Format. Se mere….

Hvem kontrollerer farven på en e-mail i outlook?

Farven styres af modtageren, ikke afsenderen. Farvekodningen i Outlook styres af modtageren af ​​beskederne (baseret på deres Outlook-indstillinger), ikke afsenderen. Hvis du ser meddelelser med rødt, kan det skyldes, at de blev sendt som “høj prioritet”.

Hvordan farvekodes alle e-mail-mapper i outlook?

Hvis du vil anvende denne farvekodning på alle dine e-mail-mapper, skal du gå til: 1 Vis 2 Skift visninger 3 Anvend aktuel visning på andre postmapper. 4 Vælg de mapper, hvor du ønsker den betingede formatering. Der er en boks nederst, der lader dig vælge “Anvend visning på undermapper”, så du vil være dækket, hvis du …

Hvordan omdøber jeg en farvekategori i outlook?

For automatisk at tildele den farvekategori, du omdøber, til elementer, der er valgt i hovedvinduet i Outlook, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for farvekategorien på listen Navne og derefter vælge OK. Vælg Kategoriser > Alle kategorier i en meddelelsesmappe i gruppen Tags på båndet.

WindoQ