Hoe u uw e-mails kleurcodeert in Outlook

Windows 11

Kleurcodering van uw Outlook-e-mails kan u helpen om uw specifieke Outlook-e-mails te onderscheiden van de andere, niet zo belangrijke e-mails. Denk aan het e-mailadres van je baas of die superbelangrijke klant die op het laatste moment wijzigingen nodig heeft – door het uiterlijk van e-mailadressen aan te passen, verklein je de kans dat je een belangrijke update of verzoek misloopt drastisch.

In Outlook kunt u de standaard e-mailweergave wijzigen door de specifieke kleur, grootte of lettertype. Laten we eens kijken hoe je ermee aan de slag kunt.

Hoe u uw e-mails kleurcodeert in Outlook

U kunt de kleurcode voor uw Outlook-e-mails instellen door de kleur te selecteren en te wijzigen van berichten die alleen naar u worden verzonden. Hier is hoe.

  • Open de Outlook-app, ga naar een willekeurige e-mailmap en selecteer Beeld > Instellingen bekijken > Voorwaardelijke opmaak.
  • In de Conditionele opmaak dialoogvenster, klik op Toevoegen.
  • Typ vervolgens een naam voor uw regelnaam in de Naam vak en klik op Voorwaarde.
  • Controleer nu de Waar ik ben radiobox en selecteer een van de opties uit de radioboxen: de enige persoon op de Aan-lijn, op de lijn met andere mensen, of op de CC-lijn met andere mensen.
  • Als u echter de berichten die naar iemand anders zijn verzonden een kleurcode wilt geven, klikt u op de Verzonden naar… en selecteer een persoon uit uw map Contacten of typ hun e-mailadres in.

Dat is het. Klik op Oké, en uw berichten zullen vanaf nu een kleurcode hebben.

Dan, in de Conditionele opmaak dialoogvenster, klik op Lettertype. Kies nu de kleur die u wilt instellen door op het vervolgkeuzemenu te klikken. Als je wilt, kun je er ook voor kiezen om de Lettertype, Lettertype, en Maat.

Klik ten slotte op Oké. Uw nieuwe kleurcode-instellingen worden bijgewerkt. Zoek het e-mailadres van de afzender op en verifieer het zelf.

Kleurcodering van uw e-mails in Outlook

En zo stel je kleurcodes in voor je e-mails in Outlook. We hopen dat deze functiegids u heeft geholpen om uw kleurcodes in uw Windows-instellingen te krijgen.Maar je hoeft hier zeker niet te stoppen. Outlook bevat een heleboel functies die het gebruik een fluitje van een cent maken; van het toevoegen van een e-mailhandtekening tot het maken van een Outlook-e-mailgroep, u kunt het allemaal in Outlook doen.

FAQ

Hoe kleurcode ik berichten die naar iemand anders worden verzonden?

Opmerking: als u berichten die naar iemand anders zijn verzonden, een kleurcode wilt geven, klikt u op de knop Verzonden naar… en selecteert u een persoon in uw map Contactpersonen of typt u hun e-mailadres in. Klik OK. Klik in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak op Lettertype. Selecteer hoe de berichten die overeenkomen met de voorwaarde worden weergegeven.

Hoe kleurcode de e-mails op Outlook?

U kunt de e-mails in Outlook eenvoudig een kleurcode geven. Hier is hoe. Start de Outlook-app en selecteer Beeld > Instellingen bekijken > Voorwaardelijke opmaak. Klik vervolgens op het tabblad Voorwaardelijke opmaak op Toevoegen. Typ een naam voor de regelnaam in het vak Naam en klik op Voorwaarde.

Wat is het doel van kleurcodering in e-mail?

De kleurcodering is niet alleen bedoeld om bepaalde e-mails te benadrukken, maar kan ook worden gebruikt om bepaalde e-mails minder te benadrukken, zoals nieuwsbrieven of e-mails waarvan u alleen een CC- of BCC-ontvanger bent. Misschien ken je Conditional Formatting al zonder dat je het doorhebt, omdat het bijvoorbeeld ook wordt gebruikt om:

Hoe inkomende Outlook-berichten aanpassen met kleur en lettertype?

Inkomende Outlook-berichten aanpassen met kleur en lettertype 1 Klik op de optie Weergeven op de tabbladen die horizontaal langs de bovenkant van uw Outlook-scherm lopen. … 2 Klik op Instellingen weergeven boven aan het tabblad Weergave. … 3 Er verschijnt een vak met de naam Geavanceerde weergave-instellingen: Compact. … Meer items…

Hoe wijs ik een kleurcategorie toe aan een e-mailbericht?

Een kleurcategorie toewijzen aan een e-mailbericht Als u een kleurcategorie wilt toewijzen aan een bericht uit de berichtenlijst, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht. Selecteer Categoriseren en selecteer vervolgens een categorie in de lijst. Tip: Als u met de rechtermuisknop op het bericht klikt en u ziet alleen opties om het bericht te markeren, probeer dan met de rechtermuisknop te klikken in de lege ruimte rechts van de naam van de afzender.

Hoe kleur ik code in Outlook?

Outlook kleurcoderen 1 Selecteer Categoriseren op de werkbalk van het hoofdvenster van Outlook. 2 Selecteer onder aan het menu Alle categorieën. 3 Schakel in de lijst Naam het selectievakje in voor een kleurcategorie. 4 Kies in de lijst Sneltoetsen een sneltoets. Bekijk meer….

Hoe voeg ik kleur- en lettertypeaanpassingen toe aan afzenders van berichten?

Microsoft maakt het genadig in Outlook 2016 voor Windows relatief eenvoudig om kleur- en lettertypeaanpassingen toe te voegen aan afzenders van berichten, om ervoor te zorgen dat u bijvoorbeeld nooit een e-mail van uw baas of manager mist. Klik op de optie Weergeven op de tabbladen die horizontaal langs de bovenkant van uw Outlook-scherm lopen. (Dit is het vijfde tabblad van links.)

Hoe wijzig ik de standaard lettergrootte in Outlook?

U kunt het standaardlettertype en de kleur, grootte en stijl wijzigen, zoals vet of cursief. Met Outlook kunt u het lettertype, de kleur, de grootte en de stijl voor nieuwe berichten en antwoorden en doorgestuurde berichten onafhankelijk wijzigen. Zie Een weergave maken, wijzigen of aanpassen als u het lettertype dat in de berichtenlijst wordt gebruikt, wilt wijzigen.

Wat is het standaardlettertype dat in Outlook wordt gebruikt?

Meer… In Outlook is het standaardlettertype 11-punts Calibri in zwart. Het wordt gebruikt wanneer u nieuwe e-mailberichten opstelt. U kunt het standaardlettertype en de kleur, grootte en stijl wijzigen, zoals vet of cursief.

Hoe verander ik de letterkleur voor inkomende e-mails in Outlook?

Letterkleur wijzigen voor inkomende e-mails in Outlook 2007 1 Configureer uw Outlook 2007 en verander alle inkomende e-mailberichten in platte tekst. Klik om te weten hoe u moet configureren. 2 Klik op Extra > Opties. 3 Klik op de knop Briefpapier en lettertypen op het tabblad E-mailindeling. Bekijk meer….

Wie bepaalt de kleur van een e-mailbericht in Outlook?

Kleur wordt bepaald door de ontvanger, niet door de afzender. De kleurcodering in Outlook wordt bepaald door de ontvanger van de berichten (op basis van hun Outlook-instellingen), niet door de afzender. Als u berichten in het rood ziet, kan dit zijn omdat ze zijn verzonden als “hoge prioriteit”.

Hoe kleurcode alle e-mailmappen in Outlook?

Als u deze kleurcodering wilt toepassen op al uw e-mailmappen, gaat u naar: 1 Weergave 2 Wijzig weergaven 3 Pas de huidige weergave toe op andere e-mailmappen. 4 Selecteer de mappen waarin u de voorwaardelijke opmaak wilt hebben. Er is een vak aan de onderkant waarin je kunt kiezen om ‘Weergave toepassen op submappen’, zodat je gedekt bent als je …

Hoe hernoem ik een kleurcategorie in Outlook?

Om de kleurcategorie die u hernoemt automatisch toe te wijzen aan items die zijn geselecteerd in het hoofdvenster van Outlook, schakelt u het selectievakje naast de kleurcategorie in de lijst Naam in en selecteert u vervolgens OK. Selecteer in een willekeurige berichtenmap in de groep Tags op het lint de optie Categoriseren > Alle categorieën.

WindoQ