Jak barevně označit své e-maily v aplikaci Outlook

Windows 11

Barevné kódování vašich e-mailů aplikace Outlook vám může pomoci, aby vaše konkrétní e-maily Outlooku vynikly od ostatních, ne tak důležitých. Vzpomeňte si na e-mailovou adresu svého šéfa nebo na toho super důležitého klienta, který potřebuje změny na poslední chvíli – úpravou vzhledu e-mailových adres výrazně snížíte pravděpodobnost, že promeškáte jakoukoli důležitou aktualizaci nebo požadavek.

V aplikaci Outlook můžete změnit výchozí vzhled e-mailu konkrétní barvou, velikostí nebo písmem. Podívejme se, jak s tím můžete začít.

Jak barevně označit své e-maily v aplikaci Outlook

Barevný kód pro e-maily aplikace Outlook můžete nastavit tak, že vyberete a změníte barvu zpráv odeslaných pouze vám. Zde je návod.

  • Otevřete aplikaci Outlook, přejděte do libovolné e-mailové složky a vyberte Zobrazení > Nastavení zobrazení > Podmíněné formátování.
  • V Podmíněné formátování dialogovém okně klikněte na Přidat.
  • Poté zadejte název názvu pravidla do pole název pole a klikněte na Stav.
  • Nyní zkontrolujte Kde jsem radio box a vyberte jednu z možností z radio boxů: jediná osoba na lince Komu, na lince To s ostatními lidminebo na lince CC s dalšími lidmi.
  • Pokud však chcete barevně označit zprávy odeslané někomu jinému, klikněte na Odeslána… a vyberte osobu ze složky Kontakty nebo zadejte její e-mailovou adresu.
📢  Jak nastavit Windows Mail

A je to. Klikněte na OKa vaše zprávy budou od nynějška barevně kódovány.

Poté v Podmíněné formátování dialogovém okně klikněte na Písmo. Nyní vyberte barvu, kterou chcete nastavit, kliknutím na rozbalovací nabídku. Pokud chcete, můžete se také rozhodnout vyladit Písmo, Styl fontu, a Velikost.

Nakonec klikněte na OK. Vaše nové nastavení barevného kódu bude aktualizováno. Vyhledejte e-mailovou adresu odesílatele a ověřte si ji sami.

Barevné kódování vašich e-mailů v aplikaci Outlook

A takto nastavíte barevné kódy pro své e-maily v aplikaci Outlook. Doufáme, že vám tento průvodce funkcemi pomohl nastavit kódy barev v nastavení systému Windows.Zde ale rozhodně nemusíte skončit. Outlook obsahuje spoustu funkcí, díky kterým je používání hračkou; od přidání e-mailového podpisu po vytvoření e-mailové skupiny v aplikaci Outlook, to vše můžete dělat v aplikaci Outlook.

FAQ

Jak mohu barevně označit zprávy zaslané někomu jinému?

Poznámka: Pokud chcete barevně odlišit zprávy odeslané někomu jinému, klikněte na tlačítko Odeslat… a vyberte osobu ze složky Kontakty nebo zadejte její e-mailovou adresu. Klepněte na tlačítko OK. V dialogovém okně Podmíněné formátování klikněte na Písmo. Vyberte, jak se budou zobrazovat zprávy, které odpovídají podmínce.

Jak barevně označit e-maily v aplikaci Outlook?

E-maily v Outlooku můžete snadno barevně označit. Zde je návod. Spusťte aplikaci Outlook a vyberte Zobrazit > Nastavení zobrazení > Podmíněné formátování. Poté na kartě Podmíněné formátování klikněte na Přidat. Do pole Název zadejte název pravidla a klikněte na Podmínka.

Jaký je účel barevného kódování v e-mailu?

Barevné kódování není určeno pouze ke zdůraznění určitých e-mailů, ale lze jej také použít ke zdůraznění určitých e-mailů, jako jsou informační bulletiny nebo e-maily, u kterých jste pouze příjemcem kopie nebo kopie. Podmíněné formátování už možná znáte, aniž byste si to uvědomovali, protože se například také používá k:

📢  Jak nastavit aplikace, aby se vždy spouštěly jako správce pro větší pohodlí v systému Windows 10 nebo Windows 11

Jak přizpůsobit příchozí zprávy aplikace Outlook pomocí barvy a písma?

Jak přizpůsobit příchozí zprávy aplikace Outlook pomocí barvy a písma 1 Klepněte na možnost Zobrazit na kartách, které jsou vodorovně v horní části obrazovky aplikace Outlook. … 2 Klepněte na Nastavení zobrazení v horní části karty Zobrazení. … 3 Zobrazí se pole s názvem Rozšířené nastavení zobrazení: Kompaktní. … Další položky…

Jak přiřadím e-mailové zprávě barevnou kategorii?

Přiřazení barevné kategorie e-mailové zprávě Chcete-li přiřadit barevnou kategorii zprávě ze seznamu zpráv, klepněte na zprávu pravým tlačítkem. Vyberte Kategorizovat a poté vyberte kategorii ze seznamu. Tip: Pokud na zprávu kliknete pravým tlačítkem a zobrazí se pouze možnosti pro označení zprávy, zkuste kliknout pravým tlačítkem do prázdného místa napravo od jména odesílatele.

Jak mohu barevný kód v aplikaci outlook?

Jak barevně kódovat Outlook 1 Na panelu nástrojů hlavního okna Outlooku vyberte Kategorizovat. 2 V dolní části nabídky vyberte Všechny kategorie. 3 V seznamu Název zaškrtněte políčko pro kategorii barev. 4 V seznamu Klávesová zkratka vyberte klávesovou zkratku. Vidět víc….

Jak přidám přizpůsobení barev a písma odesílatelům zpráv?

Společnost Microsoft laskavě v Outlooku 2016 pro Windows poměrně zjednodušuje přidávání přizpůsobení barev a písem odesílatelům zpráv, abyste měli jistotu, že vám nikdy neunikne e-mail například od vašeho šéfa nebo manažera. Klikněte na možnost Zobrazit na kartách, které jsou vodorovně v horní části obrazovky aplikace Outlook. (Je to pátá karta zleva.)

Jak změním výchozí velikost písma v aplikaci Outlook?

Můžete změnit výchozí písmo a jeho barvu, velikost a styl – například tučné písmo nebo kurzívu. Outlook umožňuje změnit písmo, barvu, velikost a styl pro nové zprávy a odpovědi a přeposílání nezávisle. Pokud chcete změnit písmo použité v seznamu zpráv, přečtěte si téma Vytvoření, změna nebo přizpůsobení zobrazení.

📢  Phone Link ve Windows, abyste získali užitečná vylepšení zasílání zpráv a další

Jaké je výchozí písmo používané v aplikaci Outlook?

Více… V aplikaci Outlook je výchozí písmo Calibri s 11 body v černé barvě. Používá se při psaní nových e-mailových zpráv. Můžete změnit výchozí písmo a jeho barvu, velikost a styl – například tučné písmo nebo kurzívu.

Jak změnit barvu písma pro příchozí e-maily v aplikaci Outlook?

Změna barvy písma pro příchozí e-maily v aplikaci Outlook 2007 1 Nakonfigurujte aplikaci Outlook 2007 a změňte všechny příchozí e-mailové zprávy na prostý text. Kliknutím zjistíte, jak konfigurovat. 2 Klepněte na Nástroje > Možnosti. 3 Klepněte na tlačítko Šablony a písma na kartě Formát pošty. Vidět víc….

Kdo řídí barvu e-mailové zprávy v aplikaci Outlook?

Barva je řízena příjemcem, nikoli odesílatelem. Barevné kódování v aplikaci Outlook je řízeno příjemcem zpráv (na základě jejich nastavení aplikace Outlook), nikoli odesílatelem. Pokud vidíte zprávy červeně, může to být proto, že byly odeslány jako „s vysokou prioritou“.

Jak barevně označit všechny e-mailové složky v aplikaci Outlook?

Chcete-li použít toto barevné kódování na všechny své e-mailové složky, přejděte na: 1 Zobrazit 2 Změnit zobrazení 3 Použít aktuální zobrazení na jiné složky pošty. 4 Vyberte složky, ve kterých chcete podmíněné formátování. V dolní části je pole, které vám umožňuje vybrat možnost „Použít zobrazení na podsložky“, takže budete chráněni, pokud…

Jak přejmenuji barevnou kategorii v aplikaci Outlook?

Chcete-li automaticky přiřadit kategorii barev, kterou přejmenováváte, položkám vybraným v hlavním okně aplikace Outlook, zaškrtněte políčko vedle kategorie barev v seznamu Název a poté vyberte OK. V libovolné složce zpráv ve skupině Tagy na pásu karet vyberte Kategorizovat > Všechny kategorie.

WindoQ