Kuinka värikoodata sähköpostisi Outlookissa

Windows 11

Outlook-sähköpostien värikoodaus voi auttaa sinua erottamaan tietyt Outlook-sähköpostit muista, ei niin tärkeistä. Ajattele pomosi sähköpostiosoitetta tai sitä erittäin tärkeää asiakasta, joka tarvitsee muutoksia viime hetkellä – muokkaamalla sähköpostiosoitteiden ulkoasua vähennät merkittävästi mahdollisuuksia jäädä paitsi tärkeistä päivityksistä tai pyynnöistä.

Outlookissa voit muuttaa sähköpostin oletusulkonäköä tietyn värin, koon tai fontin mukaan. Katsotaanpa, kuinka voit aloittaa sen kanssa.

Kuinka värikoodata sähköpostisi Outlookissa

Voit määrittää värikoodin Outlook-sähköpostiisi valitsemalla ja muuttamalla vain sinulle lähetettyjen viestien väriä. Näin

  • Avaa Outlook-sovellus, siirry mihin tahansa sähköpostikansioon ja valitse Näytä > Näytä asetukset > Ehdollinen muotoilu.
  • Vuonna Ehdollinen muotoilu valintaikkunassa, napsauta Lisätä.
  • Kirjoita sitten nimi säännön nimelle Nimi -ruutuun ja napsauta Kunto.
  • Tarkista nyt Missä olen radiolaatikko ja valitse jokin seuraavista radiolaatikoista: ainoa henkilö Vastaanottaja-linjalla, linjalla Toisten ihmisten kanssa, tai CC-linjalla muiden ihmisten kanssa.
  • Jos kuitenkin haluat värikoodata jollekulle toiselle lähetetyt viestit, napsauta Lähetetty… -painiketta ja valitse henkilö Yhteystiedot-kansiosta tai kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa.

Se siitä. Klikkaa OK, ja viestisi ovat tästä lähtien värikoodattuja.

Sitten, Ehdollinen muotoilu valintaikkunassa, napsauta Fontti. Valitse nyt haluamasi väri napsauttamalla avattavaa valikkoa. Halutessasi voit myös muokata sitä Fontti, Fonttityyli, ja Koko.

Napsauta lopuksi OK. Uudet värikoodiasetuksesi päivitetään. Etsi lähettäjän sähköpostiosoite ja vahvista se itse.

Sähköpostien värikoodaus Outlookissa

Ja näin voit määrittää värikoodit sähköpostillesi Outlookissa. Toivomme, että tämä ominaisuusopas auttoi sinua saamaan värikoodit näkyviin Windows-asetuksiin.Mutta sinun ei todellakaan tarvitse pysähtyä tähän. Outlook sisältää paljon ominaisuuksia, jotka tekevät käytöstä helppoa; Sähköpostin allekirjoituksen lisäämisestä Outlook-sähköpostiryhmän luomiseen voit tehdä kaiken Outlookissa.

FAQ

Kuinka voin lähettää toiselle lähetetyt värikoodiviestit?

Huomautus: Jos haluat värikoodata jollekin toiselle lähetetyt viestit, napsauta Lähetetyt… -painiketta ja valitse henkilö Yhteystiedot-kansiosta tai kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa. Napsauta OK. Napsauta Ehdollinen muotoilu -valintaikkunassa Fontti. Valitse, kuinka ehtoa vastaavat viestit näkyvät.

Miten sähköpostit värikoodataan Outlookissa?

Voit helposti värikoodata sähköpostit Outlookissa. Toimi näin. Käynnistä Outlook-sovellus ja valitse Näytä > Näytä asetukset > Ehdollinen muotoilu. Napsauta sitten Ehdollinen muotoilu -välilehdessä Lisää. Kirjoita säännön nimen nimi Nimi-ruutuun ja napsauta Ehto.

Mikä on sähköpostin värikoodauksen tarkoitus?

Värikoodauksen tarkoituksena ei ole vain korostaa tiettyjä sähköposteja, vaan sitä voidaan käyttää myös tiettyjen sähköpostien, kuten uutiskirjeiden tai sähköpostien, jotka olet vain CC- tai BCC-vastaanottaja. Saatat itse asiassa jo tietää ehdollisen muotoilun ymmärtämättä sitä, koska sitä käytetään esimerkiksi:

Kuinka mukauttaa saapuvia Outlook-viestejä värillä ja fontilla?

Saapuvien Outlook-viestien mukauttaminen väreillä ja fontilla 1 Napsauta Näytä-vaihtoehtoa välilehdistä, jotka ovat vaakasuorassa Outlook-näytön yläosassa. … 2 Napsauta Näytä-välilehden yläreunasta Näytä asetukset. … 3 Näkymän lisäasetukset: Pakattu -ruutu tulee näkyviin. … Lisää kohteita…

Kuinka määritän sähköpostiviestille väriluokan?

Väriluokan määrittäminen sähköpostiviestille Jos haluat määrittää väriluokan viestille viestiluettelosta, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella. Valitse Luokittele ja valitse sitten luokka luettelosta. Vihje: Jos napsautat viestiä hiiren kakkospainikkeella ja näet vain vaihtoehdot viestin merkitsemiseen, yritä napsauttaa hiiren oikealla painikkeella lähettäjän nimen oikealla puolella olevaa tyhjää kohtaa.

Kuinka voin värikoodata outlookissa?

Outlookin värikoodin määrittäminen 1 Valitse Outlookin pääikkunan työkaluriviltä Luokittele. 2 Valitse valikon alareunasta Kaikki luokat. 3 Valitse Nimi-luettelosta väriluokan valintaruutu. 4 Valitse pikanäppäinluettelosta pikanäppäin. Katso lisää….

Kuinka voin lisätä väri- ja fonttimuokkauksia viestien lähettäjiin?

Microsoft tekee ystävällisesti Outlook 2016 for Windowsissa suhteellisen yksinkertaiseksi lisätä väri- ja fonttimuokkauksia viestien lähettäjiin, jotta et koskaan menetä esimerkiksi pomosi tai esimiehesi sähköpostiviestiä. Napsauta Näytä-vaihtoehtoa välilehdistä, jotka kulkevat vaakasuunnassa Outlook-näytön yläosassa. (Se on viides välilehti vasemmalta.)

Kuinka muutan oletusfonttikokoa Outlookissa?

Voit muuttaa oletusfonttia ja sen väriä, kokoa ja tyyliä, kuten lihavointia tai kursivoitua. Outlookin avulla voit muuttaa uusien viestien ja vastausten sekä edelleenlähetysten fonttia, väriä, kokoa ja tyyliä itsenäisesti. Jos haluat muuttaa viestiluettelossa käytettyä fonttia, katso kohtaa Näkymän luominen, muuttaminen tai mukauttaminen.

Mikä on oletusfontti Outlookissa?

Lisää… Outlookissa oletusfontti on 11-pisteinen Calibri mustana. Sitä käytetään, kun kirjoitat uusia sähköpostiviestejä. Voit muuttaa oletusfonttia ja sen väriä, kokoa ja tyyliä, kuten lihavointia tai kursivoitua.

Kuinka muuttaa saapuvien sähköpostien fontin väriä Outlookissa?

Saapuvien sähköpostien fontin värin muuttaminen Outlook 2007:ssä 1 Määritä Outlook 2007 ja muuta kaikki saapuvat sähköpostiviestit pelkäksi tekstiksi. Napsauta saadaksesi lisätietoja konfiguroinnista. 2 Napsauta Työkalut > Asetukset. 3 Napsauta Postin muoto -välilehden Paperi ja kirjasimet -painiketta. Katso lisää….

Kuka hallitsee sähköpostiviestin väriä Outlookissa?

Väriä hallitsee vastaanottaja, ei lähettäjä. Outlookin värikoodausta hallitsee viestien vastaanottaja (Outlook-asetustensa perusteella), ei lähettäjä. Jos näet viestit punaisina, se voi johtua siitä, että ne on lähetetty ”korkean prioriteetin”.

Kuinka värikoodata kaikki sähköpostikansiot Outlookissa?

Jos haluat käyttää tätä värikoodausta kaikkiin sähköpostikansioihisi, siirry kohtaan: 1 Näytä 2 Muuta näkymiä 3 Käytä nykyistä näkymää muihin postikansioihin. 4 Valitse kansiot, joihin haluat ehdollisen muotoilun. Alareunassa on laatikko, jonka avulla voit valita ”Käytä näkymää alikansioihin”, jotta olet suojassa, jos…

Kuinka nimeän väriluokan uudelleen Outlookissa?

Jos haluat määrittää uudelleennimettävän väriluokan automaattisesti Outlookin pääikkunassa valituille kohteille, valitse väriluokan vieressä oleva valintaruutu Nimi-luettelosta ja valitse sitten OK. Valitse missä tahansa viestikansiossa valintanauhan Tunnisteet-ryhmässä Luokittele > Kaikki luokat.

WindoQ