Πώς να κωδικοποιήσετε τα email σας στο Outlook

Έγχρωμη κωδικοποίηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τα συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook να ξεχωρίζουν από τα άλλα, όχι και τόσο σημαντικά. Σκεφτείτε τη διεύθυνση email του προϊσταμένου σας ή αυτόν τον εξαιρετικά σημαντικό πελάτη που χρειάζεται αλλαγές την τελευταία στιγμή—προσαρμόζοντας την εμφάνιση των διευθύνσεων email, μειώνετε δραστικά τις πιθανότητες να χάσετε οποιαδήποτε σημαντική ενημέρωση ή αίτημα.

Στο Outlook, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εμφάνιση email με βάση το συγκεκριμένο χρώμα, μέγεθος ή γραμματοσειρά. Ας δούμε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με αυτό.

Πώς να κωδικοποιήσετε τα email σας στο Outlook

Μπορείτε να ορίσετε τον κωδικό χρώματος στα email του Outlook επιλέγοντας και αλλάζοντας το χρώμα των μηνυμάτων που αποστέλλονται μόνο σε εσάς. Δείτε πώς.

• Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook, μεταβείτε σε οποιονδήποτε φάκελο email και επιλέξτε Προβολή > Προβολή ρυθμίσεων > Μορφοποίηση υπό όρους.
• Στο Μορφοποίηση υπό όρους παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Προσθήκη.
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το όνομα του κανόνα σας στο Ονομα πλαίσιο και κάντε κλικ στο Κατάσταση.
• Τώρα ελέγξτε το Πού είμαι κουτί ραδιοφώνου και επιλέξτε μία από τις επιλογές από τα κουτιά ραδιοφώνου: το μόνο άτομο στη γραμμή Προς, στη γραμμή Με άλλα άτομα, ή στη γραμμή CC με άλλα άτομα.
• Ωστόσο, εάν θέλετε να κωδικοποιήσετε τα μηνύματα που αποστέλλονται σε κάποιον άλλο, κάντε κλικ στο Αποστέλλονται… και επιλέξτε ένα άτομο από το φάκελο “Επαφές” ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του.

Αυτό είναι. Κάντε κλικ στο Εντάξει, και τα μηνύματά σας θα είναι χρωματικά κωδικοποιημένα από εδώ και στο εξής.

Στη συνέχεια, στο Μορφοποίηση υπό όρους παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Γραμματοσειρά. Τώρα επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να ορίσετε κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να τροποποιήσετε το Γραμματοσειρά, Στυλ γραμματοσειράς, και Μέγεθος.

Τέλος, κάντε κλικ στο Εντάξει. Οι νέες ρυθμίσεις κωδικού χρώματος θα ενημερωθούν. Αναζητήστε τη διεύθυνση email του αποστολέα και επαληθεύστε την μόνοι σας.

Έγχρωμη κωδικοποίηση των email σας στο Outlook

Και με αυτόν τον τρόπο ρυθμίζετε τους χρωματικούς κωδικούς για τα email σας στο Outlook. Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός χαρακτηριστικών σας βοήθησε να εμφανίσετε τους χρωματικούς σας κωδικούς στις ρυθμίσεις των Windows.Αλλά σίγουρα δεν χρειάζεται να σταματήσετε εδώ. Το Outlook διαθέτει έναν τόνο χαρακτηριστικών που κάνουν τη χρήση ενός αεράκι. Από την προσθήκη μιας υπογραφής email έως τη δημιουργία μιας ομάδας email του Outlook, μπορείτε να τα κάνετε όλα στο Outlook.

FAQ

Πώς μπορώ να στείλω μηνύματα κωδικού χρώματος σε κάποιον άλλο;

Σημείωση: Εάν θέλετε να χρωματίσετε τα μηνύματα που αποστέλλονται σε κάποιον άλλο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή σε… και επιλέξτε ένα άτομο από το φάκελο “Επαφές” ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του. Κάντε κλικ στο OK. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρά. Επιλέξτε πώς θα εμφανίζονται τα μηνύματα που αντιστοιχούν στην συνθήκη.

Πώς να χρωματίσω τα email στο outlook;

Μπορείτε εύκολα να χρωματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Να πώς. Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook και επιλέξτε Προβολή > Προβολή ρυθμίσεων > Μορφοποίηση υπό όρους. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στην Προσθήκη. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το όνομα του κανόνα στο πλαίσιο Όνομα και κάντε κλικ στο Συνθήκη.

Ποιος είναι ο σκοπός της χρωματικής κωδικοποίησης στο email;

Η χρωματική κωδικοποίηση δεν προορίζεται μόνο για να δώσει έμφαση σε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να δώσει έμφαση σε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ενημερωτικά δελτία ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία είστε μόνο παραλήπτης CC ή BCC. Μπορεί να γνωρίζετε ήδη τη Μορφοποίηση υπό όρους χωρίς να το καταλαβαίνετε, καθώς για παράδειγμα χρησιμοποιείται επίσης για:

Πώς να προσαρμόσετε τα εισερχόμενα μηνύματα του Outlook με χρώμα και γραμματοσειρά;

Τρόπος προσαρμογής των εισερχόμενων μηνυμάτων του Outlook με χρώμα και γραμματοσειρά 1 Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή από τις καρτέλες που εκτελούνται οριζόντια στο επάνω μέρος της οθόνης του Outlook. … 2 Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ρυθμίσεων στο επάνω μέρος της καρτέλας Προβολή. … 3 Εμφανίζεται ένα πλαίσιο με την ένδειξη Advanced View Settings: Compact. … Περισσότερα είδη…

Πώς μπορώ να αντιστοιχίσω μια κατηγορία χρώματος σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Αντιστοίχιση κατηγορίας χρώματος σε μήνυμα email Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία χρώματος σε ένα μήνυμα από τη λίστα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα. Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα. Συμβουλή: Εάν κάνετε δεξί κλικ στο μήνυμα και βλέπετε μόνο επιλογές για την επισήμανση του μηνύματος, δοκιμάστε να κάνετε δεξί κλικ στον κενό χώρο στα δεξιά του ονόματος του αποστολέα.

Πώς μπορώ να κάνω χρωματικό κώδικα στο outlook;

Πώς να χρωματίσετε τον κώδικα του Outlook 1 Στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου του Outlook, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση. 2 Στο κάτω μέρος του μενού, επιλέξτε Όλες οι κατηγορίες. 3 Στη λίστα Όνομα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για μια κατηγορία χρώματος. 4 Στη λίστα Πλήκτρο συντόμευσης, επιλέξτε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Δείτε περισσότερα….

Πώς μπορώ να προσθέσω προσαρμογές χρωμάτων και γραμματοσειρών στους αποστολείς μηνυμάτων;

Η Microsoft ευγενικά το καθιστά σχετικά απλό στο Outlook 2016 για τα Windows να προσθέτουν προσαρμογές χρωμάτων και γραμματοσειρών στους αποστολείς μηνυμάτων, για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ ένα email από το αφεντικό ή τον διευθυντή σας, για παράδειγμα. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή από τις καρτέλες που εκτελούνται οριζόντια στο επάνω μέρος της οθόνης του Outlook. (Είναι η πέμπτη καρτέλα από τα αριστερά.)

Πώς μπορώ να αλλάξω το προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς στο Outlook;

Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και το χρώμα, το μέγεθος και το στυλ της — όπως έντονη ή πλάγια γραφή. Το Outlook σάς επιτρέπει να αλλάζετε τη γραμματοσειρά, το χρώμα, το μέγεθος και το στυλ για νέα μηνύματα και απαντήσεις και προωθούνται ανεξάρτητα. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στη λίστα μηνυμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή προσαρμογή μιας προβολής.

Ποια είναι η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο Outlook;

Περισσότερα… Στο Outlook, η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά είναι Calibri 11 σημείων σε μαύρο χρώμα. Χρησιμοποιείται όταν συντάσσετε νέα μηνύματα email. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και το χρώμα, το μέγεθος και το στυλ της — όπως έντονη ή πλάγια γραφή.

Πώς να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς για τα εισερχόμενα email στο Outlook;

Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2007 1 Διαμορφώστε το Outlook 2007 και αλλάξτε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απλό κείμενο. Κάντε κλικ για να μάθετε πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους. 2 Κάντε κλικ στα Εργαλεία > Επιλογές. 3 Κάντε κλικ στο κουμπί Stationery and Fonts στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας. Δείτε περισσότερα….

Ποιος ελέγχει το χρώμα ενός μηνύματος email στο Outlook;

Το χρώμα ελέγχεται από τον παραλήπτη και όχι από τον αποστολέα. Η χρωματική κωδικοποίηση στο Outlook ελέγχεται από τον παραλήπτη των μηνυμάτων (με βάση τις ρυθμίσεις του Outlook), όχι από τον αποστολέα. Εάν βλέπετε μηνύματα με κόκκινο χρώμα, αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι στάλθηκαν ως “υψηλής προτεραιότητας”.

Πώς να κωδικοποιήσετε όλους τους φακέλους email στο Outlook;

Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη χρωματική κωδικοποίηση σε όλους τους φακέλους email σας, μεταβείτε στη διεύθυνση: 1 Προβολή 2 Αλλαγή προβολών 3 Εφαρμογή τρέχουσας προβολής σε άλλους φακέλους αλληλογραφίας. 4 Επιλέξτε τους φακέλους στους οποίους θέλετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Υπάρχει ένα πλαίσιο στο κάτω μέρος που σας επιτρέπει να επιλέξετε “Εφαρμογή προβολής σε υποφακέλους”, ώστε να είστε καλυμμένοι αν …

Πώς μπορώ να μετονομάσω μια κατηγορία χρώματος στο Outlook;

Για να εκχωρήσετε αυτόματα την κατηγορία χρώματος που μετονομάζετε σε στοιχεία που επιλέγονται στο κύριο παράθυρο του Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην κατηγορία χρώματος στη λίστα Όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Σε οποιονδήποτε φάκελο μηνυμάτων, στην ομάδα Ετικέτες στην Κορδέλα, επιλέξτε Κατηγορία > Όλες οι κατηγορίες.