Hvordan fargekode e-postene dine i Outlook

Windows 11

Fargekoding av Outlook-e-postene dine kan hjelpe deg med å få de spesifikke Outlook-e-postene dine til å skille seg ut fra de andre, ikke så viktige. Tenk på sjefens e-postadresse eller den superviktige klienten som trenger endringer i siste liten – ved å justere utseendet til e-postadresser reduserer du drastisk sjansene for å gå glipp av en viktig oppdatering eller forespørsel.

På Outlook kan du endre standard e-postutseende etter den spesifikke fargen, størrelsen eller fonten. La oss se på hvordan du kan komme i gang med det.

Hvordan fargekode e-postene dine i Outlook

Du kan angi fargekoden på Outlook-e-postene dine ved å velge og endre fargen på meldinger som bare sendes til deg. Dette er hvordan.

  • Åpne Outlook-appen, gå til en hvilken som helst e-postmappe og velg Vis > Visningsinnstillinger > Betinget formatering.
  • I Betinget formatering dialogboksen, klikk på Legge til.
  • Deretter skriver du inn et navn for regelnavnet ditt i Navn boksen, og klikk på Tilstand.
  • Sjekk nå Hvor jeg er radioboks og velg ett av alternativene fra radioboksene: den eneste personen på Til-linjen, på Til-linjen med andre mennesker, eller på CC-linjen med andre mennesker.
  • Men hvis du vil fargekode meldingene som er sendt til noen andre, klikker du på Sendt til… og velg en person fra Kontakter-mappen eller skriv inn e-postadressen deres.

Det er det. Klikk på OK, og meldingene dine vil være fargekodet fra nå av.

Deretter, i Betinget formatering dialogboksen, klikk på Font. Velg nå fargen du vil angi ved å klikke på rullegardinmenyen. Hvis du vil, kan du også velge å justere Font, Fontstil, og Størrelse.

Klikk til slutt på OK. Dine nye fargekodeinnstillinger vil bli oppdatert. Slå opp avsenderens e-postadresse og bekreft den selv.

Fargekoding av e-postene dine i Outlook

Og det er hvordan du setter opp fargekoder for e-postene dine i Outlook. Vi håper denne funksjonsguiden hjalp deg med å få opp fargekodene dine i Windows-innstillingene.Men du trenger absolutt ikke stoppe her. Outlook pakker massevis av funksjoner som gjør bruken til en lek; fra å legge til en e-postsignatur til å lage en Outlook e-postgruppe, du kan gjøre alt på Outlook.

FAQ

Hvordan fargekoder jeg meldinger sendt til noen andre?

Merk: Hvis du vil fargekode meldinger sendt til noen andre, klikker du på Sendt til…-knappen og velger en person fra Kontakter-mappen eller skriver inn e-postadressen deres. Klikk OK. Klikk Font i dialogboksen Betinget formatering. Velg hvordan meldingene som tilsvarer betingelsen skal vises.

Hvordan fargekode e-postene på outlook?

Du kan enkelt fargekode e-postene på Outlook. Dette er hvordan. Start Outlook-appen og velg Vis > Visningsinnstillinger > Betinget formatering. Klikk deretter på Legg til i kategorien Betinget formatering. Skriv inn et navn for regelnavnet i Navn-boksen og klikk på Betingelse.

Hva er hensikten med fargekoding i e-post?

Fargekodingen er ikke bare ment å fremheve visse e-poster, men den kan også brukes til å legge vekt på visse e-poster som nyhetsbrev eller e-poster du bare er en CC- eller BCC-mottaker av. Du kan faktisk allerede kjenner betinget formatering uten å være klar over det, da det for eksempel også brukes til:

Hvordan tilpasse innkommende Outlook-meldinger med farge og skrift?

Slik tilpasser du innkommende Outlook-meldinger med farge og skrift 1 Klikk på Vis-alternativet fra fanene som kjører horisontalt langs toppen av Outlook-skjermen. … 2 Klikk på Visningsinnstillinger øverst i Vis-fanen. … 3 En boks merket Advanced View Settings: Compact vises. … Flere varer…

Hvordan tildeler jeg en fargekategori til en e-postmelding?

Tilordne en fargekategori til en e-postmelding For å tilordne en fargekategori til en melding fra meldingslisten, høyreklikk meldingen. Velg Kategoriser, og velg deretter en kategori fra listen. Tips: Hvis du høyreklikker på meldingen og du bare ser alternativer for å flagge meldingen, kan du prøve å høyreklikke på det tomme rommet til høyre for avsenderens navn.

Hvordan farger jeg i outlook?

Hvordan fargekode Outlook 1 Velg Kategoriser på verktøylinjen i hovedvinduet i Outlook. 2 Velg Alle kategorier nederst på menyen. 3 I navnelisten merker du av for en fargekategori. 4 Velg en hurtigtast i listen Snarvei. Se mer….

Hvordan legger jeg til farge- og skrifttilpasninger til meldingsavsendere?

Microsoft gjør det nådigst relativt enkelt i Outlook 2016 for Windows å legge til farge- og skrifttilpasninger til meldingsavsendere, for å sikre at du aldri går glipp av en e-post fra for eksempel sjefen eller lederen din. Klikk på Vis-alternativet fra fanene som kjører horisontalt langs toppen av Outlook-skjermen. (Det er den femte fanen fra venstre.)

Hvordan endrer jeg standard skriftstørrelse i outlook?

Du kan endre standardfonten og dens farge, størrelse og stil – for eksempel fet eller kursiv. Outlook lar deg endre skrifttype, farge, størrelse og stil for nye meldinger og svar og videresende uavhengig. Hvis du vil endre skriften som brukes i meldingslisten, se Opprette, endre eller tilpasse en visning.

Hva er standardfonten som brukes i outlook?

Mer… I Outlook er standardfonten 11-punkts Calibri i svart. Den brukes når du skriver nye e-postmeldinger. Du kan endre standardfonten og dens farge, størrelse og stil – for eksempel fet eller kursiv.

Hvordan endre skriftfarge for innkommende e-poster i outlook?

Endre skriftfarge for innkommende e-poster i Outlook 2007 1 Konfigurer Outlook 2007, og endre alle innkommende e-postmeldinger til ren tekst. Klikk for å vite hvordan du konfigurerer. 2 Klikk på Verktøy > Alternativer. 3 Klikk på Skrivesaker og skrifter-knappen i kategorien E-postformat. Se mer….

Hvem kontrollerer fargen på en e-postmelding i outlook?

Fargen styres av mottakeren, ikke avsenderen. Fargekodingen i Outlook styres av mottakeren av meldingene (basert på deres Outlook-innstillinger), ikke avsenderen. Hvis du ser meldinger i rødt, kan det skyldes at de ble sendt som «høy prioritet».

Hvordan fargekode alle e-postmapper i outlook?

Hvis du vil bruke denne fargekoden på alle e-postmappene dine, gå til: 1 Vis 2 Endre visninger 3 Bruk gjeldende visning på andre e-postmapper. 4 Velg mappene der du vil ha den betingede formateringen. Det er en boks nederst som lar deg velge «Bruk visning på undermapper», slik at du er dekket hvis du …

Hvordan gir jeg nytt navn til en fargekategori i outlook?

Hvis du automatisk vil tilordne fargekategorien du gir nytt navn til elementer som er valgt i hovedvinduet i Outlook, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av fargekategorien i navnelisten, og velger deretter OK. I en meldingsmappe, i Tags-gruppen på båndet, velger du Kategoriser > Alle kategorier.

WindoQ