So kennzeichnen Sie Ihre E-Mails in Outlook farblich

Windows 11

Farbcodierung Ihrer Outlook-E-Mails kann Ihnen helfen, Ihre spezifischen Outlook-E-Mails von den anderen, nicht so wichtigen abzuheben. Denken Sie an die E-Mail-Adresse Ihres Chefs oder an den superwichtigen Kunden, der in letzter Minute Änderungen benötigt. Indem Sie das Aussehen von E-Mail-Adressen optimieren, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, wichtige Updates oder Anfragen zu verpassen, drastisch.

In Outlook können Sie das standardmäßige E-Mail-Erscheinungsbild durch die spezifische Farbe, Größe oder Schriftart ändern. Schauen wir uns an, wie Sie damit anfangen können.

So kennzeichnen Sie Ihre E-Mails in Outlook farblich

Sie können den Farbcode für Ihre Outlook-E-Mails festlegen, indem Sie die Farbe von Nachrichten auswählen und ändern, die nur an Sie gesendet werden. Hier ist wie.

  • Öffnen Sie die Outlook-App, gehen Sie zu einem beliebigen E-Mail-Ordner und wählen Sie aus Ansicht > Ansichtseinstellungen > Bedingte Formatierung.
  • In dem Bedingte Formatierung Dialogfeld, klicken Sie auf Hinzufügen.
  • Geben Sie dann einen Namen für Ihren Regelnamen in das ein Name ein, und klicken Sie auf Bedingung.
  • Überprüfen Sie nun die Wo bin ich Radiobox und wählen Sie eine der Optionen aus den Radioboxen: die einzige Person in der To-Leitung, auf der To-Linie mit anderen Personen, oder auf der CC-Leitung mit anderen Leuten.
  • Wenn Sie jedoch die an eine andere Person gesendeten Nachrichten farblich kennzeichnen möchten, klicken Sie auf das Gesendet an… und wählen Sie eine Person aus Ihrem Kontaktordner aus oder geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein.
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Das ist es. Klicke auf OK, und Ihre Nachrichten werden von nun an farblich gekennzeichnet.

Dann im Bedingte Formatierung Dialogfeld, klicken Sie auf Schriftart. Wählen Sie nun die Farbe aus, die Sie einstellen möchten, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken. Wenn Sie möchten, können Sie dies auch anpassen Schriftart, Schriftstil, und Größe.

Klicken Sie abschließend auf OK. Ihre neuen Farbcodeeinstellungen werden aktualisiert. Schlagen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders nach und überprüfen Sie sie selbst.

Farbcodierung Ihrer E-Mails in Outlook

Und so richten Sie Farbcodes für Ihre E-Mails in Outlook ein. Wir hoffen, dass dieser Funktionsleitfaden Ihnen geholfen hat, Ihre Farbcodes in Ihren Windows-Einstellungen zu aktivieren.Aber Sie müssen hier sicherlich nicht aufhören. Outlook bietet eine Menge Funktionen, die die Verwendung zum Kinderspiel machen; Vom Hinzufügen einer E-Mail-Signatur bis zum Erstellen einer Outlook-E-Mail-Gruppe können Sie alles in Outlook erledigen.

FAQ

Wie kann ich an jemand anderen gesendete Nachrichten farblich kennzeichnen?

Hinweis: Wenn Sie an eine andere Person gesendete Nachrichten farblich kennzeichnen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Gesendet an… und wählen Sie eine Person aus Ihrem Kontakteordner aus oder geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein. OK klicken. Klicken Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung auf Schriftart. Wählen Sie aus, wie die der Bedingung entsprechenden Meldungen angezeigt werden.

Wie kann ich die E-Mails in Outlook farblich codieren?

Sie können die E-Mails in Outlook einfach farblich kennzeichnen. Hier ist wie. Starten Sie die Outlook-App und wählen Sie Ansicht > Ansichtseinstellungen > Bedingte Formatierung. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Bedingte Formatierung auf Hinzufügen. Geben Sie einen Namen für den Regelnamen in das Feld Name ein und klicken Sie auf Bedingung.

Was ist der Zweck der Farbcodierung in E-Mails?

Die Farbcodierung soll nicht nur bestimmte E-Mails hervorheben, sondern kann auch verwendet werden, um bestimmte E-Mails wie Newsletter oder E-Mails, bei denen Sie nur CC- oder BCC-Empfänger sind, weniger hervorzuheben. Möglicherweise kennen Sie die bedingte Formatierung bereits, ohne es zu wissen, da sie beispielsweise auch verwendet wird für:

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Wie kann ich eingehende Outlook-Nachrichten mit Farbe und Schriftart anpassen?

So passen Sie eingehende Outlook-Nachrichten mit Farbe und Schriftart an 1 Klicken Sie in den Registerkarten, die horizontal am oberen Rand Ihres Outlook-Bildschirms verlaufen, auf die Option Ansicht. … 2 Klicken Sie oben auf der Registerkarte Ansicht auf Ansichtseinstellungen. … 3 Ein Feld mit der Bezeichnung Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt wird angezeigt. … Weitere Artikel…

Wie weise ich einer E-Mail-Nachricht eine Farbkategorie zu?

Einer E-Mail-Nachricht eine Farbkategorie zuweisen Um einer Nachricht aus der Nachrichtenliste eine Farbkategorie zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht. Wählen Sie Kategorisieren und dann eine Kategorie aus der Liste aus. Tipp: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken und nur Optionen zum Markieren der Nachricht sehen, versuchen Sie, mit der rechten Maustaste auf das leere Feld rechts neben dem Namen des Absenders zu klicken.

Wie kann ich in Outlook einen Farbcode erstellen?

So codieren Sie Outlook farblich 1 Wählen Sie in der Symbolleiste des Hauptfensters von Outlook die Option Kategorisieren aus. 2 Wählen Sie unten im Menü Alle Kategorien aus. 3 Aktivieren Sie in der Liste Name das Kontrollkästchen für eine Farbkategorie. 4 Wählen Sie in der Liste „Tastenkombination“ eine Tastenkombination aus. Mehr sehen….

Wie füge ich den Absendern von Nachrichten Farb- und Schriftartanpassungen hinzu?

Microsoft macht es freundlicherweise in Outlook 2016 für Windows relativ einfach, Farb- und Schriftartanpassungen für Nachrichtenabsender hinzuzufügen, um beispielsweise sicherzustellen, dass Sie keine E-Mail von Ihrem Chef oder Manager verpassen. Klicken Sie in den Registerkarten, die horizontal am oberen Rand Ihres Outlook-Bildschirms verlaufen, auf die Option Ansicht. (Dies ist die fünfte Registerkarte von links.)

Wie ändere ich die Standardschriftgröße in Outlook?

Sie können die Standardschriftart sowie deren Farbe, Größe und Stil ändern – z. B. fett oder kursiv. Outlook ermöglicht es Ihnen, die Schriftart, Farbe, Größe und den Stil für neue Nachrichten und Antworten und Weiterleitungen unabhängig voneinander zu ändern. Wenn Sie die in der Nachrichtenliste verwendete Schriftart ändern möchten, finden Sie weitere Informationen unter Erstellen, Ändern oder Anpassen einer Ansicht.

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Welche Schriftart wird in Outlook standardmäßig verwendet?

Mehr… In Outlook ist die Standardschriftart 11 Punkt Calibri in Schwarz. Es wird verwendet, wenn Sie neue E-Mail-Nachrichten verfassen. Sie können die Standardschriftart sowie deren Farbe, Größe und Stil ändern – z. B. fett oder kursiv.

Wie ändere ich die Schriftfarbe für eingehende E-Mails in Outlook?

Ändern der Schriftfarbe für eingehende E-Mails in Outlook 2007 1 Konfigurieren Sie Ihr Outlook 2007 und ändern Sie alle eingehenden E-Mail-Nachrichten in reinen Text. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie konfigurieren. 2 Klicken Sie auf Extras > Optionen. 3 Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Format auf die Schaltfläche Briefpapier und Schriftarten. Mehr sehen….

Wer steuert die Farbe einer E-Mail-Nachricht in Outlook?

Die Farbe wird vom Empfänger gesteuert, nicht vom Sender. Die Farbcodierung in Outlook wird vom Empfänger der Nachrichten (basierend auf seinen Outlook-Einstellungen) gesteuert, nicht vom Absender. Wenn Sie Nachrichten in Rot sehen, kann dies daran liegen, dass sie mit „hoher Priorität“ gesendet wurden.

Wie kann ich alle E-Mail-Ordner in Outlook farblich kennzeichnen?

Wenn Sie diese Farbcodierung auf alle Ihre E-Mail-Ordner anwenden möchten, gehen Sie zu: 1 Ansicht 2 Ansichten ändern 3 Aktuelle Ansicht auf andere E-Mail-Ordner anwenden. 4 Wählen Sie die Ordner aus, in denen Sie die bedingte Formatierung wünschen. Unten befindet sich ein Feld, in dem Sie „Ansicht auf Unterordner anwenden“ auswählen können, damit Sie geschützt sind, wenn Sie …

Wie benenne ich eine Farbkategorie in Outlook um?

Um die Farbkategorie, die Sie umbenennen, automatisch Elementen zuzuweisen, die im Outlook-Hauptfenster ausgewählt sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Farbkategorie in der Namensliste, und wählen Sie dann OK aus. Wählen Sie in einem beliebigen Nachrichtenordner in der Gruppe Tags auf dem Menüband Kategorisieren > Alle Kategorien aus.

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