Come codificare a colori le tue email su Outlook

Windows 11

Codifica a colori le tue e-mail di Outlook può aiutarti a far risaltare le tue email specifiche di Outlook dalle altre non così importanti. Pensa all’indirizzo e-mail del tuo capo o a quel cliente super importante che ha bisogno di modifiche all’ultimo minuto: modificando l’aspetto degli indirizzi e-mail, riduci drasticamente le possibilità di perdere qualsiasi aggiornamento o richiesta importante.

Su Outlook, puoi modificare l’aspetto predefinito dell’e-mail in base al colore, alle dimensioni o al carattere specifici. Diamo un’occhiata a come puoi iniziare con esso.

Come codificare a colori le tue email su Outlook

Puoi impostare il codice colore sulle e-mail di Outlook selezionando e modificando il colore dei messaggi inviati solo a te. Ecco come.

  • Apri l’app Outlook, vai a qualsiasi cartella di posta elettronica e seleziona Visualizza > Visualizza impostazioni > Formattazione condizionale.
  • Nel Formattazione condizionale finestra di dialogo, fare clic su Aggiungere.
  • Quindi, digita un nome per il nome della tua regola in Nome casella e fare clic su Condizione.
  • Ora controlla il Dove sono radio box e selezionare una delle opzioni dalle radio box: l’unica persona sulla linea A, sul Per allinearsi con altre persone, o sulla linea CC con altre persone.
  • Tuttavia, se vuoi codificare a colori i messaggi inviati a qualcun altro, fai clic su Inviato a… e seleziona una persona dalla cartella Contatti o digita il suo indirizzo e-mail.
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Questo è tutto. Clicca su OK, e d’ora in poi i tuoi messaggi avranno un codice colore.

Poi, nel Formattazione condizionale finestra di dialogo, fare clic su Font. Ora scegli il colore che desideri impostare facendo clic sul menu a discesa. Se lo desideri, puoi anche scegliere di modificare il Font, Stile carattere, e Dimensione.

Infine, fai clic su OK. Le nuove impostazioni del codice colore verranno aggiornate. Cerca l’indirizzo email del mittente e verificalo tu stesso.

Codifica a colori le tue e-mail su Outlook

Ed è così che imposti i codici colore per le tue e-mail in Outlook. Ci auguriamo che questa guida alle funzionalità ti abbia aiutato a ottenere i codici colore nelle impostazioni di Windows.Ma di certo non devi fermarti qui. Outlook racchiude un sacco di funzionalità che rendono l’utilizzo un gioco da ragazzi; dall’aggiunta di una firma e-mail alla creazione di un gruppo di posta elettronica di Outlook, puoi fare tutto su Outlook.

FAQ

Come faccio a colorare i messaggi inviati a qualcun altro?

Nota: se desideri assegnare un codice colore ai messaggi inviati a qualcun altro, fai clic sul pulsante Inviati a… e seleziona una persona dalla cartella Contatti o digita il suo indirizzo e-mail. Fare clic su OK. Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, fare clic su Carattere. Seleziona come appariranno i messaggi che corrispondono alla condizione.

Come codificare a colori le e-mail su Outlook?

Puoi facilmente codificare a colori le e-mail su Outlook. Ecco come. Avvia l’app Outlook e seleziona Visualizza > Visualizza impostazioni > Formattazione condizionale. Quindi, nella scheda Formattazione condizionale, fare clic su Aggiungi. Digitare un nome per il nome della regola nella casella Nome e fare clic su Condizione.

Qual è lo scopo della codifica a colori nelle e-mail?

La codifica a colori non ha solo lo scopo di enfatizzare determinate e-mail, ma può anche essere utilizzata per ridurre l’enfasi su determinate e-mail come newsletter o e-mail di cui sei solo un destinatario CC o BCC. In realtà potresti già conoscere la formattazione condizionale senza rendertene conto poiché ad esempio viene utilizzata anche per:

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Come personalizzare i messaggi di Outlook in arrivo con colore e carattere?

Come personalizzare i messaggi di Outlook in arrivo con colore e carattere 1 Fare clic sull’opzione Visualizza dalle schede che scorrono orizzontalmente lungo la parte superiore dello schermo di Outlook. … 2 Fare clic su Visualizza Impostazioni nella parte superiore della scheda Visualizza. … 3 Viene visualizzata una casella denominata Impostazioni vista avanzate: Compatta. … Altri articoli…

Come faccio ad assegnare una categoria di colore a un messaggio di posta elettronica?

Assegnare una categoria di colore a un messaggio e-mail Per assegnare una categoria di colore a un messaggio dall’elenco dei messaggi, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio. Seleziona Categorizza, quindi seleziona una categoria dall’elenco. Suggerimento: se fai clic con il pulsante destro del messaggio e vedi solo le opzioni per contrassegnare il messaggio, prova a fare clic con il pulsante destro del mouse nello spazio vuoto a destra del nome del mittente.

Come faccio a colorare il codice in Outlook?

Come codificare a colori Outlook 1 Sulla barra degli strumenti della finestra principale di Outlook, selezionare Categorizza. 2 Nella parte inferiore del menu, selezionare Tutte le categorie. 3 Nell’elenco Nome, selezionare la casella di controllo per una categoria di colore. 4 Nell’elenco Tasto di scelta rapida, scegliere una scorciatoia da tastiera. Vedi altro….

Come faccio ad aggiungere personalizzazioni di colore e carattere ai mittenti dei messaggi?

Microsoft gentilmente rende relativamente semplice in Outlook 2016 per Windows aggiungere personalizzazioni di colore e carattere ai mittenti dei messaggi, per assicurarsi di non perdere mai un’e-mail del tuo capo o manager, ad esempio. Fai clic sull’opzione Visualizza dalle schede che scorrono orizzontalmente lungo la parte superiore della schermata di Outlook. (È la quinta scheda da sinistra.)

Come posso modificare la dimensione del carattere predefinita in Outlook?

Puoi modificare il carattere predefinito e il relativo colore, dimensione e stile, ad esempio grassetto o corsivo. Outlook consente di modificare il carattere, il colore, le dimensioni e lo stile per i nuovi messaggi e le risposte e gli inoltri in modo indipendente. Se desideri modificare il carattere utilizzato nell’elenco dei messaggi, consulta Creare, modificare o personalizzare una vista.

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Qual è il carattere predefinito utilizzato in Outlook?

Altro… In Outlook, il carattere predefinito è Calibri a 11 punti in nero. Viene utilizzato quando si compongono nuovi messaggi di posta elettronica. Puoi modificare il carattere predefinito e il relativo colore, dimensione e stile, ad esempio grassetto o corsivo.

Come cambiare il colore del carattere per le e-mail in arrivo in Outlook?

Modifica del colore del carattere per le e-mail in arrivo in Outlook 2007 1 Configurare Outlook 2007 e trasformare tutti i messaggi e-mail in arrivo in testo normale. Clicca per sapere come configurare. 2 Fare clic su Strumenti > Opzioni. 3 Fare clic sul pulsante Cancelleria e caratteri nella scheda Formato posta. Vedi altro….

Chi controlla il colore di un messaggio di posta elettronica in Outlook?

Il colore è controllato dal destinatario, non dal mittente. La codifica a colori in Outlook è controllata dal destinatario dei messaggi (in base alle impostazioni di Outlook), non dal mittente. Se vedi i messaggi in rosso, è possibile che siano stati inviati con “priorità elevata”.

Come codificare a colori tutte le cartelle di posta elettronica in Outlook?

Se desideri applicare questa codifica a colori a tutte le tue cartelle e-mail, vai a: 1 Visualizza 2 Modifica viste 3 Applica la vista corrente ad altre cartelle di posta. 4 Selezionare le cartelle in cui si desidera la formattazione condizionale. C’è una casella nella parte inferiore che ti consente di scegliere “Applica la visualizzazione alle sottocartelle”, quindi sarai coperto se …

Come rinominare una categoria di colore in Outlook?

Per assegnare automaticamente la categoria del colore che stai rinominando agli elementi selezionati nella finestra principale di Outlook, seleziona la casella di controllo accanto alla categoria del colore nell’elenco Nome, quindi seleziona OK. In qualsiasi cartella di messaggi, nel gruppo Tag sulla barra multifunzione, selezionare Categorizza > Tutte le categorie.

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