Ako farebne odlíšiť e-maily v programe Outlook

Windows 11

Farebné kódovanie vašich e-mailov programu Outlook vám môže pomôcť, aby sa vaše konkrétne e-maily programu Outlook odlíšili od ostatných, nie až tak dôležitých. Spomeňte si na e-mailovú adresu svojho šéfa alebo na super dôležitého klienta, ktorý potrebuje zmeny na poslednú chvíľu – úpravou vzhľadu e-mailových adries výrazne znížite šance, že premeškáte akúkoľvek dôležitú aktualizáciu alebo požiadavku.

V programe Outlook môžete zmeniť predvolený vzhľad e-mailu podľa konkrétnej farby, veľkosti alebo písma. Pozrime sa, ako s tým môžete začať.

Ako farebne odlíšiť e-maily v programe Outlook

Farebný kód pre svoje e-maily programu Outlook môžete nastaviť výberom a zmenou farby správ odoslaných iba vám. Tu je postup.

  • Otvorte aplikáciu Outlook, prejdite do ľubovoľného e-mailového priečinka a vyberte Zobraziť > Nastavenia zobrazenia > Podmienené formátovanie.
  • V Podmienené formátovanie v dialógovom okne kliknite na Pridať.
  • Potom zadajte názov pre názov pravidla do poľa názov a kliknite na Podmienka.
  • Teraz skontrolujte Kde som prepínač a vyberte jednu z možností z prepínačov: jediná osoba na linke Komu, na linke To s inými ľuďmi, alebo na linke CC s inými ľuďmi.
  • Ak však chcete farebne označiť správy odoslané niekomu inému, kliknite na Odoslaná… a vyberte osobu z priečinka Kontakty alebo zadajte jej e-mailovú adresu.

to je všetko. Kliknite na OKa vaše správy budú odteraz farebne označené.

Potom v Podmienené formátovanie v dialógovom okne kliknite na Písmo. Teraz vyberte farbu, ktorú chcete nastaviť, kliknutím na rozbaľovaciu ponuku. Ak chcete, môžete si tiež zvoliť úpravu Písmo, Štýl písma, a Veľkosť.

Nakoniec kliknite na OK. Vaše nové nastavenia farebného kódu budú aktualizované. Vyhľadajte e-mailovú adresu odosielateľa a overte si ju sami.

Farebné kódovanie vašich e-mailov v programe Outlook

A takto nastavíte farebné kódy pre svoje e-maily v programe Outlook. Dúfame, že vám tento sprievodca funkciami pomohol nastaviť farebné kódy v nastaveniach systému Windows.Tu sa však určite zastaviť nemusíte. Outlook obsahuje množstvo funkcií, vďaka ktorým je používanie hračkou; od pridania e-mailového podpisu až po vytvorenie e-mailovej skupiny v programe Outlook, to všetko môžete urobiť v programe Outlook.

FAQ

Ako môžem farebne označiť správy odoslané niekomu inému?

Poznámka: Ak chcete farebne odlíšiť správy odoslané niekomu inému, kliknite na tlačidlo Odoslané… a vyberte osobu z priečinka Kontakty alebo zadajte jej e-mailovú adresu. Kliknite na tlačidlo OK. V dialógovom okne Podmienené formátovanie kliknite na položku Písmo. Vyberte, ako sa budú zobrazovať správy, ktoré zodpovedajú podmienke.

Ako farebne odlíšiť e-maily v programe outlook?

E-maily v programe Outlook môžete jednoducho farebne označiť. Tu je návod. Spustite aplikáciu Outlook a vyberte Zobraziť > Nastavenia zobrazenia > Podmienené formátovanie. Potom na karte Podmienené formátovanie kliknite na Pridať. Zadajte názov pre názov pravidla do poľa Názov a kliknite na Podmienka.

Aký je účel farebného kódovania v e-mailoch?

Farebné kódovanie nie je určené len na zdôraznenie určitých e-mailov, ale možno ho použiť aj na zníženie zvýraznenia určitých e-mailov, ako sú bulletiny alebo e-maily, ktorých ste iba príjemcom CC alebo BCC. Možno už poznáte podmienené formátovanie bez toho, aby ste si to uvedomovali, pretože sa napríklad používa aj na:

Ako prispôsobiť prichádzajúce správy programu Outlook pomocou farby a písma?

Ako prispôsobiť prichádzajúce správy programu Outlook pomocou farby a písma 1 Kliknite na možnosť Zobraziť na kartách, ktoré prebiehajú vodorovne pozdĺž hornej časti obrazovky programu Outlook. … 2 Kliknite na Nastavenia zobrazenia v hornej časti karty Zobraziť. … 3 Zobrazí sa pole s názvom Rozšírené nastavenia zobrazenia: Kompaktné. … Viac položiek…

Ako priradím e-mailovej správe farebnú kategóriu?

Priradenie farebnej kategórie k e-mailovej správe Ak chcete priradiť farebnú kategóriu správe zo zoznamu správ, kliknite na správu pravým tlačidlom myši. Vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu zo zoznamu. Tip: Ak na správu kliknete pravým tlačidlom myši a zobrazia sa vám iba možnosti označenia správy, skúste kliknúť pravým tlačidlom myši na prázdne miesto napravo od mena odosielateľa.

Ako môžem farebný kód v programe outlook?

Ako nastaviť farebný kód v programe Outlook 1 Na paneli s nástrojmi hlavného okna programu Outlook vyberte položku Kategorizovať. 2 V spodnej časti ponuky vyberte položku Všetky kategórie. 3 V zozname Name začiarknite políčko pre kategóriu farieb. 4 V zozname Klávesová skratka vyberte klávesovú skratku. Pozrieť viac….

Ako pridám prispôsobenie farieb a písma odosielateľom správ?

Spoločnosť Microsoft láskavo uľahčuje v programe Outlook 2016 pre Windows pridávanie prispôsobení farieb a písma odosielateľom správ, aby ste sa uistili, že vám nikdy neunikne e-mail napríklad od šéfa alebo manažéra. Kliknite na možnosť Zobraziť na kartách, ktoré prebiehajú vodorovne pozdĺž hornej časti obrazovky programu Outlook. (Je to piata karta zľava.)

Ako zmením predvolenú veľkosť písma v programe outlook?

Môžete zmeniť predvolené písmo a jeho farbu, veľkosť a štýl – napríklad tučné písmo alebo kurzívu. Outlook vám umožňuje zmeniť písmo, farbu, veľkosť a štýl pre nové správy a odpovede a preposielanie nezávisle. Ak chcete zmeniť písmo použité v zozname správ, pozrite si tému Vytvorenie, zmena alebo prispôsobenie zobrazenia.

Aké je predvolené písmo používané v programe outlook?

Viac… V programe Outlook je predvolené písmo Calibri s veľkosťou 11 bodov v čiernej farbe. Používa sa pri vytváraní nových e-mailových správ. Môžete zmeniť predvolené písmo a jeho farbu, veľkosť a štýl – napríklad tučné písmo alebo kurzívu.

Ako zmeniť farbu písma pre prichádzajúce e-maily v programe outlook?

Zmena farby písma pre prichádzajúce e-maily v programe Outlook 2007 1 Nakonfigurujte si program Outlook 2007 a zmeňte všetky prichádzajúce e-mailové správy na obyčajný text. Kliknite, ak chcete vedieť, ako nakonfigurovať. 2 Kliknite na Nástroje > Možnosti. 3 Kliknite na tlačidlo Predlohy a písma na karte Formát pošty. Pozrieť viac….

Kto ovláda farbu e-mailovej správy v programe outlook?

Farbu kontroluje príjemca, nie odosielateľ. Farebné kódovanie v Outlooku riadi príjemca správ (na základe jeho nastavení Outlooku), nie odosielateľ. Ak sa vám správy zobrazujú červenou farbou, môže to byť preto, že boli odoslané ako „s vysokou prioritou“.

Ako farebne označiť všetky e-mailové priečinky v programe Outlook?

Ak chcete použiť toto farebné označenie na všetky vaše e-mailové priečinky, prejdite na: 1 Zobraziť 2 Zmeniť zobrazenia 3 Použiť aktuálne zobrazenie na iné priečinky pošty. 4 Vyberte priečinky, v ktorých chcete vykonať podmienené formátovanie. V spodnej časti sa nachádza pole, ktoré vám umožňuje vybrať možnosť „Použiť zobrazenie na podpriečinky“, takže budete chránení, ak…

Ako premenujem farebnú kategóriu v programe outlook?

Ak chcete automaticky priradiť farebnú kategóriu, ktorú premenúvate, k položkám vybratým v hlavnom okne programu Outlook, začiarknite políčko vedľa kategórie farieb v zozname Názov a potom vyberte OK. V ľubovoľnom priečinku správ v skupine Značky na páse s nástrojmi vyberte Kategorizovať > Všetky kategórie.

WindoQ