Jak kodować kolorami swoje e-maile w programie Outlook

Windows 11

Oznaczanie kolorami wiadomości e-mail programu Outlook może pomóc Ci wyróżnić określone wiadomości e-mail z programu Outlook spośród innych, nie tak ważnych. Pomyśl o adresie e-mail swojego szefa lub o tym bardzo ważnym kliencie, który potrzebuje zmian w ostatniej chwili — modyfikując wygląd adresów e-mail, drastycznie zmniejszasz ryzyko pominięcia ważnej aktualizacji lub prośby.

W programie Outlook możesz zmienić domyślny wygląd wiadomości e-mail według określonego koloru, rozmiaru lub czcionki. Zobaczmy, jak możesz zacząć.

Jak kodować kolorami swoje e-maile w programie Outlook

Możesz ustawić kod koloru w wiadomościach e-mail programu Outlook, wybierając i zmieniając kolor wiadomości wysyłanych tylko do Ciebie. Oto jak.

  • Otwórz aplikację Outlook, przejdź do dowolnego folderu poczty e-mail i wybierz Widok > Ustawienia widoku > Formatowanie warunkowe.
  • w Formatowanie warunkowe w oknie dialogowym, kliknij Dodać.
  • Następnie wpisz nazwę swojej reguły w polu Nazwa pole i kliknij Stan.
  • Teraz sprawdź Gdzie jestem radio box i wybierz jedną z opcji z radio boxów: jedyna osoba na linii Do, na linii To z innymi ludźmi, lub na linii CC z innymi osobami.
  • Jeśli jednak chcesz pokolorować wiadomości wysłane do kogoś innego, kliknij przycisk Wysłane do… i wybierz osobę z folderu Kontakty lub wpisz jej adres e-mail.
📢  Jak sprawdzić szybkość pamięci RAM w systemie Windows 10 lub Windows 11?

Otóż ​​to. Kliknij OK, a Twoje wiadomości będą odtąd oznaczane kolorami.

Następnie w Formatowanie warunkowe w oknie dialogowym, kliknij Czcionka. Teraz wybierz kolor, który chcesz ustawić, klikając menu rozwijane. Jeśli chcesz, możesz także dostosować Czcionka, Styl czcionki, oraz Rozmiar.

Na koniec kliknij OK. Twoje nowe ustawienia kodu koloru zostaną zaktualizowane. Wyszukaj adres e-mail nadawcy i zweryfikuj go samodzielnie.

Oznaczanie kolorami wiadomości e-mail w programie Outlook

I tak konfigurujesz kody kolorów dla swoich e-maili w Outlooku. Mamy nadzieję, że ten przewodnik po funkcjach pomógł Ci ustawić kody kolorów w ustawieniach systemu Windows.Ale na pewno nie musisz się tutaj zatrzymywać. Outlook zawiera mnóstwo funkcji, które sprawiają, że korzystanie z niego jest proste; od dodania podpisu e-mail do utworzenia grupy e-mail programu Outlook, możesz to wszystko zrobić w programie Outlook.

FAQ

Jak kolorować wiadomości wysyłane do kogoś innego?

Uwaga: Jeśli chcesz pokolorować wiadomości wysyłane do innej osoby, kliknij przycisk Wysłane do… i wybierz osobę z folderu Kontakty lub wpisz jej adres e-mail. Kliknij OK. W oknie dialogowym Formatowanie warunkowe kliknij opcję Czcionka. Wybierz sposób wyświetlania komunikatów odpowiadających warunkom.

Jak pokolorować e-maile w programie Outlook?

Możesz łatwo pokolorować wiadomości e-mail w programie Outlook. Oto jak. Uruchom aplikację Outlook i wybierz Widok > Ustawienia widoku > Formatowanie warunkowe. Następnie w zakładce Formatowanie warunkowe kliknij Dodaj. Wpisz nazwę dla nazwy reguły w polu Nazwa i kliknij Warunek.

Jaki jest cel kodowania kolorami w wiadomości e-mail?

Kodowanie kolorami ma na celu nie tylko podkreślenie niektórych wiadomości e-mail, ale może również służyć do zmniejszenia nacisku na niektóre wiadomości e-mail, takie jak biuletyny lub wiadomości e-mail, których jesteś tylko odbiorcą CC lub BCC. W rzeczywistości możesz już znać formatowanie warunkowe, nie zdając sobie z tego sprawy, ponieważ jest ono na przykład używane do:

📢  [Wideo] Praktyczne korzystanie z kart w Eksploratorze plików Windows 11 i inne nowe funkcje

Jak dostosować przychodzące wiadomości programu Outlook za pomocą koloru i czcionki?

Jak dostosować przychodzące wiadomości programu Outlook za pomocą koloru i czcionki 1 Kliknij opcję Widok na kartach biegnących poziomo u góry ekranu programu Outlook. … 2 Kliknij opcję Ustawienia widoku w górnej części karty Widok. … 3 Pojawia się ramka o nazwie Zaawansowane ustawienia widoku: Kompakt. … Więcej elementów…

Jak przypisać kategorię kolorów do wiadomości e-mail?

Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wiadomości z listy wiadomości, kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy. Wybierz Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię z listy. Porada: Jeśli klikniesz wiadomość prawym przyciskiem myszy i zobaczysz tylko opcje oflagowania wiadomości, spróbuj kliknąć prawym przyciskiem myszy puste miejsce po prawej stronie nazwy nadawcy.

Jak kodować kolorami w programie Outlook?

Jak kodować kolorami w programie Outlook 1 Na pasku narzędzi głównego okna programu Outlook wybierz opcję Kategoryzuj. 2 U dołu menu wybierz Wszystkie kategorie. 3 Na liście Nazwa zaznacz pole wyboru dla kategorii kolorów. 4 Z listy Klawisz skrótu wybierz skrót klawiaturowy. Zobacz więcej….

Jak dodać dostosowania kolorów i czcionek do nadawców wiadomości?

Firma Microsoft łaskawie ułatwia w programie Outlook 2016 dla systemu Windows dodawanie dostosowań kolorów i czcionek do nadawców wiadomości, aby na przykład nigdy nie przegapić wiadomości e-mail od szefa lub menedżera. Kliknij opcję Widok na kartach biegnących poziomo u góry ekranu programu Outlook. (To piąta zakładka od lewej.)

Jak zmienić domyślny rozmiar czcionki w programie Outlook?

Możesz zmienić domyślną czcionkę oraz jej kolor, rozmiar i styl — na przykład pogrubienie lub kursywę. Program Outlook umożliwia niezależne zmienianie czcionki, koloru, rozmiaru i stylu nowych wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Jeśli chcesz zmienić czcionkę używaną na liście wiadomości, zobacz Tworzenie, zmienianie lub dostosowywanie widoku.

📢  Aplikacja Surface ma lepszą obsługę powiadomień

Jaka jest domyślna czcionka używana w programie Outlook?

Więcej… W programie Outlook domyślną czcionką jest 11-punktowa czcionka Calibri w kolorze czarnym. Jest używany podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail. Możesz zmienić domyślną czcionkę oraz jej kolor, rozmiar i styl — na przykład pogrubienie lub kursywę.

Jak zmienić kolor czcionki dla przychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook?

Zmiana koloru czcionki przychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook 2007 1 Skonfiguruj program Outlook 2007 i zmień wszystkie przychodzące wiadomości e-mail na zwykły tekst. Kliknij, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować. 2 Kliknij Narzędzia > Opcje. 3 Kliknij przycisk Papeteria i czcionki na karcie Format poczty. Zobacz więcej….

Kto kontroluje kolor wiadomości e-mail w programie Outlook?

Kolor jest kontrolowany przez odbiorcę, a nie nadawcę. Kodowanie kolorami w Outlooku jest kontrolowane przez odbiorcę wiadomości (na podstawie ustawień Outlooka), a nie przez nadawcę. Jeśli widzisz wiadomości na czerwono, może to być spowodowane tym, że zostały wysłane z „wysokim priorytetem”.

Jak pokolorować wszystkie foldery e-mail w programie Outlook?

Jeśli chcesz zastosować to kodowanie kolorami do wszystkich folderów poczty e-mail, przejdź do: 1 Widok 2 Zmień widoki 3 Zastosuj bieżący widok do innych folderów poczty. 4 Wybierz foldery, w których chcesz zastosować formatowanie warunkowe. Na dole znajduje się pole, które pozwala wybrać opcję „Zastosuj widok do podfolderów”, dzięki czemu będziesz objęty ochroną, jeśli …

Jak zmienić nazwę kategorii kolorów w programie Outlook?

Aby automatycznie przypisać kategorię kolorów, której nazwy są zmieniane, do elementów zaznaczonych w głównym oknie programu Outlook, zaznacz pole wyboru obok kategorii kolorów na liście Nazwa, a następnie wybierz przycisk OK. W dowolnym folderze wiadomości w grupie Tagi na Wstążce wybierz pozycję Kategoryzuj > Wszystkie kategorie.

WindoQ