Hur man färgkodar dina e-postmeddelanden i Outlook

Windows 11

Färgkoda dina Outlook-e-postmeddelanden kan hjälpa dig att få dina specifika Outlook-e-postmeddelanden att sticka ut från de andra, inte så viktiga. Tänk på din chefs e-postadress eller den där superviktiga klienten som behöver ändringar i sista minuten – genom att justera utseendet på e-postadresser minskar du drastiskt chanserna att gå miste om någon viktig uppdatering eller begäran.

På Outlook kan du ändra standardutseendet för e-postmeddelanden efter den specifika färgen, storleken eller teckensnittet. Låt oss titta på hur du kan komma igång med det.

Hur man färgkodar dina e-postmeddelanden i Outlook

Du kan ställa in färgkoden på dina Outlook-e-postmeddelanden genom att välja och ändra färgen på meddelanden som bara skickas till dig. Här är hur.

  • Öppna Outlook-appen, gå till valfri e-postmapp och välj Visa > Visa inställningar > Villkorlig formatering.
  • I den Villkorlig formatering dialogrutan, klicka på Lägg till.
  • Skriv sedan ett namn för regelnamnet i namn rutan och klicka på Skick.
  • Kontrollera nu Var är jag radiobox och välj ett av alternativen från radioboxarna: den enda personen på Till-raden, på linjen Till med andra människor, eller på CC-linjen med andra människor.
  • Men om du vill färgkoda meddelanden som skickats till någon annan, klicka sedan på Skickad till… och välj en person från din kontaktmapp eller skriv in deras e-postadress.
📢  Så här kontrollerar du RAM-hastigheten för din Windows 10 eller Windows 11

Det är allt. Klicka på OK, och dina meddelanden kommer att färgkodas från och med nu.

Sedan, i Villkorlig formatering dialogrutan, klicka på Font. Välj nu den färg du vill ställa in genom att klicka på rullgardinsmenyn. Om du vill kan du också välja att justera Font, Typsnitt, och Storlek.

Slutligen, klicka på OK. Dina nya färgkodsinställningar kommer att uppdateras. Slå upp avsändarens e-postadress och verifiera den själv.

Färgkoda dina e-postmeddelanden i Outlook

Och det är så du ställer in färgkoder för dina e-postmeddelanden i Outlook. Vi hoppas att den här funktionsguiden hjälpte dig att få upp dina färgkoder i dina Windows-inställningar.Men du behöver absolut inte stanna här. Outlook har massor av funktioner som gör det enkelt att använda; från att lägga till en e-postsignatur till att skapa en Outlook e-postgrupp, du kan göra allt på Outlook.

FAQ

Hur färgkodar jag meddelanden som skickas till någon annan?

Obs: Om du vill färgkoda meddelanden som skickats till någon annan, klicka på knappen Skickat till… och välj en person från mappen Kontakter eller skriv in deras e-postadress. Klicka på OK. I dialogrutan Villkorlig formatering klickar du på Teckensnitt. Välj hur meddelandena som motsvarar villkoret ska visas.

Hur färgkodar man e-postmeddelanden på outlook?

Du kan enkelt färgkoda e-postmeddelanden i Outlook. Här är hur. Starta Outlook-appen och välj Visa > Visa inställningar > Villkorlig formatering. Klicka sedan på Lägg till på fliken Villkorlig formatering. Skriv ett namn för regelnamnet i rutan Namn och klicka på Villkor.

Vad är syftet med färgkodning i e-post?

Färgkodningen är inte bara avsedd att betona vissa e-postmeddelanden utan den kan också användas för att understryka vissa e-postmeddelanden som nyhetsbrev eller e-postmeddelanden som du bara är en CC- eller BCC-mottagare av. Du kanske faktiskt redan känner till villkorlig formatering utan att inse det eftersom det till exempel också används för att:

📢  Hur man tar bort filer och mappar med PowerShell

Hur anpassar man inkommande Outlook-meddelanden med färg och typsnitt?

Så här anpassar du inkommande Outlook-meddelanden med färg och teckensnitt 1 Klicka på alternativet Visa från flikarna som löper horisontellt längst upp på din Outlook-skärm. … 2 Klicka på Visa inställningar högst upp på fliken Visa. … 3 En ruta märkt Advanced View Settings: Compact visas. … Fler föremål…

Hur tilldelar jag en färgkategori till ett e-postmeddelande?

Tilldela en färgkategori till ett e-postmeddelande För att tilldela en färgkategori till ett meddelande från meddelandelistan högerklickar du på meddelandet. Välj Kategorisera och välj sedan en kategori från listan. Tips: Om du högerklickar på meddelandet och du bara ser alternativ för att flagga meddelandet, försök att högerklicka i det tomma utrymmet till höger om avsändarens namn.

Hur färgkodar jag i outlook?

Så här färgkodar du Outlook 1 Välj Kategorisera i verktygsfältet i huvudfönstret i Outlook. 2 Välj Alla kategorier längst ned i menyn. 3 I listan Namn markerar du kryssrutan för en färgkategori. 4 Välj ett kortkommando i listan med kortkommandon. Se mer….

Hur lägger jag till färg- och teckensnittsanpassningar för meddelandeavsändare?

Microsoft gör det nådigt relativt enkelt i Outlook 2016 för Windows att lägga till färg- och teckensnittsanpassningar till meddelandeavsändare, för att se till att du aldrig missar ett e-postmeddelande från till exempel din chef eller chef. Klicka på alternativet Visa från flikarna som löper horisontellt längst upp på din Outlook-skärm. (Det är den femte fliken från vänster.)

Hur ändrar jag standardfontstorleken i outlook?

Du kan ändra standardteckensnittet och dess färg, storlek och stil – till exempel fet eller kursiv. Outlook låter dig ändra teckensnitt, färg, storlek och stil för nya meddelanden och svar och vidarebefordra oberoende. Om du vill ändra teckensnittet som används i meddelandelistan, se Skapa, ändra eller anpassa en vy.

📢  [Video] Praktiskt med flikar i Windows 11 File Explorer och andra nya funktioner

Vilket är standardteckensnittet som används i outlook?

Mer… I Outlook är standardteckensnittet 11-punkts Calibri i svart. Det används när du skriver nya e-postmeddelanden. Du kan ändra standardteckensnittet och dess färg, storlek och stil – till exempel fet eller kursiv.

Hur ändrar man teckensnittsfärg för inkommande e-postmeddelanden i Outlook?

Ändra teckensnittsfärg för inkommande e-postmeddelanden i Outlook 2007 1 Konfigurera din Outlook 2007 och ändra alla inkommande e-postmeddelanden till vanlig text. Klicka för att veta hur du konfigurerar. 2 Klicka på Verktyg > Alternativ. 3 Klicka på knappen Brevpapper och teckensnitt på fliken E-postformat. Se mer….

Vem kontrollerar färgen på ett e-postmeddelande i outlook?

Färgen styrs av mottagaren, inte avsändaren. Färgkodningen i Outlook styrs av mottagaren av meddelandena (baserat på deras Outlook-inställningar), inte avsändaren. Om du ser meddelanden i rött kan det bero på att de skickades som ”hög prioritet”.

Hur färgkodar jag alla e-postmappar i outlook?

Om du vill använda denna färgkodning på alla dina e-postmappar, gå till: 1 Visa 2 Ändra vyer 3 Använd aktuell vy på andra e-postmappar. 4 Välj de mappar där du vill ha den villkorliga formateringen. Det finns en ruta längst ner som låter dig välja ”Använd vy på undermappar” så att du täcks om du …

Hur byter jag namn på en färgkategori i outlook?

För att automatiskt tilldela färgkategorin som du döper om till objekt som är markerade i huvudfönstret i Outlook, markerar du kryssrutan bredvid färgkategorin i listan Namn och väljer sedan OK. I valfri meddelandemapp, i gruppen Taggar på menyfliksområdet, välj Kategorisera > Alla kategorier.

WindoQ