Microsoft Teams har vokst til et modent chat-system for bedrifter som hjelper deg å kommunisere og holde kontakten med kolleger. Å gjøre Teams til ditt sentrale kommunikasjonssenter gir verktøyet unik innsyn i dine daglige interaksjoner. Disse dataene blir eksponert som analyser på teamnivå i appens grensesnitt.
Alle kan se analysene knyttet til teamene de er medlem av. En oversikt over alle lag på høyt nivå er tilgjengelig ved å klikke på Innstillinger-ikonet ved siden av knappen «Bli med eller opprett et lag». Deretter bytter du til Analytics-fanen på «Administrer team»-skjermen.
Her ser du en liste over alle lagene dine. Bruk rullegardinboksen øverst til venstre for å velge datoperiode for analysene. Det er for øyeblikket bare to alternativer – siste 7 dager, eller siste 28 dager.
Analysen viser en telling av meldingene sendt til teamet innenfor den valgte tidsrammen. Du får også et histogram som viser hvordan antall aktive brukere varierte i løpet av perioden. En «aktiv bruker» er ethvert teammedlem som postet en melding i tråden eller utførte en tilsiktet handling i en Teams-klient.
Du kan få mer detaljert informasjon om et lags aktivitet ved å klikke på navnet. Dette tar deg rett til analysesiden på teamnivå. Dette kan også nås ved å klikke på «…»-knappen ved siden av et team i sidefeltet. Velg «Administrer team» fra rullegardinmenyen og deretter Analytics-fanen øverst på siden.
Analysen på teamnivå gir deg en mye mer detaljert oversikt over meldingsmønstre. Beregningene for aktive brukere og sendte meldinger er tegnet dag for dag, slik at du enkelt kan se når teamets kommunikasjon nådde en topp. Holder du musepekeren over et punkt på grafen, avsløres tellingen for den dagen.
Dataene er ment å gi deg et utgangspunkt når du skal vurdere bruksmønstrene og arbeidsvanene til teamet ditt.Ved å bruke innsikten du får, kan du kanskje identifisere arbeidstrender som hjelper deg med å forbedre ytelsen til teamet ditt.
Som et eksempel kan et veldig travelt team med mange meldinger mellom medlemmene indikere en ubalanse i distribusjonen av informasjon. Et mer fokusert team kan være roligere hvis folk må bruke mindre tid på å utveksle kunnskap i chattråder. Ved å tilby disse beregningene gir Teams deg flere alternativer når du planlegger for produktivitet og optimaliserer kunnskapsdistribusjon.
