Microsoft Teams har vuxit till ett moget företagschattsystem som hjälper dig att kommunicera och hålla kontakten med kollegor. Genom att göra Teams till ditt centrala kommunikationsnav ger verktyget unik insyn i dina dagliga interaktioner. Denna data exponeras som analys på teamnivå i appens gränssnitt.
Vem som helst kan se analysen som är kopplad till team som de är medlemmar i. En översikt på hög nivå över alla lag är tillgänglig genom att klicka på ikonen Inställningar bredvid knappen ”Gå med eller skapa ett lag”. Växla sedan till fliken Analytics på skärmen ”Hantera team”.
Här ser du en lista över alla dina lag. Använd rullgardinsmenyn uppe till vänster för att välja datumintervall för analysen. Det finns för närvarande bara två alternativ – senaste 7 dagarna eller senaste 28 dagarna.
Analysen visar antalet meddelanden som skickats till teamet inom den valda tidsramen. Du får även ett histogram som visar hur antalet aktiva användare varierat under perioden. En ”aktiv användare” är en gruppmedlem som postat ett meddelande i tråden eller utfört en avsiktlig åtgärd inom en Teams-klient.
Du kan få mer detaljerad information om ett lags aktivitet genom att klicka på dess namn. Detta tar dig direkt till analyssidan på teamnivå. Detta kan också nås genom att klicka på knappen ”…” bredvid ett team i sidofältet. Välj ”Hantera team” från rullgardinsmenyn och sedan fliken Analytics högst upp på sidan.
Analysen på teamnivå ger dig en mycket mer detaljerad bild av meddelandemönster. Mätvärdena för aktiva användare och skickade meddelanden är grafiska dag för dag, så att du enkelt kan se när ditt teams kommunikation nådde en topp. Håller du muspekaren över en punkt på grafen avslöjar räkningen för den dagen.
Uppgifterna är tänkta att ge dig en utgångspunkt när du bedömer ditt teams användningsmönster och arbetsvanor.Med hjälp av de insikter du får kan du kanske identifiera arbetstrender som hjälper dig att förbättra ditt teams prestanda.
Som ett exempel kan ett mycket upptaget team med massor av meddelanden mellan medlemmarna tyda på en obalans i distributionen av information. Ett mer fokuserat team kan vara tystare om folk behöver lägga mindre tid på att utbyta kunskap i chatttrådar. Genom att tillhandahålla dessa mätvärden ger Teams dig fler alternativ när du planerar för produktivitet och optimerar kunskapsdistributionen.
