Als uw inbox een puinhoop is, zijn er veel manieren waarop u deze via Outlook kunt beheren. Hoewel we al hebben besproken hoe u mappen, filters en categorieën kunt gebruiken, zijn dit allemaal achteraf wijzigingen, zodra uw e-mail bij u aankomt. Als je echt een schone inbox wilt, kun je Regels instellen in de Outlook-app in Windows 10 om e-mailberichten automatisch te verplaatsen, markeren en beantwoorden. Hier is een blik op hoe.
Een regel maken op basis van een bericht
Een van de gemakkelijkste manieren om een regel in Outlook te maken, is via een van uw berichten. U kunt aan de slag door met de rechtermuisknop op het bericht te klikken en te kiezen voor Reglement, en dan kiezen om Creëer regel. Er zijn enkele voorwaarden waaruit u kunt kiezen, maar u kunt ook aanvullende voorwaarden vinden door op . te klikken Geavanceerd Opties. Als voorbeeld en standaardscenario kunt u Outlook configureren om berichten met die titel of afzender naar een map te verplaatsen, selecteer gewoon het selectievakje voor Onderwerp bevat, en dan het selectievakje voor Verplaats het item naar een map.
Er zijn veel regels die we in de volgende sectie gaan uitleggen. Maar als je eenmaal tevreden bent, kun je er een kiezen. Dan klikken OKÉ. Daarna kunt u ervoor kiezen om de regel meteen te gebruiken. Kies gewoon Voer deze nieuwe regel nu uit voor berichten die al in de huidige map staanen selecteer vervolgens OK. U zou moeten zien dat het bericht nu wordt verplaatst naar de map die u hebt geselecteerd.
Een regel maken op basis van een sjabloon
Naast het maken van een regel op basis van een bericht, kunt u ook een regel maken op basis van een sjabloon. Selecteer hiervoor de Bestand menu en kies vervolgens Regels en waarschuwingen beheren. U wilt dan klikken op Nieuwe regel. Selecteer daar een sjabloon. Er zijn verschillende sjablonen die u kunt kiezen om georganiseerd en up-to-date te blijven. Er is er zelfs een die je helemaal opnieuw kunt kiezen.
Georganiseerd blijven sjablonen kunnen u helpen berichten te verplaatsen, berichten te markeren.Door op de hoogte te blijven van sjablonen kunt u e-mail van iemand weergeven in een waarschuwingsvenster, een geluid afspelen of een waarschuwing naar uw telefoon sturen.
In dit voorbeeld selecteren we Markeer berichten van iemand voor follow-up. U wilt op de sjabloon klikken, de beschrijving bewerken door op de onderstreepte waarden te klikken, deze te wijzigen en te klikken op Oké. Daarna wil je selecteren Volgende, selecteer de voorwaarden, voeg relevante informatie toe en klik vervolgens op Volgende. U kunt de installatie vervolgens voltooien door deze een naam te geven, deze te bekijken en te selecteren Af hebben.
Opmerkingen over regels
Er zijn twee soorten regels in Outlook. De eerste is servergebaseerd en de tweede is client-only. Servergebaseerde regels worden uitgevoerd op uw postvak op de server wanneer Outlook niet actief is. Ze zijn van toepassing op berichten die eerst naar je inbox gaan en de regels worden pas uitgevoerd als ze door de server gaan. Regels voor alleen clients worden ondertussen alleen op uw computer uitgevoerd. Dit zijn regels die in Outlook worden uitgevoerd in plaats van op uw server en die alleen worden uitgevoerd als Outlook actief is. U kunt meer leren over de verschillen op De ondersteuningspagina van Microsoft.
