Von zu Hause aus zu arbeiten kann eine Herausforderung sein, besonders wenn der ganze Haushalt in der Nähe ist. Ein effektives Zeitmanagement ist entscheidend, wenn Sie Ihren Tag mit einer angemessenen Work-Life-Balance überstehen möchten.
MyAnalytics von Microsoft ist ein weniger bekanntes Mitglied der Office 365-Familie. MyAnalytics kann Erkenntnisse liefern, die Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Es verfolgt Ihre Aktivitäten und Engagements in anderen Office 365-Apps und analysiert dann, wie Sie Ihre Konzentration, Ihr Wohlbefinden, Ihr Netzwerk und Ihre Zusammenarbeit verbessern können.
MyAnalytics ist nicht in allen Office 365-Plänen verfügbar und kann von einem Administrator deaktiviert werden. Wenn es verfügbar ist, wird es im App Launcher auf Office.com angezeigt (möglicherweise müssen Sie zuerst auf „Alle Apps“ klicken).
Die MyAnalytics-Startseite gliedert Ihre aktuellen Statistiken in die vier Hauptabschnitte der App: Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit. Indem Sie Ihre Effektivität in allen vier Bereichen maximieren, können Sie Ihre Chancen auf produktives Arbeiten erhöhen und sich am Ende des Tages trotzdem entspannen und erholen.
Fokus
Der Abschnitt „Fokus“ bewertet, wie viel Fokuszeit Sie während Ihres Tages erhalten. Fokuszeit bezieht sich auf ablenkungsfreie Zeit, in der Sie intensiv und mit maximaler Produktivität arbeiten.
MyAnalytics identifiziert Ihre Fokuszeiträume, indem es sich ansieht, wie viel Kalenderzeit Sie hatten, abzüglich Ihrer „Zusammenarbeits“-Zeiträume. Als Zusammenarbeit gilt jeder Anruf, den Sie tätigen, jede E-Mail, die Sie senden, oder jedes Meeting, an dem Sie teilnehmen. Ereignisse in Ihrem Kalender ohne Teilnehmer gelten nicht als Zusammenarbeit.
MyAnalytics zeigt ein Balkendiagramm an, das zeigt, wie viel Konzentrationszeit Sie im letzten Monat hatten. Wenn die grünen Balken nicht hoch genug sind, verbringen Sie möglicherweise zu viel Zeit mit Ablenkungen. MyAnalytics kann Ihnen helfen, indem es automatisch einen 1-2-stündigen Fokus-Slot in Ihren Kalender einplant, um sicherzustellen, dass Sie den Platz haben, den Sie zum Erledigen Ihrer Arbeit benötigen.
Wohlbefinden
Wohlbefinden berücksichtigt Ihr Leben außerhalb der Arbeit. Echtzeit-Benachrichtigungen sind eines der Erkennungsmerkmale des digitalen Zeitalters, können aber auch eine der größten Bedrohungen für die Freizeit darstellen.
MyAnalytics zeigt, wie oft Sie Überstunden machen oder außerhalb der Geschäftszeiten auf eine geschäftliche E-Mail antworten. Wenn Sie nach der Arbeit oder am Wochenende eine „bedeutende Aktivität“ erledigen, verlieren Sie einen Ihrer „ruhigen Tage“.
Regelmäßige Überstunden oder das Überprüfen Ihrer Arbeitswarnungen können einen großen Beitrag zu Stress und Burnout leisten. MyAnalytics kann Ihnen helfen, die Menge an zusätzlicher Zeit, die Sie investieren, zu visualisieren, was Ihnen möglicherweise ein klareres Bild davon gibt, wie Ihre Work-Life-Balance hält.
Netzwerk
Der Bildschirm „Netzwerk“ zeigt, wie Sie mit anderen Personen interagieren, ob innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation. Sie können Ihre Beziehung zu Kontakten sehen, wie viel Zeit Sie für die Zusammenarbeit mit ihnen aufwenden und wie viele Personen in Ihrem Netzwerk aktiv sind.
Dies ist besonders nützlich für Vertriebsmitarbeiter, bei denen die Netzwerkgröße direkt dem Verkaufserfolg entsprechen kann. Im weiteren Sinne hilft es Ihnen zu identifizieren, mit wem Sie sprechen, was besonders wichtig ist, wenn Sie ein Teamleiter sind. Wenn ein Teammitglied in letzter Zeit nicht in Ihrem Netzwerk aktiv war, ist es möglicherweise an der Zeit, eine freundliche Nachricht zu hinterlassen, um zu sehen, wie es vorankommt.
Zusammenarbeit
Zusammenarbeit ist der letzte Abschnitt. Sie können sehen, wie viel Zeit Sie in Meetings, am Telefon oder mit der Beantwortung von E-Mails verbringen.
MyAnalytics untersucht die Anzahl der Anrufe, E-Mails und Nachrichten, an denen Sie im letzten Monat teilgenommen haben. Anhand dieser Erkenntnisse können Sie dann abschätzen, wie viel Ihres Tages Sie mit der Zusammenarbeit mit anderen verbringen.
Die Auswirkungen dieser Statistiken hängen wahrscheinlich von Ihrer Rolle in Ihrer Organisation ab. Ein Vertriebsmitarbeiter oder eine Führungskraft verbringt möglicherweise einen Großteil seiner Zeit mit der Zusammenarbeit mit anderen Personen, während von einem Autor, Designer oder Entwickler erwartet werden kann, dass er mehr Zeit für die Konzentration aufwendet.Denken Sie immer daran, dass „ideale“ Werte für eine Person für eine andere radikal anders aussehen können.
Analysieren Sie Ihre Arbeitsmuster
Wenn Sie Probleme mit der Fernarbeit haben, denken Sie zunächst darüber nach, wie Sie Ihren Tag verbringen. Melden Sie sich dann bei MyAnalytics an und sehen Sie sich die Berichte an. Sie werden vielleicht feststellen, dass ein paar kleine Änderungen, wie z. B. die Begrenzung der Zeit, die Sie mit E-Mails verbringen, den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, den Arbeitsaufwand zu steigern, den Sie erledigen.
Die Abschnitte von MyAnalytics sind von Natur aus miteinander verknüpft, und es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen ihnen zu finden. Um die Statistiken von Focus zu maximieren, müssen Sie wahrscheinlich die Zusammenarbeit reduzieren. Es ist jedoch unrealistisch, Collaboration vollständig auszuschalten.
Versuchen Sie stattdessen, mit der Hilfe von MyAnalytics zu überlegen, wie viel Zeit Ihrer Zusammenarbeit erforderlich ist. Eine einfache Lösung könnte darin bestehen, einige „Edge-Stunden“ (z. B. vor oder nach dem Mittagessen) für die Beantwortung von E-Mails einzuplanen, sodass Sie morgens oder nachmittags mehr Zeit für die Produktivität haben.
