Trabalhar em casa pode ser um desafio, especialmente quando toda a família está por perto. O gerenciamento eficaz do tempo é fundamental se você quiser passar o dia, mantendo um equilíbrio razoável entre vida profissional e pessoal.
O MyAnalytics da Microsoft é um membro menos conhecido da família Office 365. O MyAnalytics pode fornecer insights que ajudam você a entender como está gastando seu tempo. Ele rastreia sua atividade e compromissos em outros aplicativos do Office 365 e analisa como você pode melhorar seu foco, bem-estar, rede e colaboração.
O MyAnalytics não está disponível em todos os planos do Office 365 e pode ser desabilitado por um administrador. Se estiver disponível, aparecerá no inicializador de aplicativos em Office.com (pode ser necessário clicar em “Todos os aplicativos” primeiro).
A página inicial do MyAnalytics detalha suas estatísticas atuais nas quatro seções principais do aplicativo: Foco, Bem-estar, Rede e Colaboração. Ao maximizar sua eficácia em todas as quatro áreas, você pode aumentar sua chance de trabalhar de forma produtiva e, ao mesmo tempo, poder relaxar e descontrair no final do dia.
Foco
A seção Foco avalia quanto tempo de foco você está recebendo durante o dia. O tempo de foco refere-se ao tempo livre de distrações no qual você está trabalhando profundamente e com produtividade máxima.
O MyAnalytics identifica seus períodos de tempo de foco observando quanto tempo de calendário você teve, menos seus períodos de “Colaboração”. Uma colaboração é contada como qualquer chamada que você faz, e-mail que você envia ou reunião da qual você participa. Os eventos em sua agenda sem participantes não são considerados uma colaboração.
O MyAnalytics exibe um gráfico de barras mostrando quanto tempo de foco você teve no último mês. Se as barras verdes não forem altas o suficiente, você pode estar gastando tempo demais lidando com distrações. O MyAnalytics pode ajudar agendando automaticamente um intervalo de foco de 1 a 2 horas em seu calendário, garantindo que você tenha o espaço necessário para trabalhar.
Bem-estar
O bem-estar considera sua vida fora do trabalho. As notificações em tempo real são uma das características distintivas da era digital, mas também podem ser uma das maiores ameaças ao tempo livre.
O MyAnalytics mostra com que frequência você faz horas extras ou responde a um e-mail de trabalho fora do expediente. Completar qualquer “atividade significativa” depois do trabalho ou no fim de semana fará com que você perca um dos seus “dias tranquilos”.
Trabalhar horas extras regularmente ou verificar seus alertas de trabalho pode ser um dos principais contribuintes para o estresse e o esgotamento. O MyAnalytics pode ajudá-lo a visualizar a quantidade de tempo extra que você está dedicando, o que pode fornecer uma imagem mais clara de como seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal está se mantendo.
Rede
A tela Rede mostra como você interage com outras pessoas, seja dentro de sua organização ou externamente. Você pode ver seu relacionamento com os contatos, quanto tempo você gasta colaborando com eles e quantas pessoas estão ativas em sua rede.
Isso é especialmente útil para vendedores, onde o tamanho da rede pode corresponder diretamente ao sucesso de vendas. Mais amplamente, ajuda a identificar com quem você está falando, o que é particularmente importante se você for um líder de equipe. Se um membro da equipe não estiver ativo em sua rede ultimamente, talvez seja hora de enviar uma mensagem amigável para ver como ele está progredindo.
Colaboração
A colaboração é a seção final. Ele permite que você veja quanto tempo você gasta em reuniões, no telefone ou respondendo a e-mails.
O MyAnalytics analisa o número de chamadas, e-mails e mensagens de que você participou no último mês. Você pode usar esses insights para avaliar quanto do seu dia é gasto colaborando com outras pessoas.
As implicações dessas estatísticas provavelmente dependem de sua função dentro de sua organização. Um vendedor ou executivo pode gastar muito do seu tempo colaborando com outras pessoas, enquanto um escritor, designer ou desenvolvedor pode utilizar mais tempo de foco.Lembre-se sempre de que os valores “ideais” para um indivíduo podem parecer radicalmente diferentes para outro.
Analisando seus padrões de trabalho
Se você está tendo dificuldades com o trabalho remoto, comece pensando em como você passa o dia. Em seguida, faça login no MyAnalytics e veja seus relatórios. Você pode descobrir que algumas pequenas mudanças, como limitar o tempo gasto em e-mails, fazem toda a diferença para aumentar a quantidade de trabalho que você realiza.
As seções do MyAnalytics são inerentemente interligadas e é importante encontrar um equilíbrio entre elas. Para maximizar as estatísticas do Focus, você provavelmente precisará de uma redução na Colaboração; no entanto, não é realista eliminar totalmente a Colaboração.
Em vez disso, tente considerar – com a ajuda do MyAnalytics – quanto do seu tempo de colaboração é necessário. Uma solução fácil pode ser alocar algumas “horas de ponta” (como antes ou depois do almoço) para responder a e-mails, dando a você um período maior para bloquear a produtividade pela manhã ou à tarde.
