Az otthoni munka kihívást jelenthet, különösen, ha az egész háztartás a közelben van. A hatékony időgazdálkodás kritikus fontosságú, ha úgy szeretné túlélni a napot, hogy közben megőrzi a munka és a magánélet ésszerű egyensúlyát.
A Microsoft MyAnalytics az Office 365 család kevésbé ismert tagja. A MyAnalytics olyan betekintést nyújthat, amely segít megérteni, hogyan tölti az idejét. Nyomon követi tevékenységét és elköteleződéseit más Office 365-alkalmazásokban, majd elemzi, hogyan javíthatja a fókuszt, a jólétet, a hálózatépítést és az együttműködést.
A MyAnalytics nem érhető el minden Office 365 csomagban, és a rendszergazda letilthatja. Ha elérhető, megjelenik az Office.com alkalmazásindítójában (előfordulhat, hogy először az „Összes alkalmazás” elemre kell kattintania).
A MyAnalytics kezdőlapja lebontja az aktuális statisztikákat az alkalmazás négy fő részében: Fókusz, Jólét, Hálózat és Együttműködés. Ha maximalizálja hatékonyságát mind a négy területen, növelheti annak esélyét, hogy produktívan dolgozzon, miközben a nap végén pihenhet és lazíthat.
Fókusz
A Fókusz szakasz felméri, hogy mennyi fókuszidőt kap a nap folyamán. A fókuszidő a figyelemeltereléstől mentes időre utal, amelyben elmélyülten és maximális termelékenységgel dolgozik.
A MyAnalytics úgy azonosítja a fókuszidőszakokat, hogy megnézi, mennyi naptári ideje volt, levonva az „Együttműködési” időszakokat. Együttműködésnek számít minden Ön által kezdeményezett hívás, küldött e-mail vagy megbeszélés, amelyen részt vesz. A naptárában résztvevők nélküli események nem minősülnek együttműködésnek.
A MyAnalytics egy oszlopdiagramot jelenít meg, amely megmutatja, hogy az elmúlt hónapban mennyi fókuszidő volt. Ha a zöld sávok nem elég magasak, előfordulhat, hogy túl sok időt tölt a zavaró tényezőkkel. A MyAnalytics abban segíthet, hogy automatikusan beütemez egy 1-2 órás fókuszidőszakot a naptárába, így biztosítva, hogy a munkavégzéshez elegendő hely álljon rendelkezésére.
Jólét
A jólét a munkán kívüli életedre vonatkozik. A valós idejű értesítések a digitális kor egyik megkülönböztető jellemzői, ugyanakkor a szabadidő egyik legnagyobb veszélyét is jelenthetik.
A MyAnalytics megmutatja, milyen gyakran esik túlórázni, vagy milyen gyakran válaszol munkaidőn kívül egy munkahelyi e-mailre. Ha bármilyen „jelentős tevékenységet” végez munka után vagy hétvégén, elveszíti egyik „csendes napját”.
A rendszeres túlórázás vagy a munkahelyi figyelmeztetések ellenőrzése nagymértékben hozzájárulhat a stresszhez és a kiégéshez. A MyAnalytics segítségével megjelenítheti a ráfordított többletidő mennyiségét, ami tisztább képet nyújthat a munka és a magánélet egyensúlyáról.
Hálózat
A Hálózat képernyő megmutatja, hogyan lép kapcsolatba másokkal, akár a szervezeten belül, akár azon kívül. Megtekintheti kapcsolatait a kapcsolattartókkal, mennyi időt tölt velük együttműködéssel, és hány ember aktív a hálózatában.
Ez különösen hasznos az értékesítők számára, ahol a hálózat mérete közvetlenül megfelelhet az értékesítési sikernek. Tágabb értelemben segít azonosítani, kivel beszélsz, ami különösen fontos, ha csapatvezető vagy. Ha a csapat egyik tagja az utóbbi időben nem volt aktív a hálózatában, ideje lehet egy baráti üzenetet küldeni, hogy megtudja, hogyan halad előre.
Együttműködés
Az együttműködés az utolsó szakasz. Lehetővé teszi, hogy megtekintse, mennyi időt tölt megbeszéléseken, telefonálással vagy e-mailek megválaszolásával.
A MyAnalytics megvizsgálja, hogy hány hívásban, e-mailben és üzenetben vett részt az elmúlt hónapban. Ezeknek az információknak az alapján felmérheti, hogy napjának mennyi részét tölti másokkal való együttműködéssel.
Ezeknek a statisztikáknak a következményei valószínűleg az Ön szervezetében betöltött szerepétől függenek. Előfordulhat, hogy egy értékesítő vagy vezető az idejük nagy részét más személyekkel való együttműködéssel tölti, míg egy írótól, tervezőtől vagy fejlesztőtől várhatóan több összpontosítási időt kell fordítania.Mindig ne feledje, hogy az egyik egyén „ideális” értékei gyökeresen eltérőek lehetnek a másik számára.
A munkaminták elemzése
Ha nehézségei vannak a távmunkával, kezdje azzal, hogy átgondolja, mivel tölti a napot. Ezután jelentkezzen be a MyAnalyticsba, és tekintse meg a jelentéseket. Előfordulhat, hogy néhány apró változtatás, például az e-mailekkel eltöltött idő korlátozása jelentősen megváltoztatja az elvégzett munka mennyiségét.
A MyAnalytics szakaszai eredendően összekapcsolódnak egymással, és fontos megtalálni az egyensúlyt közöttük. A Focus statisztikáinak maximalizálása érdekében valószínűleg csökkentenie kell az együttműködést; azonban irreális az Együttműködést teljesen kiiktatni.
Ehelyett próbálja meg fontolóra venni – a MyAnalytics segítségével –, hogy mennyire van szükség az együttműködési időre. Az egyik egyszerű megoldás az lehet, hogy néhány „végórát” (például ebéd előtt vagy után) szán az e-mailekre való válaszadásra, így több időt biztosít a délelőtti vagy délutáni termelékenység leállítására.
