Praca w domu może być trudna, zwłaszcza gdy w pobliżu jest całe gospodarstwo domowe. Efektywne zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie, jeśli chcesz przetrwać dzień, zachowując rozsądną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
MyAnalytics firmy Microsoft jest mniej znanym członkiem rodziny Office 365. MyAnalytics może dostarczyć informacji, które pomogą Ci zrozumieć, jak spędzasz czas. Śledzi Twoją aktywność i zaangażowanie w innych aplikacjach Office 365, a następnie analizuje, jak możesz poprawić koncentrację, dobre samopoczucie, sieć i współpracę.
Usługa MyAnalytics nie jest dostępna we wszystkich planach usługi Office 365 i może zostać wyłączona przez administratora. Jeśli jest dostępny, pojawi się w programie uruchamiającym aplikacje na Office.com (może być konieczne najpierw kliknięcie „Wszystkie aplikacje”).
Strona główna MyAnalytics przedstawia aktualne statystyki w czterech głównych sekcjach aplikacji: Focus, Wellbeing, Network i Collaboration. Maksymalizując swoją efektywność we wszystkich czterech obszarach, możesz zwiększyć swoje szanse na produktywną pracę, jednocześnie będąc w stanie zrelaksować się i odprężyć pod koniec dnia.
Skupiać
Sekcja Focus ocenia, ile czasu poświęcasz na skupienie w ciągu dnia. Focus time odnosi się do czasu wolnego od rozpraszania się, w którym pracujesz głęboko i z maksymalną produktywnością.
MyAnalytics identyfikuje Twoje okresy koncentracji, sprawdzając, ile masz czasu w kalendarzu, pomniejszone o okresy „Współpracy”. Współpraca jest liczona jako każda wykonana rozmowa telefoniczna, wysłana wiadomość e-mail lub spotkanie, w którym uczestniczysz. Wydarzenia w Twoim kalendarzu bez uczestników nie są uważane za współpracę.
MyAnalytics wyświetla wykres słupkowy pokazujący, ile czasu skupiłeś w ciągu ostatniego miesiąca. Jeśli zielone paski nie są wystarczająco wysokie, możesz spędzać zbyt dużo czasu na radzeniu sobie z rozpraszaniem uwagi. MyAnalytics może pomóc, automatycznie umieszczając w kalendarzu 1-2 godzinny przedział na skupienie, zapewniając Ci przestrzeń potrzebną do wykonania pracy.
Dobre samopoczucie
Dobre samopoczucie to Twoje życie poza pracą. Powiadomienia w czasie rzeczywistym to jeden z wyróżników ery cyfrowej, ale mogą też stanowić jedno z największych zagrożeń dla czasu wolnego.
MyAnalytics pokazuje, jak często przychodzisz do pracy w nadgodzinach lub odpowiadasz na służbową wiadomość e-mail poza godzinami pracy. Ukończenie jakiejkolwiek „znaczącej aktywności” po pracy lub w weekend spowoduje utratę jednego z „cichych dni”.
Regularna praca w godzinach nadliczbowych lub sprawdzanie alertów dotyczących pracy może być głównym czynnikiem stresu i wypalenia. MyAnalytics może pomóc Ci zobrazować, ile dodatkowego czasu poświęcasz, co może dać wyraźniejszy obraz tego, jak utrzymuje się równowaga między pracą a życiem prywatnym.
Sieć
Ekran Sieć pokazuje, w jaki sposób wchodzisz w interakcję z innymi ludźmi, zarówno w organizacji, jak i poza nią. Możesz zobaczyć swój związek z kontaktami, ile czasu spędzasz z nimi na współpracy i ile osób jest aktywnych w Twojej sieci.
Jest to szczególnie przydatne dla sprzedawców, gdzie wielkość sieci może bezpośrednio przekładać się na sukces sprzedaży. Mówiąc szerzej, pomaga Ci określić, z kim rozmawiasz, co jest szczególnie ważne, jeśli jesteś liderem zespołu. Jeśli członek zespołu nie był ostatnio aktywny w Twojej sieci, być może nadszedł czas, aby zostawić przyjazną wiadomość, aby zobaczyć, jak mu idzie.
Współpraca
Współpraca to ostatnia sekcja. Pozwala zobaczyć, ile czasu spędzasz na spotkaniach, przez telefon lub odpowiadając na e-maile.
MyAnalytics analizuje liczbę połączeń, e-maili i wiadomości, w których uczestniczyłeś w ciągu ostatniego miesiąca. Następnie możesz wykorzystać te spostrzeżenia, aby ocenić, ile czasu spędzasz na współpracy z innymi.
Konsekwencje tych statystyk będą prawdopodobnie zależeć od Twojej roli w Twojej organizacji. Sprzedawca lub dyrektor może spędzać dużo czasu na współpracy z innymi osobami, podczas gdy pisarz, projektant lub programista może poświęcić więcej czasu na skupienie.Zawsze pamiętaj, że „idealne” wartości dla jednej osoby mogą wyglądać radykalnie inaczej dla innej.
Analizowanie Twoich wzorców pracy
Jeśli zmagasz się z pracą zdalną, zacznij od myślenia o tym, jak spędzasz dzień. Następnie zaloguj się do MyAnalytics i przejrzyj jego raporty. Może się okazać, że kilka drobnych zmian, takich jak ograniczenie czasu spędzanego na wiadomościach e-mail, ma ogromny wpływ na zwiększenie ilości wykonywanej pracy.
Sekcje MyAnalytics są z natury powiązane i ważne jest, aby znaleźć między nimi równowagę. Aby zmaksymalizować statystyki skupienia, prawdopodobnie będziesz potrzebować zmniejszenia współpracy; jednak całkowite wyeliminowanie współpracy jest nierealne.
Zamiast tego spróbuj zastanowić się – z pomocą MyAnalytics – ile czasu potrzebnego na współpracę jest potrzebne. Jednym z łatwych rozwiązań może być przydzielenie kilku „godzin brzegowych” (na przykład przed lub po obiedzie) na odpowiadanie na e-maile, co da Ci więcej czasu na zablokowanie pracy rano lub po południu.
