Sådan bruger du Microsoft Flow i stedet for IFTTT

Hvordan

Microsoft Flow er en workflow-automatiseringsplatform, der forbinder forskellige apps og tjenester for at automatisere opgaver. Flow integreres med mange eksisterende Microsoft-apps og -tjenester (Office 365) såvel som andre arbejdsplads-apps for at automatisere opgaver for at øge din produktivitet. Flow er Microsofts svar på IFTTT.

I 2016 leverede WindoQ information om, hvordan du kommer i gang med Microsoft Flow, og hvordan du opretter et Microsoft Flow. Siden da har Microsoft Flow ændret sig markant. Flere og flere flows er blevet tilføjet af Microsoft og almindelige brugere, der hjælper med at øge produktiviteten, automatiseringen og effektiviteten.

Microsoft oprettede Flow for at “Opret automatiserede arbejdsgange mellem dine yndlingsapps og -tjenester for at få meddelelser, synkronisere filer, indsamle data og mere.” Hvis du har erfaring med at arbejde med IFTTT (If This Then That), ligner Microsoft Flow IFTTT, bortset fra at Flows kan integreres med flere tjenester og håndtere de specifikke krav fra en virksomhed på virksomhedsniveau.

Microsoft Flow er anderledes end IFTTT

Microsoft Flow giver brugerne mulighed for at oprette arbejdsgange, også kendt som “flows”. Flow er baseret på triggerhændelser. For eksempel kan brugere oprette et flow, der downloader svar eller svar på en e-mail og derefter uploader disse beskeder til OneDrive med faste intervaller. Et flow kan også downloade hvert tweet, der sendes fra din virksomhedskonto, til en Excel-fil og gemme det på OneDrive.

Sådan bruger du Microsoft Flow

Microsoft Flow er allerede en del af Microsoft 365, Office 365 og Dynamics 365 applikationspakker. Hvis du ikke abonnerer på nogen af ​​disse Microsoft-tjenester, kan du stadig bruge Microsoft Flow gratis; alt hvad du behøver er en webbrowser og en Microsoft-konto. I øjeblikket understøtter Microsoft Flow alle versioner af Microsoft Edge, såvel som andre browsere, inklusive Chrome og Safari. Her er en hurtig videovejledning, der giver dig en bedre forståelse af, hvordan Microsoft Flow fungerer.

Microsoft Flow skabeloner

Der er behov for mange underlige opgaver, der skal udføres dagligt. Flow-skabeloner hjælper dig med at tage sig af disse opgaver ved at bruge Microsoft Flow til at udføre dem automatisk, mens du sparer tid i processen.

For eksempel kan Flow automatisk giver dig besked på Slack, når din chef sender en e-mail til din Gmail-konto. Flowskabeloner er foruddefinerede ‘flows’ for almindelige processer. Alle flowskabelonerne er forklaret i den store Microsoft Flow-database, som er tilgængelig for alle brugere.

Så hvis du tror, ​​du har et fantastisk flow i tankerne, så sørg for at tjekke ud stort bibliotek af eksisterende flowskabeloner, før du opretter en, der muligvis allerede eksisterer. Selvom der er masser af tilgængelige flowskabeloner, tilføjer Microsoft ofte de mest brugte flowskabeloner oprettet af andre brugere til listen over generelle skabeloner.

Sådan opretter du et flow fra en skabelon

Det er nemt at oprette en Microsoft Flow fra en skabelon, forudsat at du har en Microsoft Flow-konto. Hvis du ikke gør det, tilmeld dig en her. Når du har en Microsoft Flow-konto, kan du vælge mellem en af ​​de Flow-skabeloner, der i øjeblikket er tilgængelige for at komme i gang. Gennemse de tilgængelige Flow-skabeloner vil give dig en bedre idé om, hvordan Flows fungerer, og hvordan Flows kan hjælpe dig med at automatisere dit workflow.

Når du har besluttet dig for, hvilken Microsoft Flow-skabelon du vil bruge, skal du muligvis ændre tre ting til Flow:

  1. Frekvens: Angiv, hvor ofte du ønsker, at flowet skal køre.
  2. Indhold: Type af indholdet af Flow-skabelonen.
  3. Opret forbindelse: Link den eller de konti, hvor du vil forbinde tjenesterne.

Når du opretter et flow for en tilbagevendende handling, kan du ændre skabelonen, så den fungerer efter din tidsplan og i din tidszone. E-mail-arbejdsgange kan ændres, så de udløses uden for arbejdstid, ferier eller under en planlagt ferie.

Her er de tre hovedtyper af arbejdsgange, du kan oprette ved hjælp af Microsoft Flow:

  1. Automatiseret: Et flow, der er designet til at køre automatisk, baseret på forekomsten af ​​en hændelse – såsom en e-mail, redigeringer foretaget i en fil eller et kort, der er føjet til Microsoft Teams.
  2. Knap: Et manuelt flow, som kun kører, når der trykkes på en knap.
  3. Planlagt: Et tilbagevendende flow, hvor du angiver frekvensen af ​​flowet.

Ud over brugerdefinerede arbejdsgange understøtter Microsoft integration med populære applikationer for forbedret sammenkobling. Disse omfatter Microsofts tjenester, herunder Office 365 og Dynamics 365. Microsoft Flow understøtter også integration med populære tredjepartsapps som Slack, Dropbox, Twitter og mere. Microsoft Flow aktiverede også andre connector-protokoller, herunder FTP og RSS, for endnu mere tilpasset integration.

Prissætning

I øjeblikket har Microsoft Flow tre månedlige planer. En gratis og to betalte månedlige planer. Her er en oversigt over hver plan og dens omkostninger.

Selvom Flow Free er gratis, og du kan oprette ubegrænsede flows, er du begrænset til 750 kørsler om måneden og 15-minutters checks. Flowplan 1 tilbyder 3-minutters checks og 4.500 kørsler om måneden for $5 per bruger, per måned. Flow Plan 2 tilbyder de fleste tjenester og funktioner til $15 pr. bruger pr. måned.

For Office 365 og Dynamics 365 behøver brugere ikke et ekstra månedligt gebyr for at bruge Microsoft Flow, men de er begrænsede i nogle funktioner. Deres Office 365- og/eller Dynamics 365-abonnement inkluderer op til 2.000 kørsler pr. bruger pr. måned og en maksimal flowfrekvens på 5 minutter.

Desuden er antallet af flow-kørsler aggregeret på tværs af alle brugere, der er omfattet af dit Office 365- eller Dynamics 365-abonnement. Hvis en bruger overstiger mere end de inkluderede kørsler pr. måned pr. bruger, kan du købe yderligere 50.000 kørsler for en ekstra $40,00 om måneden. Microsoft Flow plan detaljer om begrænsninger for kørsler og konfigurationer kan findes her.

Forbedrede funktioner

Selvfølgelig er flere tjenester og funktioner tilgængelige for betalte abonnenter.I den seneste Microsoft Flow-opdatering, 2019-udgivelsesbølge 2, tilføjede Microsoft AI Builder til at overvåge og automatisere Flows for betalte brugere. Microsoft leverer en YouTube-video, der gennemgår alle funktioner og tjenester, der er tilgængelige i den nye opdatering.

FAQ

Hvordan kommer jeg i gang med Microsoft Flow?

For at starte skal du først tilmelde dig Microsoft Flow, abonnere på Microsoft365, installere en webbrowser som Chrome eller Safari og have en e-mailadresse ved hånden. Hvis du ikke har en Microsoft-konto endnu, skal du oprette en ved hjælp af din eksisterende e-mailadresse.

Hvordan opretter jeg min egen Microsoft Flow-skabelon?

Hvis du ikke kan finde en skabelon, der passer til en bestemt opgave, kan du oprette en af ​​dine egne. For at starte skal du først tilmelde dig Microsoft Flow, abonnere på Microsoft365, installere en webbrowser som Chrome eller Safari og have en e-mailadresse ved hånden.

Kan Microsoft Flow bruges på mobile enheder?

Microsoft Flow kan bruges på mobile enheder via en app, der kan downloades, men er også inkluderet i Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium og Office 365 Business Essentials. Hvad kan jeg gøre med Microsoft Flow?

Kan tingene blive nemmere i Microsoft Flow?

Når du så udfylder ordet understreng efter den første parentes, tilbyder Microsoft Flow dig en syntaks og en beskrivelse af udtrykket. Kan tingene blive nemmere? du kan endda bygge noget logik i at bruge et if-udtryk. Og hvis du stadig ikke er glad. Der er mere! Du kan endda bruge dynamisk indhold i dine udtryk.

Hvad kan du gøre med Microsoft Flow?

  • Jeg bruger i øjeblikket Flow til at udsende brugeradvarsler til alle brugere i selskab med forskellige ting, HR-alarmer, kommunikation, it-brugeralarmer… …
  • Jeg bruger også Flow til at styre en godkendelsesproces for noget internt. …
  • Til sidst vil jeg begynde at designe flow til at udføre godkendelser ved hjælp af DocuSign til at inkorporere vores HR-formularer i en workflow-indstilling. …

Hvordan opretter man et team med Microsoft Flow?

Мicrosoft Flow: Oprettelse af et Microsoft-team

  • Oprettelse af en brugerdefineret forbindelse. For at oprette forbindelsen er der ikke behov for nogen kode. …
  • Brug din Custom Connector i Microsoft Flow. Før du bruger din Custom Connector, skal du tilføje følgende handling – “Azure AD – Create Group”.
  • Referencer. Microsoft, “Microsoft Flow – Work less, do more,” Microsoft, 2017. Tilgængelig: https://flow.microsoft.com/en-us/.

Hvordan kommer jeg i gang med Microsoft?

Hold licenser til alle. Tjek ud Hold planer og Microsoft Hold servicebeskrivelse. Lær om fordelene ved at installere desktop-, web- og mobilklienter. Bekendt med Hold. Hvis du er ny til Hold, den bedste måde at bekendt med det er at Start bruger det med det samme.

Hvordan kommer man i gang med Microsoft Flow og PowerApps?

Start et flow i en lærredsapp

  • Forudsætninger. Tilmeld dig Power Apps. …
  • Skab et flow. I dette afsnit skal du oprette et flow ved hjælp af Power Automate, der opretter et element i en SharePoint-liste ved hjælp af inputværdien for listekolonnen fra …
  • Tilføj et flow til en app. …
  • Test flowet. …

Hvordan kan jeg bruge Microsoft Flow på min arbejdsplads?

Her er nogle af vores foretrukne måder at bruge Microsoft Flow på i dit daglige arbejdsliv. * Scan et billede inklusive tekst: Flow sender dig ikke kun det billede, du lige har scannet, men en e-mail med den genkendte tekst for nem manipulation.

Hvordan administrerer jeg mine flows på mobilappen?

Åbn mobilappen, og tryk derefter på Mine flows nederst på skærmen for at få vist alle dine flows. Hver post viser navnet på flowet, ikoner for dets hændelser og handlinger, det tidspunkt, hvor det kørte senest, og et ikon, der angiver, om den seneste kørsel lykkedes. Tryk på et skyflow for at vise muligheder for at administrere det.

Hvilke typer data kan jeg forbinde til Microsoft Flow?

Med Microsoft Flow kan du forbinde mere end 100 datakilder, inklusive så populære processer som Basecamp, Docusign, Dropbox, Facebook, Google Drive.Google Sheets, Office 365, OneDrive, Salesforce, Slack, SQL Server og Twitter. (Se alle tilgængelige stik her)

Hvad er Microsoft Flow-appen?

Microsoft Flow er en tjeneste til automatisering af arbejdsgange på tværs af det voksende antal apps og SaaS-tjenester, som forretningsbrugere er afhængige af. Flow-mobilappen hjælper brugere med at oprette, overvåge og administrere automatiserede arbejdsgange mellem deres webtjenester, filer og skybaserede data. Flow-mobilappen er nu tilgængelig til download fra Windows Store til Windows 10 …

WindoQ