Como usar o Microsoft Flow em vez do IFTTT

O Microsoft Flow é uma plataforma de automação de fluxo de trabalho que conecta diferentes aplicativos e serviços para automatizar tarefas. O Flow se integra a muitos aplicativos e serviços existentes da Microsoft (Office 365), bem como a outros aplicativos do local de trabalho para automatizar tarefas e aumentar sua produtividade. Flow é a resposta da Microsoft ao IFTTT.

Em 2016, o WindoQ forneceu informações sobre como começar a usar o Microsoft Flow e como criar um Microsoft Flow. Desde então, o Microsoft Flow mudou significativamente. Mais e mais fluxos foram adicionados pela Microsoft e por usuários comuns que ajudam a aumentar a produtividade, a automação e a eficiência.

A Microsoft criou o Flow para “Criar fluxos de trabalho automatizados entre seus aplicativos e serviços favoritos para receber notificações, sincronizar arquivos, coletar dados e muito mais”. Se você tiver experiência em trabalhar com IFTTT (If This Then That), o Microsoft Flow é semelhante ao IFTTT, exceto que o Flows pode ser integrado a mais serviços e lidar com as demandas específicas de uma corporação de nível empresarial.

O Microsoft Flow é diferente do IFTTT

O Microsoft Flow permite que os usuários criem fluxos de trabalho, também conhecidos como “fluxos”. Os fluxos são baseados em eventos de gatilho. Por exemplo, os usuários podem criar um fluxo que baixa respostas ou respostas a um email e, em seguida, carrega essas mensagens no OneDrive em intervalos definidos. Um fluxo também pode baixar cada tweet enviado da sua conta comercial para um arquivo do Excel e salvá-lo no OneDrive.

Como usar o Microsoft Flow

O Microsoft Flow já faz parte dos pacotes de aplicativos Microsoft 365, Office 365 e Dynamics 365. Se você não assinar nenhum desses serviços da Microsoft, ainda poderá usar o Microsoft Flow gratuitamente; tudo o que você precisa é de um navegador da Web e uma conta da Microsoft. Atualmente, o Microsoft Flow oferece suporte a todas as versões do Microsoft Edge, bem como a outros navegadores, incluindo Chrome e Safari. Aqui está um rápido tutorial em vídeo para que você entenda melhor como o Microsoft Flow funciona.

Modelos de fluxo da Microsoft

Muitas tarefas domésticas são necessárias para serem feitas diariamente. Os modelos de fluxo ajudam você a cuidar dessas tarefas usando o Microsoft Flow para fazê-las automaticamente, economizando tempo no processo.

Por exemplo, o Flow pode automaticamente notificá-lo no Slack quando seu chefe enviar um e-mail para sua conta do Gmail. Os modelos de fluxo são “fluxos” predefinidos para processos comuns. Todos os modelos de fluxo são explicados no vasto banco de dados Microsoft Flow, que está disponível para todos os usuários.

Então, se você acha que tem um ótimo Flow em mente, não deixe de conferir o grande biblioteca de modelos de fluxo existentes, antes de criar um que já pode existir. Embora haja muitos modelos de fluxo disponíveis, a Microsoft frequentemente adiciona os modelos de fluxo mais usados ​​criados por outros usuários à lista de modelos gerais.

Como criar um fluxo a partir de um modelo

Criar um Microsoft Flow a partir de um modelo é fácil, desde que você tenha uma conta do Microsoft Flow. Se você não fizer isso, inscreva-se aqui. Depois de ter uma conta do Microsoft Flow, você pode escolher qualquer um dos modelos do Flow atualmente disponíveis para começar. Navegando pelos modelos de fluxo disponíveis dará a você uma ideia melhor de como o Flows funciona e como o Flows pode ajudá-lo a automatizar seu fluxo de trabalho.

Depois de decidir qual modelo do Microsoft Flow você deseja usar, talvez seja necessário modificar três coisas para o Flow:

1. Frequência: especifique com que frequência você deseja que o fluxo seja executado.
2. Contente: Tipo de conteúdo do modelo de fluxo.
3. Conectar: Vincule a(s) conta(s) onde você deseja conectar os serviços.

Ao criar um fluxo para uma ação recorrente, você pode modificar o modelo para funcionar em sua agenda e em seu fuso horário. Os fluxos de trabalho de e-mail podem ser alterados para serem acionados fora do expediente, feriados ou durante férias programadas.

Aqui estão os três principais tipos de fluxos de trabalho que você pode criar usando o Microsoft Flow:

1. Automatizado: um fluxo projetado para ser executado automaticamente, com base na ocorrência de um evento, como um email, edições feitas em um arquivo ou um cartão adicionado ao Microsoft Teams.
2. Botão: um fluxo manual, que só é executado quando um botão é clicado.
3. Agendado: um fluxo recorrente, onde você especifica a frequência do fluxo.

Além de fluxos de trabalho personalizados, a Microsoft oferece suporte à integração com aplicativos populares para interconectividade aprimorada. Isso inclui os serviços da Microsoft, incluindo Office 365 e Dynamics 365. O Microsoft Flow também oferece suporte à integração com aplicativos populares de terceiros, como Slack, Dropbox, Twitter e muito mais. Além disso, o Microsoft Flow também habilitou outros protocolos de conector, incluindo FTP e RSS, para uma integração ainda mais personalizada.

Preços

Atualmente, o Microsoft Flow tem três planos mensais. Um plano mensal gratuito e dois pagos. Aqui está um detalhamento de cada plano e seu custo.

Embora o Flow Free seja gratuito e você possa criar fluxos ilimitados, você está restrito a 750 execuções por mês e verificações de 15 minutos. O Flow Plan 1 oferece verificações de 3 minutos e 4.500 execuções por mês por US$ 5 por usuário, por mês. O Flow Plan 2 oferece a maioria dos serviços e recursos por US$ 15 por usuário, por mês.

Os usuários do Office 365 e do Dynamics 365 não precisam de uma taxa mensal adicional para usar o Microsoft Flow, mas são limitados em alguns recursos. A assinatura do Office 365 e/ou Dynamics 365 inclui até 2.000 execuções por usuário por mês e uma frequência de fluxo máxima de 5 minutos.

Além disso, o número de execuções de fluxo é agregado a todos os usuários cobertos por sua assinatura do Office 365 ou do Dynamics 365. Se algum usuário exceder mais do que as execuções incluídas por mês por usuário, você poderá comprar 50.000 execuções adicionais por US$ 40,00 extras por mês. Detalhes do plano do Microsoft Flow em limites de execuções e configurações podem ser encontrados aqui.

Recursos aprimorados

Obviamente, mais serviços e recursos estão disponíveis para assinantes pagos.Na atualização mais recente do Microsoft Flow, onda 2 da versão 2019, a Microsoft adicionou o AI Builder para monitorar e automatizar os fluxos para usuários pagos. A Microsoft disponibiliza um vídeo do YouTube com todos os recursos e serviços disponíveis na nova atualização.

Perguntas frequentes

Como faço para começar a usar o Microsoft Flow?

Para começar, você precisa primeiro se inscrever no Microsoft Flow, assinar o Microsoft365, instalar um navegador da Web como Chrome ou Safari e ter um endereço de email em mãos. Se você ainda não tiver uma conta da Microsoft, precisará criar uma usando seu endereço de e-mail existente.

Como crio meu próprio modelo do Microsoft Flow?

Se você não conseguir encontrar um modelo adequado a uma tarefa específica, poderá criar um de sua preferência. Para começar, você precisa primeiro se inscrever no Microsoft Flow, assinar o Microsoft365, instalar um navegador da Web como Chrome ou Safari e ter um endereço de email em mãos.

O Microsoft Flow pode ser usado em dispositivos móveis?

O Microsoft Flow pode ser usado em dispositivos móveis por meio de um aplicativo para download, mas também está incluído no Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium e Office 365 Business Essentials. O que posso fazer com o Microsoft Flow?

As coisas podem ficar mais fáceis no Microsoft Flow?

Então, quando você completa a palavra substring após o primeiro colchete, o Microsoft Flow oferece uma sintaxe e uma descrição da expressão. As coisas podem ficar mais fáceis? você pode até construir alguma lógica usando uma expressão if. E se você ainda não está feliz. Há mais! Você pode até usar conteúdo dinâmico em suas expressões.

O que você pode fazer com o Microsoft Flow?

• Atualmente, estou usando o Flow para enviar alertas de usuários para todos os usuários da empresa de coisas diferentes, alertas de RH, comunicações, alertas de usuários de TI… …
• Também estou usando o Flow para gerenciar um processo de aprovação de algo interno. …
• Por fim, começarei a projetar o fluxo para fazer aprovações usando o DocuSign para incorporar nossos formulários de RH em uma configuração de fluxo de trabalho. …

Como criar uma equipe com o Microsoft Flow?

Мicrosoft Flow: Criando uma equipe da Microsoft

• Criando um conector personalizado. Para criar o conector não é necessário nenhum código. …
• Use seu conector personalizado no Microsoft Flow. Antes de usar seu conector personalizado, você deve adicionar a seguinte ação – “Azure AD – Criar grupo”.
• Referências. Microsoft, “Microsoft Flow – Trabalhe menos, faça mais”, Microsoft, 2017. Disponível: https://flow.microsoft.com/en-us/.

Como faço para começar a usar a Microsoft?

Pegue Equipes licenças para todos. Verificação de saída Equipes planos e Microsoft Equipes Descrição do Serviço. Saiba mais sobre os benefícios de instalar os clientes para desktop, web e dispositivos móveis. Pegue familiar com Equipes. Se você é novo para Equipes, o melhor caminho para pegue familiarizado com isso é começar usando-o imediatamente.

Como começar a usar o Microsoft Flow e o PowerApps?

Iniciar um fluxo em um aplicativo de tela

• Pré-requisitos. Inscreva-se no Power Apps. …
• Crie um fluxo. Nesta seção, você criará um fluxo usando o Power Automate que cria um item em uma lista do SharePoint usando o valor de entrada para a coluna da lista de …
• Adicione um fluxo a um aplicativo. …
• Teste o fluxo. …

Como posso usar o Microsoft Flow no meu local de trabalho?

Aqui estão algumas das nossas maneiras favoritas de usar o Microsoft Flow no seu dia a dia no trabalho. * Digitalize uma imagem incluindo texto: o Flow enviará não apenas a imagem que você acabou de digitalizar, mas um e-mail contendo o texto reconhecido para fácil manipulação.

Como faço para gerenciar meus fluxos no aplicativo móvel?

Abra o aplicativo móvel e toque em Meus fluxos na parte inferior da tela para listar todos os seus fluxos. Cada entrada mostra o nome do fluxo, ícones para seus eventos e ações, a hora em que foi executado mais recentemente e um ícone que indica se a execução mais recente foi bem-sucedida. Toque em um fluxo de nuvem para mostrar opções para gerenciá-lo.

Que tipos de dados posso conectar ao Microsoft Flow?

Com o Microsoft Flow, você pode conectar mais de 100 fontes de dados, incluindo processos populares como Basecamp, Docusign, Dropbox, Facebook, Google Drive.Planilhas Google, Office 365, OneDrive, Salesforce, Slack, SQL Server e Twitter. (Veja todos os conectores disponíveis aqui)

O que é o aplicativo Microsoft Flow?

O Microsoft Flow é um serviço para automatizar o fluxo de trabalho no crescente número de aplicativos e serviços SaaS dos quais os usuários corporativos confiam. O aplicativo móvel Flow ajuda os usuários a criar, monitorar e gerenciar fluxos de trabalho automatizados entre seus serviços da Web, arquivos e dados baseados em nuvem. O aplicativo móvel Flow já está disponível para download na Windows Store para Windows 10 …