Ako používať Microsoft Flow namiesto IFTTT

Microsoft Flow je platforma na automatizáciu pracovného toku, ktorá spája rôzne aplikácie a služby na automatizáciu úloh. Flow sa integruje s mnohými existujúcimi aplikáciami a službami spoločnosti Microsoft (Office 365), ako aj s ďalšími aplikáciami na pracovisku, aby automatizoval úlohy a zvýšil tak vašu produktivitu. Flow je odpoveď Microsoftu na IFTTT.

V roku 2016 poskytol WindoQ informácie o tom, ako začať s Microsoft Flow a ako vytvoriť Microsoft Flow. Od tej doby sa Microsoft Flow výrazne zmenil. Spoločnosť Microsoft a každodenní používatelia pridali stále viac tokov, ktoré pomáhajú zvyšovať produktivitu, automatizáciu a efektivitu.

Spoločnosť Microsoft vytvorila Flow s cieľom „Vytvárať automatizované pracovné postupy medzi vašimi obľúbenými aplikáciami a službami na prijímanie upozornení, synchronizáciu súborov, zhromažďovanie údajov a ďalšie. Ak máte skúsenosti s prácou s IFTTT (If This Then That), Microsoft Flow je podobný IFTTT, s tým rozdielom, že Flows možno integrovať s viacerými službami a zvládnuť špecifické požiadavky korporácií na podnikovej úrovni.

Microsoft Flow sa líši od IFTTT

Microsoft Flow umožňuje používateľom vytvárať pracovné postupy, známe aj ako „toky“. Toky sú založené na spúšťacích udalostiach. Používatelia môžu napríklad vytvoriť tok, ktorý stiahne odpovede alebo odpovede na e-mail a potom tieto správy v nastavených intervaloch odovzdá do OneDrive. Tok môže tiež stiahnuť každý tweet odoslaný z vášho firemného účtu do súboru Excel a uložiť ho do OneDrive.

Ako používať Microsoft Flow

Microsoft Flow je už súčasťou balíkov aplikácií Microsoft 365, Office 365 a Dynamics 365. Ak si nepredplatíte žiadnu z týchto služieb spoločnosti Microsoft, stále môžete používať Microsoft Flow zadarmo; všetko, čo potrebujete, je webový prehliadač a konto Microsoft. V súčasnosti Microsoft Flow podporuje všetky verzie Microsoft Edge, ako aj ďalšie prehliadače vrátane Chrome a Safari. Tu je rýchly video tutoriál, ktorý vám umožní lepšie pochopiť, ako funguje Microsoft Flow.

Microsoft Flow Templates

Denne je potrebné vykonať veľa podradných úloh. Šablóny toku vám pomôžu postarať sa o tieto úlohy tým, že pomocou služby Microsoft Flow ich budete vykonávať automaticky, pričom vám ušetria čas v tomto procese.

Flow môže napríklad automaticky upozorní vás na Slacku, keď váš šéf pošle e-maily vášmu účtu Gmail. Šablóny tokov sú preddefinované „toky“ pre bežné procesy. Všetky šablóny toku sú vysvetlené v rozsiahlej databáze Microsoft Flow, ktorá je k dispozícii všetkým používateľom.

Takže, ak si myslíte, že máte na mysli skvelý Flow, určite si ho pozrite veľká knižnica existujúcich šablón tokupredtým, než vytvoríte ten, ktorý už môže existovať. Aj keď je k dispozícii množstvo šablón toku, spoločnosť Microsoft často pridáva najpoužívanejšie šablóny toku vytvorené inými používateľmi do zoznamu všeobecných šablón.

Ako vytvoriť tok zo šablóny

Vytvorenie Microsoft Flow zo šablóny je jednoduché za predpokladu, že máte konto Microsoft Flow. Ak nie, zaregistrujte sa tu. Keď už máte konto Microsoft Flow, môžete si na začiatok vybrať z ktorejkoľvek z aktuálne dostupných šablón Flow. Prehliadanie dostupných šablón Flow vám poskytne lepšiu predstavu o tom, ako Flows funguje a ako vám Flows môže pomôcť automatizovať váš pracovný tok.

Keď sa rozhodnete, ktorú šablónu Microsoft Flow chcete použiť, možno budete musieť pre Flow upraviť tri veci:

1. Frekvencia: zadajte, ako často chcete spustiť tok.
2. Obsah: Typ obsahu šablóny Flow.
3. Pripojte sa: Prepojte účty, ku ktorým chcete pripojiť služby.

Pri vytváraní toku pre opakujúcu sa akciu môžete upraviť šablónu tak, aby fungovala podľa vášho plánu a vo vašom časovom pásme. E-mailové pracovné postupy je možné zmeniť tak, aby sa spúšťali počas mimopracovných hodín, sviatkov alebo počas plánovanej dovolenky.

Tu sú tri hlavné typy pracovných postupov, ktoré môžete vytvoriť pomocou Microsoft Flow:

1. Automatizované: Tok navrhnutý na automatické spustenie na základe výskytu udalosti, ako je e-mail, úpravy súboru alebo karta pridaná do Microsoft Teams.
2. Tlačidlo: Manuálny postup, ktorý sa spustí iba po kliknutí na tlačidlo.
3. Naplánovaný: Opakujúci sa tok, kde zadáte frekvenciu toku.

Okrem vlastných pracovných postupov spoločnosť Microsoft podporuje integráciu s populárnymi aplikáciami na zlepšenie vzájomnej konektivity. Patria sem služby Microsoftu vrátane Office 365 a Dynamics 365. Microsoft Flow podporuje aj integráciu s obľúbenými aplikáciami tretích strán, ako sú Slack, Dropbox, Twitter a ďalšie. Microsoft Flow tiež umožnil ďalšie konektorové protokoly vrátane FTP a RSS pre ešte viac prispôsobenú integráciu.

Stanovenie cien

V súčasnosti má Microsoft Flow tri mesačné plány. Jeden bezplatný a dva platené mesačné programy. Tu je rozpis každého plánu a jeho náklady.

Aj keď je Flow Free zadarmo a môžete vytvárať neobmedzené toky, máte obmedzený počet 750 spustení za mesiac a 15-minútové kontroly. Flow Plan 1 ponúka 3-minútové kontroly a 4 500 spustení mesačne za 5 USD na používateľa za mesiac. Flow Plan 2 ponúka najviac služieb a funkcií za 15 USD na používateľa a mesiac.

Používatelia služieb Office 365 a Dynamics 365 nepotrebujú za používanie Microsoft Flow dodatočný mesačný poplatok, ale sú obmedzené v niektorých funkciách. Ich predplatné Office 365 a/alebo Dynamics 365 zahŕňa až 2 000 spustení na používateľa za mesiac a maximálnu frekvenciu toku 5 minút.

Okrem toho sa počet spustení toku agreguje medzi všetkými používateľmi, na ktorých sa vzťahuje vaše predplatné Office 365 alebo Dynamics 365. Ak niektorý používateľ presiahne viac ako zahrnutý počet spustení za mesiac na používateľa, môžete si zakúpiť ďalších 50 000 spustení za ďalších 40,00 USD mesačne. Podrobnosti o pláne Microsoft Flow na limity na behy a konfigurácie nájdete tu.

Rozšírené funkcie

Plateným predplatiteľom je samozrejme k dispozícii viac služieb a funkcií.V najnovšej aktualizácii Microsoft Flow, 2019 release wave 2, Microsoft pridal AI Builder na monitorovanie a automatizáciu tokov pre platených používateľov. Spoločnosť Microsoft poskytuje video YouTube, ktoré popisuje všetky funkcie a služby dostupné v novej aktualizácii.

FAQ

Ako môžem začať s Microsoft Flow?

Ak chcete začať, musíte sa najprv zaregistrovať v Microsoft Flow, prihlásiť sa na odber Microsoft 365, nainštalovať si webový prehliadač ako Chrome alebo Safari a mať po ruke e-mailovú adresu. Ak ešte nemáte konto Microsoft, budete si ho musieť vytvoriť pomocou svojej existujúcej e-mailovej adresy.

Ako vytvorím vlastnú šablónu Microsoft Flow?

Ak nemôžete nájsť šablónu, ktorá by vyhovovala konkrétnej úlohe, môžete si vytvoriť vlastnú. Ak chcete začať, musíte sa najprv zaregistrovať v Microsoft Flow, prihlásiť sa na odber Microsoft 365, nainštalovať si webový prehliadač ako Chrome alebo Safari a mať po ruke e-mailovú adresu.

Dá sa Microsoft Flow používať na mobilných zariadeniach?

Microsoft Flow je možné používať na mobilných zariadeniach prostredníctvom aplikácie na stiahnutie, ale je tiež súčasťou Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium a Office 365 Business Essentials. Čo môžem robiť s Microsoft Flow?

Môžu byť veci v Microsoft Flow jednoduchšie?

Potom, keď doplníte podreťazec slova za prvou zátvorkou, Microsoft Flow vám ponúkne syntax a popis výrazu. Môžu byť veci jednoduchšie? môžete dokonca vytvoriť určitú logiku pomocou výrazu if. A ak stále nie ste šťastní. Je toho viac! Vo výrazoch môžete dokonca použiť dynamický obsah.

Čo môžete robiť s Microsoft Flow?

• Momentálne používam Flow na odosielanie upozornení používateľov všetkým používateľom v spoločnosti rôznych vecí, upozornení HR, komunikácie, upozornení používateľov IT… …
• Flow tiež používam na riadenie schvaľovacieho procesu pre niečo interné. …
• Nakoniec začnem navrhovať tok na schvaľovanie pomocou DocuSign na začlenenie našich formulárov HR do nastavenia pracovného toku. …

Ako vytvoriť tím s Microsoft Flow?

Мicrosoft Flow: Vytvorenie tímu Microsoft

• Vytvorenie vlastného konektora. Na vytvorenie konektora nie je potrebný žiadny kód. …
• Použite svoj vlastný konektor v Microsoft Flow. Pred použitím vlastného konektora by ste mali pridať nasledujúcu akciu – „Azure AD – Vytvoriť skupinu“.
• Referencie. Microsoft, „Microsoft Flow – Pracuj menej, rob viac“, Microsoft, 2017. Dostupné: https://flow.microsoft.com/en-us/.

Ako môžem začať so spoločnosťou Microsoft?

Získajte Tímy licencie pre každého. Odhlásiť sa Tímy plány a Microsoft Tímy popis služby. Získajte informácie o výhodách inštalácie desktopových, webových a mobilných klientov. Získajte oboznámený s Tímy. Ak ste novým Tímy, najlepší spôsob dostať oboznámený s tým je začať ho ihneď použiť.

Ako začať s Microsoft Flow a PowerApps?

Spustite tok v aplikácii na plátne

• Predpoklady. Zaregistrujte sa do služby Power Apps. …
• Vytvorte tok. V tejto časti vytvoríte tok pomocou služby Power Automate, ktorý vytvorí položku v zozname SharePoint pomocou vstupnej hodnoty pre stĺpec zoznamu z …
• Pridajte tok do aplikácie. …
• Otestujte prietok. …

Ako môžem používať Microsoft Flow na svojom pracovisku?

Tu sú niektoré z našich obľúbených spôsobov, ako používať Microsoft Flow vo svojom každodennom pracovnom živote. * Skenovanie obrázka vrátane textu: Flow vám pošle nielen obrázok, ktorý ste práve naskenovali, ale aj e-mail obsahujúci rozpoznaný text, aby ste s ním mohli jednoducho manipulovať.

Ako môžem spravovať svoje toky v mobilnej aplikácii?

Otvorte mobilnú aplikáciu a potom klepnite na Moje toky v spodnej časti obrazovky, aby ste zobrazili všetky svoje toky. Každá položka zobrazuje názov toku, ikony pre jeho udalosti a akcie, čas, kedy sa naposledy spustil, a ikonu, ktorá označuje, či bol posledný beh úspešný. Klepnutím na cloudový tok zobrazíte možnosti jeho správy.

Aké typy údajov sa môžem pripojiť k Microsoft Flow?

S Microsoft Flow môžete prepojiť viac ako 100 zdrojov údajov vrátane takých populárnych procesov, ako sú Basecamp, Docusign, Dropbox, Facebook, Google Drive.Tabuľky Google, Office 365, OneDrive, Salesforce, Slack, SQL Server a Twitter. (Pozrite si všetky dostupné konektory tu)

Čo je aplikácia Microsoft Flow?

Microsoft Flow je služba na automatizáciu pracovného toku v rámci rastúceho počtu aplikácií a služieb SaaS, na ktoré sa podnikoví používatelia spoliehajú. Mobilná aplikácia Flow pomáha používateľom vytvárať, monitorovať a spravovať automatizované pracovné postupy medzi ich webovými službami, súbormi a údajmi v cloude. Mobilná aplikácia Flow je teraz k dispozícii na stiahnutie z Windows Store pre Windows 10…