A Microsoft Flow használata IFTTT helyett

A Microsoft Flow egy munkafolyamat-automatizálási platform, amely különböző alkalmazásokat és szolgáltatásokat kapcsol össze a feladatok automatizálása érdekében. A Flow számos meglévő Microsoft-alkalmazással és -szolgáltatással (Office 365), valamint más munkahelyi alkalmazásokkal integrálható a feladatok automatizálása érdekében a termelékenység növelése érdekében. A Flow a Microsoft válasza az IFTTT-re.

2016-ban az WindoQ tájékoztatást adott a Microsoft Flow használatának megkezdéséről és a Microsoft Flow létrehozásáról. Azóta a Microsoft Flow jelentősen megváltozott. A Microsoft és a mindennapi felhasználók egyre több Flow-t adnak hozzá, amelyek elősegítik a termelékenység, az automatizálás és a hatékonyság növelését.

A Microsoft létrehozta a Flow-t, hogy „Automatikus munkafolyamatokat hozzon létre kedvenc alkalmazásai és szolgáltatásai között az értesítések fogadásához, a fájlok szinkronizálásához, az adatok gyűjtéséhez és sok máshoz”. Ha van tapasztalata az IFTTT-vel (If This Then That), akkor a Microsoft Flow hasonló az IFTTT-hez, azzal a különbséggel, hogy a Flows több szolgáltatással is integrálható, és képes kezelni a vállalati szintű vállalatok speciális igényeit.

A Microsoft Flow eltér az IFTTT-től

A Microsoft Flow lehetővé teszi a felhasználók számára munkafolyamatok, más néven „folyamatok” létrehozását. Az áramlások az aktiválási eseményeken alapulnak. A felhasználók például létrehozhatnak egy folyamatot, amely letölti a válaszokat vagy az e-mailekre adott válaszokat, majd meghatározott időközönként feltölti ezeket az üzeneteket a OneDrive-ra. A folyamat az üzleti fiókjából elküldött minden tweetet is letölthet Excel-fájlba, és elmentheti a OneDrive-ra.

A Microsoft Flow használata

A Microsoft Flow már része a Microsoft 365, Office 365 és Dynamics 365 alkalmazáscsomagoknak. Ha nem fizet elő egyik Microsoft-szolgáltatásra sem, továbbra is ingyenesen használhatja a Microsoft Flow-t; csak egy webböngészőre és egy Microsoft-fiókra van szüksége. Jelenleg a Microsoft Flow támogatja a Microsoft Edge összes verzióját, valamint más böngészőket, beleértve a Chrome-ot és a Safarit. Íme egy gyors oktatóvideó, amely segít jobban megérteni a Microsoft Flow működését.

Microsoft Flow sablonok

Sok alantas feladatot kell naponta elvégezni. A Flow-sablonok segítenek ezeknek a feladatoknak a végrehajtásában a Microsoft Flow használatával, amelyek automatikusan elvégzik őket, miközben időt takarít meg a folyamat során.

Például a Flow automatikusan értesítse Önt a Slacken, ha főnöke e-mailt küld a Gmail-fiókjának. A folyamatsablonok előre meghatározott „folyamatok” az általános folyamatokhoz. Az összes folyamatsablon leírása megtalálható a hatalmas Microsoft Flow adatbázisban, amely minden felhasználó számára elérhető.

Tehát, ha úgy gondolja, hogy egy nagyszerű Flow-ra gondol, feltétlenül nézze meg a meglévő folyamatsablonok nagy könyvtára, mielőtt létrehozna egy esetleg már létezőt. Annak ellenére, hogy rengeteg folyamatsablon áll rendelkezésre, a Microsoft gyakran felveszi a más felhasználók által leggyakrabban használt Flow-sablonokat az általános sablonok listájára.

Hogyan hozzunk létre folyamatot sablonból

A Microsoft Flow sablonból történő létrehozása egyszerű, feltéve, hogy rendelkezik Microsoft Flow-fiókkal. Ha nem, itt iratkozz fel egyre. Ha már rendelkezik Microsoft Flow-fiókkal, a kezdéshez bármelyik jelenleg elérhető Flow-sablon közül választhat. Böngészés a rendelkezésre álló Flow-sablonok között jobb képet ad arról, hogyan működik a Flows, és hogyan segíthet a Flows a munkafolyamat automatizálásában.

Miután eldöntötte, hogy melyik Microsoft Flow sablont szeretné használni, három dolgot kell módosítania a Flow számára:

1. Frekvencia: adja meg, milyen gyakran szeretné futtatni a folyamatot.
2. Tartalom: A Flow-sablon tartalmának típusa.
3. Csatlakozás: Kapcsolja össze azokat a fiókokat, amelyekhez a szolgáltatásokat csatlakoztatni szeretné.

Amikor egy ismétlődő művelethez hoz létre folyamatot, módosíthatja a sablont, hogy az az ütemezésnek és az időzónának megfelelően működjön. Az e-mail munkafolyamatok módosíthatók úgy, hogy a munkaszüneti napokon, ünnepnapokon vagy ütemezett szabadság idején aktiválódjanak.

Íme a Microsoft Flow segítségével létrehozható munkafolyamatok három fő típusa:

1. Automatizált: Olyan folyamat, amelyet úgy terveztek, hogy automatikusan fut egy esemény – például e-mail, egy fájl szerkesztése vagy a Microsoft Teamshez hozzáadott kártya – előfordulása alapján.
2. Gomb: Kézi folyamat, amely csak akkor fut, ha egy gombra kattintanak.
3. Ütemezett: Ismétlődő áramlás, ahol megadja az áramlás gyakoriságát.

Az egyéni munkafolyamatok mellett a Microsoft támogatja a népszerű alkalmazásokkal való integrációt a fokozott összekapcsolhatóság érdekében. Ide tartoznak a Microsoft szolgáltatásai, beleértve az Office 365-öt és a Dynamics 365-öt. A Microsoft Flow támogatja az integrációt olyan népszerű harmadik féltől származó alkalmazásokkal is, mint a Slack, Dropbox, Twitter stb. Ezenkívül a Microsoft Flow más csatlakozási protokollokat is lehetővé tett, beleértve az FTP-t és az RSS-t, a még testreszabottabb integráció érdekében.

Árazás

Jelenleg a Microsoft Flow-nak három havi terve van. Egy ingyenes és két fizetős havi csomag. Itt található az egyes tervek bontása és költségei.

Annak ellenére, hogy a Flow Free ingyenes, és korlátlan számú adatfolyamot hozhat létre, havi 750 futtatásra és 15 perces ellenőrzésekre korlátozódik. Az 1. folyamatterv 3 perces ellenőrzéseket és havi 4500 futtatást kínál felhasználónként havi 5 dollárért. A Flow Plan 2 kínálja a legtöbb szolgáltatást és funkciót felhasználónként havi 15 dollárért.

Az Office 365 és a Dynamics 365 felhasználóknak nincs szükségük további havi díjra a Microsoft Flow használatáért, de bizonyos szolgáltatások korlátozottak. Az Office 365 és/vagy Dynamics 365 előfizetésük felhasználónként havonta legfeljebb 2000 futtatást tartalmaz, és az áramlási gyakoriság legfeljebb 5 perc.

Ezenkívül a folyamatfutások száma összesítve van az Office 365 vagy Dynamics 365 előfizetése alá tartozó összes felhasználóra vonatkozóan. Ha valamelyik felhasználó meghaladja a felhasználónként a benne foglalt havi futtatásokat, további 50 000 futtatást vásárolhat havi 40,00 USD felár ellenében. A Microsoft Flow terv részletei itt a futtatások és konfigurációk korlátai itt találhatók.

Továbbfejlesztett funkciók

Természetesen több szolgáltatás és funkció is elérhető a fizetős előfizetők számára.A Microsoft Flow legutóbbi, 2019-es, 2. kiadási hullámában a Microsoft hozzáadta az AI Buildert a fizetős felhasználók Flows figyeléséhez és automatizálásához. A Microsoft egy YouTube-videót kínál az új frissítésben elérhető összes funkcióról és szolgáltatásról.

GYIK

Hogyan kezdhetem el a Microsoft Flow használatát?

A kezdéshez először regisztrálnia kell a Microsoft Flow szolgáltatásra, elő kell fizetnie a Microsoft365-re, telepítenie kell egy webböngészőt, például a Chrome-ot vagy a Safarit, és kéznél kell lennie egy e-mail címmel. Ha még nincs Microsoft-fiókja, létre kell hoznia egyet a meglévő e-mail címével.

Hogyan hozhatok létre saját Microsoft Flow sablont?

Ha nem talál egy adott feladatnak megfelelő sablont, létrehozhat egyet a sajátjából. A kezdéshez először regisztrálnia kell a Microsoft Flow szolgáltatásra, elő kell fizetnie a Microsoft365-re, telepítenie kell egy webböngészőt, például a Chrome-ot vagy a Safarit, és kéznél kell lennie egy e-mail címmel.

Használható a Microsoft Flow mobileszközökön?

A Microsoft Flow mobileszközökön letölthető alkalmazáson keresztül használható, de a Microsoft 365 Business, az Office 365 Business Premium és az Office 365 Business Essentials csomagban is megtalálható. Mit tehetek a Microsoft Flow-val?

Megkönnyebbülhetnek a dolgok a Microsoft Flow-ban?

Majd amikor befejezi az első zárójel utáni részkarakterláncot, a Microsoft Flow felajánlja a kifejezés szintaxisát és leírását. Enyhülhetnek a dolgok? akár logikát is építhet egy if kifejezés használatával. És ha még mindig nem vagy boldog. Van több is! Dinamikus tartalmat is használhat kifejezéseiben.

Mit tehet a Microsoft Flow-val?

• Jelenleg a Flow-t használom arra, hogy felhasználói figyelmeztetéseket küldjek minden felhasználónak különféle dolgok társaságában, HR-riasztások, kommunikációs, IT-felhasználói figyelmeztetések… …
• Ezenkívül a Flow-t használom valami belső jóváhagyási folyamat kezelésére. …
• Végül elkezdem a folyamat tervezését a jóváhagyások elvégzéséhez a DocuSign használatával, hogy HR-űrlapjainkat beépítsük a munkafolyamat-beállításokba. …

Hogyan lehet csapatot létrehozni a Microsoft Flow segítségével?

Мicrosoft Flow: Microsoft Team létrehozása

• Egyéni csatlakozó létrehozása. A csatlakozó létrehozásához nincs szükség kódra. …
• Használja egyéni csatlakozási szoftverét a Microsoft Flow-ban. Az egyéni csatlakozási szoftver használata előtt hozzá kell adnia a következő műveletet – „Azure AD – Csoport létrehozása”.
• Hivatkozások. Microsoft, „Microsoft Flow – Work kevesebb, do more”, Microsoft, 2017. Elérhető: https://flow.microsoft.com/en-us/.

Hogyan kezdhetem el a Microsoft használatát?

Kap Csapatok engedélyek mindenkinek. Nézze meg Csapatok tervek és Microsoft Csapatok szolgáltatás leírása. Ismerje meg az asztali, webes és mobilkliensek telepítésének előnyeit. Kap jártas Csapatok. Ha új vagy Csapatok, a legjobb módja annak kap ismeri azt Rajt azonnal használja.

Hogyan kezdjük el a Microsoft Flow és a PowerApps használatát?

Folyamat indítása vászonalkalmazásban

• Előfeltételek. Regisztráljon a Power Apps szolgáltatásra. …
• Hozzon létre egy áramlást. Ebben a szakaszban egy folyamatot hoz létre a Power Automate segítségével, amely egy elemet hoz létre egy SharePoint-listában a listaoszlop bemeneti értékével innen…
• Adjon hozzá folyamatot egy alkalmazáshoz. …
• Tesztelje az áramlást. …

Hogyan használhatom a Microsoft Flow-t a munkahelyemen?

Íme néhány kedvenc módszerünk a Microsoft Flow használatára a mindennapi munkában. * Szöveget is tartalmazó kép beolvasása: A Flow nemcsak az imént beolvasott képet, hanem a felismert szöveget tartalmazó e-mailt is elküldi Önnek az egyszerű kezelés érdekében.

Hogyan kezelhetem a folyamataimat a mobilalkalmazásban?

Nyissa meg a mobilalkalmazást, majd érintse meg a Saját folyamatok lehetőséget a képernyő alján az összes folyamat listázásához. Minden bejegyzés megjeleníti a folyamat nevét, az eseményeihez és műveleteihez tartozó ikonokat, a legutóbbi lefutás időpontját, valamint egy ikont, amely jelzi, hogy a legutóbbi futtatás sikeres volt-e. Koppintson egy felhőfolyamra a kezelési lehetőségek megjelenítéséhez.

Milyen típusú adatokhoz csatlakozhatok a Microsoft Flow-hoz?

A Microsoft Flow segítségével több mint 100 adatforrást csatlakoztathat, köztük olyan népszerű folyamatokat, mint a Basecamp, Docusign, Dropbox, Facebook, Google Drive.Google Táblázatok, Office 365, OneDrive, Salesforce, Slack, SQL Server és Twitter. (Az összes elérhető csatlakozót itt tekintheti meg)

Mi az a Microsoft Flow alkalmazás?

A Microsoft Flow egy olyan szolgáltatás, amely automatizálja a munkafolyamatot az egyre növekvő számú alkalmazásokban és SaaS-szolgáltatásokban, amelyekre az üzleti felhasználók számítanak. A Flow mobilalkalmazás segítségével a felhasználók automatizált munkafolyamatokat hozhatnak létre, figyelhetnek és kezelhetnek webszolgáltatásaik, fájljaik és felhőalapú adataik között. A Flow mobilalkalmazás már letölthető a Windows Áruházból Windows 10 rendszerhez…