Microsoft Flow:n käyttäminen IFTTT:n sijaan

Microsoft Flow on työnkulun automatisointialusta, joka yhdistää erilaisia ​​sovelluksia ja palveluita tehtävien automatisoimiseksi. Flow integroituu moniin olemassa oleviin Microsoft-sovelluksiin ja -palveluihin (Office 365) sekä muihin työpaikkasovelluksiin tehden automatisoimiseksi tuottavuuden parantamiseksi. Flow on Microsoftin vastaus IFTTT:hen.

Vuonna 2016 WindoQ tarjosi tietoja Microsoft Flow’n käytön aloittamisesta ja Microsoft Flow’n luomisesta. Siitä lähtien Microsoft Flow on muuttunut merkittävästi. Microsoft ja jokapäiväiset käyttäjät ovat lisänneet yhä enemmän Floweja, jotka auttavat lisäämään tuottavuutta, automaatiota ja tehokkuutta.

Microsoft loi Flow’n ”Luo automaattisia työnkulkuja suosikkisovellustesi ja -palveluidesi välillä saadaksesi ilmoituksia, synkronoidaksesi tiedostoja, kerätäksesi tietoja ja paljon muuta.” Jos sinulla on kokemusta IFTTT:n (If This Then That) kanssa työskentelystä, Microsoft Flow on samanlainen kuin IFTTT, paitsi että Flows voidaan integroida useampaan palveluun ja vastata yritystason yrityksen erityisvaatimuksiin.

Microsoft Flow eroaa IFTTT:stä

Microsoft Flow antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda työnkulkuja, joita kutsutaan myös ”kuluiksi”. Virrat perustuvat laukaisutapahtumiin. Käyttäjät voivat esimerkiksi luoda kulun, joka lataa vastaukset tai vastaukset sähköpostiin ja lataa sitten viestit OneDriveen tietyin väliajoin. Kulku voi myös ladata jokaisen yritystililtäsi lähetetyn twiitin Excel-tiedostoon ja tallentaa sen OneDriveen.

Microsoft Flow’n käyttäminen

Microsoft Flow on jo osa Microsoft 365-, Office 365- ja Dynamics 365 -sovelluspaketteja. Jos et tilaa mitään näistä Microsoft-palveluista, voit silti käyttää Microsoft Flow’ta ilmaiseksi. tarvitset vain verkkoselaimen ja Microsoft-tilin. Tällä hetkellä Microsoft Flow tukee kaikkia Microsoft Edgen versioita sekä muita selaimia, mukaan lukien Chrome ja Safari. Tässä on nopea opetusvideo, joka antaa sinulle paremman käsityksen siitä, miten Microsoft Flow toimii.

Microsoft Flow -mallit

Monia vähäpätöisiä tehtäviä on tehtävä päivittäin. Flow-mallit auttavat sinua hoitamaan nämä tehtävät käyttämällä Microsoft Flow’ta, joka tekee ne automaattisesti ja säästää aikaa prosessissa.

Esimerkiksi Flow voi automaattisesti ilmoittaa sinulle Slackin kautta, kun pomosi lähettää sähköpostia Gmail-tilillesi. Vuomallit ovat ennalta määritettyjä ”kulkuja” yleisille prosesseille. Kaikki virtausmallit selitetään laajassa Microsoft Flow -tietokannassa, joka on kaikkien käyttäjien saatavilla.

Joten jos uskot, että sinulla on mielessäsi loistava Flow, muista tutustua suuri kirjasto olemassa olevia virtausmalleja, ennen kuin luot sellaisen, joka saattaa jo olla olemassa. Vaikka virtausmalleja on saatavilla runsaasti, Microsoft lisää usein muiden käyttäjien luomat eniten käytetyt Flow-mallit yleisten mallien luetteloon.

Flow:n luominen mallista

Microsoft Flow:n luominen mallista on helppoa, jos sinulla on Microsoft Flow -tili. Jos et, rekisteröidy täältä. Kun sinulla on Microsoft Flow -tili, voit aloittaa valitsemalla minkä tahansa tällä hetkellä käytettävissä olevista Flow-malleista. Selaa käytettävissä olevia Flow-malleja antaa sinulle paremman käsityksen siitä, miten Flows toimii ja kuinka Flows voi auttaa sinua automatisoimaan työnkulkusi.

Kun olet päättänyt, mitä Microsoft Flow -mallia haluat käyttää, sinun on ehkä muutettava kolmea Flow:n asiaa:

1. Taajuus: määritä, kuinka usein haluat kulun ajavan.
2. Sisältö: Flow-mallin sisällön tyyppi.
3. Kytkeä: Linkitä tilit, joihin haluat yhdistää palvelut.

Kun luot kulun toistuvalle toiminnolle, voit muokata mallia toimimaan aikataulusi ja aikavyöhykkeesi mukaan. Sähköpostin työnkulkuja voidaan muuttaa käynnistymään vapaa-ajan, lomien tai aikataulun mukaisen loman aikana.

Tässä on kolme päätyyppiä työnkulkuja, jotka voit luoda Microsoft Flow’lla:

1. Automatisoitu: Flow, joka on suunniteltu toimimaan automaattisesti tapahtuman, kuten sähköpostin, tiedostoon tehtyjen muokkausten tai Microsoft Teamsiin lisätyn kortin, perusteella.
2. Painike: Manuaalinen kulku, joka toimii vain, kun painiketta napsautetaan.
3. Aikataulutettu: Toistuva virtaus, jossa määrität virtauksen taajuuden.

Mukautettujen työnkulkujen lisäksi Microsoft tukee integrointia suosittujen sovellusten kanssa parantaakseen yhteenliitettävyyttä. Näitä ovat Microsoftin palvelut, kuten Office 365 ja Dynamics 365. Microsoft Flow tukee myös integraatiota suosittujen kolmannen osapuolen sovellusten, kuten Slackin, Dropboxin, Twitterin ja muiden kanssa. Lisäksi Microsoft Flow otti käyttöön myös muut liitinprotokollat, mukaan lukien FTP ja RSS, entistä mukautetumpaa integrointia varten.

Hinnoittelu

Tällä hetkellä Microsoft Flow’lla on kolme kuukausittaista suunnitelmaa. Yksi ilmainen ja kaksi maksullista kuukausipakettia. Tässä on erittely kustakin suunnitelmasta ja sen kustannuksista.

Vaikka Flow Free on ilmainen ja voit luoda rajattomasti virtauksia, voit tehdä 750 ajoa kuukaudessa ja 15 minuutin tarkistuksia. Flow Plan 1 tarjoaa 3 minuutin tarkistukset ja 4 500 ajoa kuukaudessa hintaan 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Flow Plan 2 tarjoaa eniten palveluita ja ominaisuuksia hintaan 15 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

Office 365- ja Dynamics 365 -käyttäjät eivät tarvitse ylimääräistä kuukausimaksua Microsoft Flow’n käytöstä, mutta ne ovat rajoitettuja joissakin ominaisuuksissa. Heidän Office 365- ja/tai Dynamics 365 -tilauksensa sisältää jopa 2 000 ajokertaa käyttäjää kohden kuukaudessa ja kulkutiheyden enintään 5 minuuttia.

Lisäksi kulkuajojen määrä kootaan kaikilta käyttäjiltä, ​​jotka kuuluvat Office 365- tai Dynamics 365 -tilauksesi piiriin. Jos joku käyttäjä ylittää enemmän kuin mukana toimitetut ajot kuukaudessa käyttäjää kohden, voit ostaa 50 000 lisäajoa 40,00 $ kuukaudessa. Microsoft Flow -suunnitelman tiedot ajorajoitukset ja kokoonpanot löytyvät täältä.

Parannetut ominaisuudet

Tietenkin maksullisten tilaajien saatavilla on enemmän palveluita ja ominaisuuksia.Uusimpaan Microsoft Flow -päivitykseen, 2019 julkaisuaaltoon 2, Microsoft lisäsi AI Builderin valvomaan ja automatisoimaan maksullisia käyttäjiä. Microsoft tarjoaa YouTube-videon, jossa käsitellään kaikkia uuden päivityksen ominaisuuksia ja palveluita.

FAQ

Miten pääsen alkuun Microsoft Flow’n kanssa?

Aloittaaksesi sinun on ensin kirjauduttava Microsoft Flow -palveluun, tilattava Microsoft365, asennettava verkkoselain, kuten Chrome tai Safari, ja oltava saatavilla sähköpostiosoite. Jos sinulla ei vielä ole Microsoft-tiliä, sinun on luotava sellainen olemassa olevalla sähköpostiosoitteellasi.

Kuinka luon oman Microsoft Flow -mallini?

Jos et löydä tiettyyn tehtävään sopivaa mallia, voit luoda oman mallisi. Aloittaaksesi sinun on ensin kirjauduttava Microsoft Flow -palveluun, tilattava Microsoft365, asennettava verkkoselain, kuten Chrome tai Safari, ja oltava saatavilla sähköpostiosoite.

Voidaanko Microsoft Flow’ta käyttää mobiililaitteissa?

Microsoft Flowia voidaan käyttää mobiililaitteissa ladattavan sovelluksen kautta, mutta se sisältyy myös Microsoft 365 Businessiin, Office 365 Business Premiumiin ja Office 365 Business Essentialsiin. Mitä voin tehdä Microsoft Flow’lla?

Voivatko asiat helpottaa Microsoft Flow’ssa?

Sitten kun täydennät sanan alimerkkijonon ensimmäisen hakasulkeen jälkeen, Microsoft Flow tarjoaa sinulle lausekkeen syntaksin ja kuvauksen. Voiko asiat enää helpottaa? voit jopa rakentaa logiikkaa käyttämällä if-lauseketta. Ja jos et vieläkään ole onnellinen. Tuolla on lisää! Voit jopa käyttää dynaamista sisältöä ilmauksissasi.

Mitä voit tehdä Microsoft Flow’lla?

• Käytän tällä hetkellä Flow’n avulla käyttäjähälytyksiä kaikille käyttäjille erilaisten asioiden seurassa, HR-hälytyksiä, viestintää, IT-käyttäjien hälytyksiä… …
• Käytän myös Flow’ta jonkin sisäisen hyväksyntäprosessin hallintaan. …
• Lopuksi aion alkaa suunnitella kulkua hyväksyntöjen tekemiseksi DocuSignilla HR-lomakkeemme sisällyttämiseksi työnkulkuasetukseen. …

Kuinka luoda tiimi Microsoft Flow’n avulla?

Мicrosoft Flow: Microsoft-tiimin luominen

• Mukautetun liittimen luominen. Liittimen luomiseen ei tarvita koodia. …
• Käytä mukautettua liitintäsi Microsoft Flowissa. Ennen kuin käytät mukautettua liitintä, sinun tulee lisätä seuraava toiminto – ”Azure AD – Luo ryhmä”.
• Viitteet. Microsoft, ”Microsoft Flow – Work less, do more”, Microsoft, 2017. Saatavilla: https://flow.microsoft.com/en-us/.

Kuinka pääsen alkuun Microsoftin kanssa?

Saada Joukkueet lisenssit kaikille. Tarkista Joukkueet suunnitelmat ja Microsoft Joukkueet palvelun kuvaus. Opi työpöytä-, verkko- ja mobiiliasiakkaiden asentamisen eduista. Saada perehtynyt Joukkueet. Jos olet uusi Joukkueet, paras tapa saada se on tuttu alkaa käyttää sitä heti.

Miten pääset alkuun Microsoft Flown ja PowerAppsin kanssa?

Aloita kulku kanvassovelluksessa

• Edellytykset. Rekisteröidy Power Appsiin. …
• Luo virtaus. Tässä osiossa luot Power Automaten avulla kulun, joka luo kohteen SharePoint-luetteloon käyttämällä luettelosarakkeen syöttöarvoa…
• Lisää kulku sovellukseen. …
• Testaa virtaus. …

Kuinka voin käyttää Microsoft Flow’ta työpaikallani?

Tässä on joitain suosikkitapojamme käyttää Microsoft Flow’ta päivittäisessä työelämässäsi. * Skannaa tekstiä sisältävä kuva: Flow lähettää sinulle juuri skannatun kuvan lisäksi sähköpostin, joka sisältää tunnistetun tekstin käsittelyä varten.

Kuinka hallitsen virtauksiani mobiilisovelluksessa?

Avaa mobiilisovellus ja napauta sitten Omat virtaukset näytön alareunassa listataksesi kaikki virtasi. Jokaisessa merkinnässä näkyy kulun nimi, sen tapahtumien ja toimintojen kuvakkeet, aika, jolloin se suoritettiin viimeksi, ja kuvake, joka osoittaa, onnistuiko viimeisin ajo. Napauta pilvivirtaa nähdäksesi sen hallintavaihtoehdot.

Millaisia ​​tietoja voin yhdistää Microsoft Flow’hun?

Microsoft Flow’n avulla voit yhdistää yli 100 tietolähdettä, mukaan lukien suosittuja prosesseja kuten Basecamp, Docusign, Dropbox, Facebook, Google Drive.Google Sheets, Office 365, OneDrive, Salesforce, Slack, SQL Server ja Twitter. (Katso kaikki saatavilla olevat liittimet täältä)

Mikä on Microsoft Flow -sovellus?

Microsoft Flow on palvelu, joka automatisoi työnkulun kasvavassa määrässä sovelluksia ja SaaS-palveluita, joihin yrityskäyttäjät luottavat. Flow-mobiilisovellus auttaa käyttäjiä luomaan, valvomaan ja hallitsemaan automatisoituja työnkulkuja verkkopalveluiden, tiedostojen ja pilvipohjaisten tietojen välillä. Flow-mobiilisovellus on nyt ladattavissa Windows Storesta Windows 10:lle…