Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Flow αντί για το IFTTT

Το Microsoft Flow είναι μια πλατφόρμα αυτοματισμού ροής εργασιών που συνδέει διαφορετικές εφαρμογές και υπηρεσίες για την αυτοματοποίηση εργασιών. Το Flow ενσωματώνεται με πολλές υπάρχουσες εφαρμογές και υπηρεσίες της Microsoft (Office 365), καθώς και με άλλες εφαρμογές στο χώρο εργασίας για την αυτοματοποίηση εργασιών για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας. Το Flow είναι η απάντηση της Microsoft στο IFTTT.

Το 2016, το WindoQ παρείχε πληροφορίες σχετικά με το πώς να ξεκινήσετε με το Microsoft Flow και πώς να δημιουργήσετε ένα Microsoft Flow. Από τότε, το Microsoft Flow έχει αλλάξει σημαντικά. Όλο και περισσότερες Ροές έχουν προστεθεί από τη Microsoft και τους καθημερινούς χρήστες που συμβάλλουν στην αύξηση της παραγωγικότητας, του αυτοματισμού και της αποτελεσματικότητας.

Η Microsoft δημιούργησε το Flow για «Δημιουργία αυτοματοποιημένων ροών εργασίας μεταξύ των αγαπημένων σας εφαρμογών και υπηρεσιών για λήψη ειδοποιήσεων, συγχρονισμό αρχείων, συλλογή δεδομένων και πολλά άλλα». Εάν έχετε εμπειρία εργασίας με το IFTTT (If This Then That), το Microsoft Flow είναι παρόμοιο με το IFTTT, εκτός από το ότι το Flow μπορεί να ενσωματωθεί με περισσότερες υπηρεσίες και να χειριστεί τις συγκεκριμένες απαιτήσεις μιας εταιρείας σε επίπεδο επιχείρησης.

Το Microsoft Flow είναι διαφορετικό από το IFTTT

Το Microsoft Flow επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ροές εργασίας, γνωστές και ως “ροές”. Οι ροές βασίζονται σε συμβάντα ενεργοποίησης. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μια ροή που κατεβάζει απαντήσεις ή απαντήσεις σε ένα email και στη συνέχεια ανεβάζει αυτά τα μηνύματα στο OneDrive σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Μια ροή μπορεί επίσης να κατεβάσει κάθε tweet που αποστέλλεται από τον επαγγελματικό σας λογαριασμό σε ένα αρχείο Excel και να το αποθηκεύσει στο OneDrive.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Flow

Το Microsoft Flow είναι ήδη μέρος των σειρών εφαρμογών Microsoft 365, Office 365 και Dynamics 365. Εάν δεν είστε συνδρομητής σε καμία από αυτές τις υπηρεσίες της Microsoft, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Flow δωρεάν. το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης και έναν λογαριασμό Microsoft. Επί του παρόντος, το Microsoft Flow υποστηρίζει όλες τις εκδόσεις του Microsoft Edge, καθώς και άλλα προγράμματα περιήγησης, συμπεριλαμβανομένων των Chrome και Safari. Ακολουθεί ένα γρήγορο εκπαιδευτικό βίντεο για να κατανοήσετε καλύτερα τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft Flow.

Πρότυπα Microsoft Flow

Πολλές επιπόλαιες εργασίες χρειάζονται να γίνονται καθημερινά. Τα πρότυπα ροής σάς βοηθούν να φροντίζετε αυτές τις εργασίες χρησιμοποιώντας το Microsoft Flow να τις κάνετε αυτόματα, εξοικονομώντας χρόνο στη διαδικασία.

Για παράδειγμα, η ροή μπορεί αυτόματα σας ειδοποιεί στο Slack όταν το αφεντικό σας στέλνει email στον λογαριασμό σας στο Gmail. Τα πρότυπα ροής είναι προκαθορισμένες «ροές» για κοινές διεργασίες. Όλα τα πρότυπα ροής επεξηγούνται στην τεράστια βάση δεδομένων Microsoft Flow, η οποία είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες.

Έτσι, εάν πιστεύετε ότι έχετε στο μυαλό σας ένα υπέροχο Flow, φροντίστε να το ελέγξετε μεγάλη βιβλιοθήκη υπαρχόντων προτύπων ροής, προτού δημιουργήσετε ένα που μπορεί να υπάρχει ήδη. Παρόλο που υπάρχουν πολλά διαθέσιμα πρότυπα ροής, η Microsoft προσθέτει συχνά τα πιο χρησιμοποιούμενα πρότυπα ροής που δημιουργούνται από άλλους χρήστες στη λίστα των γενικών προτύπων.

Πώς να δημιουργήσετε μια ροή από ένα πρότυπο

Η δημιουργία ενός Microsoft Flow από ένα πρότυπο είναι εύκολη, με την προϋπόθεση ότι έχετε λογαριασμό Microsoft Flow. Αν δεν το κάνετε, εγγραφείτε για ένα εδώ. Αφού έχετε λογαριασμό Microsoft Flow, μπορείτε να επιλέξετε από οποιοδήποτε από τα πρότυπα Flow που είναι διαθέσιμα αυτήν τη στιγμή για να ξεκινήσετε. Περιήγηση στα διαθέσιμα πρότυπα ροής θα σας δώσει μια καλύτερη ιδέα για το πώς λειτουργούν οι Ροές και πώς οι Ροές μπορούν να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε τη ροή εργασίας σας.

Μόλις αποφασίσετε ποιο πρότυπο Microsoft Flow θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε τρία πράγματα για το Flow:

1. Συχνότητα: καθορίστε πόσο συχνά θέλετε να εκτελείται η ροή.
2. Περιεχόμενο: Τύπος περιεχομένου του προτύπου Ροή.
3. Συνδέω-συωδεομαι: Συνδέστε τους λογαριασμούς στους οποίους θέλετε να συνδέσετε τις υπηρεσίες.

Όταν δημιουργείτε μια ροή για μια επαναλαμβανόμενη ενέργεια, μπορείτε να τροποποιήσετε το πρότυπο ώστε να λειτουργεί σύμφωνα με το πρόγραμμά σας και στη ζώνη ώρας σας. Οι ροές εργασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αλλάξουν ώστε να ενεργοποιούνται κατά τη διάρκεια εκτός ωρών λειτουργίας, αργιών ή κατά τη διάρκεια προγραμματισμένων διακοπών.

Ακολουθούν οι τρεις κύριοι τύποι ροών εργασίας που μπορείτε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας το Microsoft Flow:

1. Αυτοματοποιημένο: Μια ροή σχεδιασμένη να εκτελείται αυτόματα, με βάση την εμφάνιση ενός συμβάντος—όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επεξεργασίες που έγιναν σε ένα αρχείο ή μια κάρτα που προστέθηκε στο Microsoft Teams.
2. Κουμπί: Μια μη αυτόματη ροή, η οποία εκτελείται μόνο όταν κάνετε κλικ σε ένα κουμπί.
3. Προγραμματισμένος: Μια επαναλαμβανόμενη ροή, όπου καθορίζετε τη συχνότητα της ροής.

Εκτός από τις προσαρμοσμένες ροές εργασίας, η Microsoft υποστηρίζει την ενοποίηση με δημοφιλείς εφαρμογές για βελτιωμένη διασυνδεσιμότητα. Αυτές περιλαμβάνουν τις υπηρεσίες της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων των Office 365 και Dynamics 365. Το Microsoft Flow υποστηρίζει επίσης την ενοποίηση με δημοφιλείς εφαρμογές τρίτων όπως το Slack, το Dropbox, το Twitter και άλλα. Επίσης, το Microsoft Flow ενεργοποίησε επίσης άλλα πρωτόκολλα σύνδεσης, συμπεριλαμβανομένων των FTP και RSS, για ακόμη πιο προσαρμοσμένη ενσωμάτωση.

Τιμολόγηση

Επί του παρόντος, το Microsoft Flow έχει τρία μηνιαία προγράμματα. Ένα δωρεάν και δύο μηνιαία προγράμματα επί πληρωμή. Ακολουθεί μια ανάλυση για κάθε σχέδιο και το κόστος του.

Παρόλο που το Flow Free είναι δωρεάν και μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστες ροές, περιορίζεστε σε 750 εκτελέσεις ανά μήνα και 15λεπτους ελέγχους. Το Flow Plan 1 προσφέρει ελέγχους διάρκειας 3 λεπτών και 4.500 εκτελέσεις ανά μήνα για 5 $ ανά χρήστη, ανά μήνα. Το Flow Plan 2 προσφέρει τις περισσότερες υπηρεσίες και δυνατότητες με 15 $ ανά χρήστη, ανά μήνα.

Για τους χρήστες του Office 365 και του Dynamics 365, οι χρήστες δεν χρειάζονται επιπλέον μηνιαία χρέωση για τη χρήση του Microsoft Flow, αλλά είναι περιορισμένες σε ορισμένες δυνατότητες. Η συνδρομή τους στο Office 365 ή/και στο Dynamics 365 περιλαμβάνει έως και 2.000 εκτελέσεις ανά χρήστη ανά μήνα και μέγιστη συχνότητα ροής 5 λεπτών.

Επιπλέον, ο αριθμός των εκτελέσεων ροής συγκεντρώνεται σε όλους τους χρήστες που καλύπτονται από τη συνδρομή σας στο Office 365 ή στο Dynamics 365. Εάν κάποιος χρήστης υπερβαίνει περισσότερες από τις συμπεριλαμβανόμενες εκτελέσεις ανά μήνα ανά χρήστη, μπορείτε να αγοράσετε επιπλέον 50.000 εκτελέσεις με επιπλέον 40,00 $ το μήνα. Λεπτομέρειες σχεδίου Microsoft Flow τα όρια στις διαδρομές και τις διαμορφώσεις μπορείτε να βρείτε εδώ.

Βελτιωμένες δυνατότητες

Φυσικά, περισσότερες υπηρεσίες και λειτουργίες είναι διαθέσιμες στους συνδρομητές επί πληρωμή.Στην τελευταία ενημέρωση του Microsoft Flow, το 2019 κυκλοφορίας wave 2, η Microsoft πρόσθεσε το AI Builder για την παρακολούθηση και την αυτοματοποίηση των Ροών για χρήστες επί πληρωμή. Η Microsoft παρέχει ένα βίντεο YouTube με όλες τις δυνατότητες και τις υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες στη νέα ενημέρωση.

FAQ

Πώς μπορώ να ξεκινήσω με το Microsoft Flow;

Για να ξεκινήσετε, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε στο Microsoft Flow, να εγγραφείτε στο Microsoft365, να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού όπως το Chrome ή το Safari και να έχετε διαθέσιμη μια διεύθυνση email. Εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό Microsoft, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα διεύθυνση email σας.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω το δικό μου πρότυπο Microsoft Flow;

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο που να ταιριάζει σε μια συγκεκριμένη εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δικό σας. Για να ξεκινήσετε, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε στο Microsoft Flow, να εγγραφείτε στο Microsoft365, να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού όπως το Chrome ή το Safari και να έχετε διαθέσιμη μια διεύθυνση email.

Μπορεί το Microsoft Flow να χρησιμοποιηθεί σε κινητές συσκευές;

Το Microsoft Flow μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κινητές συσκευές μέσω μιας εφαρμογής με δυνατότητα λήψης, αλλά περιλαμβάνεται επίσης στα Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium και Office 365 Business Essentials. Τι μπορώ να κάνω με το Microsoft Flow;

Μπορούν τα πράγματα να γίνουν πιο εύκολα στο Microsoft Flow;

Στη συνέχεια, όταν συμπληρώνετε τη λέξη υποσυμβολοσειρά μετά την πρώτη αγκύλη, το Microsoft Flow σάς προσφέρει μια σύνταξη και μια περιγραφή της Έκφρασης. Μπορούν τα πράγματα να γίνουν πιο εύκολα; Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε κάποια λογική χρησιμοποιώντας μια έκφραση if. Κι αν πάλι δεν είσαι ευχαριστημένος. Υπάρχουν περισσότερα! Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε Δυναμικό περιεχόμενο στις εκφράσεις σας.

Τι μπορείτε να κάνετε με το Microsoft Flow;

• Αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιώ το Flow για να στέλνω ειδοποιήσεις χρήστη σε όλους τους χρήστες που συμμετέχουν σε διάφορα πράγματα, Ειδοποιήσεις HR, Επικοινωνίες, ειδοποιήσεις χρηστών IT… …
• Χρησιμοποιώ επίσης το Flow για να διαχειριστώ μια διαδικασία έγκρισης για κάτι εσωτερικό. …
• Τέλος, θα ξεκινήσω να σχεδιάζω τη ροή για να κάνω εγκρίσεις χρησιμοποιώντας το DocuSign για να ενσωματώσω τις φόρμες ανθρώπινου δυναμικού μας σε μια ρύθμιση ροής εργασίας. …

Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα με το Microsoft Flow;

Мicrosoft Flow: Δημιουργία ομάδας της Microsoft

• Δημιουργία προσαρμοσμένης εφαρμογής σύνδεσης. Για να δημιουργήσετε το σύνδεσμο δεν χρειάζεται κανένας κωδικός. …
• Χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη σύνδεση στο Microsoft Flow. Πριν χρησιμοποιήσετε την προσαρμοσμένη εφαρμογή σύνδεσης, θα πρέπει να προσθέσετε την ακόλουθη ενέργεια – «Azure AD – Δημιουργία ομάδας».
• Βιβλιογραφικές αναφορές. Microsoft, “Microsoft Flow – Work less, do more,” Microsoft, 2017. Διαθέσιμο: https://flow.microsoft.com/en-us/.

Πώς μπορώ να ξεκινήσω με τη Microsoft;

Παίρνω Της ομάδας άδειες για όλους. Ολοκλήρωση αγοράς Της ομάδας σχέδια και Microsoft Της ομάδας Περιγραφή υπηρεσίας. Μάθετε για τα πλεονεκτήματα της εγκατάστασης υπολογιστών πελατών, ιστού και κινητών πελατών. Παίρνω οικείος με Της ομάδας. Εάν είστε νέοι σε Της ομάδας, ο ΚΑΛΥΤΕΡΟΣ ΤΡΟΠΟΣ παίρνω εξοικειωμένος με αυτό είναι να αρχή χρησιμοποιώντας το αμέσως.

Πώς να ξεκινήσετε με το Microsoft Flow και το PowerApps;

Ξεκινήστε μια ροή σε μια εφαρμογή καμβά

• Προαπαιτούμενα. Εγγραφείτε στο Power Apps. …
• Δημιουργήστε μια ροή. Σε αυτήν την ενότητα, θα δημιουργήσετε μια ροή χρησιμοποιώντας το Power Automate που δημιουργεί ένα στοιχείο σε μια λίστα SharePoint χρησιμοποιώντας την τιμή εισόδου για τη στήλη λίστας από …
• Προσθέστε μια ροή σε μια εφαρμογή. …
• Δοκιμάστε τη ροή. …

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Flow στον χώρο εργασίας μου;

Ακολουθούν μερικοί από τους αγαπημένους μας τρόπους χρήσης του Microsoft Flow στην καθημερινή σας επαγγελματική ζωή. * Σάρωση εικόνας με κείμενο: Το Flow θα σας στείλει όχι μόνο την εικόνα που μόλις σαρώσατε, αλλά και ένα email που περιέχει το αναγνωρισμένο κείμενο για εύκολο χειρισμό.

Πώς μπορώ να διαχειριστώ τις ροές μου στην εφαρμογή για κινητά;

Ανοίξτε την εφαρμογή για κινητά και, στη συνέχεια, πατήστε Οι ροές μου στο κάτω μέρος της οθόνης για να εμφανίσετε όλες τις ροές σας. Κάθε καταχώρηση εμφανίζει το όνομα της ροής, εικονίδια για τα συμβάντα και τις ενέργειές της, την ώρα που εκτελέστηκε πιο πρόσφατα και ένα εικονίδιο που υποδεικνύει εάν η πιο πρόσφατη εκτέλεση ήταν επιτυχής. Πατήστε μια ροή cloud για να εμφανίσετε επιλογές για τη διαχείρισή της.

Τι τύπους δεδομένων μπορώ να συνδεθώ στο Microsoft Flow;

Με το Microsoft Flow, μπορείτε να συνδέσετε περισσότερες από 100 πηγές δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων δημοφιλών διαδικασιών όπως Basecamp, Docusign, Dropbox, Facebook, Google Drive.Φύλλα Google, Office 365, OneDrive, Salesforce, Slack, SQL Server και Twitter. (Δείτε όλους τους διαθέσιμους συνδέσμους εδώ)

Τι είναι η εφαρμογή Microsoft Flow;

Το Microsoft Flow είναι μια υπηρεσία για την αυτοματοποίηση της ροής εργασιών σε όλο τον αυξανόμενο αριθμό εφαρμογών και υπηρεσιών SaaS στις οποίες βασίζονται οι επαγγελματίες χρήστες. Η εφαρμογή Flow για κινητά βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν, να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται αυτοματοποιημένες ροές εργασίας μεταξύ των υπηρεσιών ιστού, των αρχείων και των δεδομένων που βασίζονται σε σύννεφο. Η εφαρμογή Flow για κινητά είναι τώρα διαθέσιμη για λήψη από το Windows Store για Windows 10 …