Cómo usar Microsoft Flow en lugar de IFTTT

Cómo

Microsoft Flow es una plataforma de automatización de flujos de trabajo que conecta diferentes aplicaciones y servicios para automatizar tareas. Flow se integra con muchas aplicaciones y servicios de Microsoft existentes (Office 365), así como con otras aplicaciones del lugar de trabajo para automatizar tareas y aumentar su productividad. Flow es la respuesta de Microsoft a IFTTT.

En 2016, OnMSFT proporcionó información sobre cómo comenzar con Microsoft Flow y cómo crear un Microsoft Flow. Desde entonces, Microsoft Flow ha cambiado significativamente. Microsoft y los usuarios cotidianos han agregado más y más flujos que ayudan a aumentar la productividad, la automatización y la eficiencia.

Microsoft creó Flow para «Crear flujos de trabajo automatizados entre sus aplicaciones y servicios favoritos para recibir notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos y más». Si tiene experiencia trabajando con IFTTT (If This Then That), Microsoft Flow es similar a IFTTT, excepto que Flows puede integrarse con más servicios y manejar las demandas específicas de una corporación de nivel empresarial.

Microsoft Flow es diferente de IFTTT

Microsoft Flow permite a los usuarios crear flujos de trabajo, también conocidos como «flujos». Los flujos se basan en eventos desencadenantes. Por ejemplo, los usuarios pueden crear un flujo que descargue respuestas o respuestas a un correo electrónico y luego cargue esos mensajes en OneDrive a intervalos establecidos. Un flujo también puede descargar cada tweet que se envía desde su cuenta comercial a un archivo de Excel y guardarlo en OneDrive.

Cómo usar Microsoft Flow

Microsoft Flow ya forma parte de los conjuntos de aplicaciones de Microsoft 365, Office 365 y Dynamics 365. Si no se suscribe a ninguno de esos servicios de Microsoft, aún puede usar Microsoft Flow de forma gratuita; todo lo que necesita es un navegador web y una cuenta de Microsoft. Actualmente, Microsoft Flow es compatible con todas las versiones de Microsoft Edge, así como con otros navegadores, incluidos Chrome y Safari. Aquí hay un video tutorial rápido para que comprenda mejor cómo funciona Microsoft Flow.

Plantillas de flujo de Microsoft

Hay que hacer muchas tareas domésticas a diario. Las plantillas de flujo lo ayudan a encargarse de esas tareas mediante el uso de Microsoft Flow, hágalo automáticamente y ahorre tiempo en el proceso.

Por ejemplo, Flow puede automáticamente notificarle en Slack cuando su jefe envíe un correo electrónico a su cuenta de Gmail. Las plantillas de flujo son «flujos» predefinidos para procesos comunes. Todas las plantillas de flujo se explican en la amplia base de datos de Microsoft Flow, que está disponible para todos los usuarios.

Entonces, si crees que tienes un gran flujo en mente, asegúrate de revisar el gran biblioteca de plantillas de flujo existentes, antes de crear uno que ya exista. Aunque hay muchas plantillas de flujo disponibles, Microsoft agrega con frecuencia las plantillas de flujo más utilizadas creadas por otros usuarios a la lista de plantillas generales.

Cómo crear un flujo a partir de una plantilla

Crear un Microsoft Flow a partir de una plantilla es fácil, siempre que tenga una cuenta de Microsoft Flow. si no lo haces, regístrate para uno aquí. Una vez que tenga una cuenta de Microsoft Flow, puede elegir entre cualquiera de las plantillas de Flow disponibles actualmente para comenzar. Navegación a través de las plantillas de flujo disponibles le dará una mejor idea de cómo funcionan los flujos y cómo los flujos pueden ayudarlo a automatizar su flujo de trabajo.

Una vez que decida qué plantilla de Microsoft Flow desea usar, es posible que deba modificar tres cosas para el flujo:

  1. Frecuencia: especifique con qué frecuencia desea que se ejecute el flujo.
  2. Contenido: Tipo del contenido de la plantilla de Flujo.
  3. Conectar: Vincule la(s) cuenta(s) donde desea conectar los servicios.

Al crear un flujo para una acción recurrente, puede modificar la plantilla para que funcione en su horario y en su zona horaria. Los flujos de trabajo de correo electrónico se pueden cambiar para que se activen fuera del horario laboral, días festivos o durante unas vacaciones programadas.

Estos son los tres tipos principales de flujos de trabajo que puede crear con Microsoft Flow:

  1. automatizado: un flujo diseñado para ejecutarse automáticamente, en función de la ocurrencia de un evento, como un correo electrónico, ediciones realizadas en un archivo o una tarjeta agregada a Microsoft Teams.
  2. Botón: un flujo manual, que solo se ejecuta cuando se hace clic en un botón.
  3. Programado: un flujo recurrente, en el que se especifica la frecuencia del flujo.

Además de los flujos de trabajo personalizados, Microsoft admite la integración con aplicaciones populares para mejorar la interconectividad. Estos incluyen los servicios de Microsoft, incluidos Office 365 y Dynamics 365. Microsoft Flow también admite la integración con aplicaciones populares de terceros como Slack, Dropbox, Twitter y más. Además, Microsoft Flow también habilitó otros protocolos de conector, incluidos FTP y RSS, para una integración aún más personalizada.

Precios

Actualmente, Microsoft Flow tiene tres planes mensuales. Uno gratuito y dos planes mensuales de pago. Aquí hay un desglose de cada plan y su costo.

Aunque Flow Free es gratuito y puede crear flujos ilimitados, está restringido a 750 ejecuciones por mes y comprobaciones de 15 minutos. Flow Plan 1 ofrece comprobaciones de 3 minutos y 4500 ejecuciones por mes por $5 por usuario, por mes. Flow Plan 2 ofrece la mayoría de los servicios y características a $15 por usuario, por mes.

Los usuarios de Office 365 y Dynamics 365 no necesitan una tarifa mensual adicional para usar Microsoft Flow, pero están limitados en algunas funciones. Su suscripción a Office 365 y/o Dynamics 365 incluye hasta 2000 ejecuciones por usuario por mes y una frecuencia de flujo máxima de 5 minutos.

Además, la cantidad de ejecuciones de flujo se agrega entre todos los usuarios cubiertos por su suscripción a Office 365 o Dynamics 365. Si algún usuario excede más de las ejecuciones incluidas por mes por usuario, puede comprar 50,000 ejecuciones adicionales a $ 40.00 adicionales por mes. Detalles del plan de Microsoft Flow en Los límites de ejecuciones y configuraciones se pueden encontrar aquí..

Características mejoradas

Por supuesto, hay más servicios y funciones disponibles para los suscriptores de pago.En la última actualización de Microsoft Flow, el segundo lanzamiento de 2019, Microsoft agregó AI Builder para monitorear y automatizar Flows para usuarios pagos. Microsoft proporciona un video de YouTube que repasa todas las funciones y servicios disponibles en la nueva actualización.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo empiezo con Microsoft Flow?

Para comenzar, primero debe registrarse en Microsoft Flow, suscribirse a Microsoft365, instalar un navegador web como Chrome o Safari y tener una dirección de correo electrónico a mano. Si aún no tiene una cuenta de Microsoft, deberá crear una con su dirección de correo electrónico existente.

¿Cómo creo mi propia plantilla de Microsoft Flow?

Si no puede encontrar una plantilla que se adapte a una tarea en particular, puede crear una propia. Para comenzar, primero debe registrarse en Microsoft Flow, suscribirse a Microsoft365, instalar un navegador web como Chrome o Safari y tener una dirección de correo electrónico a mano.

¿Se puede usar Microsoft Flow en dispositivos móviles?

Microsoft Flow se puede usar en dispositivos móviles a través de una aplicación descargable, pero también se incluye con Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium y Office 365 Business Essentials. ¿Qué puedo hacer con Microsoft Flow?

¿Pueden las cosas ser más fáciles en Microsoft Flow?

Luego, cuando completa la subcadena de palabras después del primer paréntesis, Microsoft Flow le ofrece una sintaxis y una descripción de la expresión. ¿Pueden las cosas ser más fáciles? incluso puede construir algo de lógica usando una expresión if. Y si todavía no eres feliz. ¡Hay más! Incluso puede usar contenido dinámico en sus expresiones.

¿Qué puedes hacer con Microsoft Flow?

  • Actualmente estoy usando Flow para enviar alertas de usuarios a todos los usuarios de la empresa de diferentes cosas, alertas de recursos humanos, comunicaciones, alertas de usuarios de TI… …
  • También uso Flow para administrar un proceso de aprobación para algo interno. …
  • Por último, voy a comenzar a diseñar el flujo para realizar aprobaciones usando DocuSign para incorporar nuestros formularios de recursos humanos en una configuración de flujo de trabajo. …

¿Cómo crear un equipo con Microsoft Flow?

Microsoft Flow: creación de un equipo de Microsoft

  • Creación de un conector personalizado. Para crear el conector no se necesita ningún código. …
  • Utilice su conector personalizado en Microsoft Flow. Antes de usar su conector personalizado, debe agregar la siguiente acción: «Azure AD: crear grupo».
  • Referencias. Microsoft, “Microsoft Flow: trabaje menos, haga más”, Microsoft, 2017. Disponible: https://flow.microsoft.com/en-us/.

¿Cómo empiezo con Microsoft?

Obtener equipos Licencias para todos. Verificar equipos planes y microsoft equipos Descripción del servicio. Conozca los beneficios de instalar los clientes de escritorio, web y móviles. Obtener familiar con equipos. Si eres nuevo en equipos, La mejor manera de obtener familiarizarse con él es comienzo usarlo de inmediato.

¿Cómo empezar con Microsoft Flow y PowerApps?

Iniciar un flujo en una aplicación de lienzo

  • requisitos previos. Regístrese en Power Apps. …
  • Crea un flujo. En esta sección, creará un flujo usando Power Automate que crea un elemento en una lista de SharePoint usando el valor de entrada para la columna de la lista de…
  • Agregue un flujo a una aplicación. …
  • Pruebe el flujo. …

¿Cómo puedo usar Microsoft Flow en mi lugar de trabajo?

Estas son algunas de nuestras formas favoritas de usar Microsoft Flow en su vida laboral diaria. * Escanear una imagen que incluya texto: Flow le enviará no solo la imagen que acaba de escanear, sino también un correo electrónico que contiene el texto reconocido para facilitar la manipulación.

¿Cómo administro mis flujos en la aplicación móvil?

Abra la aplicación móvil y luego toque Mis flujos en la parte inferior de la pantalla para enumerar todos sus flujos. Cada entrada muestra el nombre del flujo, íconos para sus eventos y acciones, la hora en que se ejecutó más recientemente y un ícono que indica si la ejecución más reciente tuvo éxito. Toque un flujo en la nube para mostrar opciones para administrarlo.

¿Qué tipos de datos puedo conectar a Microsoft Flow?

Con Microsoft Flow, puede conectar más de 100 fuentes de datos, incluidos procesos populares como Basecamp, Docusign, Dropbox, Facebook, Google Drive.Hojas de cálculo de Google, Office 365, OneDrive, Salesforce, Slack, SQL Server y Twitter. (Ver todos los conectores disponibles aquí)

¿Qué es la aplicación Microsoft Flow?

Microsoft Flow es un servicio para automatizar el flujo de trabajo en el creciente número de aplicaciones y servicios SaaS en los que confían los usuarios empresariales. La aplicación móvil Flow ayuda a los usuarios a crear, monitorear y administrar flujos de trabajo automatizados entre sus servicios web, archivos y datos basados ​​en la nube. La aplicación móvil Flow ya está disponible para descargar desde la Tienda Windows para Windows 10…

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